一、企業(yè)簡(jiǎn)介
國(guó)營(yíng)紅峰機(jī)械廠位于湖北省孝感市,是中國(guó)三江航天集團(tuán)的骨干企業(yè),F(xiàn)有職工近1000人,總資產(chǎn)7.9億元,2009年?duì)I業(yè)收入4.8億元。
通過40年的建設(shè),建立了電子裝聯(lián)生產(chǎn)線、環(huán)境試驗(yàn)生產(chǎn)線、精密機(jī)械加工生產(chǎn)線和元器件篩選生產(chǎn)線等;具有機(jī)械、電子設(shè)備的裝配試驗(yàn)、力學(xué)環(huán)境試驗(yàn)和小型零件精密機(jī)械加工檢測(cè)手段;具備承擔(dān)復(fù)雜電子產(chǎn)品和中、小型機(jī)電一體化產(chǎn)品的研制生產(chǎn)能力。民用產(chǎn)品以生產(chǎn)慣性導(dǎo)航設(shè)備、光纖陀螺儀、伺服機(jī)構(gòu)、衛(wèi)材設(shè)備、稅控機(jī)等產(chǎn)品為主。建立了完整的質(zhì)量保證體系,通過了GJB9001A、ISO9000質(zhì)量體系資格認(rèn)證。目前承擔(dān)著國(guó)家多項(xiàng)重點(diǎn)航天型號(hào)產(chǎn)品及部分航天載人工程配套產(chǎn)品的研制生產(chǎn)任務(wù),多項(xiàng)配套產(chǎn)品成功應(yīng)用于“神舟”系列飛船上。
企業(yè)曾榮獲“國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)”(特等獎(jiǎng)2項(xiàng)、一等獎(jiǎng)1項(xiàng))、“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“湖北省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“湖北省最佳文明單位”和國(guó)務(wù)院、中央軍委頒發(fā)的金獎(jiǎng)及20余項(xiàng)省部級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)。
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
企業(yè)自2000年開始建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)施CIMS工程。目前已建立起由若干臺(tái)服務(wù)器、圖形工作站及500余臺(tái)客戶機(jī)組成的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò);陸續(xù)實(shí)施了OA系統(tǒng)、CAD/CAPP/CAM/CAE系統(tǒng)、DNC系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等信息化項(xiàng)目,普遍應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、管理等業(yè)務(wù),在不同層面提升了工廠的研發(fā)手段、制造能力及管理能力,有效促進(jìn)了航天型號(hào)產(chǎn)品的研發(fā)能力、信息化應(yīng)用水平不斷提高。
目前利用信息化手段提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的思想已深入人心,信息化應(yīng)用普及程度較高,企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程均與信息化系統(tǒng)密不可分,信息化集成度不斷提高,綜合應(yīng)用效益也在越來越多地得到體現(xiàn)。
2.信息化發(fā)展規(guī)劃
信息化建設(shè)指導(dǎo)思想:按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,根據(jù)航天信息化工程的指導(dǎo)思想和原則,圍繞提高企業(yè)整體技術(shù)水平和綜合制造能力,強(qiáng)調(diào)建立綜合創(chuàng)新管理體系,充分利用已初具規(guī)模的信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)條件,以“需求牽引、系統(tǒng)規(guī)劃、重點(diǎn)突破、綜合集成”為指導(dǎo)思想,通過“系統(tǒng)設(shè)計(jì)與動(dòng)態(tài)規(guī)劃、統(tǒng)籌管理”,“應(yīng)用并行設(shè)計(jì)與開發(fā)機(jī)制建設(shè),敏捷制造技術(shù)、快速響應(yīng)制造管理”等一系列先進(jìn)制造技術(shù)應(yīng)用,達(dá)到“降低成本、縮短交付時(shí)間、提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造質(zhì)量、提高管理水平和管理效率”的目的。
信息化發(fā)展思路:通過企業(yè)信息化工程,實(shí)現(xiàn)工廠內(nèi)部信息的高速傳遞,知識(shí)的高度共享,技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高產(chǎn)品性能,縮短產(chǎn)品研制周期,提高產(chǎn)品研制質(zhì)量,降低產(chǎn)品研制成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的服務(wù)保障能力,加強(qiáng)工廠經(jīng)營(yíng)管理的手段,使工廠綜合競(jìng)爭(zhēng)能力獲得大幅提高,鞏固和全面提升工廠在中國(guó)航天科工集團(tuán)乃至在整個(gè)軍工行業(yè)中的地位。
信息化規(guī)劃的總體目標(biāo):建立一個(gè)體系,推動(dòng)四個(gè)應(yīng)用,提升三個(gè)能力。
建立一個(gè)集成基礎(chǔ)體系:建成覆蓋全廠并與集團(tuán)緊密結(jié)合的涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)體系;建立工廠內(nèi)部信息高速傳遞,知識(shí)高度共享的信息化集成平臺(tái);完成工廠信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),形成一個(gè)符合國(guó)家保密資格認(rèn)證要求和高可靠性的信息化集成體系。即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、集成平臺(tái)、信息安全、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。
