在企業(yè)向集團(tuán)化、規(guī)模化發(fā)展的過程中，往往會(huì)遇到多個(gè)信息化系統(tǒng)集成問題。這些系統(tǒng)需要密切的交互數(shù)據(jù)，同時(shí)這些系統(tǒng)又具備一定的獨(dú)立性，如何集成管理這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就是急需解決的問題。有效的統(tǒng)一的編碼管理是解決這一問題的根本方法。通過建立編碼標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)“企業(yè)信息化編碼管理軟件”(以下簡(jiǎn)稱編碼管理軟件)，保障并推動(dòng)編碼管理的順利實(shí)施。
1 制定編碼標(biāo)準(zhǔn)及推廣
經(jīng)過多年來編碼管理的實(shí)際應(yīng)用，總結(jié)出以下編碼工作經(jīng)驗(yàn)：
1)編碼是為了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息化系統(tǒng)管理而產(chǎn)生的，因此要盡量滿足計(jì)算機(jī)和信息化系統(tǒng)管理的要求，淡化人工管理的要求；
2)編碼標(biāo)準(zhǔn)要站在企業(yè)最高的層面上考慮，由熟悉設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)以及物流過程的老員工組織并建立編碼項(xiàng)目小組，經(jīng)過與企業(yè)內(nèi)部和外部的交流調(diào)研，形成編碼標(biāo)準(zhǔn)初稿進(jìn)行試運(yùn)行，經(jīng)過實(shí)踐的驗(yàn)證、磨合后方可全面實(shí)施；
3)編碼標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)由企業(yè)的信息部門組織，與應(yīng)用部門(包括技術(shù)、工藝和物流等)協(xié)商制定，并由專人負(fù)責(zé)并管理編碼標(biāo)準(zhǔn)；
4)編碼標(biāo)準(zhǔn)要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，細(xì)致分析企業(yè)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)的組織方式；
5)編碼標(biāo)準(zhǔn)要盡量簡(jiǎn)單化，能夠區(qū)分資源的類別，大類即可，同類資源可以通過計(jì)算機(jī)產(chǎn)生流水碼來保障數(shù)據(jù)的唯一性；
6)產(chǎn)品及零部件編碼標(biāo)準(zhǔn)可以拋棄傳統(tǒng)的隸屬關(guān)系編碼，帶有隸屬關(guān)系的圖號(hào)對(duì)于手工管理確實(shí)方便，但對(duì)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)管理則有很多弊端；
7)如果需要對(duì)在制品進(jìn)行精準(zhǔn)的管理，就要制定工藝編碼標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)零件性質(zhì)、工藝路線、工序進(jìn)行定義和編碼，在原編碼的基礎(chǔ)上追加狀態(tài)編碼，實(shí)現(xiàn)不同狀態(tài)下的在制品管理；
8)如果需要對(duì)每一個(gè)物品進(jìn)行更精準(zhǔn)的管理，就要制定標(biāo)簽編碼標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)簽管理以條碼或射頻識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)，區(qū)分每一個(gè)物品進(jìn)行編碼管理，而不是按類別管理物品，在原物品編碼的基礎(chǔ)上追加供應(yīng)商代號(hào)、訂單代號(hào)、訂單批次、序列號(hào)、檢驗(yàn)人員代號(hào)、裝配人員代號(hào)、數(shù)量等編碼信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)唯一物品的管理。
通過編碼標(biāo)準(zhǔn)制定，最終形成全企業(yè)范圍的一系列編碼標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、液壓膠管總成、工藝、原材料及物料、企業(yè)資源、組織機(jī)構(gòu)及人員、標(biāo)簽等各項(xiàng)編碼標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)編碼管理軟件，描述所有編碼規(guī)則，對(duì)各項(xiàng)編碼規(guī)則進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，既方便大家查詢、使用又方便管理員的更新維護(hù)，保障了編碼標(biāo)準(zhǔn)的順利推廣。
2 老數(shù)據(jù)整理
數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容包括：現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中的編碼轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)規(guī)范；現(xiàn)有電子圖文檔的編碼轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)規(guī)范。在實(shí)際工作中要注意處理好以下幾個(gè)問題：
