一、企業簡介
常熟市常力緊固件有限公司(原常熟市標準件二廠)始建于一九八三年,是國內外汽車、發動機、工礦機械等大中型企業的定點配套廠家,專業生產各類標準緊固件已有二十八年的歷史。公司地處江蘇省常熟沿江經濟開發區,總資產1.2億元人民幣,占地面積75000平方米,建筑面積45000平方米,職工320名,2010年產值達2億元人民幣。
公司生產經驗豐富,技術力量雄厚,擁有材料改制、產品冷鐓、溫擠、金切、熱處理、模具加工等各類先進生產設備300余臺套。具有自行開發新產品和設計制造模具的能力。主要生產汽標(Q)螺栓、螺母、鉚釘及其他非標高強度緊固件共3500余品種規格,年產量15000多噸。
公司擁有原材料化學分析、產品機械性能、摩擦系數機、耐疲勞試驗機、全數激光渦流在線自動分選儀、光學全數分選儀等檢測設備38臺。質量管理體系先后通過了ISO9002:1994;ISO9001:2000;QS9000:1998;TS16949:2009標準的認證。完善的質量保證體系、齊全的質量檢測設備,充分保證了產品的質量,贏得了廣大客戶的信賴。產品遠銷全國各地及歐美國際市場。
公司本著“用戶至上、信譽第一,品質精良、優質服務”的宗旨,竭誠歡迎國內外客商前來洽談。我們將以一流的產品、一流的信譽為您服務。
圖1 常熟市常力緊固件有限公司
二、信息化應用總體現狀與發展規劃
1.信息化應用現狀
2002年至2010年,公司進行了MRP系統的研究、開發、應用工作,通過實踐,不斷優化企業業務流程和各項管理工作,積累了大量的信息化應用經驗。
2010年5月,公司在原有的MRP系統經驗及企業發展、管理需求的情況下,成立了ERP系統項目實施推進小組,規劃全面應用ERP信息管理系統。本次規劃方案包括應用平臺、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產計劃、生產制造、質量檢驗、存貨核算、設備管理、工模具管理、成本核算、總賬等應用系統。并通過ERP項目的實施,幫助企業實現實時管控生產過程,改進生產流程,提高生產效率;系統提供的精細的全過程成本核算和控制手段,指導企業有效控制和降低產品成本的目標。
2.信息化發展規劃
在當前初步實現企業生產過程管控,生產流程改進,生產效率提高,精細的全過程成本核算控制,企業的整體管理水平提升的前提下,常熟市常力緊固件有限公司ERP系統項目規劃在全面應用JSERP系統的應用平臺、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產計劃、生產制造、質量檢驗、存貨核算、設備管理、工模具管理、成本核算、總賬等應用模塊的情況下,不斷地總結完善,加強培訓學習,以保證所有模塊、所有部門均能熟練的掌握JSERP系統的操作,真正實現全員參與,信息流暢,實現項目規劃的最終目標。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
十年前,企業就開始應用信息化來輔助企業管理,先后實施了MRP、財務管理等管理系統,協助企業帶來經濟效益的改善和市場競爭能力的提高。隨著企業業務的高速發展及新的市場經濟條件制約,企業清醒地意識到:大量生產早已不是企業的競爭優勢,低生產成本必須轉變技術創新研發的優勢、內部管理效益的提升和快速響應的能力。鑒于原有系統已不能滿足經營管理需求,企業急需引入先進的ERP平臺支撐企業運行,樹立競爭優勢。
2.項目目標與原則
企業對此次ERP選型給予了足夠的重視,董事長總經理率公司管理團隊參與項目選型,經多方調研比對分析后,方才甄選出完全吻合企業管理需求的金思維ERP汽配行業版產品,以實現深化過程管理、強化質量及成本控制、整合內部流程、幫助企業全面構建核心管理價值。作為將自己定位于“客戶至上、發展至上”的企業,金思維ERP軟件將始終伴隨著企業的實際需求成長,從研發、應用、服務等多重維度有力地支撐企業的轉型與升級,引領產業的創新和進步。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
常熟市常力緊固件有限公司ERP系統項目工程實施內容及工作成效如下:
1、高效快捷的進銷存管理模塊
企業零件和產品種類繁多,如果沒有一定的管理系統,很難做到對采購、銷售、庫存數據的實時掌控,對賬、卡、物的管理更是比較混亂。JSERP系統提供高效快捷的進銷存管理,通過計劃推動物資流動,實現進銷存的控制管理及動態物流管理,在保證賬、卡、物的一致性的同時做到事前預測、事中控制和事后分析。
2、集成有效的財務管理及成本控制模塊
JSERP財務是高度集成的財務核算與管理軟件,通過與業務數據的集成,大大減輕財務和成本核算的工作量,同時引入先進的財務管理和成本核算及控制方法,使得企業整體財務管理水平大大提高,真正提高企業在市場中的競爭力,實現企業降本增效的管理目標。
