實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)以標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理思想為基礎(chǔ)、信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng)，對樣品檢測過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室分析檢測任務(wù)完成狀況，跟蹤記錄工作痕跡，確保每個(gè)工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，引入SPC技術(shù)對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，按照ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程，提升實(shí)驗(yàn)室管理水平，改善客戶服務(wù)質(zhì)量，從而建立一個(gè)快速、高效、安全的質(zhì)量信息共享平臺(tái)。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一個(gè)集分析化驗(yàn)、質(zhì)量控制及實(shí)驗(yàn)室綜合管理一體化的、模塊化的信息系統(tǒng)，既能滿足以樣品為中心、客戶服務(wù)或科學(xué)研究為目的開放式管理需求，又能滿足流程制造企業(yè)對生產(chǎn)全過程質(zhì)量監(jiān)測和質(zhì)檢部門化驗(yàn)分析的信息集成和管理。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)集成了實(shí)驗(yàn)室各管理要素，包括：數(shù)據(jù)、人員、儀器、試劑、文件、標(biāo)準(zhǔn)、客戶、服務(wù)、質(zhì)量等，實(shí)現(xiàn)從樣品采集到分析結(jié)束的全過程監(jiān)測，實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù)完成狀況，并及時(shí)處理異常情況，跟蹤了解工作人員的工作痕跡，做到有據(jù)可查，責(zé)任到人，嚴(yán)格確保每一個(gè)工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，每一個(gè)檢測任務(wù)符合質(zhì)量規(guī)范完成；對影響檢測數(shù)據(jù)和質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，使之符合實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范要求，達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)室分析檢測水平、確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、提高設(shè)備利用率、控制和降低實(shí)驗(yàn)成本、完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系之目的。
功能介紹
實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程管理是以樣品檢測過程為主線，包括任務(wù)登記與評(píng)審、任務(wù)下達(dá)、采樣、樣品登記與分配、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)審核、報(bào)告編制與簽發(fā)等全過程。LabBuilder LIMS按照ISO/IEC 17025規(guī)范中的樣品管理要求來設(shè)計(jì)工作流，以滿足不同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，具備優(yōu)秀的靈活性和通用性。
|
1. 任務(wù)登記 委托客戶提出樣品委托檢測申請，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)部門受理委托申請，形成委托任務(wù)書（或協(xié)議、或合同），記錄全部委托信息。登記檢測樣品和項(xiàng)目信息，系統(tǒng)對樣品自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，可同時(shí)登記質(zhì)控樣品；登記完樣品和項(xiàng)目信息，系統(tǒng)根據(jù)檢測單價(jià)可自動(dòng)計(jì)算出檢測費(fèi)用。支持條形碼功能：將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息，并打印生成樣品標(biāo)簽。 |
2. 任務(wù)下達(dá)
按照委托任務(wù)的檢測內(nèi)容和要求生成任務(wù)單，發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，繼續(xù)后面工作流程；系統(tǒng)用聲音和動(dòng)態(tài)圖標(biāo)方式自動(dòng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門有新的任務(wù)到達(dá)。
3. 采樣
若客戶直接將樣品送到實(shí)驗(yàn)室，可以省略此過程；需要現(xiàn)場采樣的，按照任務(wù)單要求，安排采樣任務(wù)，指定工作人員去現(xiàn)場采樣；完成現(xiàn)場采樣后，工作人員可輸入采樣信息。
4. 樣品交接
樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，進(jìn)行交接，由樣品管理員記錄樣品交接信息；可通過條碼掃描器讀取樣品容器上的樣品條碼信息，自動(dòng)識(shí)別待交接樣品。
5. 樣品分包
可對一個(gè)檢測任務(wù)部分或全部檢測項(xiàng)目需要進(jìn)行分包，分包樣品及項(xiàng)目不進(jìn)行內(nèi)部分配，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部檢測人員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；分包樣品完成檢測后，分包數(shù)據(jù)由指定人員輸入至LIMS系統(tǒng)，并匯總到最終生成的檢測報(bào)告中。
6. 留樣
完成樣品登記后，可進(jìn)行留樣，也可在樣品檢測完成后進(jìn)行；記錄留樣信息，如留樣地點(diǎn)、留樣時(shí)長、留樣數(shù)量等；留樣到期后，自動(dòng)提示用戶進(jìn)行處理。
7. 安排檢測任務(wù)
完成樣品登記后，進(jìn)行任務(wù)分配，按檢測樣品或項(xiàng)目指定檢測人員；可瀏覽當(dāng)前檢測人員的工作分配情況；樣品登記后，系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)圖標(biāo)和聲音提示指定崗位有新樣品到來；分配任務(wù)時(shí)，自動(dòng)顯示具備指定項(xiàng)目檢測能力的人員清單。
8. 樣品領(lǐng)取
