1、企業資源規劃
ERP是EntERPrise Resource Planning(企業資源計劃)簡稱,ERP是針對物質資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理,集成一體化的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。
但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理。ERP本身不能解決企業的管理問題。企業的管理問題只能由管理者自已去解決。ERP可以是管理者解決企業管理問題的一種工具。對廣大企業來說,建立一個運行可靠、合理經濟的信息安全管體系是十分必要的。在如何建立信息安全管理體系上,雖有多種技術方法和手段,其具體細節更是林林總總,但根本方法是要建立健全的ERP信息安全管理制度和采用相應的基本策略與主要技術,通過制度和手段的有機結合,以達到最件的信息安全管理效果。
2、ERP、局域網、VPN技術的關系
局域網:簡稱LAN是指在某一區域內由多臺計算機互聯成的計算機組。實現文件管理、應用軟件共享,電子郵件和傳真通信服務等功能。VPN的英文全稱是“Virtual Private Network”,就是“虛擬專用網絡”。顧名思義,虛擬專用網絡可以把它理解成足虛擬出來的企業內部專線,VPN可以通過特殊的加密的通訊協議連接在Internet上的位于不同地方的兩個或多個企業內部網之問建立一條專有的通訊線路,而ERP系統通常是運行在局域網內部的管理系統,工作時需要登陸ERP系統通常要借助VPN網,將在外網的用戶連接到單位局域網內,從而達到能夠訪問內部ERP系統的目的。
3、需求分析
3.1內部環境分析
信息技術革命帶來的產業革命,已經改變了中國工業化的面貌。但基于企業級的管理信息系統尚未在同行業內普及應用。
3.2社會背景分析
(1)國家大力推進企業信息化。黨的十六大提出“信息化帶動工業化”,國家已制訂了信息化建設的長遠規劃,到2010年與國外其他國家水平的差距由目前的8-10年縮短為3-5年,實現初步的信息化。到2010年,我國國家經濟信息化重大上程如金貿工程、財稅經貿工程基本完成,行業信息化和企業信息化有很大發展,大中型企業基本上實現初級信息化。信息技術在傳統產業技術改選中取得顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造、過程控制及輔助管理進一步普及。(2)企業生產經營對信息技術應用已經產生了迫切的需求。隨著全球經濟的日益一體化,從某種意義上講,國內市場也將變成國際市場,國內企業將直接面對來自國際市場的激烈競爭。以參與國際市場競爭與合作的思維考慮企業的生存與發展是必需的,學習以全球經濟的觀點考慮企業生存與發展問題,已經成為中國企業,尤其是大中型企業的當務之急。(3)當前,企業信息化存在的主要問題。
①企業信息化總體應用水平低。②企業信息化人才特別是復含型人才缺乏。③企業信息化缺乏統一規范、統一標準。④信息化支撐的配套環境還沒有形成。
4、可行性研究
4.1信息化規劃目標
利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的生產信息管理,實現公司生產車間各種倩況的可視化管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數據,加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。
4.2信息化方案圖
信息化方案設計圖如圖1。
L1~L3為生產過程控制系統,其中L1為基礎自動化,L2為過程控制自動化,L3為實時生產管理系統,L4為管理信息系統(ERP),L5決策支持系統。
5、具體實施步驟
要實現企業生產經營的可視化管理信息系統必須先對全企業主干網絡的鋪設,主干網絡選擇光纖接入,到各個控制計算機要采用1000M網絡接入,進行網絡硬件及輔助設施的安裝和調試,充分利用集成的MIS(現代管理信息系統)是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。MIS系統的最終目的是使管理人員及時了解公司現狀,把握將來的發展路徑。
(1)建立企業的信息化管理平臺。以信息化管理平臺為依托、利用網絡應用平臺加強企業財務、供應鏈、生產、設備、人力資源,辦公自動化的需要,同時利用網絡應用平臺完善和通用的框架為以后與DCS及其它系統集成打下基礎,構建集團化信息管理平臺。(2)完善營銷網絡的建設。NC(網絡計算機)分銷管理通過分銷資源的集中掌控,建立市場需求與企業內部協調運作的信息平臺,快速響應客戶需求。以訂單為中心,實時反映、控制企業銷售業務運作。(3)全面整合物流、信息流和資金流,構造更加商效的管理信息系統。
6、信息化規劃策略
(1)以增加效益、追求整體最優投資成本、提高企業整體競爭力為原則,對信息化進行總體規劃抑局。企業信息化建設是以業務流程為核心、質量控制為重點的全面企業信息化建設。由了二信息系統本身的復雜性和企業需求多樣化、階段化的特點,增加了信息系統實施建設工作的難度和風險,因此,企業只有面向全局和未來進行全盤考慮,才能在信息的使用和拓展過程中體現最佳的效果。(2)以知識轉移和風險控制為原則,以階段性競爭力培育為核心,分步實施。為了保證信息化系統的成功實施,建議信息化建設采用分步實施的原則。先從以分銷(銷售)業務和財務為中心的業務信息集成管理系統切入,逐步積累信息化項目建設的方法和經驗,并培養出一郁分信息化人才,為下一步的信息化建設奠定基礎。
7、信息化建設經濟效益
總之,各個業務部門使用ERP系統后,系統中的數據是共享的。基于計算機的信息系統是一個“柔性”的系統,使用它的人能夠給他賦予多大的能力,他給管理的支持就有多大。與企業的管理水平是息息相關的。信息化管理是企業經濟高速發展的催化劑。
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本文標題:企業信息化建設規劃設計
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