推動(dòng)四個(gè)應(yīng)用:在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、管理的四大領(lǐng)域全面推動(dòng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是建立覆蓋產(chǎn)品(系統(tǒng))全生命周期的數(shù)字設(shè)計(jì)和數(shù)字仿真緊密結(jié)合的數(shù)字化設(shè)計(jì)系統(tǒng);生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用是以產(chǎn)品柔性生產(chǎn)為特點(diǎn)、數(shù)字化管理為核心、數(shù)控加工設(shè)備為手段的基本應(yīng)用系統(tǒng);試驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用是以試驗(yàn)驗(yàn)證的數(shù)字化管理為核心,各類試驗(yàn)資源和數(shù)據(jù)共享的產(chǎn)品試驗(yàn)信息系統(tǒng);管理領(lǐng)域的應(yīng)用是以促進(jìn)管理機(jī)制創(chuàng)新為核心,運(yùn)用信息化的理念進(jìn)行工廠核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)管理信息高速傳遞和高度共享的管理應(yīng)用系統(tǒng)。
提升三個(gè)能力:通過信息化工程的實(shí)施,提升產(chǎn)品的快速研制能力、快速生產(chǎn)能力和工廠的經(jīng)營(yíng)管理能力。
具體建設(shè)目標(biāo):在中國(guó)航天科工集團(tuán)信息化建設(shè)總目標(biāo)的指導(dǎo)下,圍繞三江集團(tuán)“十一五”發(fā)展規(guī)劃中提出的科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)、管理等工作,到2012年末,基本完成信息化基礎(chǔ)環(huán)境的再建設(shè),搭建信息資源平臺(tái),能夠支撐未來5年內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要;信息技術(shù)在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到全面應(yīng)用,技術(shù)研究領(lǐng)域所采用的信息化手段覆蓋95%以上的工作內(nèi)容,生產(chǎn)制造領(lǐng)域所采用的信息化手段覆蓋70%以上的工作內(nèi)容,試驗(yàn)驗(yàn)證領(lǐng)域所采用的信息化手段覆蓋50%以上的工作內(nèi)容,80%以上的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)在線處理;安全建設(shè)滿足涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)要求;圍繞信息化工程的開展和建設(shè),建立健全各類制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;技術(shù)和管理人員普遍接受相關(guān)信息化培訓(xùn),并熟練掌握相關(guān)信息化技能,企業(yè)信息化應(yīng)用覆蓋面達(dá)95%以上,信息化應(yīng)用水平大幅提高。
根據(jù)企業(yè)未來五年信息化工程建設(shè)總體目標(biāo)要求,結(jié)合中國(guó)三江航天集團(tuán)信息化發(fā)展規(guī)劃,紅峰廠信息化工程建設(shè)體系架構(gòu)如下圖所示:
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
紅峰廠是國(guó)有大型軍工企業(yè),建廠40年來為國(guó)防事業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn),企業(yè)近些年來一直保持高速發(fā)展。但隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)的變化,國(guó)家提出軍工企業(yè)要走“軍民融合”的道路,企業(yè)面臨著計(jì)劃與市場(chǎng)的融合,軍工與民用的融合,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理方式日益成為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸,企業(yè)迫切需要向科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理形態(tài)轉(zhuǎn)變。根據(jù)企業(yè)信息化規(guī)劃和高層管理者的決策,2007年下半年,開始了ERP信息系統(tǒng)的建設(shè),通過招標(biāo)方式選用了用友公司的ERP(NC版)產(chǎn)品。目標(biāo)是通過ERP服務(wù)于企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)使命和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),解決企業(yè)現(xiàn)存的核心問題,從根本上改變工廠的管理手段和方式,服務(wù)于企業(yè)軍民融合式發(fā)展。
1.項(xiàng)目背景介紹
隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,原有的業(yè)務(wù)管理手段與工廠的業(yè)務(wù)發(fā)展極不相配,部分管理還處于手工階段,已存在的部分信息系統(tǒng)也是部門級(jí)的信息系統(tǒng),信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重存在。結(jié)合ERP管理理念和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)高層決定建立基于先進(jìn)技術(shù)的信息管理平臺(tái),重建或整合工廠關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵流程應(yīng)用。從根本上建立融合先進(jìn)技術(shù),先進(jìn)現(xiàn)代管理思想的管理系統(tǒng),達(dá)到以下兩個(gè)方面目的:
1.1 解決制約工廠發(fā)展的現(xiàn)實(shí)核心問題
1.1.1 按時(shí)完成型號(hào)任務(wù)和市場(chǎng)訂單,解決影響任務(wù)完成的核心問題,包括:
·生產(chǎn)齊套問題。包括:配額物料齊套、機(jī)輔料齊套、設(shè)計(jì)工藝技術(shù)文件齊套、質(zhì)量文件齊套、工裝設(shè)備齊套、儀器齊套等;
·從源頭保證生產(chǎn)準(zhǔn)備的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)工藝(PDM)與ERP的實(shí)時(shí)快捷聯(lián)接;
·完善生產(chǎn)流程,使計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、委外計(jì)劃)、訂單(生產(chǎn)訂單、采購訂單、委外訂單)、車間作業(yè)工序派工處于可見和可控狀態(tài),以方便過程調(diào)控和決策。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的追溯查詢,以輔助生產(chǎn)調(diào)度;
·實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度的展望,提高對(duì)軍方、客戶的交貨期承諾的準(zhǔn)確性;
·細(xì)化生產(chǎn)過程管理,為建立完整的成本體系和質(zhì)量信息采集體系奠定基礎(chǔ)。
1.1.2 按照國(guó)軍標(biāo)的要求進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,建立基于信息化的質(zhì)量管理平臺(tái),改善基于質(zhì)量的KPI指標(biāo)。
·改善質(zhì)量相關(guān)要素的管理水平,將這些要素對(duì)質(zhì)量的影響降至最低。如:將儀器、量具、專用設(shè)備、生產(chǎn)中需要定期計(jì)量的工夾具全面納入管理,對(duì)周期計(jì)量期進(jìn)行預(yù)警等;
·利用信息化實(shí)現(xiàn)和完善質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)管理;打造質(zhì)量信息管理平臺(tái),讓質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)角色在同一平臺(tái)上按權(quán)限和流程處理業(yè)務(wù),如不良品審理等,讓質(zhì)檢業(yè)務(wù)以“事”找人,而不是“人”找事;
·建立全方位的質(zhì)檢信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)挖掘,輔助質(zhì)量決策;
·實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追蹤管理和查詢,分析質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),完善質(zhì)量責(zé)任管理;
·計(jì)算質(zhì)量成本;
·為質(zhì)量體系建設(shè)、基于質(zhì)量改善的活動(dòng)、質(zhì)量文化建設(shè)提供平臺(tái)。
1.1.3 構(gòu)建全面、精細(xì)的,融入不同理論模型的成本管理基礎(chǔ)體系,改善粗放的科研生產(chǎn)成本管理模式。
·將粗放的計(jì)算成本模式改善為按產(chǎn)品、車間半成品、班組半成品計(jì)算成本,按生產(chǎn)訂單計(jì)算成本的精細(xì)模式;
·將粗放的成本費(fèi)用分?jǐn)偢纳茷檩^為精細(xì)的按成本動(dòng)因分?jǐn)偤突谧鳂I(yè)的費(fèi)用歸集;
·系統(tǒng)支持不同的理論模型,包括:標(biāo)準(zhǔn)成本法、ABC作業(yè)成本法等,為企業(yè)將來的管理需要做準(zhǔn)備;
·建立實(shí)際成本信息和標(biāo)準(zhǔn)成本信息數(shù)據(jù)庫,為輔助報(bào)價(jià)和成本決策提供依據(jù)。
1.1.4 解決工廠人力資源管理的核心問題,包括:
·薪資的科學(xué)設(shè)計(jì)和核算問題;
·建立工廠績(jī)效考核管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)考核管理的信息化。
1.2 建立ERP管理體系,實(shí)現(xiàn)工廠管理革命
·建立全新的、集中的、統(tǒng)一的、基于流程和信息驅(qū)動(dòng)的管理工作平臺(tái)。目標(biāo)包括:整合工程設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),使得ERP系統(tǒng)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化工作平臺(tái)。
·建立ERP系統(tǒng)、建立面向流程的企業(yè)模型。
·進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì),使ERP系統(tǒng)成為企業(yè)不斷進(jìn)行流程再造(BPR)的承載平臺(tái),經(jīng)營(yíng)流程和經(jīng)營(yíng)規(guī)則也同時(shí)在系統(tǒng)中得到了充分體現(xiàn)。工作流子系統(tǒng)成為ERP的核心結(jié)構(gòu)。
·建立管理業(yè)務(wù)控制系統(tǒng),使企業(yè)成為一個(gè)整體。
·系統(tǒng)必須能夠管理企業(yè)的計(jì)劃、運(yùn)作過程,避免因?yàn)椴煌块T之間的不和諧而造成的障礙,理順和優(yōu)化企業(yè)各部門之間相互沖突的目標(biāo)。
·實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理控制。同時(shí),通過管理控制系統(tǒng)可體現(xiàn)和模擬企業(yè)的集成特性。消除管理活動(dòng)及其他實(shí)際操作中的不合理環(huán)節(jié),避免無效率活動(dòng)。準(zhǔn)確聚焦最優(yōu)的企業(yè)流程。
·改進(jìn)生產(chǎn)績(jī)效。
