一、“云會計”發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
雖然從技術(shù)角度,云計算服務(wù)商一般均能提供較高的數(shù)據(jù)安全機制但這并不能保證企業(yè)的會計與經(jīng)濟信息完全在自身控制之下。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露對企業(yè)來說無疑是一個致命打擊.如何進一步加強云計算的安全性和消除企業(yè)對云計算的質(zhì)疑還有待解決。此外云平臺建設(shè)的技術(shù)及資金起點較高.研發(fā)的風(fēng)險較大,開發(fā)周期較長這是制約云計算在會計領(lǐng)域發(fā)展的原因。云計算在助推會計信息化發(fā)展時所面臨的問題可以歸納為以下幾個方面。
(一)會計信息隱私性問題
如何保證企業(yè)存放在云端的會計信息不被非授權(quán)使用如何保證存放在云服務(wù)提供商的機密核心會計數(shù)據(jù)不被泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播.如何完善保護數(shù)據(jù)隱私的制度設(shè)計t這都是云計算應(yīng)用于會計信息化必須考慮的問題。
(二)會計信息安全性問題
網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)不可避免地受到各種安全威脅.存放在云端的財務(wù)信息可能被篡改、盜竊或丟失:會計信息在用戶與云服務(wù)提供商之間的傳輸過程中可能被第三方獲悉甚至被截取、篡改和破壞。而很多會計信息屬于企業(yè)的商業(yè)機密其安全性事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展所以如何保證會計信息的安全性.滿足企業(yè)的安全性需求.使企業(yè)放心地將會計和經(jīng)濟數(shù)據(jù)放在云端,是云計算應(yīng)用于會計信息化的前提.
(三)應(yīng)用推廣中的阻力問題
如何打破用戶的傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)使用習(xí)慣的慣性.使用戶適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件應(yīng)用是一項長期而艱巨的工作。絕大多數(shù)用戶仍然不知道云計算到底是什么?哪些屬于互聯(lián)網(wǎng)、哪些屬于傳統(tǒng)軟件到底能給自己帶來什么創(chuàng)造什么價值。
(四)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)钠款i問題
基于云計算的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用依賴于網(wǎng)絡(luò).會計信息的傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響較大。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會造成數(shù)據(jù)延時和網(wǎng)絡(luò)擁塞.網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢撦d能力成為云計算應(yīng)用于會計信息化的一個瓶頸。這依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展依賴于包括網(wǎng)絡(luò)節(jié)點故障檢測與自我恢復(fù)、對應(yīng)用負載進行偵測實現(xiàn)告警和輔助管理以及應(yīng)用系統(tǒng)動態(tài)遷移等功能的實現(xiàn)。
(五)服務(wù)的描述及轉(zhuǎn)換問題
如何將用戶的業(yè)務(wù)理念需求轉(zhuǎn)換成對基礎(chǔ)設(shè)施的需求、如何確定高層的服務(wù)需求、度量到基礎(chǔ)設(shè)施的需求和度量它們之間的映射等等.這些都是云計算系統(tǒng)要解決的問題。
二、企業(yè)成功實施“云會計”應(yīng)關(guān)注的要點
(一)保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下
會計信息和經(jīng)濟信息是企業(yè)的核心價值所在在云會計模式下.數(shù)據(jù)托管于云會計服務(wù)提供商的云存儲平臺上。雖然從技術(shù)角度.云會計服務(wù)提供商一般均能提供較高的數(shù)據(jù)安全機制但這并不能保證企業(yè)的會計與經(jīng)濟信息完全在自身控制之下。企業(yè)對會計和經(jīng)濟信息存放在”云”上的安全性存有疑慮,難以信任。在當(dāng)前針對網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識產(chǎn)權(quán)立法不夠完備的情況下企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的具體情況研究應(yīng)用云會計的可行性.有選擇地使用云會計的模塊。此外.對于企業(yè)的各類會計和經(jīng)濟信息應(yīng)根據(jù)其重要程度決定是否交由云會計服務(wù)提供商管理。
(二)選擇合適的云會計服務(wù)提供商
云會計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實施的成效因而企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會計服務(wù)提供商。在選擇云會計服務(wù)提供商時應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、對外服務(wù)、價格和信譽等因素進行綜合考慮同時還需考慮云會計服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性,可定制性、可擴展性及技術(shù)支持。
云會計的可定制性可使企業(yè)在云會計服務(wù)商提供的基礎(chǔ)功能模塊之上根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求靈活地進行模塊組裝使得會計云應(yīng)用具有自己的特色。為了實現(xiàn)企業(yè)各類信息充分的互聯(lián)互通以及業(yè)務(wù)的整體推進企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)處于一個統(tǒng)一可擴展的平臺上。這要求企業(yè)采用云會計的業(yè)務(wù)模塊應(yīng)能方便地和其它采用或不采用云會計模式的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)或資源服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)。如果做不到這一點說明基于云會計的應(yīng)用不具備高可擴展性。導(dǎo)致基于云會計的應(yīng)用不具備高可擴展性的重要原因是該云會計應(yīng)用和其他應(yīng)用系統(tǒng)沒有遵循共同的標準。
(三)對企業(yè)財務(wù)會計部門機構(gòu)設(shè)置與會計業(yè)務(wù)流程進行變更
當(dāng)企業(yè)引入云會計之后,其機構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程都會與以前有所不同。企業(yè)應(yīng)在深入分析的基礎(chǔ)上對機構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進行適當(dāng)?shù)淖兏?使機構(gòu)設(shè)置達到統(tǒng)一、精簡、高效各業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)有效銜接。
(四)數(shù)據(jù)的延時和應(yīng)用的有效性
企業(yè)采用云會計模式后,數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上存取的速度受到網(wǎng)絡(luò)帶寬等諸多因素的影響延時難以控制。此外.并不是所有的會計信息化應(yīng)用都立即適合在云上運行企業(yè)是否能夠找到適合的云會計應(yīng)用是否能夠從現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換.這些都需要深入研究。
(五)業(yè)務(wù)模型的選擇
如公共“云“,私有“云”、軟件即服務(wù)、平臺即服務(wù)、基礎(chǔ)即服務(wù)等服務(wù)模式企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況選擇最適合企業(yè)的云會計應(yīng)用模型。
三、推進“云會計”在企業(yè)財務(wù)會計中應(yīng)用的思路
針對當(dāng)前在中小企業(yè)財務(wù)會計中應(yīng)用云計算存在的問題可從以下幾個方面加以改進和完善.
