隨著經(jīng)濟的全球化,跨國公司在各國的分布越來越普遍,這在某種程度上推進了企業(yè)辦公的方式。
隨著企業(yè)全球意識及本地化服務意識的增強,不少企業(yè)在遠離總部的國內(nèi)其他地區(qū)或國外設立研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機構(gòu),因此網(wǎng)絡信息資源的應用不僅僅局限于某個公司總部小型局域網(wǎng)了,現(xiàn)在總部都需要實現(xiàn)與分支機構(gòu)及移動用戶的互聯(lián),使財務系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)、CRM中的客戶信息、OA中的綜合信息等資源共享,讓公司管理更加統(tǒng)一規(guī)范。
據(jù)權(quán)威機構(gòu)調(diào)查,在全球范圍內(nèi),55%的企業(yè)員工是在機構(gòu)外辦公時訪問企業(yè)數(shù)據(jù)中心,有高達90%的員工需要在家或者旅途中定期訪問數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡化應用。當員工與總部之間的距離越來越遠時,企業(yè)的IT架構(gòu)卻需要實現(xiàn)對企業(yè)資源越來越集中化的管理。遠程接入,對于促進企業(yè)國內(nèi)及國際化擴張,增強企業(yè)運營效率,提升利潤有著積極的作用。
在企業(yè)有多個分支機構(gòu),以及移動辦公需求時,一旦部署了ERP、OA辦公、PDM(數(shù)據(jù)庫管理)、CRM(客戶關系管理)等信息化平臺。企業(yè)立刻會發(fā)現(xiàn),分散的辦公現(xiàn)況,不可避免地帶來了分散式的信息化應用系統(tǒng)、各自為戰(zhàn)的信息數(shù)據(jù)。
管理者需要掌控各地分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況,分支機構(gòu)的銷售與財務系統(tǒng),需要與總部的銷售和財務系統(tǒng)進行實時對接入。分支機構(gòu)的銷售人員需要進入總部的銷售系統(tǒng)進行業(yè)務處理,出差人員需要隨時隨地訪問公司的業(yè)務系統(tǒng),合作伙伴希望能夠遠程地隨時進入公司的分銷系統(tǒng)下訂單……
在數(shù)據(jù)中心集中化發(fā)展的趨勢下,遠程辦公的需求越來越強烈,然而,南北互通問題、高延遲的國際網(wǎng)等各種問題,卻給遠程接入總部帶來了一系列難題。在這種情況下,我們需要一種高速安全的遠程訪問解決方案以保證物流、信息流的實時更新,確保公司市場信息的及時、安全傳遞。遠程接入解決方案能夠滿足企業(yè)需求,將企業(yè)關鍵信息安全、高效地交付給分支機構(gòu)及移動用戶。
例如,某家公司有處于北京,上海,深圳等重要城市的總公司、大型分公司,這些城市的網(wǎng)絡非常發(fā)達,也有處于各地的小分部,該公司需要將統(tǒng)一儲存管理在公司總部的數(shù)據(jù)中心的各種數(shù)據(jù)信息,供全國各地的工作人員全天候讀取和下載。然而,這些城市的網(wǎng)絡環(huán)境往往很差,在這種環(huán)境下,卻因為網(wǎng)絡接入訪問速度太慢,導致了分支機構(gòu)與總部之間難以實現(xiàn)順暢通信和資源共享。
針對企業(yè)的狀況,采用 VPN 方式進行遠程接入是企業(yè)的第一選擇,它具有投資成本低、高帶寬、高可靠性、高安全性以及靈活的可擴展性等等優(yōu)點,而且 VPN 產(chǎn)品具有個人用戶安全接入功能,可以徹底消除地域差異,實現(xiàn)可移動用戶的網(wǎng)絡互聯(lián)及基于 Internet 的可移動安全訪問控制。因此,采用 VPN 組網(wǎng)的解決方案,完全可以滿足公司的業(yè)務需要。
以PacketiX (派克斯)VPN為例。
PacketiX (派克斯)VPN分為三部分,服務器端、站點端、和客戶端。
在總部內(nèi)部的服務器上安裝服務器端,響應來自站點端和客戶端的VPN連接請求。可對訪問策略、日志、用戶認證、數(shù)據(jù)加密方式等等功能進行詳細設置。
站點端則提供分支機構(gòu)的多臺電腦同時與總部VPN進行連接服務。不需要對每電腦進行設置。
客戶端可提供出差人員或企業(yè)合作人員的VPN連接。
在PacketiX VPN的實施過程中,不需要對現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境進行改造,也不需要更換設備。PacketiX VPN搭建的VPN網(wǎng)絡與物理局域網(wǎng)在邏輯上是完全分離的,它具有很高的靈活度,和適應能力,數(shù)據(jù)安全性強極強。各公司可根據(jù)自身網(wǎng)絡環(huán)境或安全需求采用不同的VPN網(wǎng)絡設計方案。
例如:
一、 總部與分支機構(gòu)可采用同一網(wǎng)段的方案,這方案雖有諸多限制,但是在應用起來有無可比擬的優(yōu)勢,首先VPN服務器對需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的處理速度快,排除網(wǎng)絡中的問題更容易。網(wǎng)絡拓撲簡單。容易理解。
二、 總部與分支機構(gòu)采用不同網(wǎng)段的解決方案,此方案適用網(wǎng)絡規(guī)模較大,分支機構(gòu)多的環(huán)境。這需要網(wǎng)絡管理員有更多局域網(wǎng)和路由轉(zhuǎn)發(fā)的知識,具有查找和排除局域網(wǎng)中出現(xiàn)的各類問題。
三、 VPN網(wǎng)絡與物理局域網(wǎng)完全隔離的方案,把需要進行VPN通信的電腦接入到VPN網(wǎng)絡中,其他的物理局域網(wǎng)中的電腦完全與VPN網(wǎng)絡隔離。這對于物理局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)安全、VPN網(wǎng)絡的安全提高到了最高級別。
總結(jié):遠程辦公接入可以讓分布在各地的員工共享信息,讓企業(yè)辦公ERP更靈活,更高效。
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本文標題:遠程接入OA讓企業(yè)辦公更高效
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