企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP(EntERPrise Resource Planning),由美國(guó)著名管理咨詢公司Gartner Group Inc于1990年提出,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一,屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng) 。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
舊式的ERP系統(tǒng)的形式多為由不同功能模塊組成的單機(jī)系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商在新一代ERP系統(tǒng)中利用了C/S架構(gòu)以及B/S架構(gòu)等方式,使得新一代的ERP系統(tǒng)更加便捷與靈活。雖然ERP系統(tǒng)在不斷改進(jìn),但拋去企業(yè)自身利益沖突、制度不規(guī)范等方面的不利因素,ERP系統(tǒng)這種舊的模式對(duì)于其推廣仍然存在著制約因素。多數(shù)企業(yè)管理者更傾向于進(jìn)行實(shí)物投資,而不愿投資無(wú)形的管理系統(tǒng)。另外,越來(lái)越多的免費(fèi)開(kāi)放性相關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)生,更使得企業(yè)管理者對(duì)于這種無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)的投資產(chǎn)生了質(zhì)疑。由于ERP系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件,企業(yè)往往需要一段時(shí)間修改、適應(yīng),才能更好地融入到日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作當(dāng)中。
這段時(shí)間具體對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是長(zhǎng)短不一的,有的需要2~3個(gè)月,而有的企業(yè)則需要半年甚至更長(zhǎng)時(shí)間。在這段時(shí)間,ERP系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際利益產(chǎn)生了沖突,企業(yè)管理者難免更偏向于眼前的利益,在意這段時(shí)間當(dāng)中企業(yè)的損失。即使企業(yè)能順利度過(guò)ERP系統(tǒng)的磨合期,多數(shù)的ERP系統(tǒng)仍需要用戶個(gè)人進(jìn)行ERP系統(tǒng)的安裝維護(hù)實(shí)施。這對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅增加了IT成本的投入,也會(huì)使得ERP系統(tǒng)推廣受阻。ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者與ERP系統(tǒng)的使用者溝通不足。作為一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象,在系統(tǒng)售出后,模塊設(shè)計(jì)是否符合用戶要求、軟件選型是否適合企業(yè)實(shí)際,這類基本信息雙方很難得到較快、較為便捷的回復(fù)。溝通缺失,信息不暢導(dǎo)致了系統(tǒng)升級(jí)速度減慢,減緩了ERP系統(tǒng)自身發(fā)展腳步。ERP系統(tǒng)使用中的數(shù)據(jù)安全存在重大隱患。在使用過(guò)程中,由于技術(shù)等問(wèn)題,用戶實(shí)施ERP系統(tǒng)的硬件載體一旦發(fā)生事故,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是沉重打擊。
數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題是企業(yè)任何情況下都應(yīng)當(dāng)高度重視的問(wèn)題,而在數(shù)據(jù)備份方面,目前多數(shù)企業(yè)無(wú)法做到實(shí)時(shí)、大規(guī)模、異地備份。ERP系統(tǒng)信息分析、交流一定程度上受限。ERP系統(tǒng)自身所能提供的信息參考由軟件提供商設(shè)定,深層的企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力有限,無(wú)法為企業(yè)管理層提供可靠的數(shù)據(jù)參考,同時(shí)也無(wú)法為企業(yè)可公開(kāi)數(shù)據(jù)、信息發(fā)布提供一個(gè)廣闊的平臺(tái)。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全隱患
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