3、精益生產管理及行業質量模塊
JSERP系統融合精益生產管理思想,根據主機廠需要按需拉動各生產計劃和采購計劃,實現并行生產、均衡生產,最大化利用企業產能,能夠以最低的生產成本快速滿足主機廠的要貨需求。同時提供面向客戶需求的全過程的精益質量管理方法。全面支持TS16949質量體系管理要求,依據PDCA質量管理循環的要求,實現從采購、生產、銷售到售后服務全過程的質量控制和管理,并通過自動生成的質量成本信息,實現了質量的價值化管理。
4、全面設備維護及工模具管理模塊
JSERP系統能有效支持企業全面生產維護管理,降低設備停機故障,提高設備保障能力,提高生產效率,具體包括:設備臺賬管理、設備保養管理、檢修管理、統計分析、工模具臺賬、計劃、領用、歸還、維修、鑒定、驗證、調撥、啟停、報廢等各種狀態和業務管理。
5、決策支持系統管理模塊
決策支持系統是一個面向終端使用者,直接訪問業務數據,能夠使管理者從各個角度出發分析利用業務數據,及時地掌握組織的運營現狀,做出科學的經營決策的系統。系統可實現從簡單的報表瀏覽到高級的數據分析,滿足組織內部人員的需求。主要功能包括:智能化報表、多元化組合查詢和分析、管理駕駛艙、業務過程預警控制等。
4.效益分析
通過ERP系統的上線運行,目前,企業已實現了以下管理目標:
1、建立產供銷一體化的計劃管理體系
優化和調整現有計劃管理方法,導入快速柔性的統一計劃管理機制,使企業在統一的滾動計劃的控制下,按照企業業務流程的要求,各部門協調一致地運行,更好地滿足客戶要求,更快地響應市場的變化;同時通過MRP和JIT推拉結合的計劃管理體系的導入和推行,實現物料計劃與庫存控制達到最優配置,能夠做到準時生產,即在需要時按需要的量生產需要的產品,在滿足交貨的同時,減少庫存和在制品。
2、建立科學的物流管理系統
根據計劃推動和控制物流執行管理,全線跟蹤、控制物流過程,進行及時、科學核算,減少盲目采購,加速采購和銷售工作運轉,進行有效的計劃執行和跟蹤,提高各車間的加工協調性,合理控制庫存和在制品,從而降低成本,建立最優物流周轉體系,提高市場競爭力,提高資金周轉率。
3、建立目標成本管理體系
進一步強化成本管理與控制,設定成本目標和定額,要對成本進行產前預測、產中跟蹤、產后分析,從產品市場報價開始,到采購、制造和服務全過程實現對成本控制的目標和要求;重點實現生產全過程的投入產出管理,細化核算到每臺設備、每個班組、每道工序的投入產出情況,細化核算各因素條件下的每種不合格明細的質量成本,降低產品的全過程成本,找出成本發生的主要原因,進行成本改進,降低成本。
4、建立全面質量管理系統
建立全面質量管理系統,完善ISO9000:2000及TS16949質量保證體系,提高產品質量,減少損失,提高各加工環節的產出率,如使企業原有以人工處理為主的質量信息管理得到有效的改善,使質量控制做到及時在“源頭”處解決,并可準確地追溯發生的問題;另外,導入全面質量管理體系,從供應商管理、采購控制、生產過程質量控制、售后服務質量管理和控制等全過程提升企業質量管理水平。
5、建立全面設備維護管理信息平臺
企業屬設備密集型制造企業,設備是企業生產效能的決定因素之一。加強科學的設備管理是確保設備正常運行的重要保證,是提高生產效率、降低成本、保證及時交付的關鍵所在。設備的停機或故障會直接造成生產停工,影響質量的穩定性,造成大量浪費,所以要保證精益生產必須平時做好設備保養工作,延長設備的使用壽命,降低使用成本,減少故障發生;通過系統建立全面設備維護保養管理信息平臺,強調設備的預防性管理和經驗性管理,為每臺設備建立多級保養標準,自動生成維護保養計劃,并有效監控維護保養記錄,保證設備按照要求和標準進行設備維護保養;建立檢修知識庫,記錄檢修結果和記錄,提高設備檢修人員的經驗管理能力;為每臺設備建立常用備件庫,能及時維護和更換易損備件,減少設備停機故障的發生,提高設備利用率,提高生產效率。
另外,要保證設備正常運行的關鍵因素還包括工裝模具的有效管理,通過系統能夠實現對工模具臺賬、計劃、領用、歸還、維修、鑒定、驗證、調撥、啟停、報廢等全生命周期進行管理,提高工裝的工藝水平和延長使用壽命,實現工模具需求與生產計劃需求的一致性管理,減少由于工裝模具的問題影響生產計劃執行的情況發生。
6、建立標準化管理數據收集和統計信息平臺
要有效落實企業標準化管理的推行,必須建立對應的基礎數據收集和統計信息平臺,實現價格、成本、生產、質量、技術等歷史經驗數據的積累和提煉,有效支持企業標準化管理工作的開展,落實目標成本管理和精益生產管理方法的推行,如采購目標價格信息、工藝消耗定額信息、加工工時定額信息等基礎數據的收集和統計。
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