問:您認為我國中小企業(yè)信息化的狀況如何?
答:“十一五”時期是我國中小企業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展的五年。2010年末,全國工商登記中小企業(yè)超過1100萬家,個體工商戶超過3400萬個。在工業(yè)企業(yè)中,全國規(guī)模以上中小企業(yè)44.9萬家,完成利潤2.6萬億元。廣大中小企業(yè)在促進經濟發(fā)展、擴大社會就業(yè)、深化改革開放、改善人民生活和全面建設小康社會等方面發(fā)揮了重要作用。
但是,中小企業(yè)的信息化建設狀況很不理想,總體水平處于信息化發(fā)展的初級階段。去年9月出臺的工業(yè)和信息化部《“十二五”中小企業(yè)成長規(guī)劃》(以下簡稱《成長規(guī)劃》)對“十二五”時期中小企業(yè)成長的信息化預期目標是:信息化應用水平顯著提高。中小企業(yè)應用信息技術開展研發(fā)、管理和生產控制的比例達到45%,利用電子商務開展采購、銷售等業(yè)務的比例達到40%,中小企業(yè)信息化服務平臺基本建立。
要實現這一發(fā)展目標,其推進工程十分復雜艱巨,而制定科學可行的發(fā)展策略又是關鍵的關鍵。
問:您認為中小企業(yè)信息化建設的關鍵性任務是什么?
答:就是中小企業(yè)信息化服務平臺建設。
這個問題,大家談論得很久了,也做過不少努力,但總的效果不好。從“十五”開始,IT服務界就開始研究和推動中小企業(yè)服務的平臺ASP (Application Service Provider)的建設和應用。他們的營銷宣傳說,中小企業(yè)搞信息化一缺資金投入,二缺IT人才,上了他們的服務平臺(網站),就會又省錢又省力地實現信息化。其中,有代表性的是兩大電信運營商的“商務領航”和“e-Power”。到了“十一五”中后期,隨著軟件即服務(SaaS)概念的推開,大家不講ASP了(好像根本沒有過,或者完全忘掉了),大講SaaS(新穎而具誘惑力),又開始了新一輪的中小企業(yè)信息化服務平臺建設。近兩年,一些開發(fā)商說,已經將物聯網和云計算技術用到中小企業(yè)信息化服務平臺上,似乎中小企業(yè)信息化會有突破性的發(fā)展了,但遺憾的是,愿景并沒兌現。
中小企業(yè)信息化服務平臺建設,是整合、高效地利用信息化資源,快速、經濟地幫助廣大中小企業(yè)實現信息化的重要策略。這種服務平臺的建設,必須堅持“政府倡導、企業(yè)主體、社會參與”的原則,解決好“誰建設-怎樣建設、誰運營-怎樣運營、誰受益-怎樣受益”等一系列基本問題,才能真正實現加快信息技術在中小企業(yè)核心業(yè)務環(huán)節(jié)的普及推廣和深化應用,提高企業(yè)創(chuàng)新能力、管理水平和競爭力的目標。而作為發(fā)展策略的討論,我認為最主要的是研討中小企業(yè)信息化服務平臺的技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新問題。
問:從技術創(chuàng)新的角度,中小企業(yè)信息化服務平臺應該怎樣建設?
答:我們回顧和總結從ASP到SaaS的一些開發(fā)、服務經驗,會發(fā)現有幾個問題一直沒有解決好:
一、通信服務與內容服務的關系。電信運營服務商的強項是通信服務和托管服務,中小企業(yè)可以不需要申請專用通信線路,可以不購買安裝自己的主機或服務器,租用電信運營商的又便宜又方便。可是,電信運營商在企業(yè)管理應用軟件的開發(fā)和業(yè)務數據庫建設與運維服務方面是弱項,中小企業(yè)上你的SAP中心、SaaS中心或云計算中心,得不到有效的內容服務,你能發(fā)展起來嗎?
二、共性服務與個性服務的關系。像《成長規(guī)劃》“中小企業(yè)信息化推進工程”一節(jié)中所講的,中小企業(yè)在實施資源計劃管理(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)以及物流配送信息化;開展生產裝備數字化改造,實現生產過程自動化和智能化,提高產品質量和效益;普及推廣生產經營管理和決策信息系統一體化,提升管理和決策水平等方面,有多少共性的服務需求和個性服務需求,如何滿足這些需求,是需要經過調研分析,做好泛行業(yè)和分行業(yè)的分類應用開發(fā),既有豐富實用的共性的軟件和數據服務產品,又有個性的軟件和數據服務產品,才能真正發(fā)揮中小企業(yè)信息化服務平臺應有的作用。
三、公開服務與隱秘服務的關系。對每一家中小企業(yè)來說,不論接受共性服務,還是接受個性服務,都有自己的業(yè)務數據是否可以公開,還是必須加以保密的問題,他們肯定十分關心自己企業(yè)的信息安全。例如,他們的產品研發(fā)信息、客戶資源信息和詢報價交易信息等等,是絕對不希望競爭對手知道的。上你的服務平臺,數據放到你的中心安全嗎?你有什么辦法、能否100%地兌現你保障信息安全的承諾呢?
