PLM系統的實施對企業而言是個非常重要的問題,如何確保其成功,是每家企業在引入PLM項目時不得不考慮的重要問題。那么,影響PLM項目成敗的關鍵因素到底有哪些,如何才能確保PLM系統實施成功呢?
PLM軟件的選型
正確地對PLM軟件進行選型,是確保整個PLM項目取得成功的基礎條件。PLM軟件的選型,需要注意三個方面:第一是PLM軟件的功能是否足夠強大,能否滿足企業的業務需求;第二是PLM軟件的技術架構是否成熟,運行是否穩定,能否經受得了大量業務數據的高強度考驗,確保PLM系統不會在運行過程中經常出現意想不到的錯誤,或者隔三差五地“歇菜”;三是PLM軟件是否有足夠的擴展性,能否滿足企業業務增長的需求,或者是否提供開放的二次開發平臺,以適應企業的個性化需求。
目前的PLM軟件市場,主要可以分為國外PLM軟件與國產PLM軟件兩大陣營。國外PLM軟件主要有美國PTC公司的WINDCHILL、UG公司的TC(已被西門子收購)等,國產PLM軟件主要有北京艾克斯特、武漢天喻等。在軟件功能方面,國外軟件起步較早,功能已經非常完善;國內軟件這些年也取得了較大的進步,緊盯國外PLM軟件的發展,對于部分走在前沿的PLM軟件而言,已經初步具備了國外PLM軟件的大部分功能。但支柱的積累是一個長期的過程,如果對各項功能細節進行深挖細看,就會發現兩者仍然存在不少差距,并且短期內難以消除。此外,部分ERP廠商,近年也開始進入PLM領域,比如國外的SAP跟ORACLE,國內的金碟跟用友等。但因ERP系統與PLM系統在業務需求、管理思想等方面都存在著不小的差距,這類廠商除了鼓吹其與自身ERP系統的整合優勢外,短期內難以融入主流市場 。其不少用戶在短暫嘗試后,重新改用其它主流PLM廠商的產品,就是最好的證明。
在軟件的穩定性方面,國產PLM軟件與國外產品還存在著較大的差距,這是由軟件行業的客觀規律決定的。國外PLM軟件起步早,技術積累豐富,并且其系統經全球各個行業的大量用戶驗證,技術上已經非常成熟。反觀國產PLM軟件,主要是以模仿為主,缺少核心技術的積累,形似而神離。軟件設計中存在較多的BUG,常常會出現各種數據錯誤,或者隔三差五地“歇菜”。特別是當用戶的數據量較大時,由于國產PLM軟件普遍缺乏對大數據的支持能力,導致系統緩慢,甚至因不堪重負而崩潰。
在接口開放性方面,國外PLM軟件因為模塊化劃分已經非常成熟,通常情況下只需通過模塊組合,然后進行簡單配置就可以滿足用戶的絕大部分業務需求,二次開發的工作量相對較少。其二次開發工作,往往是基于標準的二次開發接口進行,相較于直接在底層代碼上進行開發,靈活性方面顯得尚有不足,但穩定性較好。國產PLM軟件通常只有個大體框架,對于用戶的許多實際要求都需要通過二次開發才能滿足。因為國產PLM軟件通常都是由原廠直接實施,可以直接拿到底層代碼,在二次開發的靈活性上有一定的優勢。但同時也因為其代碼規范性有所欠缺,導致軟件的穩定性,以及后期的維護方面,存在明顯不足。
PLM實施團隊選擇
PLM項目的實施團隊,對于PLM項目的成敗,起著決定性的作用。通常情況下,實施團隊會由項目經理、業務顧問、實施顧問、開發顧問、培訓講師等不同角色組成(對于小型項目,可能會由一人兼任多個角色)。其中,項目經理與業務顧問是整個團隊的核心,特別是業務顧問,除了要對PLM軟件的功能非常熟悉外,更要對企業的實際業務需求有深入的理解。業務顧問的首要職責,就是要為企業梳理并優化業務流程,然后再由實施顧問通過PLM軟件對業務流程落地開花。整個實施過程,應以企業的實際業務需求為根本出發點,而不能以PLM軟件的功能設計為主線,來主導企業業務流程。
在PLM項目的實施過程中,培訓講師的作用也非常重要,這一點往往被企業所忽略。曾有不少用戶聯系我們時,都告訴我們這是一個以前請別的服務商實施過的項目,但實施團隊的人撤離后,用戶自己還是什么都不懂,導致項目驗收后用不起來。之所以會出現這種情況,最主要的原因就是培訓講師的工作不到位。培訓講師需要對PLM軟件的各項功能,以及特定項目的業務流程有準確的理解,并形成自己的語言,以用戶能夠聽懂的表述形式,讓用戶準確理解。自己明白與讓別人明白,是完全不同的兩回事,這是對培訓講師最大的挑戰。特別是以前從未接觸過PLM的用戶,一切需要從零開始。
當前,國產PLM軟件基本都是由原廠實施,沒有專業的第三方服務機構。在2006年以前,國外PLM軟件也基本是以原廠實施為主,但因為人力成本等因素,國外PLM廠商逐步將實施工作外包給專業的第三方服務機構,這也促成了以昕月信息為代表的專業實施機構的快速成長。許多國外廠商簽單的實施項目,也是轉手委托給第三方服務機構負責實施。相對而言,直接找第三方服務機構進行PLM項目的實施,能夠獲得更加貼心的服務以及更好的投入產出比。
企業自身積極參與
再好的PLM軟件,再負責任的實施團隊,如果缺少企業自身的積極參與,PLM項目的成功也只能是空談。在啟動PLM項目之前,企業應該對引入PLM系統的目的有個明確的認識。企業可以自身先對其研發流程進行自我診斷,找出存在的問題,然后通過與實施團隊進行討論,可以通過PLM系統解決哪些問題,如何解決?對PLM項目的目標,有個明確的認識。不能因為看到兄弟企業引入了PLM系統就進行跟風,為了PLM而PLM,對項目沒有清晰的目標,對項目成敗也沒有明確的判斷標準。
在PLM實施過程中,企業自身,特別是核心團隊的積極參與,對PLM項目的成功,起著決定性的因素。通常情況下,我們建議用戶在PLM項目實施過程中,組建一支由種子用戶組成的核心團隊,全程參與PLM項目的實施。讓核心團隊成員在PLM實施過程中逐漸成長起來,作為種子用戶,在項目結束后的推廣工作中,起到骨干作用,確保PLM項目的成功。
通常情況下,PLM項目的實施,會對企業的研發流程,以及研發人員的日常工作方式帶來一定的改變,特別是對一線的設計人員更是如此。這在很大程度上會給PLM項目的推廣造成一定的阻力。為了保障PLM項目的成功實施,企業必須從制度上采取適當的措施,一面對一線研發人員進行激勵,鼓勵大家逐漸向新的工作模式轉換;對于部分頑固守舊,抱殘守缺的頑固勢力,要從制度上給予適當的制約。通過一拉一推的方式,確保研發團隊能夠積極主動地參與到項目中來,確保項目的成功。
對于企業而言,明確的項目目標,穩定的核心團隊與種子用戶,積極主動的參與與配套制度,是確保PLM項目成功的重要因素。它們與PLM軟件的選型,實施團隊的專業素養,共同構成了保障PLM項目成功實施的堅實基礎。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://m.hanmeixuan.com/
本文標題:如何確保PLM系統實施成功
本文網址:http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/10819418796.html