我曾接觸過很多的ERP產(chǎn)品，究其核心功能可以說是大同小異的，使用起來也差不多，維護一個BOM和準確的庫存，建立訂單，運行MRP計劃，按照系統(tǒng)提供的采購建議安排采購和生產(chǎn)，完成采購接收入庫，領料，完成生產(chǎn)訂單，一直到成品發(fā)運。但凡制造業(yè)，不論電子、機械、食品、汽車部件、醫(yī)藥行業(yè)，這個系統(tǒng)都幾乎一成不變地被使用著。
但對于一些特殊的行業(yè)來說，這樣的系統(tǒng)卻很容易地被強烈排斥，制鞋業(yè)就是這樣的一個行業(yè)。制鞋業(yè)是一個很傳統(tǒng)的制造行業(yè)，勞動力密集，管理人員整體素質(zhì)偏低，產(chǎn)品款式多、碼數(shù)多也使得維護BOM成為一件復雜的事情，還有單款鞋子的訂單批量小的特點。管理人員往往更愿意使用行業(yè)術語來描述產(chǎn)品和物料，如果完全遷就標準ERP系統(tǒng)的使用習慣，也是大大降低使用效率。所以他們對標準ERP的抵觸心理比較大。在過去，更多的企業(yè)僅僅使用一些自己開發(fā)的小型系統(tǒng)幫助管理庫存和采購等行為。但是這些系統(tǒng)僅僅是手工工作的簡單模仿，很少能夠對業(yè)務流程和改進計劃方法有顯著的提高。如何能夠使得制鞋企業(yè)能夠充分地利用成熟的ERP系統(tǒng)的先進管理思想，又能最大程度地符合傳統(tǒng)業(yè)務的習慣，成為這類企業(yè)管理跨越的瓶頸。
黃國祥先生是昆山珍興鞋業(yè)有限公司的信息中心負責人，也是一個資深的ERP專家，不僅如此，他對制鞋業(yè)的特點有著異常深刻的理解。他認為在制鞋業(yè)強行推行標準的ERP系統(tǒng)阻力十分巨大。為此，他大膽地設計了一個十分巧妙的解決方案，在采用了完整的四班ERP系統(tǒng)的基礎上，又組織開發(fā)了一個全新的使用界面來實現(xiàn)BOM維護、建立訂單、管理庫存等日常業(yè)務管理。用他的話來講，就是使用了成熟的ERP系統(tǒng)的心臟，和一件全新的衣服。成熟的ERP系統(tǒng)心臟提供了完整健全的管理機制，而這個全新的“ERP新裝”使得管理人員覺得十分的熟悉親切，無需改變固有習慣。而使得這個方案成為可能的關鍵環(huán)節(jié)就是四班系統(tǒng)提供的業(yè)務數(shù)據(jù)接口(FSTI-FS transaction Interface)。通過這個接口，用戶在新開發(fā)界面中維護BOM數(shù)據(jù)、建立訂單后，一旦保存，系統(tǒng)會直接將數(shù)據(jù)寫入四班的數(shù)據(jù)庫中，這些數(shù)據(jù)如同標準四班系統(tǒng)功能一樣會通過必要的數(shù)據(jù)驗證，以保證符合原系統(tǒng)設計的規(guī)范。由于新開發(fā)界面使用了.NET開發(fā)技術，其實現(xiàn)的功能有著很大的靈活性，比如在維護BOM結構的界面中，物料和BOM均以很直觀的樹型結構顯示，用戶只需從物料區(qū)找到相應的物料，直接拖拉到BOM區(qū)就可以建立新的BOM信息。經(jīng)過兩年的努力，如今珍興鞋業(yè)的管理人員都是在新界面里面進行業(yè)務操作，儼然是一個“十足”的制鞋業(yè)ERP，而支撐這個系統(tǒng)有良好的架構和體系、符合標準ERP先進流程的是四班的ERP系統(tǒng)。黃先生說:因為四班系統(tǒng)的支持，我不用擔心我的開發(fā)會走進死胡同，就算是天馬行空的想像，也有了一個可靠的錨。
回顧自己的這個大膽設想，黃先生十分感慨。過去，公司依賴一套進銷存系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)只能查詢庫存信息，且?guī)齑鏀?shù)據(jù)很不準確。各種數(shù)據(jù)如BOM，算料，采購，接單以及財務等只能手工作業(yè)，費時費力，效率低下，且極易造成人為錯誤。各種單據(jù)、報表也不能從系統(tǒng)里得到，各部門用戶只能用紙張打印出各種單據(jù)，并以此作為與其他部門交接的根據(jù)，因此公司每個部門都單據(jù)繁多。另外因為無法信任系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，公司每個相關部門只好自己做一套手工庫存帳，并每隔一定時間與倉庫對帳，這樣造成人力、成本上的極大浪費。
2004年公司開始引入四班系統(tǒng)，并將大膽的設計逐步逐步實現(xiàn)。量身定做的這套方案，很快實現(xiàn)了開發(fā)、采購、庫存、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的信息共享，各相關部門不再需要自己作手工帳，他們在系統(tǒng)里隨時都可以得到諸于開發(fā)、報價、采購、生產(chǎn)、庫存等各方面的準確信息。財務部門也不必再手工作帳和編制報表，他們直接采用系統(tǒng)里的各種數(shù)據(jù)作帳并生成各種報表。目前系統(tǒng)已經(jīng)成為各部門用戶每天工作中必不可少的管理工具。通過系統(tǒng)，還規(guī)范了各部門的作業(yè)流程，加強了財務監(jiān)管，減少了很多不必要的浪費，節(jié)省了資金。
看來，這個ERP新裝不光具有討人喜歡的外表，更重要的是，他繼承了ERP系統(tǒng)的管理精髓，使得個性化ERP的自我開發(fā)也可以大大降低風險，快速實現(xiàn)收益。黃先生表示，今后還會繼續(xù)探索ERP系統(tǒng)在鞋業(yè)行業(yè)中的應用，并愿意推廣他們的經(jīng)驗，使得更多的制鞋企業(yè)走上ERP之路。
公司簡介:
昆山珍興鞋業(yè)有限公司是隸屬于珍興國際集團的一家現(xiàn)代化綜和性鞋廠，專門生產(chǎn)各種男女真皮皮鞋。擁有廠房面積五萬多平方米，員工三千余人，年產(chǎn)高級男女真皮皮鞋達60余萬雙。擁有哈森、卡迪娜、哈妮、 卡文等國內(nèi)知名品牌，在國內(nèi)鞋業(yè)界占有顯著地位。公司多次被中國皮革協(xié)會認定為皮革行業(yè)信得過產(chǎn)品和消費者滿意商品，并多次榮獲“中國十大真皮鞋王”稱號。 1997年9月，哈森女鞋榮獲“真皮標志杯”全國皮鞋設計大獎賽一等獎。為適應現(xiàn)代化管理需要，公司于98年順利取得了ISO9002國際質(zhì)量體系認證。
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本文標題：ERP的新裝并非一個孩子的妄言
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