根據我們的研究,為解決上述問題,中小企業(yè)信息化服務平臺建設不能完全采用一般網站的建設模式和技術,要轉變思維,要有技術創(chuàng)新,這里僅談三點:
一、按行業(yè)開發(fā)應用軟件產品,建立中心應該軟件產品庫。中小企業(yè)的應用系統,除員工、會計(不是財務)、庫存、銷售和客戶等應用軟件可以是通用的外,其他應用軟件都是有行業(yè)特點的。如制造業(yè)的成本管理與物流業(yè)的成本管理,服裝業(yè)的設計管理和建筑業(yè)的設計管理,化工業(yè)生產過程監(jiān)控與紡織業(yè)的生產過程監(jiān)控,等等,都是不同的,不能使用同一種應用軟件系統。因此,中小企業(yè)信息化服務平臺的開發(fā)商(或聯合團隊),應該按行業(yè)組織研制或整合優(yōu)化專業(yè)性的應用系統軟件,如食品飲料行業(yè)、服裝行業(yè)、建筑行業(yè)、機械行業(yè)、修造船行業(yè)、化工行業(yè)、紡織行業(yè)、汽車行業(yè)、電腦行業(yè)、包裝行業(yè)、運輸行業(yè)、家電行業(yè)、電子行業(yè)、旅游行業(yè)等等應用軟件系列產品。當然,不是一下子鋪開,齊頭并進地搞多個行業(yè),而是根據市場需求調查和實際情況,有計劃、有序地發(fā)展,先搞一兩個行業(yè),取得效益再逐步擴大。平臺服務中心擁有、存儲一大批功能豐富和不斷版本升級的應用軟件產品庫,供給廣大中小企業(yè)選擇使用,是存活和發(fā)展的重要資源。
二、建立中心共享數據庫和企業(yè)專用數據庫。以中小修船企業(yè)信息化服務平臺建設為例,服務中心建立修船規(guī)范(船舶修理價格表)共享數據庫,是把中國船舶工程行業(yè)協會編印的一大本由三大部分、30章、850頁的紙質文本構成的“大書”,轉化為由4級樹形目錄、24,206行記錄、2.57MB字符量構成的結構化共享數據庫。這項開發(fā)工作是一般軟件商做不到的,更是中小船東和船廠做不到的,我們用了大量的人力投入,堅持幾年才完成。此前,船東的修船詢價,船廠的修船報價,業(yè)務人員都需要不停地翻閱“大書”查找有關修理項目的人工費和材料費,費時費力,一年可能翻爛一本,就再換一本。現在,在中心存儲這個修船規(guī)范數據庫,各船東和船廠根據自己的業(yè)務需要,選擇下載有關部分,構成本單位的修船規(guī)范數據庫,詢報價工作就可以人-機交互和自動化實現了,工作效率和質量會成十倍地提高。經過調研分析會發(fā)現,各行業(yè)都有一些類似的共享數據庫服務需求,只要采用科學方法,組織好開發(fā)力量,都可以逐步建立起來。一旦,中心擁有了這樣一批共享的資源庫,廣大中小企業(yè)很容易建立自己實用的數據庫資源,這樣的服務平臺還能沒有生命力嗎?
三、支持企業(yè)連線服務和離線服務。互聯網推廣應用以來,無形中形成了一個很大的誤區(qū)——中小企業(yè)的網絡化應用,必是時時刻刻都連線(on-line)應用,不可以離線(off-line)應用。事實上,連線和離線應用都有各自特有的長處,綜合應用兩種技術,有利于發(fā)揮中小企業(yè)信息化服務平臺的作用。繼續(xù)以修船的詢報價服務為例,船廠在編輯報價單時,修船規(guī)范數據庫已經在自家的計算機中建立了起來,同樣,修船工藝、設備使用和員工調度等數據庫,也都建在自家的計算機中,這時離線處理不僅是快捷的,而且還是安全的(編輯和修改過程中的數據操作不連線在平臺服務商的中心進行,當然數據安全有更大的保障);當報價單編輯審核完成,再連線發(fā)送到詢價船東的計算機上,這樣做的好處多得很。中心服務商在研發(fā)和推廣應用系統時,科學分析好數據流,在應用操作中設置方便靈活的on-line/ off-line切換,是一項十分重要的技術創(chuàng)新。
問:那么,從管理創(chuàng)新的角度,中小企業(yè)信息化服務平臺應該怎樣建設和運營呢?
答:與技術創(chuàng)新相配套的管理創(chuàng)新,大概是不講自明的,那就是落實“政府倡導、企業(yè)主體、社會參與”這一原則的一些具體做法。我們十分看重“政府倡導”的作用。負責中小企業(yè)信息化推進工程的政府職能部門,應該是國家發(fā)改委和省市各級的中小企業(yè)局、工信部的有關司和各省市經信委(科信局)的有關處。從信息經濟學的觀點看,中小企業(yè)信息化服務平臺不需要、也不應該遍地開花、重復投資、重復建設;按經濟區(qū)域或按行業(yè)建設中小企業(yè)信息化服務平臺,是明智之舉。這就需要政府職能部門和主管領導做好倡導、組織和協調工作,理順利益關系,解決好投資渠道,組建聯合建設團隊和企業(yè)化運營隊伍。
問:非常感謝您對上述問題的回答,最后,您能否對中小企業(yè)信息化服務平臺的建設和運營做個簡要總結呢?
答:可以。你注意到《成長規(guī)劃》“中小企業(yè)信息化推進工程”關于建立健全中小企業(yè)信息化服務平臺和完善中國中小企業(yè)信息網的闡述嗎?這是緊密聯系的兩項推進工程。簡單說,后者是信息基礎平臺,前者是信息應用平臺。應該在逐步形成的國家、省、市三級信息網絡體系的基礎設施之上,開發(fā)建設中小企業(yè)信息化服務平臺;而中小企業(yè)信息化服務平臺建設必須走創(chuàng)新的技術路線,解決好包括上述三項技術創(chuàng)新要點在內的創(chuàng)新問題,才能迎來“十二五”中小企業(yè)信息化建設的突破性發(fā)展。
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