東風貝洱企劃部部長 張翔
張翔:首先我要感謝繼續(xù)傾聽的各位朋友。今天主要從經營管理的角度和大家分享對信息系統(tǒng)的認識。
東風汽車有限公司(DFL)是東風汽車公司(DFM)與日產汽車公司戰(zhàn)略合作,是2003年正式創(chuàng)立運營的中國汽車行業(yè)迄今為止,合資規(guī)模最大、合作層次最深、領域最廣的合資公司。零部件公司成立于2009年12月29日,包括了標準件、總成、內飾件、傳動軸等15家分(子)公司,分布在十堰、襄樊、武漢、蘇州、上海等地,從業(yè)員工1.6萬余人,注冊資本22.3億元。銷售收入2009年100億元。
一、東風有限信息化總體思路
信息化在整個集團的管理和控制非常難,比如無法及時的把握現(xiàn)在的存貨是多少,只能被動的接受下面經過加工的信息。信息化帶來了一個很好的工具、平臺。信息化建設中,要考慮信息化如何與公司的戰(zhàn)略相匹配,做些什么,未來的資源如何運行;另外,在整個地理布局上如何分配等問題,都是企業(yè)經營的戰(zhàn)略需要來解決的問題。企業(yè)發(fā)展,信息系統(tǒng)如何跟進,是非常關鍵的,決定了我們未來的步驟。
二、東風零部件公司信息化總體安排
推動信息化通常有一個思路:試點,慢慢優(yōu)化,優(yōu)化之后再組合。在信息化從試點到展開到整合這個過程中,最重要的一點不是系統(tǒng)本身,而是造勢,即讓知道一點點的人知道的更多,將宣傳培訓工作做起來,大家也更容易理解。
三、東風零部件公司信息化總體框架
對于制造行業(yè),都是一個大同小異的框架,但是這里面有一個問題,這個表的12345678,是根據我們零部件公司的特點制訂的順序,第一個就是財務,非SAP。然后這里面還有一個我們經常碰到的問題,是先上ERP還是先上PDM,因為ERP涉及到企業(yè)價值鏈的主要環(huán)節(jié),當我們把這個環(huán)節(jié)打好以后,企業(yè)就能感受信息化信息系統(tǒng)帶來的好處。
四、東風零部件公司信息化總體思路
■ 階段化、里程碑式的信息化系統(tǒng)實施方法
- 成本管理項目試點
基礎數(shù)據管理,銷售/采購訂單處理(包含寄售的采購和銷售),生產計劃、車間管理,成本核算,財務總帳,應收,應付管理功能的集成
- 試點企業(yè)ERP系統(tǒng)的全面實施(采購、銷售、庫存、生產、財務、成本)
- 所屬企業(yè)ERP系統(tǒng)的全面實施(采購、銷售、庫存、生產、財務、成本)
- 事業(yè)部信息系統(tǒng)整合,全面信息化戰(zhàn)略的實施
供應鏈管理系統(tǒng) (SCM),電子數(shù)據交換(EDI),制造執(zhí)行系統(tǒng) (MES),工程數(shù)據管理(PDM/CAD),企業(yè)資產管理系統(tǒng)(EAM),決策支持/商務智能(BI)等等的實施與整合。
五、東風零部件公司信息管理平臺選擇
我們在選擇信息管理平臺時,首先要看對行業(yè)的專注,所謂的行業(yè)經驗;第二要看產品的性能:第三要看行業(yè)功能,對行業(yè)的業(yè)務的理解,因為我們不管怎么做,一個系統(tǒng)出來以后,還是需要做定制開發(fā),只是說盡量的少一點,所以說必須對業(yè)務真正透徹的理解后把它盡可能的搬到系統(tǒng)里,用系統(tǒng)的邏輯來描述它。這個就是我們選擇信息管理平臺的一個依據。
除了對行業(yè)的考量,如果你的企業(yè)是一個有成長性的企業(yè),我覺得應該選擇一個能夠涵蓋,以及支持等多種語言的系統(tǒng)。
六、實施方案
我們從戰(zhàn)略上開始做試點、試點完了做方案,方案完了做實施,之后就有很多的專家進來了,這個時候我作為一個項目經理來說就覺得很輕松了。
第二,我們看計劃這一塊,所謂的計劃是從需求開始,到最后的采購計劃,最關鍵的是客戶需求的集成體現(xiàn),我們平時對客戶提供服務關鍵就是及時、準確。在系統(tǒng)中我們能很方便的通過ERP的體現(xiàn)轉換成我們的需求。
再一個是供應鏈各環(huán)節(jié)上的實物信息及時全面獲得物流環(huán)節(jié)的分工與協(xié)同。
在供應鏈整個的環(huán)節(jié)上有多少品種,有多少的所有權這些信息系統(tǒng)里能記錄的清清楚楚,在整個的物流的環(huán)節(jié)上,能非常方便的檢測,為科學決策提供了基礎。
第三個是成本的細化管理,成本環(huán)節(jié)的分工與協(xié)同。
成本這一塊,在車間方面,以往我們每天都要做一個統(tǒng)計報給統(tǒng)計員,現(xiàn)在不是這樣了,上了ERP的同志們都知道,我要告訴系統(tǒng),有多少好的、有多少壞的。這個時候它其實在支撐我們及時準確的實物的成本,這是我們成本管控的方向。
七、ERP系統(tǒng)的實施帶來的變化
ERP對我們提升企業(yè)的競爭體現(xiàn)在,它是對人的態(tài)度、工作模式的改變,當我們的有了ERP之后,我們企業(yè)的制造競爭力有提升了。
八、心得與體會
第一個就是所謂的一把手工程,這個我覺得需要做一個優(yōu)化,一把手就是要從董事會到經理層來要達到一個高度的統(tǒng)一。
第二個是要選擇一個成熟的、有知名度和美譽度的產品。選擇具有職業(yè)精神和成功經驗的實施顧問公司,并與其保持良好的溝通。
最后為了達到精細化管理目標,我們初期必須犧牲一點點局部效率,直至達到更高水平的整體效率,管理精細化必須借助信息系統(tǒng)平臺才能實現(xiàn)。謝謝大家。
本文根據東風貝洱企劃部部長張翔在2010(第七屆)制造業(yè)管理信息化大會上的發(fā)言錄音整理,未經本人確認!
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