大數(shù)據(jù)的爆炸式增長(zhǎng)將繼續(xù)引發(fā)一系列普遍和持久的問(wèn)題，而企業(yè)正在尋求如何依據(jù)不斷變化的監(jiān)管要求以最佳方式保留、訪問(wèn)、發(fā)現(xiàn)和最終刪除內(nèi)容。大數(shù)據(jù)正在困擾著從IT到法律部門等各個(gè)利益相關(guān)方。
據(jù)IDC統(tǒng)計(jì)，2010年，全球共生成了超過(guò)1澤字節(jié)（ZB）或100萬(wàn)拍字節(jié)（PB）的數(shù)據(jù)。2014年，預(yù)計(jì)該數(shù)字將增長(zhǎng)至每年72ZB，其中一部分來(lái)自機(jī)器生成的數(shù)據(jù)。隨著程序化貿(mào)易與金融交易系統(tǒng)以及智能電表和其它智能儀表的使用量不斷增加，加之智能手機(jī)和平板電腦生成的大量呼叫詳細(xì)記錄（CDR），機(jī)器生成的數(shù)據(jù)正呈大幅增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
與此同時(shí)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如圖像、音視頻文件等）和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如電子郵件、日志等）的日益增長(zhǎng)進(jìn)一步增加了管理的復(fù)雜性，尤其是在確定最高效和最可靠的采集、保護(hù)、組織、訪問(wèn)、保管和防御性刪除所有這些重要信息的方法之時(shí)。隨著越來(lái)越多的企業(yè)被要求保管來(lái)自電子郵件、文檔、富媒體文件等各種來(lái)源的數(shù)據(jù)，保管和保留數(shù)據(jù)的需求正變得日益復(fù)雜。
跨越大數(shù)據(jù)備份與歸檔斷層
對(duì)于很多企業(yè)而言，備份和歸檔功能是在一個(gè)信息管理總戰(zhàn)略中分別加以部署和管理的"孤島"。鑒于很多原因，這樣做并不明智。多個(gè)互不相干的硬件和軟件產(chǎn)品通常負(fù)責(zé)管理這些數(shù)據(jù)孤島，從而產(chǎn)生了必須加以保護(hù)和保管的重復(fù)的信息副本。除此之外，要求搜索和保管數(shù)據(jù)的法規(guī)壓力通常也會(huì)催生更多的孤島。最糟糕的情況是：無(wú)限延長(zhǎng)信息資產(chǎn)的保留期，因?yàn)槿藗儾荒艹浞至私馄髽I(yè)正在保存什么。
因此，大數(shù)據(jù)對(duì)話中的這兩個(gè)要素之間產(chǎn)生了一個(gè)斷層。Gartner指出，備份可以補(bǔ)充歸檔，反之亦然；但傳統(tǒng)上，備份管理員和信息架構(gòu)師沒有共同語(yǔ)言，而且大多數(shù)工具和技術(shù)也只是為了滿足這兩種需求之一。
雖然備份和歸檔的目的不同，但它們的功能卻類似：它們都創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)的副本，用于恢復(fù)或保管目的。鑒于此，Gartner等公司預(yù)測(cè)，能夠整體地看待備份和歸檔功能將有助于大幅降低成本和提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。隨著企業(yè)開始尋求可減少備份和歸檔副本并協(xié)調(diào)兩者數(shù)據(jù)訪問(wèn)策略的解決方案，備份與歸檔融合這一概念正在興起。
結(jié)成數(shù)據(jù)融合統(tǒng)一戰(zhàn)線
考慮到預(yù)算和資源的短缺，雖然這并非因?yàn)楣芾韺訉?duì)信息管理或數(shù)據(jù)管制缺乏興趣，秘訣似乎應(yīng)該是"事半功倍"。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一個(gè)方法是統(tǒng)一備份和歸檔功能，但這需要組建跨職能團(tuán)隊(duì)，以確保滿足所有利益相關(guān)方的業(yè)務(wù)需求。
首先，我們應(yīng)該更好地了解應(yīng)用、用戶和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)數(shù)據(jù)的需求以及如何在數(shù)據(jù)的生命周期內(nèi)使用它們。這需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)恢復(fù)和發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和IT利益相關(guān)方開展合作和協(xié)作。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該審視用于移動(dòng)、復(fù)制、分類和訪問(wèn)的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到以備份、保留、恢復(fù)、發(fā)現(xiàn)和處理為目的的所有策略和做法。
