拓步ERP是將理想變為現實的企業管理信息系統，由拓步軟件技術公司根據先進的企業資源計劃（ERP）理論，博采眾家國內外管理軟件之所長，精心設計和制作。它不僅適用于采用單件生產、多品種小批量、大批量流水生產以及它們的混合制造模式的電子、輕工、機械、食品、醫藥、服裝等各類制造企業，而且也適用于批發、零售等商業企業。 拓步ERP涉及企業管理人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作，包括采購、庫存、銷售、生產、財務、成本會計、人事管理和經營決策等。可以幫助企業管理人員，對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時準確的分析和處理，對企業的各項生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高企業市場競爭力和經濟效益的目的，使企業管理真正由經驗管理進入到科學管理。 先進管理理論與企業管理規范高度融合 拓步ERP的獨特性在于產品設計上采用國際先進的管理理論企業資源計劃（ERP）為指導，融合了傳統的 MRP-II、JIT、TQC等方法，并提供了ISO9000環境支持，同時，又充分考慮到我國的國情、政策法規、管理體系以及行業的特點、將我國的企業財務制度、新稅收制度以及其他有關規范貫穿于整個系統。特別是企業必須的各項業務報表都采用了企業管理人員熟悉的規范格式并且可以提供工具根據企業的特點設計格式。因而它既具先進性，又具適用性。為企業領導者的決策提供及時準確的信息和依據。領導者不再為信息沉積、準確性差、數據不能共享和歷史資料不便查找而頭疼。與其它軟件不同的是：拓步ERP在系統設計上允許企業按實際情況循序漸進地實現最終的現代化管理。允許在許多業務環節采用人工干預和調整，分步驟地實現向最終的全面現代化管理過渡。
高度集成化
與以往的同類軟件相比，其明顯性的改變在于拓步ERP廢除了模塊化的概念，變成功能點的結合，極其靈活，可以為每個工作崗位配置瀏覽器形式的不同界面，數據相互關聯，運轉流暢。使得同一數據只要進入系統便能得到有效的利用和加工，提高了工作效率和準確率。 拓步ERP同時構造了一套、先進的功能點式系統結構，各功能點可以獨立使用，以使企業的最初投資減少到最小。無需為企業定制程序，只需參數設置即可。例如，只要權限允許，在審核請購單時可以直接調閱物料、倉庫、財務、計劃、經手人等各個相關方面的詳細資料。再比如，系統的用戶權限控制和人事管理緊密結合。用戶的職務變動，則其操作權限也相應變動。 系統配有功能齊全的瀏覽器，便于實現信息網絡化管理，適應集團化及分廠分公司式的跨地區管理。人事管理條塊詳盡，輸入更改可隨時進行，其操作權限也隨人員的變動而相應地自動調整。 相關數據的人工設置極為方便。
企業內外部環境瞬息萬變，為了避免系統適應性差，拓步ERP在設計時充分考慮到這一中國國情，采用參數化的技術路線，在實施時不需要二次開發，只需根據實際情況和要求，設定運行參數，就可以構造出適合企業實際情況的應用環境，大大降低了系統的實施難度和實施風險。特別值得一提的是： 拓步ERP考慮企業未來的發展及整個市場環境能的變化，為系統未來的擴展留出充分的設計和數據接口例如：ＣＡＤ、ＰＤＭ、ＥＤＩ等等。從而作為一個重要的技術單元最終組成企業的ＣＩＭＳ系統。由于拓步ERP的真正的分布式結構，允許把數據庫服務器分割到許多不同的機器上，大大增強了擴展性，能充分適應國內企業今后的發展。
完善的系統功能
拓步ERP直接支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化管理模式。 總公司／總廠所有的指導性、指令性計劃可通過本系統下達給相關的分公司、分廠、同時本系統也可將總公司／總廠關心的所有信息自動地從分公司、分廠業務信息庫中匯總生成。從而實現數據傳送得迅速又準確。 拓步ERP同時可以管理上千個（甚至更多）獨立核算單位，管理人員可以在授權情況下在每個程序執行時處理查詢多個單位的業務信息。除此之外，還可以按用戶的想法來定義和運算多個單位的業務數據的合并和匯總報表。各業務模塊還直接支持單位內部多部門的核算。 全面支持多幣種處理 拓步ERP支持多幣種的處理，可由用戶任意指定某種貨幣作為本位幣，在發生外幣業務時，同時記錄業務的外幣金額、當時的匯率及自動折合本位幣的金額。此功能貫穿于所有的采購、銷售、庫存、成本、及財務業務。
拓步ERP全面支持多計量單位
有些行業批發是以箱計，而零售又是按件賣，或采購和倉庫存儲的單位是不一致的，所以多計量單位是必須的。拓步ERP所有顯示／輸入物料數量的地方都提供多種計量單位的選擇，并自動進行計量單位的換算。 嚴格的安全控制管理 拓步ERP允許用戶系統管理員非常方便地自定義每個使用者對每個功能、每個數據的操作權限。操作員在使用每個功能時，系統自動檢驗操作權限，實現多級安全控制，大大提高了用戶系統的操作安全和數據安全性。在運行中，可以設置系統日志，記錄敏感操作的發生情況。
