ERP環(huán)境下會計流程設(shè)計的再造

一、對企業(yè)原有會計流程進行描述、分析、診斷

    業(yè)務(wù)流程再造的方法一般是以企業(yè)現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)，通過去除現(xiàn)有流程中的非增值環(huán)節(jié)，保留其合理的環(huán)節(jié)，充實需要的環(huán)節(jié)進行的。所以，業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計合理有效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是詳細描述、分析、診斷企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程。會計流程重新設(shè)計同樣如此。會計流程重新設(shè)計不能靠憑空想象，需要用一定的定性或定量的方法和工具，對企業(yè)原有會計流程進行描述、分析、診斷，保證對原有會計流程描述、分析、診斷的準確性。本文主要介紹作業(yè)成本法(ABC法)在會計流程描述、分析、診斷中的應(yīng)用。

    1．作業(yè)成本法概述

    作業(yè)成本法的基本思想最早由美國會計學者科勒在2O世紀30年代末提出來的，但它在企業(yè)中的應(yīng)用始于80年代末期。作業(yè)成本法是以作業(yè)量為成本分配基礎(chǔ)，以作業(yè)為成本計算的基本對象，旨在為企業(yè)作業(yè)管理提供更為相關(guān)、相對準確的成本信息的成本計算方法。作業(yè)成本法的基本原理是作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)；生產(chǎn)導致作業(yè)的發(fā)生，作業(yè)導致成本的發(fā)生；以作業(yè)為中心，盡可能消除“非增值作業(yè)”，改進“增值作業(yè)”，通過對作業(yè)成本的分析、計量，最終計算出各作業(yè)的作業(yè)成本，將這些作業(yè)成本按作業(yè)動因分配計入最終產(chǎn)品或勞務(wù)，從而計算出產(chǎn)品或勞務(wù)的成本。通過作業(yè)分析，管理者能識別并消除那些“非增值作業(yè)”，并能更好地理解業(yè)務(wù)流程。

    2．作業(yè)成本法中的基本概念

    (1)作業(yè)

    作業(yè)是作業(yè)成本法下最基本的概念，是進行作業(yè)成本計算的核心和基礎(chǔ)。一般認為，作業(yè)是企業(yè)為了提供一定產(chǎn)量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境的集合體。通俗地講，作業(yè)也就是基于一定目的、以人為主體、消耗一定資源的特定范圍內(nèi)的工作。其實質(zhì)目的就在于使產(chǎn)品增值或產(chǎn)生顧客價值。

    (2)增值作業(yè)與非增值作業(yè)

    能夠增加產(chǎn)品或顧客價值的作業(yè)，稱為增值作業(yè)；反之，如果沒有它并不會對最、終產(chǎn)品的質(zhì)量和價值造成任何損害的、企業(yè)渴望并能夠消除的作業(yè)就是非增值作業(yè)。非增值作業(yè)又可分為必要活動和非必要活動兩類。必要活動是企業(yè)維持正常的生產(chǎn)運行必不可少的作業(yè)，即使企業(yè)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)再造后，也不能將其消除；反之，即為非必要活動。

    (3)作業(yè)鏈和價值鏈

    作業(yè)成本法認為，企業(yè)管理深入到作業(yè)層次后，現(xiàn)代企業(yè)實質(zhì)上是一個為了滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)集合體，這形成了一個由此及彼、由內(nèi)向外的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)要消耗一定量的資源，而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值，轉(zhuǎn)移給下一個作業(yè)，按此逐步推移，直至最終把產(chǎn)品提供給企業(yè)外部的顧客。最終產(chǎn)品，作為企業(yè)內(nèi)部一系列需要的總產(chǎn)出，凝集了在各個作業(yè)上形成而最終轉(zhuǎn)移給顧客的價值，因此，作業(yè)鏈也同時表現(xiàn)為價值鏈。如果將會計流程中的各項業(yè)務(wù)活動看做是一項項作業(yè)，會計流程就可以視為由一系列會計作業(yè)(活動)組成的價值鏈。在會計流程的作業(yè)中有些屬于增值作業(yè)，有些屬于非增值作業(yè)，非增值作業(yè)又分為必要的和非必要的兩類。在傳統(tǒng)會計流程中的增值作業(yè)，有些在ERP環(huán)境下可能變?yōu)榉窃鲋底鳂I(yè)，對這部分作業(yè)應(yīng)當予以消除。