(一)加快國內(nèi)云計算平臺的自主建設(shè)
由于國內(nèi)的一些IT廠商在資金、技術(shù)力量等方面較為薄弱可以考慮通過由政府牽頭實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資金資源管理資源、技術(shù)資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢互補集眾家之所長聯(lián)合開發(fā)云計算平臺.以此間接降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風(fēng)險,節(jié)約開發(fā)時間.另外政府有關(guān)職能部門還可以通過建立“云計算平臺示范工程“、設(shè)立國內(nèi)自主建設(shè)云計算平臺的樣板供各IT廠商研發(fā)時參考借鑒,以此規(guī)范云計算平臺自主研發(fā)工作并專門設(shè)立云計算重大專項等加大對云計算平臺建設(shè)資金的投入.以此鼓勵國內(nèi)各汗廠商積極進行云計算平臺的自主建設(shè)。
(二)完善基于云計算的財務(wù)會計軟件功能與服務(wù)
面向企業(yè)的基于云計算的財務(wù)會計信息化軟件功能與服務(wù)應(yīng)隨著企業(yè)的實際發(fā)展需求不斷豐富與完善,具體如下:
①以企業(yè)的財務(wù)會計工作需求為核心,打破現(xiàn)有的只能為企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等功能的局限將基于云計算的財務(wù)會計信息化軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展。逐步添加基于云計算的在線財務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù)并將企業(yè)購銷存供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)與財務(wù)部分集成最終朝著基于云計算的ERP方向發(fā)展②進一步增強云計算軟件快速開發(fā)的功能積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù)即允許企業(yè)根據(jù)自己的需要通過向云計算服務(wù)運營商付費租賃平臺等方式,運用云計算服務(wù)運營商支持的編程語言和工具編寫好自己的應(yīng)用程序,然后放到云計算平臺上運行滿足企業(yè)個性化業(yè)務(wù)需求;③提供在線定制服務(wù)。使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時調(diào)整基于云計算的財務(wù)會信息化軟件功能與服務(wù)以滿足企業(yè)的成長需求。
(三)加強云計算應(yīng)用的安全性
企業(yè)是否愿意基于云計算處理企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù).很大程度上取決于云計算應(yīng)用的安全性。就目前的技術(shù)條件而言可從如下途徑加強云計算應(yīng)用安全:①通過身份認證,區(qū)分使用者權(quán)限,加強訪問控制②通過密鑰管理技術(shù)對企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進行加密處理r由企業(yè)掌管密鑰.防止云計算服務(wù)運營商及其他不相關(guān)的人看到數(shù)據(jù):③利用虛擬機進行防護,由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對云計算服務(wù)運營商基于虛擬機的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防御服務(wù).構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)。
(四)加快相關(guān)標準及法規(guī)的制定
政府態(tài)度的明朗化及云計算相關(guān)標準和法規(guī)的盡快出臺將有利于提高云計算在中小企業(yè)中的認同度。不妨借鑒美國政府的做法,由政府參與或主持制定云計算應(yīng)用標準、云計算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計算相關(guān)法規(guī)。可先對國內(nèi)的云計算市場進行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上盡快制定云計算相關(guān)標準再根據(jù)云計算市場變化不斷進行修訂在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進度完善我國信息安全法律體系并盡快將(信息安全法》納入國家立法規(guī)劃中盡快推進《信息安全條例》出臺規(guī)范云計算市場。
(五)加強對云計算服務(wù)運營商的監(jiān)管
應(yīng)用云計算處理企業(yè)日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)后,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)就都存放于云計算服務(wù)運營商的“云“中了,因此必須進一步加強對云計算服務(wù)運營商的監(jiān)管。首先應(yīng)嚴格審核云計算服務(wù)運營商的資質(zhì)如谷歌(Google)公司在與美國聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法(FISMA)的審核獲得了相應(yīng)的資質(zhì)才能有資格與政府合作云計算相關(guān)項目.其次,應(yīng)定期對已獲得資質(zhì)的云計算服務(wù)運營商進行審查.對不合格的云計算服務(wù)運營商應(yīng)取消其資格停止其正在從事的一切云計算項目及服務(wù)。
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