1)對(duì)于信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，把新編碼存放在指定的屬性中，待全部或部分新編碼填寫完成后，一起將新編碼轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)的主鍵標(biāo)識(shí)位置上，減少新舊編碼同時(shí)存在造成的混亂；
2)老數(shù)據(jù)的舊編碼不宜徹底刪除，可以存放在數(shù)據(jù)的屬性中，與新編碼同時(shí)存在，既方便老數(shù)據(jù)查詢，同時(shí)又為原有的紙質(zhì)資料提供老編碼的對(duì)照信息。老數(shù)據(jù)的紙質(zhì)和電子圖紙、技術(shù)文件新舊編碼也要同時(shí)存在；
3)編碼管理軟件應(yīng)提供企業(yè)內(nèi)部所有資源的查詢功能，并且操作簡(jiǎn)單，可視化功能強(qiáng)。在老數(shù)據(jù)整理過程中需要大量頻繁查詢各個(gè)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，應(yīng)用編碼管理軟件，提高查詢效率，增加新舊編碼轉(zhuǎn)換的可操作性；
4)開發(fā)數(shù)據(jù)整理的工具軟件，減少操作者的重復(fù)和復(fù)雜操作，還可以進(jìn)行工作分工和權(quán)限約束；
5)嚴(yán)格控制新數(shù)據(jù)使用新的編碼，不允許再產(chǎn)生老編碼。由編碼管理軟件進(jìn)行控制，各個(gè)系統(tǒng)收回創(chuàng)建新數(shù)據(jù)的權(quán)限，由編碼管理軟件在各個(gè)系統(tǒng)中自動(dòng)創(chuàng)建。
3 編碼過程管理
產(chǎn)品編碼管理中編碼必須由專人管理、審核和分配。使用者通過編碼管理軟件進(jìn)行查詢，如果查詢不到，則提交申請(qǐng)。編碼管理者通過編碼管理軟件進(jìn)行編碼審核與分配，新物品或新資源由編碼管理軟件自動(dòng)地添加到各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，并自動(dòng)通知各個(gè)系統(tǒng)管理員。物品或資源的信息修改由使用者通過編碼管理軟件提交修改申請(qǐng)，經(jīng)編碼管理者審核通過后，編碼管理軟件將自動(dòng)更新到各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。
在實(shí)際工作中總結(jié)出以下經(jīng)驗(yàn)：
1)編碼的審核和分配要由具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化人員定崗管理，做到責(zé)任明確，管理嚴(yán)格；
2)利用編碼管理軟件實(shí)現(xiàn)全過程編碼管理網(wǎng)絡(luò)化：編碼申請(qǐng)→審核→給碼→人庫→通知；
3)非自制件(標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、原材料和資源等)不允許私自創(chuàng)建，必須通過編碼管理軟件申請(qǐng)編碼；
4)如果申請(qǐng)者申請(qǐng)的物品編碼已經(jīng)存在，要對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行懲罰，以減少一物多碼現(xiàn)象的產(chǎn)生；
5)物品在采購(gòu)、領(lǐng)料和生產(chǎn)中會(huì)產(chǎn)生很多意想不到的問題和糾紛，編碼管理軟件要記錄物品申請(qǐng)或修改時(shí)的所有信息，包括申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、申請(qǐng)說明、審核內(nèi)容等，對(duì)問題追溯提供有效依據(jù)。
4 PDM與ERP數(shù)據(jù)集成
編碼管理的另一個(gè)目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)PDM與ERP的數(shù)據(jù)集成。通過統(tǒng)一的編碼過程管理，為PDM與EPR數(shù)據(jù)集成提供前提條件。
PDM與ERP數(shù)據(jù)集成的難點(diǎn)很多。首先，PDM與ERP與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差異很大。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)信息較多，包括生產(chǎn)、庫存、計(jì)劃和財(cái)務(wù)等；PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)版本信息較多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜；其次，PDM主要在要在技術(shù)、工藝部門使用，而ERP分布于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等很多部門，互相溝通難度大；再次，數(shù)據(jù)的實(shí)效性和同步性受實(shí)際復(fù)雜的應(yīng)用情況制約，理論與實(shí)際出入很大。
