談起云ERP很多人會感到陌生，特瑞格網(wǎng)絡作為專業(yè)的NetSuite咨詢服務公司對云ERP是非常熟悉的，為了讓更多的人了解云ERP，先給大家普及一下ERP的知識。
ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)實質(zhì)上就是通過計算機技術、網(wǎng)絡技術等將企業(yè)的業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中。簡單的講，它首先是將原本大量的手工操作實現(xiàn)自動化，將業(yè)務活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)(如交易數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等)規(guī)范化、標準化，并完整、及時、準確的記錄在系統(tǒng)中;其次ERP系統(tǒng)為員工提供了快捷方便的管理工具，可以通過系統(tǒng)隨時查詢以往的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、比較、分析等工作，ERP使企業(yè)的數(shù)據(jù)不再封閉，而是在權限范圍內(nèi)得到充分的共享；最后ERP系統(tǒng)將各類統(tǒng)計報表、分析數(shù)據(jù)以規(guī)范的格式展現(xiàn)出來，為決策提供依據(jù)。
企業(yè)運作的命脈是信息，包括內(nèi)部的信息和外部信息，俗話說知己知彼，百戰(zhàn)百勝。那么ERP系統(tǒng)的核心功能就是為企業(yè)妥善管理內(nèi)部信息，使企業(yè)領導、員工能對自己的情況有一個真實、全面、細致的了解。比如，當遇到市場環(huán)境變化時，銷售人員能通過系統(tǒng)第一時間了解到當時的生產(chǎn)能力、庫存情況、各地銷售情況等，迅速作出決策，并通過系統(tǒng)將市場變化及時反應在生產(chǎn)、庫存、物流、采購等一系列環(huán)節(jié)上。但是在缺乏ERP系統(tǒng)的情況下，企業(yè)經(jīng)常會因為不能及時了解到真實的情況而難以作出迅時的反應，或根本束手無策，錯失良機。ERP系統(tǒng)實施時十分重要的一項工作就是清理業(yè)務主數(shù)據(jù)，確保整個公司內(nèi)對同一個數(shù)據(jù)只有一個編碼，且全公司編碼規(guī)則統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)這樣的案例實在是不勝枚舉。
ERP系統(tǒng)是個非常復雜的工程，它絕非簡單的一個軟件，而是體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想、管理機制。
比如：在將業(yè)務流程配置入系統(tǒng)的時候，就會考慮到如何設計一個科學、合理、高效的業(yè)務流程，減少不必要的周轉和浪費，同時又要考慮為規(guī)避風險，需要如何設定審批權限、預警機制等，比如采購合同的審批流程等。在考慮了這些因素后，ERP系統(tǒng)就可以有效地幫助管理者監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)日常工作的開展。
同時ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)原來分散在各職能部門中的工作集成起來，比如以前銷售部門產(chǎn)生銷售訂單后，財務部門要根據(jù)相應的單證另行做賬、制作憑證，使用ERP系統(tǒng)后，一旦銷售訂單(或合同)在系統(tǒng)中生成后，其相應的財務憑證即自動生成，大大提高了效率以及準確性，確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的完全一致。對于集團性企業(yè)的管理工作來講，ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財務部幾乎通宵達旦進行各類月結工作，工作量大、且容易出錯，而ERP系統(tǒng)此時的優(yōu)勢就非常明顯，所有的財務信息均已在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以非常方便地運算，進行月結，尤其在進行分子公司報表合并時，系統(tǒng)識別出關聯(lián)交易，從而對報表準確的進行合并，快速出具財務報表。
ERP系統(tǒng)更重要的是為管理者服務、為決策者服務。通過系統(tǒng)的固化，大家的工作流程規(guī)范了，透明了，高效了，管理人員只要打開系統(tǒng)即可隨時掌握各個業(yè)務環(huán)節(jié)的情況，一旦出現(xiàn)問題，系統(tǒng)不僅能及時報警，還能幫助管理人員找到原因，ERP系統(tǒng)好比是企業(yè)管理者的順風耳、千里眼，就算出差在千里之外，也能有效掌握企業(yè)的運作情況，并作出響應。又比如，年終進行績效評定，有很多定性的指標需要計算，ERP系統(tǒng)就能根據(jù)需要從各種維度進行統(tǒng)計比較，如按地區(qū)統(tǒng)計銷量、按品牌統(tǒng)計、按員工統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計等等，這些評估分析報表都可以非常方便的生成，且全面準確。
但值得一提的是，ERP畢竟還是計算機系統(tǒng)，不可替代人腦。首先系統(tǒng)中一旦內(nèi)嵌了設計方案中的邏輯，就會“頑固”地按照此邏輯運作，所以在系統(tǒng)實施過程中，設計方案非常重要，盡量考慮全面周到。在某些環(huán)節(jié)上系統(tǒng)也會開放一定的人工干預權力，比如系統(tǒng)分析出未來的銷售趨勢，可能還是需要根據(jù)人為的經(jīng)驗進行科學的微調(diào)，但絕不能任意在很多操作環(huán)節(jié)加入人工干預，那系統(tǒng)的權威性、嚴謹性和科學性就得不到保障了，業(yè)務風險得不到控制。其次，系統(tǒng)能保證運算出來的數(shù)據(jù)絕對準確，但如果輸入的數(shù)據(jù)本身是錯誤的，那么系統(tǒng)“吐出”也只能是錯誤的數(shù)據(jù)，因此ERP系統(tǒng)非常強調(diào)第一次輸入的數(shù)據(jù)源必須準確、及時。
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