1.1.1 功能說明
同移位一樣,轉(zhuǎn)倉也是物料的在不同倉庫、庫位之間的移動.
在操作上,轉(zhuǎn)倉要先錄入一張轉(zhuǎn)倉通知單，然后根據(jù)這張轉(zhuǎn)倉通知單，在相應的倉庫錄入出庫單、入庫單，完成物料的轉(zhuǎn)移。
1.1.2 注意事項
轉(zhuǎn)倉單錄入后并不自動產(chǎn)生出庫單與入庫單.
1.1.3 準備事項
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
調(diào)出倉庫 |
必輸字段。表明物料的來源倉庫 |
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2 |
調(diào)入倉庫 |
必輸字段。表明物料的目的倉庫 |
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3 |
物料編碼 |
必輸字段。表明所轉(zhuǎn)倉的物料。錄入或選擇后，系統(tǒng)自動顯示該物料的名稱、規(guī)格、單位等資料 |
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4 |
轉(zhuǎn)倉數(shù)量 |
必輸字段。表明了所轉(zhuǎn)倉物料的數(shù)量。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 轉(zhuǎn)倉單錄入
1. 點擊菜單[庫存作業(yè)\轉(zhuǎn)倉單錄入]，進入轉(zhuǎn)倉單錄入界面，如下圖。錄入或選擇調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、經(jīng)手人、物料編碼、轉(zhuǎn)倉數(shù)量。
圖2-1. 轉(zhuǎn)倉單錄入
2. 保存單據(jù)，轉(zhuǎn)倉單錄入完畢。
1.1.5.2 轉(zhuǎn)倉單修改、審核、取消、刪除
轉(zhuǎn)倉單的修改、審核、取消、刪除都是通過轉(zhuǎn)倉單的管理界面來實現(xiàn)的。要進行上述操作，先在庫存系統(tǒng)主界面中點擊[庫存作業(yè)\轉(zhuǎn)倉單管理]，進入轉(zhuǎn)倉單管理界面。
拉動明細窗口的橫向滾動條，可以看到轉(zhuǎn)入數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)量，這兩個字段表達了轉(zhuǎn)倉單的執(zhí)行情況。調(diào)入數(shù)量即已開入庫單的數(shù)量，調(diào)出數(shù)量即已開出庫單的數(shù)量。并且，同一張轉(zhuǎn)倉單的出入庫操作是有順序的，必須先錄入出庫單，再錄入入庫單，入庫數(shù)量不能大于轉(zhuǎn)倉單的已調(diào)出數(shù)量。否則，無法入庫。
下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進入轉(zhuǎn)倉單修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關(guān)的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務\審核]，系統(tǒng)彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-2. 轉(zhuǎn)倉單據(jù)審核
所選擇的單據(jù)的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經(jīng)加上相應的值。審核完成。
3. 取消審核：在轉(zhuǎn)倉單管理界面中，選中一已‘審核’的單據(jù)，然后點工具欄中的 或菜單[業(yè)務\取消]，所選擇的單據(jù)的狀態(tài)變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的轉(zhuǎn)倉單，點工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統(tǒng)彈出確認框，按‘是’將刪除，將‘否’取消刪除。
1.1.6 查詢樣式
轉(zhuǎn)倉單的查詢界面如下:
圖2-3. 轉(zhuǎn)倉單查詢界面
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過套打設計,設計好轉(zhuǎn)倉單的格式.在管理界面能進行預覽和打印
1.1.8 問題解答
1. 問：何時用移位單，何時用轉(zhuǎn)倉單？
答：轉(zhuǎn)倉業(yè)務操作更簡單，一步到位。而調(diào)拔則有利于劃分庫存管理責任。所以，當轉(zhuǎn)移的來源倉庫與目的倉庫的位置接近，且?guī)齑婀芾頇?quán)限一致，不需要劃分倉庫管理責任時（如屬同一個倉庫同一個管理員的物料），用移位單即可。否則用調(diào)拔。
2. 問：為什么轉(zhuǎn)倉單上無庫位？
答：轉(zhuǎn)倉單不代表實際的庫存操作，庫位在對應的出庫入庫單據(jù)上表達更靈活。
3. 問：調(diào)拔單的狀態(tài)和移位單的狀態(tài)有何不同？
答：移位單只有‘新單’，‘審核’，‘審核未通過’三種狀態(tài)。
轉(zhuǎn)倉單有‘新單’，‘審核’，‘審核未通過’，‘部分完成’，‘完成’五種。這是因為移位單審核后立即被執(zhí)行完，所以不需要‘部分完成’，‘完成’狀態(tài)。
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