·通過ERP融入有效的管理方法,如:JIT、TQM、精益生產(chǎn)、人力資源開發(fā)以及流程重組(BPR)。ERP為更好地實(shí)施這些方法提供了基本的平臺(tái)。
·建立全員參與的ERP系統(tǒng)、將工廠管理工作信息化。使得工廠日常管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)在ERP上操作。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與原則
ERP項(xiàng)目建設(shè)是在紅峰廠原有信息化單元系統(tǒng)數(shù)據(jù)積累的基礎(chǔ)上,建立覆蓋全廠范圍的,適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等的企業(yè)資源管理系統(tǒng);開發(fā)與PDM系統(tǒng)、考勤設(shè)備等集成接口,形成閉環(huán)的企業(yè)資源管理集成框架體系;打造企業(yè)門戶,完善辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng),創(chuàng)建企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)及企業(yè)文化宣傳平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工廠物流、信息流、資金流三流合一,為企業(yè)決策提供支持信息。
最終目標(biāo)是建立以計(jì)劃為龍頭、財(cái)務(wù)為中心、質(zhì)量管理和成本控制為重點(diǎn)的適應(yīng)軍民融合型企業(yè)發(fā)展的敏捷協(xié)同信息系統(tǒng)。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
3.1 項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用情況
工廠部署實(shí)施的是一個(gè)較為完整的ERP系統(tǒng),涉及工廠科研生產(chǎn)的方方面面。工廠決策一次性建立完整ERP系統(tǒng)(不是分次建設(shè))是認(rèn)為完整ERP系統(tǒng)更容易無斷點(diǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程,取得更大的管理效益。
ERP是一個(gè)一把手工程。工廠將ERP建設(shè)項(xiàng)目作為工廠的主要工作計(jì)劃進(jìn)行組織、實(shí)施和考核。將ERP計(jì)劃分解到各部門,各部門領(lǐng)導(dǎo)親自主抓,有力地保障了項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。目前,ERP各分系統(tǒng)都已實(shí)施使用;窘ǔ山y(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系;標(biāo)準(zhǔn)化的流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行體系;通過ERP業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了工廠各部門的整合,使得工廠成為一個(gè)整體;通過使用ERP的流程管理平臺(tái),工廠所有管理業(yè)務(wù)流程得以在ERP中展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了跨部門的流程。同時(shí)ERP有力的支持了工廠不斷進(jìn)行的組織變更。
3.1.1 項(xiàng)目總體
圖1 系統(tǒng)的總體應(yīng)用框圖
圖2 工廠主要業(yè)務(wù)流程圖
3.1.2 項(xiàng)目應(yīng)用模塊簡(jiǎn)介
3.1.2.1 計(jì)劃
由計(jì)劃處負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃的編制、下達(dá)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、過程追溯、調(diào)整和分析。ERP系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)以上功能提供平臺(tái)。系統(tǒng)為每一個(gè)計(jì)劃提供計(jì)劃、實(shí)施、檢查、分析循環(huán)。計(jì)劃的PDCA循環(huán)在生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。ERP還提供了計(jì)劃預(yù)警功能。
3.1.2.2 企業(yè)供應(yīng)鏈
建設(shè)上線的供應(yīng)鏈應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)關(guān)系如下圖:
工廠供應(yīng)鏈涉及業(yè)務(wù)包括:大宗物資采購、元器件的采購和篩選、科研生產(chǎn)外協(xié)等業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)(6S)管理、齊套備料、庫存規(guī)劃、供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理等業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)管理的一體化和基于財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)追蹤。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括存貨管理檔案、物料生產(chǎn)檔案、庫存組織、倉庫檔案、部門檔案、人員檔案、客商管理檔案、物料清單等。
(2)定點(diǎn)供應(yīng)商信息管理:供應(yīng)商管理信息包括供應(yīng)商存貨關(guān)系、供應(yīng)商價(jià)格信息庫、供應(yīng)商評(píng)估。