拓步ERP擁有嚴格的糾錯功能，每個功能對數據的合理性都做了較全面的考慮，當有不合理的數據進入時，系統會自動報警，阻止錯誤數據侵入，并給出出錯信息，提示用戶重新輸入正確的數據。 豐富的查詢和報表功能 拓步ERP提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能。從單項查詢到多條件組合模糊查詢，從單項業務查詢到跨業務連鎖查詢，從當前業務數據到歷史業務數據查詢，應有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，甚至可以從某個業務細節描述的部分詞語來查詢所關聯的數據。
靈活、簡便、實用性強的操作界面
拓步ERP用向導或下拉列表的方式提供了代碼提示功能，所有系統涉及到的代碼（用戶自定義或系統定義）都無須用戶記憶，隨時按功能鍵，便可得到有關代碼的提示，使用方便，靈活。同時，支持條碼、磁卡、ＩＣ卡閱讀等輸入方式。
更加豐富的數據分析功能
拓步ERP配有數據分析功能，系統統一采用美觀多彩的Windows和瀏覽器圖形界面提供業務數據的多方位的比較分析，有同一指標的歷史數據比較，有不同地區業務的成績分析，有相同產品的不同時間段的情況對比，等等。這些分析都配有統計圖形顯示和報表打印，為企業中上層領導的業務決策提供了強有力的數據基礎。通過數據的共享性來指導生產，減少盲目性，避免產品積壓和過多的占用資金。企業的領導者需要正確的決策，各部門的負責人也需要決策。而迅速、準確的回答、解決企業管理問題，更需要準確而及時的業務數據和信息。
簡便而強大的用戶定制能力
拓步ERP整個系統中大量采用參數化設計，基本消除了實施時的二次開發，大大降低了實施風險。可以通過參數的設置來控制采購、銷售、庫存等所有業務的流程和業務規則以及MRP計劃的制定，甚至，所有的單據的編號都可以按照用戶自行定義的規則由系統自動生成或校驗。系統中，所有單據、報表的打印格式都可以由系統管理員用所見即所得的方式自行定義。
用戶支持服務
公司的技術人員在整個實施的過程中都將陪伴用戶，以提供及時周到的服務，包括技術咨詢、系統分析、實施規劃、實施指導、用戶初始化運行后的維護服務在線支持和跟蹤用戶。利用Internet信息技術、遠程傳輸技術、遠程在線登錄等等以便及時地為用戶服務，對于用戶還制定有定期巡回跟蹤維護服務計劃，有關專家將會與用戶面對面地交流，了解問題和解決問題。 當今時代信息紛繁復雜。如何從繁多的信息中選擇有用的信息才是成功的關鍵。要做到這一點，沒有辦公自動化系統是萬萬不行的。為滿足國內企業的要求，金盛公司在推出主導產品拓步ERP后又精心研發了基于Lotus Domino平臺的智能辦公系統拓步ERP！新推出的拓步ERP由開發管理、測試管理、功能參考、實施管理、銷售管理、售后服務管理、規范文檔管理和共享資料管理等部分組成。具有五大顯著特點：
1. 人性化、智能化的流程設計
拓步ERP的每一個應用都經過了實踐的檢驗，是在實踐中逐步完善起來的。拓步OA的流程完全根據實際應用設計，做到人性化、智能化。
2. 嚴格的安全機制
拓步ERP平臺具有嚴格的安全的機制，拓步ERP提供口令驗證、權限限制、數據加密等多種機制。權限控制可做到從服務器級、數據庫級、文檔級到字段級的多種控制。
3. 支持移動辦公
利用拓步ERP平臺強大的復制功能，可以輕松的實現移動辦公。外出人員通過自己筆記本電腦中數據庫復本可以象連在服務器上一樣操作。在適當的時候連接到Internet，即可與服務器進行復制同步工作，所有的改動將反映到服務器上，服務器上的改動也將反映到本地。由于進行的是增量復制，所以速度相當快。外出人員甚至可以隨時創建外出郵件，在連到Internet上時一并收發。
4. 支持WEB應用
拓步ERP完全支持瀏覽器，用戶可以在無客戶端程序的情況在瀏覽器中工作。這無疑極大的方便了移動用戶和遠程用戶。
5. 支持與關系數據庫的交互
拓步ERP提供與其它數據庫交互的接口，既可以讀入其它數據庫的數據，也可以被其它數據庫所讀取。 拓步ERP是如同我們的主導產品拓步ERP一樣，不僅僅是一種軟件，更是一種整體的解決方案，是一種管理的思想。從項目開發、實施、銷售到售后服務，從文檔編寫到員工學習，拓步ERP提供從一般辦公到公司業務的全套解決方案，并將現代化的管理思想融合到公司運作的全過程中去。
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本文標題：第七十六節 面向二十一世紀的ERP系統
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