初期審查的另一個(gè)結(jié)果通常是，突然意識(shí)到多個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)本無(wú)處不在：在物理和虛擬服務(wù)器上，在分布在公司各處的員工的計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備上。我們不僅可以利用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除功能有效和高效地消減冗余數(shù)據(jù)復(fù)本的數(shù)量，而且可以獲得一大好處：利用一個(gè)硬件和/或軟件備份與歸檔通用基礎(chǔ)設(shè)施。
將數(shù)據(jù)整合到單一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中、可消除冗余副本和孤島的單一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)理念在很多方面都極具吸引力。一種能夠采集數(shù)據(jù)、然后將其用于數(shù)據(jù)保護(hù)和保管目的的整體方法是將正確的數(shù)據(jù)交到正確的人手中的關(guān)鍵，后者可將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)于企業(yè)更加有意義和更能付諸實(shí)施的信息。
部署一個(gè)綜合信息管理戰(zhàn)略可對(duì)企業(yè)的各個(gè)層面產(chǎn)生深刻影響，其中也包括IT以外的領(lǐng)域。尤其是，企業(yè)團(tuán)隊(duì)將能通過(guò)點(diǎn)擊"依法保留"的搜索結(jié)果，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行保管。另一個(gè)好處是：通過(guò)消除冗余數(shù)據(jù)復(fù)本、及早獲得對(duì)于證據(jù)的新的認(rèn)識(shí)，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)和成本，同時(shí)確保捕獲所有重要的案例數(shù)據(jù)，并運(yùn)用一種具有針對(duì)性的方法減少所要審閱的數(shù)據(jù)量。
運(yùn)用融合數(shù)據(jù)管理控制成本和風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)增長(zhǎng)、有限的預(yù)算和資源正使得備份與歸檔融合成為當(dāng)今最流行的發(fā)展趨勢(shì)之一。CommVault的Simpana OnePass?功能是業(yè)內(nèi)首個(gè)基于一個(gè)一體化數(shù)據(jù)采集和通用基礎(chǔ)設(shè)施的備份、歸檔和報(bào)告融合解決方案。它能夠讓您利用零足跡歸檔功能應(yīng)對(duì)文件和電子郵件大幅增長(zhǎng)的問(wèn)題，并且不會(huì)增加任何管理費(fèi)用。有了Simpana OnePass技術(shù)，您將能更好地管理您的信息，從而獲得情報(bào)、降低成本和運(yùn)營(yíng)復(fù)雜性。
圖1 三種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作流與 SimpanaOnePass功能的比較
Simpana OnePass?功能將數(shù)據(jù)管理整合到單一操作之中，讓企業(yè)能夠：通過(guò)單一操作掃錨、采集、備份和歸檔數(shù)據(jù)。將備份、歸檔和報(bào)告所需的總時(shí)間減少50%。減少對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的影響，并提升服務(wù)器性能，將源端冗余數(shù)據(jù)最多減少90%。
CommVault Simpana管理的所有數(shù)據(jù)保存在ContentStore中，它是一個(gè)可擴(kuò)展、與硬件無(wú)關(guān)的虛擬存儲(chǔ)庫(kù)，提供一個(gè)智能索引，可幫助用戶找到他們所需的信息。IT企業(yè)可以使用ContentStore Mail減少技術(shù)支持部門的工作量。ContentStore Mail是一個(gè)微軟插件，提供針對(duì)ContentStore中歸檔郵件的自助預(yù)覽和檢索功能。借助Simpana OnePass和ContentStore，企業(yè)可以優(yōu)化歸檔和備份數(shù)據(jù)的采集、保管、處理和發(fā)現(xiàn)，從而滿足各項(xiàng)合規(guī)要求。
利用一體化能力增強(qiáng)數(shù)據(jù)可見性、改進(jìn)數(shù)據(jù)管理和減少存儲(chǔ)足跡，優(yōu)化文件和郵件的法律取證和審查，管理成本和容量，同時(shí)實(shí)現(xiàn)性能目標(biāo)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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