一般企業(yè)都是以PDM為主動(dòng)，ERP為從動(dòng)，建立中間數(shù)據(jù)緩存處理的方式實(shí)現(xiàn)PDM與ERP的數(shù)據(jù)集成，圖1描述了PDM與ERP數(shù)據(jù)集成的過程。圖1中A和B分別描述了兩種從動(dòng)方式：A方式是以PDM產(chǎn)品或零部件為基準(zhǔn)映射到ERP中。B方式是通過對(duì)PDM數(shù)據(jù)監(jiān)控將數(shù)據(jù)變化的結(jié)果更新到ERP中。這兩種方式都是通過編碼管理軟件計(jì)算出如何變化并標(biāo)志狀態(tài)，根據(jù)狀態(tài)自動(dòng)更新ERP，而且在更新過程中設(shè)置了很多規(guī)則和約定，可能是編碼的變化(如根據(jù)工藝編碼標(biāo)準(zhǔn)追加工藝狀態(tài)碼)，也可能是相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算并更新(如根據(jù)零件性質(zhì)確定庫房和加工中心等)，這些規(guī)則是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部ERP的實(shí)際情況而定的，這些方法和過程要經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)整、磨合才能穩(wěn)定下來。
零件狀態(tài)Pstate：未變、新增、修改屬性、修改路線、修改材料代號(hào)、修改單定額、刪除，等。
結(jié)構(gòu)狀態(tài)Cstate：未變、新增、修改數(shù)量、修改零件性質(zhì)、修改轉(zhuǎn)入、刪除。等。
圖1. PDM與ERP集成示意圖
5 編碼管理軟件的特點(diǎn)
該編碼管理軟件是自主開發(fā)輔助性的工具軟件，其程序的邏輯結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，需要摸清各個(gè)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和工作方式，或者由軟件廠商提供數(shù)據(jù)接口，滿足企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)的異構(gòu)性和特殊性的數(shù)據(jù)集成要求。編碼軟件直接訪問大型系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，對(duì)于要求使用簡(jiǎn)單功能的用戶，不必裝大型的系統(tǒng)，使用編碼管理軟件就可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能，減少大型系統(tǒng)軟件的維護(hù)及節(jié)省用戶結(jié)點(diǎn)數(shù)。該編碼軟件具有以下3個(gè)特點(diǎn)：
1)實(shí)用性以實(shí)際應(yīng)用為需求，減少一切手工及重復(fù)勞動(dòng)，彌補(bǔ)大型系統(tǒng)軟件對(duì)于企業(yè)特殊性和針對(duì)性功能的不足；
2)集成性建立各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的橋梁，把孤立的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的通暢及數(shù)據(jù)新增修改的蔓延；
3)易用性定位為工具軟件，以精簡(jiǎn)的界面(可以和大型系統(tǒng)同時(shí)顯示)、方便的操作來贏得用戶的使用，作為大型系統(tǒng)的輔助工具，提高工作效率。
6 結(jié)束語
通過編碼管理項(xiàng)目的開展，建立了全企業(yè)范圍的、統(tǒng)一的編碼體系，規(guī)范管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。應(yīng)用編碼管理軟件動(dòng)態(tài)描述編碼規(guī)則，使用戶方便地查詢到各種編碼規(guī)則，推動(dòng)了各項(xiàng)編碼標(biāo)準(zhǔn)的推廣。規(guī)范各種數(shù)據(jù)，所有人員都可以通過編碼管理軟件訪問到所有資源數(shù)據(jù)，所有物品新增修改都通過編碼管理軟件實(shí)現(xiàn)，做到了唯一的入口對(duì)應(yīng)多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集成，各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的橫向集成統(tǒng)一，以及PDM與ERP的縱向數(shù)據(jù)暢通。為采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)和銷售等過程的精準(zhǔn)物流管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/
本文標(biāo)題：編碼管理在企業(yè)中的應(yīng)用
本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/solutions/1401936796.html
相關(guān)文章