(3)有詢價(jià)比價(jià)過程的采購業(yè)務(wù):對(duì)于需要詢價(jià)比價(jià)的采購業(yè)務(wù),根據(jù)采購請(qǐng)購單生成采購詢價(jià)單;系統(tǒng)可以從供應(yīng)商價(jià)格信息庫中選出需求物資的所有供應(yīng)商及相應(yīng)價(jià)格,在采購員進(jìn)行詢價(jià)后可對(duì)采購詢價(jià)單進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)根據(jù)采購詢價(jià)單自動(dòng)更新供應(yīng)商價(jià)格信息庫信息;根據(jù)采購詢價(jià)單選擇物資采購供應(yīng)商并生成價(jià)格審批單,價(jià)格審批單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后可以生成采購訂單。
(4)無詢價(jià)比價(jià)的采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù):對(duì)于不需要詢價(jià)比價(jià)的采購業(yè)務(wù),可以直接根據(jù)采購請(qǐng)購單生成采購訂單,并從供應(yīng)商價(jià)格信息庫中取出對(duì)應(yīng)的價(jià)格信息。
(5)采購到貨:采購物資入廠時(shí)可以根據(jù)采購訂單生成采購到貨單,由采購到貨單可生成到貨報(bào)檢單傳遞到質(zhì)量模塊。
(6)采購?fù)素洠航?jīng)檢驗(yàn)不合格品若要退貨,則根據(jù)可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果生成采購?fù)素泦巍?/P>
(7)采購入庫:經(jīng)檢驗(yàn)合格品可以直接根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果生成采購入庫單。
(8)采購結(jié)算:收到供應(yīng)商采購發(fā)票并錄入系統(tǒng)后,可以進(jìn)行采購結(jié)算操作,即對(duì)采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行勾對(duì)。
(9)倉儲(chǔ)入庫業(yè)務(wù):在倉儲(chǔ)管理中入庫業(yè)務(wù)通過采購入庫單、借入單、借出單、還回單、調(diào)撥入庫單、盤盈入庫單等入庫單據(jù)錄入入庫數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表。
(10)倉儲(chǔ)出庫業(yè)務(wù):在倉儲(chǔ)管理中出庫業(yè)務(wù)通過限額領(lǐng)料單、配比出庫單、采購出庫單、借出單、借入還回單、調(diào)撥出庫單、盤虧出庫單等單據(jù)錄入出庫數(shù)據(jù)、系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表。
(11)倉儲(chǔ)特殊業(yè)務(wù):針對(duì)轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)等特殊業(yè)務(wù),可通過轉(zhuǎn)庫單、盤點(diǎn)單進(jìn)行處理,其中轉(zhuǎn)庫單可以自動(dòng)生成調(diào)撥入庫單和調(diào)撥出庫單,盤點(diǎn)單可以自動(dòng)生成盤盈入庫單和盤虧出庫單
(12)財(cái)務(wù)核算:在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中可以根據(jù)采購發(fā)票生成應(yīng)付憑證;根據(jù)采購結(jié)算單生成差異結(jié)轉(zhuǎn)憑證;根據(jù)采購入庫單生成物資入庫憑證,其中未結(jié)算入庫單生成暫估入庫憑證;材料出庫單生成物資出庫憑證;根據(jù)盤盈入庫、盤虧出庫生成盤點(diǎn)憑證。
3.1.2.3 生產(chǎn)和車間管理
生產(chǎn)和車間管理是ERP實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)和各部門協(xié)同努力下,已基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn):
·生產(chǎn)任務(wù)訂單的信息化,不再有手工生產(chǎn)任務(wù)單;
·結(jié)合完整基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了備料計(jì)劃的準(zhǔn)確生成,既保證了備料的齊套性,又從源頭控制了物料成本;
·實(shí)現(xiàn)了MRP計(jì)劃規(guī)劃,通過系統(tǒng)自動(dòng)平衡生成采購、外協(xié)和生產(chǎn)計(jì)劃;
·實(shí)現(xiàn)了車間工序計(jì)劃生成、工序派工、班次分解、工序首檢、三檢等業(yè)務(wù);實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)訂單和工序計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)展示和追蹤查詢;
·對(duì)生產(chǎn)過程中工序的物料消耗、廢損、補(bǔ)料、工時(shí)、機(jī)時(shí)、不良品審理等實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì),為工廠建立基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)體系奠定基礎(chǔ)。
(1)系統(tǒng)功能:下圖為生產(chǎn)制造管理各功能模塊及模塊主要節(jié)點(diǎn)示意圖。
(2)需求管理:本模塊屬計(jì)劃管理內(nèi)容,在生產(chǎn)制造中實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的分解。
(3)主生產(chǎn)計(jì)劃:本模塊屬計(jì)劃管理內(nèi)容,在生產(chǎn)制造中實(shí)現(xiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)訂單分解和計(jì)劃、訂單的PDCA循環(huán)。
(4)物料需求計(jì)劃:本模塊屬計(jì)劃管理內(nèi)容,在生產(chǎn)制造中實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃的生產(chǎn)訂單分解和計(jì)劃、訂單的PDCA循環(huán)。
3.1.2.4 質(zhì)量管理
實(shí)現(xiàn)了ERP對(duì)質(zhì)量管理的設(shè)計(jì)要求,包括:
