實施ERP是一種戰(zhàn)略行為，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略直接影響ERP項目的選型。因此，要以充分理解ERP實施思想與實施過程，ERP對企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)、人員操作方面的高要求，企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標與管理特點為基礎，以ERP項目實施的可行性分析為前提，以全面、細致的調(diào)查、分析、比較和評估為依據(jù)，選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展需求的產(chǎn)品。
ERP軟件系統(tǒng)的選擇是整個項目選型的核心，軟件產(chǎn)品主要分為通用系統(tǒng)軟件和自主開發(fā)軟件。通用系統(tǒng)軟件具有產(chǎn)品高度標準化、用戶與實施商形成通用語言、實施周期容易控制等優(yōu)點，但通用型無法完全滿足公司個性化發(fā)展要求，投資相對較大；自主開發(fā)軟件具有高度個性化、符合公司發(fā)展有求、開發(fā)成本較低等優(yōu)點，但其軟件產(chǎn)品因編程人員不同、及時溝通性差而產(chǎn)生無法預料事件的發(fā)生，導致項目實施拖延，實施周期過長。對于軟件產(chǎn)品的選擇，要以實用性、技術(shù)性、成熟性為原則，選擇軟件本身性能能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求，功能涵蓋企業(yè)主要業(yè)務范圍，支持企業(yè)在流程配置、信息集成等方面的功能，且質(zhì)量穩(wěn)定、容易維護的產(chǎn)品。如自我完善型企業(yè)，重在支持現(xiàn)有業(yè)務的完善與平穩(wěn)發(fā)展，對其改進業(yè)務流程，提高系統(tǒng)配置，適合選擇通用系統(tǒng)軟件；而對于戰(zhàn)略驅(qū)動型企業(yè)，擁有長期的、宏大的戰(zhàn)略目標，為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的順利轉(zhuǎn)移而實施ERP系統(tǒng)，則適合選擇自主開發(fā)軟件。硬件產(chǎn)品的選型分為服務器選型、網(wǎng)絡設備選型、PC及其它終端選型等，對于硬件產(chǎn)品應依據(jù)性價比較高、技術(shù)成熟、實用、方便升級擴展等原則進行選擇。企業(yè)在對ERP項目選型時，應結(jié)合自身特點，選擇能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件產(chǎn)品。
ERP系統(tǒng)的發(fā)明與運用，給企業(yè)帶來了諸多好處。由于ERP可對企業(yè)所有業(yè)務進行全流程覆蓋，企業(yè)管理者易于通過ERP系統(tǒng)對各交易事項進行控制，內(nèi)部控制得到很好體現(xiàn)。同時ERP系統(tǒng)可對企業(yè)交易進行自動預警，有效控制企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務風險。但近期的統(tǒng)計表明，我國實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)有80%沒有取得預期效果，很多管理者認為ERP系統(tǒng)是萬能的，但實踐證明，ERP系統(tǒng)本身也是一個需要不斷完善的過程，過分依賴ERP系統(tǒng)，則會使企業(yè)忽視背后存在的風險。因此，只有在充分進行ERP項目實施的可行性分析基礎上，選擇適合本企業(yè)發(fā)展需求的產(chǎn)品與合作商，同時全面正確理解企業(yè)內(nèi)部控制，加強對管理人員與業(yè)務人員的培訓，才能使ERP發(fā)揮其應有作用。
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