excel合并計(jì)算是指通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。
Excel提供兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,當(dāng)源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
下面通過三個(gè)實(shí)例來理解excel合并計(jì)算功能。
excel合并計(jì)算實(shí)例一:統(tǒng)計(jì)參保人員
下面B列數(shù)據(jù)是參保信息,統(tǒng)計(jì)有多少人參保。步驟如下:
1.在C列建一輔助列。
2.單擊任意空白單元格,如E2單元格。
3.單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算,打開“合并計(jì)算”對話框。單擊“引用位置”旁邊的“瀏覽”按鈕,選取B1:C8單元格區(qū)域,然后單擊“添加”按鈕,勾選“首行”和“最左列”, 單擊“確定”。完成excel合并計(jì)算。
excel合并計(jì)算實(shí)例二:選擇性的合并多列數(shù)據(jù)
OAT: none; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px">下面這個(gè)圖表是甲乙丙丁1-6月的銷售業(yè)績。
通常我們需要取得1、3、5月的銷售數(shù)據(jù),一般用vlookup函數(shù)等寫公式來提取。下面,我們用excel合并計(jì)算功能來完成多列數(shù)據(jù)的提取。
方法是:將2、4、6月標(biāo)題行字段刪除。然后定位到目標(biāo)單元格A7,單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算,打開“合并計(jì)算”對話框。區(qū)域選取為A1:G5,添加,確定,完成合并計(jì)算,效果如下圖所示。
excel合并計(jì)算實(shí)例三:多表合并數(shù)據(jù)
除了使用數(shù)據(jù)透視表的多重合并以外,根據(jù)數(shù)據(jù)源,也可以使用excel合并計(jì)算功能完成。
圖示的1是三個(gè)表,然后單擊“多表合并結(jié)果”工作表的A1單元格,單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算,打開“合并計(jì)算”對話框,分別將前面各表的數(shù)據(jù)添加進(jìn)來,確定,完成的效果如3所示。
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本文標(biāo)題:excel合并計(jì)算使用三個(gè)實(shí)例
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