·建立企業(yè)的質(zhì)量數(shù)據(jù)中心。通過在供應(yīng)鏈管理過程中建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理體系,使得供應(yīng)鏈管理過程更加嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、全面,質(zhì)量管理成為供應(yīng)鏈管理體系中一個(gè)不可分割的有機(jī)組成部分。可適應(yīng)工廠對(duì)原材料、工序、半成品、成品的質(zhì)量管理要求;
·可對(duì)各檢驗(yàn)項(xiàng)目的詳細(xì)的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行記錄,給出質(zhì)量結(jié)果的處理意見,反饋給各報(bào)檢點(diǎn)。如下圖示:
·提供詳細(xì)的質(zhì)量業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),便于管理層對(duì)具體業(yè)務(wù)的管理;
·可對(duì)原材料采購、生產(chǎn)過程、在庫品、退貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),滿足質(zhì)量主管、采購經(jīng)理、車間主任、質(zhì)檢員、發(fā)貨員等各級(jí)管理者與相關(guān)控制人員對(duì)質(zhì)量管理的需求和應(yīng)用;
·系統(tǒng)設(shè)計(jì)可擴(kuò)充的平臺(tái)機(jī)制,通過派生出應(yīng)用組件實(shí)現(xiàn)靈活定義質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集點(diǎn)(報(bào)檢點(diǎn)),適應(yīng)企業(yè)的質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集要求;
·搭建了計(jì)量器具、儀器儀表、量具等的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。杜絕失效、過期計(jì)量器具在生產(chǎn)線上使用。
·系統(tǒng)滿足GJB9001A-2001質(zhì)量體系要求的質(zhì)量檢驗(yàn)方式,包括:首件三檢(自檢、互檢、交檢)、軍檢等。
·建立基于質(zhì)量管理活動(dòng)的流程信息平臺(tái),包括:QC小組、質(zhì)量改進(jìn)(PDCA)流程、質(zhì)量體系建設(shè)和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)審流程等管理活動(dòng)。
·建立了企業(yè)門戶建立面向全員的質(zhì)量文化宣傳平臺(tái)和質(zhì)量知識(shí)管理平臺(tái)。
3.1.2.5 人力資源管理
較為完整的實(shí)現(xiàn)了工廠人力資源管理相關(guān)內(nèi)容,包括:
·人事管理:人員的招聘、崗位調(diào)動(dòng)、人事信息和檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立;
·勞動(dòng)關(guān)系管理:勞動(dòng)合同的管理和勞動(dòng)關(guān)系管理;
·時(shí)間管理:包括班次管理、考勤管理(門禁網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口)、請(qǐng)假、出差、休假等業(yè)務(wù);
·薪資管理:包括薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪資、職工其他福利收入的計(jì)算發(fā)放;
·其它應(yīng)用:包括績(jī)效考核、培訓(xùn)管理、組織管理、工時(shí)管理。
(1)系統(tǒng)功能:下圖描述了人力資源相關(guān)模塊的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)及數(shù)據(jù)關(guān)系
(2)模塊關(guān)系:圖中概括的描述人力資源與其他分系統(tǒng)(右)的數(shù)據(jù)示意關(guān)系
(3)工時(shí)管理:人力資源系統(tǒng)從工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中取定額工時(shí),從車間管理中取實(shí)際工時(shí)。
3.1.2.6 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程如下圖:
(1)系統(tǒng)功能:圖中描述了財(cái)務(wù)管理相關(guān)模塊數(shù)據(jù)關(guān)系。體現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化和物流資金流的統(tǒng)一。
(2)核算規(guī)則庫1:利用會(huì)計(jì)核算規(guī)則(AAI)平臺(tái)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)按設(shè)定的規(guī)則庫影射會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集成特性。
(3)核算規(guī)則庫2:內(nèi)置成本模型核心算法,完成成本系統(tǒng)從各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和整理,成本核算結(jié)果按照核算規(guī)則庫1聯(lián)結(jié)總帳。
(4)預(yù)算控制:預(yù)算控制點(diǎn)可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入點(diǎn),如:應(yīng)收、應(yīng)付、報(bào)帳業(yè)務(wù)、憑證相關(guān)單證錄入點(diǎn)。
(5)追溯:上圖說明了從:財(cái)務(wù)報(bào)告—總帳—明細(xì)帳—憑證—業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)追溯關(guān)系。
物流和資金流統(tǒng)一、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合一體化是ERP系統(tǒng)區(qū)別MRP系統(tǒng)的重要特征。
本系統(tǒng)通過“存貨成本核算模塊”協(xié)同“采購管理”“成本管理”等實(shí)現(xiàn)物流和資金流統(tǒng)一。
