工程造價與工程建設管理的各項工作密不可分，采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分，材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節，也是參與人員損公利己腐敗產生的環節。 因此材料采購管理的優與劣關系到整個項目成本管理的成敗，并對工程造價產生重要的影響，一定要引起我們的重視。加強材料采購管理，嚴格控制工程造價，直接關系到國家利益、群眾利益和地方利益，關系到社會經濟效益的發揮，關系到社會經濟的建設、穩定和發展。做好材料采購管理，通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制，成為我們探討研究并急需解決的問題。
一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義
目前，建筑企業材料成本一般占工程成本的60%-65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65%左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75%左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85%以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據，以及研究制定對策是十分必要的。
材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設計，設計師充分發揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領會設計意圖，做好施工組織設計，了解建筑材料的各種性能，選用優質合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質量的前提下，不浪費材料，節約材料。所以，合理的使用材料是一個系統工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。
二、建筑施工企業材料采購管理存在的問題
2.1 專業人員不足，導致管理費用增加
事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質，能遵守國家的法律法規，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現在面臨的問題是不少有材料管理經驗的人，往往由于文化水平及專業理論水平不高而缺乏系統的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經驗不足缺乏實踐經驗。思想好、覺悟高，作風正，既具有理論知識、又有實踐經驗復合型人才嚴重缺乏。
2.2 采用分散采購的弊端
分散采購形不成規模批量，難以實現采購價格的批零差，使企業整體經濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經濟效益，甚至給整個建筑施工企業管理帶來一定程度的混亂，致使企業的材料管理處于無序狀態。
2.3 手工管理方式落后性
手工管理方式難以適應現代企業發展的要求目前建筑施工企業的材料管理大多還停留在手工管理的狀態。材料從入庫到出庫要經過若干環節，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數據匯總和分析困難，對材料和實時、動態控制難以實現。
2.4 材料采購管理制度不健全
一些建筑施工企業不重視材料管理制度建設，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領用手續不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。
三、材料采購管理對工程造價控制優化對策
3.1 提高采購人員職業素質
采購人員需要具備一定的專業能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的后期培訓等等。
3.2 嚴格遵守相關要求
施工計劃實施后，一定要按照設計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數量都要按計劃來。采購實行監督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經市場調研，由材料部等有關部門共同實施，報指揮部總指揮批準。
3.3 盡量避免材料差價
盡量避免材料差價的產生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調整因素、地區差異、時間差異、供求關系等的狀況的變化而處于經常的波動狀態之中。現行工程造價的確定，是根據定額計算規則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設工程項目中，如果以工程直接費為100%，構成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經常的、絕對的，不以人的意志為轉移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。
3.4 建議集中批量采購
集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。
四、結束語
綜上所述，施工項目成本管理是施工企業的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。
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本文標題：淺談材料采購與工程造價控制
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