檢測人員根據(jù)檢測工組安排表去領(lǐng)取樣品，樣品管理員記錄樣品領(lǐng)取信息。
9. 數(shù)據(jù)輸入
不同工作角色人員具有不同數(shù)據(jù)輸入權(quán)限，登錄到LIMS系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)列出當(dāng)前用戶授權(quán)范圍內(nèi)的檢測樣品及項(xiàng)目；輸入完數(shù)據(jù)后，自動(dòng)提示審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核；輸入完數(shù)據(jù)后，若檢測結(jié)果不符合控制標(biāo)準(zhǔn)，提示檢測人員或生成復(fù)測樣；輸入質(zhì)控樣品檢測數(shù)據(jù)，自動(dòng)判斷質(zhì)控狀況；可上傳原始圖譜信息至系統(tǒng)中；可以附件形式將數(shù)據(jù)文件與指定檢測結(jié)果相關(guān)聯(lián)。
10. 數(shù)據(jù)審核
進(jìn)入審核界面，自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄用戶需要審核的樣品清單；可根據(jù)檢測項(xiàng)目原始記錄單信息完成檢測項(xiàng)目的逐一審核；可瀏覽原始圖譜信息及附件內(nèi)容；完成指定環(huán)節(jié)的審核后，動(dòng)態(tài)提示下一級(jí)別的審核人員；可拒審樣品，樣品被拒審后，可退回到前一級(jí)審核環(huán)節(jié)或直接到檢測崗位。
11. 報(bào)告編制
在檢測數(shù)據(jù)完成輸入和審核后，可生成檢測報(bào)告；報(bào)告格式可由用戶自行設(shè)計(jì)，不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報(bào)告模板；完全開放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿足任意復(fù)雜的報(bào)告或報(bào)表制作要求；報(bào)告可以是多頁的，系統(tǒng)具有自動(dòng)分頁功能，并標(biāo)識(shí)頁碼和頁數(shù)；報(bào)告中可插入圖片；在編制報(bào)告時(shí)可瀏覽與該檢測任務(wù)相關(guān)的全部信息，如委托任務(wù)書、檢測任務(wù)單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、現(xiàn)場采樣記錄單、檢測原始記錄單等。
12. 報(bào)告簽發(fā)
在設(shè)計(jì)報(bào)告模板時(shí)，可設(shè)置審核級(jí)別。當(dāng)報(bào)告生成后，不同級(jí)別的人員完成相應(yīng)的簽核;可將報(bào)告發(fā)送給指定人員進(jìn)行審核，并自動(dòng)提示審核人員;可將電子簽名及電子印章關(guān)聯(lián)到報(bào)告中;記錄報(bào)告發(fā)出信息。
13. 報(bào)告輸出與存檔
已簽發(fā)報(bào)告保存在LIMS中，工作人員可打開瀏覽或打��；打印報(bào)告時(shí)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)打印信息，如打印人、打印時(shí)間等；報(bào)告可轉(zhuǎn)換成PDF格式，并通過電子郵件方式發(fā)送給遠(yuǎn)端用戶；歷史報(bào)告全部保存在數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)用戶可隨時(shí)查閱與打��；可根據(jù)客戶名稱、任務(wù)名稱與編號(hào)、樣品名稱與編號(hào)、日期等信息來查找歷史報(bào)告。
檢測數(shù)據(jù)管理
1. 數(shù)據(jù)查詢
查詢指定時(shí)間范圍內(nèi)檢測任務(wù)的總數(shù)量、每個(gè)任務(wù)的工作狀態(tài)；按客戶名稱、任務(wù)名稱與編號(hào)、檢測依據(jù)、檢測項(xiàng)目等條件查詢一段時(shí)間內(nèi)的檢測任務(wù)；查詢?nèi)蝿?wù)的工作流程及樣品信息；按樣品名稱、種類、取樣點(diǎn)、檢測項(xiàng)目等多種方式瀏覽數(shù)據(jù)；瀏覽數(shù)據(jù)變化趨勢圖；瀏覽不合格或超標(biāo)數(shù)據(jù)；根據(jù)查詢條件查找各種報(bào)告及報(bào)表，授權(quán)人員可瀏覽或打印，如委托任務(wù)書、任務(wù)分配單、現(xiàn)場采樣記錄單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、檢測原始記錄單、檢測報(bào)告書等；查找指定時(shí)間范圍內(nèi)各種類型質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)；瀏覽質(zhì)控匯總信息；查詢一段時(shí)間內(nèi)檢測設(shè)備的工組負(fù)荷；按檢測部門或崗位查詢設(shè)備基本信息及運(yùn)行狀態(tài)。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
質(zhì)量波動(dòng)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品各個(gè)檢測項(xiàng)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量波動(dòng)狀況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括一段時(shí)間內(nèi)檢測項(xiàng)目的最大值、最小值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、極差、工程能力指數(shù)等，與歷史相同時(shí)間段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對比值及累計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
合格率統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定產(chǎn)品或檢測項(xiàng)目的合格次數(shù)、不合格次數(shù)、總次數(shù)、合格率、超標(biāo)率及質(zhì)量等級(jí)頻率等；操作人員可自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)對象，可按樣品、取樣點(diǎn)、檢測項(xiàng)目等多種方式。
工作量及檢測費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：按檢測任務(wù)分類、樣品類別、檢測項(xiàng)目、檢測部門、檢測人員、委托客戶、送樣單位等條件統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的工作量及檢測費(fèi)用信息。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/
本文標(biāo)題：拓步實(shí)驗(yàn)室管理軟件
相關(guān)文章