本系統(tǒng)通過“會(huì)計(jì)平臺(tái)(AAI)”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的深度整合,從而實(shí)現(xiàn)工廠的一體化,并且通過ERP達(dá)到模擬企業(yè)的集成特性,成為一個(gè)管理控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為中心的管理目標(biāo)。如下圖:
(1)存貨成本核算:存貨核算實(shí)現(xiàn)存貨成本管理,它是物流資金流統(tǒng)一的核心模塊。存貨核算模塊的輸入:各種入庫(有價(jià))單據(jù)、暫估單據(jù)和各種出庫(無價(jià))單據(jù);輸出:出庫及結(jié)存存貨成本。黑箱:符合財(cái)務(wù)制度要求的六種存貨成本核算模型。包括:計(jì)劃價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別記價(jià)。
(2)科研生產(chǎn)成本管理:計(jì)算產(chǎn)成品和半成品成本的核心模塊。輸入:存貨核算提供的有金額的材料消耗單據(jù)、產(chǎn)成品半成品入庫數(shù)量,生產(chǎn)系統(tǒng)提供的工時(shí)、完工數(shù)量、定額,固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供的折舊數(shù)據(jù),薪資系統(tǒng)提供的人工費(fèi)用,財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的制造費(fèi)用。輸出:產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品成本。黑箱:符合財(cái)務(wù)制度要求的成本核算模型。包括:標(biāo)準(zhǔn)成本法、分批法產(chǎn)品法、逐步結(jié)轉(zhuǎn)法、作業(yè)成本法等。
(3)會(huì)計(jì)平臺(tái):通過會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。輸入:業(yè)務(wù)單據(jù),輸出:會(huì)計(jì)憑證。黑箱:可定制的業(yè)務(wù)單據(jù)--憑證模型。
(4)資金流:采購發(fā)票和支付單據(jù);銷售發(fā)票和收款單據(jù);費(fèi)用支付單據(jù);存貨收入、發(fā)出、結(jié)存成本;產(chǎn)成品、半成品實(shí)際成本;折舊數(shù)據(jù);薪資福利支付等。
3.1.3 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)建立
制約ERP實(shí)施的核心問題之一是標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系的建立,如何實(shí)現(xiàn)ERP基礎(chǔ)管理元素(如:物料)的編碼標(biāo)準(zhǔn)化、編碼編制流程化自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)ERP正常運(yùn)行的基礎(chǔ)之一。通過與武漢開目公司合作開發(fā)了工廠編碼中心軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工廠基礎(chǔ)管理元素按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)碼、系統(tǒng)自動(dòng)編碼、審碼、傳碼(傳給ERP系統(tǒng)、PDM/CAPP等系統(tǒng)),從而保證了編碼的唯一性、集成性和規(guī)范性。下圖為編碼中心功能結(jié)構(gòu)圖。
制約ERP實(shí)施的核心問題的另外一個(gè)原因是如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝系統(tǒng)(CAD/CAPP/PDM)與ERP的深度集成。
在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼的前提下,開發(fā)接口系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)BOM和工藝路線(PDM數(shù)據(jù))完整有序、實(shí)時(shí)地轉(zhuǎn)換為ERP可用的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是保障ERP計(jì)劃、生產(chǎn)、車間、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)不是從理論上,而是從實(shí)際上可用性的前提。PDM/ERP接口系統(tǒng)框圖如下:
編碼中心系統(tǒng)和PDM/ERP接口軟件系統(tǒng)的運(yùn)行為工廠ERP運(yùn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立奠定基礎(chǔ)。
4.效益分析
通過項(xiàng)目的實(shí)施,達(dá)到以下目標(biāo)內(nèi)容:
建立了符合技術(shù)協(xié)議要求的ERP系統(tǒng),包括以下模塊或分系統(tǒng):計(jì)劃管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(BOM和工藝路線等)系統(tǒng)、物資、外協(xié)、篩選供應(yīng)鏈系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)、質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)、計(jì)量器具管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理和成本管理系統(tǒng)、OA辦公、企業(yè)門戶等。
系統(tǒng)建立在具有先進(jìn)性可拓展性的技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,在平臺(tái)上建立工廠管理信息系統(tǒng)賴以支撐的工廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,包括:物料清單、價(jià)格(計(jì)劃價(jià)、成本價(jià)等)體系、定額(材料定額、工時(shí)定額等)體系和期量(各種提前期)體系等。協(xié)助設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)(CAD/CAPP/PDM)的接口模塊,完成技術(shù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的集成。
