0 前言
隨著制造型企業競爭日益加劇和市場寒冬的來臨,越來越多的制造型企業意識到企業研發水平和工藝技術的重要性,相繼提出“提升研發水平”、“提升研發效率”、“苦練工藝技術內功”等口號,期望通過實施PDM項目達到提升研發、工藝水平方式。毋庸置疑,實施PDM項目對制造型企業發展是有益的,但并非所有的制造型企業都能正確認識PDM項目。此處,作者根據多年制造型企業PDM項目實施經驗,從PDM項目實施必要性和端正對PDM項目實施的認識角度,簡單形象闡述應該如何認識制造型企業實施PDM項目。
1 制造型企業實施PDM項目的必要性
為什么制造型企業應該實施PDM項目呢?此處通過兩個例子進行闡述。制造型企業實施 PDM項目可歸結為外部因素和內部因素兩個方面。
外部因素,主要是指外部同行業競爭。當今制造業的競爭已無需多說,企業競爭表面是市場的競爭,實質是產品的競爭,如產品研發水平、管理水平等。此處,可以把實施 PDM項目比作修建高速公路。假設A開寶馬,B開桑塔納,A和B一起走國道、省道從上海開到北京,那么A比B快不了多少(甚至有可能比B慢一些)。假如B投入建設了高速公路,雖然桑塔納不如奔馳車好,但是桑塔納一定比奔馳遙遙領先到達北京。實施 PDM項目就好比修建企業研發的告訴公路,可以提升制造型企業的研發效率。
內部因素,主要是指企業自身發展和管理需要。此處以小賣鋪和大賣場為例,通過對比說明PDM項目實施的內部因素。
(1)從存放東西角度分析,小賣鋪里東西很少,大賣場東西很多,這些東西就相當于 PDM的產品;
(2)從管理制度角度分析,小賣鋪東西按老板娘習慣擺放,大賣場則按統一的規范擺放,這些規范就相當于 PDM的編碼、分類、明細等;
(3)從管理者角度分析,小賣鋪什么都要靠老板娘,大賣場一切都離不開系統,因為大賣場按流程、按規范、按標準,PDM也一樣,這個管理者就相當于系統的相關管理員;
(4)從職責劃分角度分析,小賣鋪老板娘什么都能干,但老板娘再牛也賣不多,大賣場的員工只做分內的工作,大家都有明確的職責、權限劃分,但綜合下來,任何一個員工所貢獻的將遠遠超出小賣鋪的老板娘,這就是PDM項目中職責劃分帶來的效益;
(5)從發展角度分析,若小賣鋪的老板娘一走,那么小賣鋪就關門,而大賣場能夠到處復制,那么這就是實施PDM項目的價值。
因此,從某種意義上說,PDM項目實施的作用是將小賣鋪變成大賣場。制造型企業在不同的發展階段,需要有不同的管理模式,但當企業具有很多小賣鋪時,企業是有必要通過實施PDM項目將小賣鋪變為大賣場的,讓所有人都為這一個共同的目標努力。
2 端正對實施PDM項目實施的認識
實施PDM項目并非一定給企業帶來工作上的便捷,相反實施PDM后相當一段時間內帶來的可能是習慣改變、操作繁瑣等不方便,甚至有可能會面臨因為實施準備工作不充分而帶來較大工作量。對于這些不可避免的問題,PDM項目實施者要拿出相當地勇氣及策略,果斷解決遇到的各種問題,力爭在最短的時間內實現從不方便到方便、從不準確到準確、從要我用到我要用的轉變。PDM項目的實施是對企業研發、工藝等現有管理方式的一次沖擊和洗禮,需做好充分的準備,盡可能想到項目實施后可能會面臨的問題并給出相應的解決方案。
價值分為顯性價值和隱形價值,顯性價值很好理解,是我做了什么,就能看到得到了什么,顯性價值是比較容易看出的。比如ERP運行計劃后就能很明顯的看到進銷存狀況。而隱性價值就不是很好理解,它的價值意義是在于因為我做了什么,所以我才能得到什么,隱性價值是不易被看出的。比如通過PDM科學的數據管理方法,可以很快地定位某個零部件的詳細信息及其使用關系,這樣減少了設計時間,提升設計效率和設計品質等,才能從源頭上降低企業研發成本。PDM項目給制造型企業帶來的效益是間接的,投入后就有立竿見影產出觀點是不對的。很多制造型企業PDM項目實施之初,多少對系統有些排斥,盡管這個原因可能是出于多方面的,但隨著系統運行一段時間后,使用人員,尤其是設計人員會逐漸意識到實施PDM項目的價值,成為工作中不可缺少的工具。
雖然PDM能夠優化企業管理流程,但其最基本的功能還是圖文檔、產品結構、工作流程、系統集成等管理,從某種程度上講,PDM是一個業務規范和經驗知識積累的系統,而積累的這些知識能給企業創新帶來多大幫助則和PDM項目本身沒有必然聯系。信息化是企業提高競爭力的必要條件,而不是充分條件。有些企業以為實施PDM項目能夠直接大幅降低企業制造成本,這樣的想法多少會對PDM項目有些誤區。實施PDM項目能否給制造型企業帶來效益關鍵在于業務方案制定及項目制度的執行狀況,而不在于系統功能有多么強大,更不會因為某些功能的缺陷導致PDM項目失敗。PDM本質上是一個管理性質的系統,某些實施企業舍本逐末去追求功能上的細節是不可取的。
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