ERP項(xiàng)目建設(shè)結(jié)合工廠實(shí)際,實(shí)現(xiàn)了從合同、設(shè)計(jì)、工藝、采購?fù)鈪f(xié)、加工裝配、試驗(yàn)到交付全過程物流(含商務(wù)流)、資金流和信息流的貫通,實(shí)現(xiàn)基于物流(含商務(wù)流)、資金流和信息流的流程設(shè)計(jì)建設(shè)和綜合查詢。
(1)按時(shí)完成型號(hào)任務(wù)和市場(chǎng)訂單,解決影響任務(wù)完成的核心問題,包括:
·生產(chǎn)齊套問題。包括:配額物料齊套、機(jī)輔料齊套、設(shè)計(jì)工藝技術(shù)文件齊套、質(zhì)量文件齊套、工裝設(shè)備齊套、儀器齊套等;
·從源頭保證生產(chǎn)準(zhǔn)備的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)工藝(PDM)與工廠生產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)快捷聯(lián)接;
·完善生產(chǎn)流程,使計(jì)劃(科研生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃)、訂單(生產(chǎn)訂單、采購訂單)、車間作業(yè)工序派工處于可見和可控狀態(tài),以方便過程調(diào)控和決策。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的追溯查詢,以輔助生產(chǎn)調(diào)度;
·實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度的展望,提高對(duì)軍方、客戶的交期承諾的準(zhǔn)確性;
·細(xì)化生產(chǎn)過程管理,為建立完整的成本體系和質(zhì)量信息采集體系奠定基礎(chǔ)。
(2)按照國(guó)軍標(biāo)的要求進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,建立基于信息化的質(zhì)量管理平臺(tái),改善基于質(zhì)量的KPI指標(biāo)。
·改善質(zhì)量相關(guān)要素的管理水平,將這些要素對(duì)質(zhì)量的影響降至最低。如:將儀器、量具、專用設(shè)備、生產(chǎn)中需要定期計(jì)量的工夾具全面納入管理,對(duì)周期計(jì)量期進(jìn)行預(yù)警等;
·利用信息化實(shí)現(xiàn)和完善質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)管理;打造質(zhì)量信息管理平臺(tái),讓質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)角色在同一平臺(tái)上按權(quán)限和流程處理業(yè)務(wù),如不良品審理等,讓質(zhì)檢業(yè)務(wù)以“事”找人,而不是“人”找事;
·建立全方位的質(zhì)檢信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)挖掘,輔助質(zhì)量決策;
·建立全方位的檢驗(yàn)過程檢驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,如:產(chǎn)品(零件)加工工序過程質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采集,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,為改善設(shè)計(jì)、工藝,進(jìn)行可靠性、可維護(hù)性改進(jìn)設(shè)計(jì)提供依據(jù);
·實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追蹤管理和查詢,分析質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),完善質(zhì)量責(zé)任管理;
·計(jì)算質(zhì)量成本;
·為質(zhì)量體系建設(shè)、基于質(zhì)量改善的活動(dòng)、質(zhì)量文化建設(shè)提供平臺(tái)。
(3)構(gòu)建全面、精細(xì)的,具有工廠生產(chǎn)管理特點(diǎn)的生產(chǎn)成本管理體系,改善粗放的成本管理模式。
·將粗放的計(jì)算成本模式改善為按產(chǎn)品、車間半成品、班組半成品計(jì)算成本,按生產(chǎn)訂單計(jì)算成本的精細(xì)模式;
·加強(qiáng)車間工時(shí)管理,將粗放的成本費(fèi)用分?jǐn)偢纳茷檩^為精細(xì)的按成本動(dòng)因分?jǐn)偦蚧谧鳂I(yè)的費(fèi)用歸集;
·建立成本信息數(shù)據(jù)庫,為輔助報(bào)價(jià)和成本決策提供依據(jù)。
(4)建立了統(tǒng)一、完整、滿足軍民融合型企業(yè)管理要求的信息管理系統(tǒng)。
(5)從根本上建立了面向流程的企業(yè)模型。建立統(tǒng)一、完整、可配置的工廠運(yùn)營(yíng)流程數(shù)據(jù)庫,包括:管理流程和業(yè)務(wù)流程等。
(6)ERP使企業(yè)成為一個(gè)整體,協(xié)調(diào)和優(yōu)化不同部門的目標(biāo)沖突。達(dá)到了規(guī)范跨企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)流程以提高效率的目的。
(7)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提高,近三年來營(yíng)業(yè)收入年均增長(zhǎng)20%以上,2010年將突破5億元。
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本文標(biāo)題:國(guó)營(yíng)紅峰機(jī)械企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐
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