    (4)成本動因

    成本動因可以是一個事件、一項活動或作業(yè)，它支配成本行為，決定成本的產(chǎn)生。會計流程是由多個活動來構(gòu)成的，每個活動都有其自身的成本動因，在ERP環(huán)境下，通過分析會計流程中每一個活動的成本動因，我們可以發(fā)現(xiàn)這些活動存在的根本原因從而判斷該活動是否是增值作業(yè)，是否必要，從而找到可以清除或改善的對象，并計算出會計流程的總成本。因此，對會計流程進行分析和診斷需要我們分析各項活動的成本動因。從價值增值的角度出發(fā)，可以將會計流程中各項活動的成本動因分成三種類型：

    ①增值動因

    增值動因是可以使會計活動實現(xiàn)價值增值的成本動因。例如會計人員輸入會計憑證、打印報表、付款等活動。

    ②必要非增值動因

    必要非增值動因是不會使會計活動實現(xiàn)價值增值，但是必要，并能通過持續(xù)改善加以消除的成本動因。例如會計人員進行報表的審核、部門間工作的協(xié)調(diào)等活動。

    ③無效動因

    無效動因是不會使會計活動實現(xiàn)價值增值，又不必要的成本動因。

    例如憑證填寫錯誤再更改、不必要的簽字等活動，將部門信息統(tǒng)計、匯總傳遞到廠領(lǐng)導的活動。實施ERP后信息的統(tǒng)計和傳遞活動可方便實現(xiàn)，認為是無效動因。

二、設(shè)計ERP環(huán)境下的新會計流程

    在充分理解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)流程的特點和對原有會計流程進行描述、分析、診斷的基礎(chǔ)上，我們就可以對現(xiàn)有會計流程進行徹底重思考與再設(shè)計，這是會計流程再造的核心步驟。

    ERP環(huán)境下設(shè)計新的會計流程我們可以用系統(tǒng)化改造法。系統(tǒng)化改造方法就是首先分析診斷現(xiàn)有流程，把現(xiàn)有流程分為增值作業(yè)與非增值作業(yè)，然后盡可能減少會計流程中的非增值作業(yè)，以及提高會計流程中增值作業(yè)的效率，從而實現(xiàn)會計流程改造的方法。基本步驟如下：

    1．清除非增值會計活動

    在企業(yè)原有的會計流程中，存在相當數(shù)量的非增值會計活動。有的是必要的非增值會計活動，如部門間工作的協(xié)調(diào)；有的是非必要的非增值會計活動，如不必要的簽字、憑證填寫錯誤再更改等完全毫無意義卻存在的活動。還有一種非增值會計活動，在企業(yè)原有的會計流程中是必要的增值活動而在ERP環(huán)境下成為非必要的活動了，如憑證在不同人員之間的傳遞活動等對以上這些非增值會計活動要盡可能診斷清楚，不能遺漏，然后采取有效措施予以清除。

    2．選擇會計流程

    在盡可能清除了非增值會計活動以后，在ERP環(huán)境下進行會計流程重新設(shè)計，應(yīng)當從多個不同的作業(yè)鏈中選擇其中最佳的作業(yè)鏈。不同的策略經(jīng)常產(chǎn)生不同的作業(yè)，不同的作業(yè)會有不同的成本。因此，要選擇成本最低的作業(yè)鏈。

    3．簡化會計流程

    簡化會計流程是以改善方式降低會計流程所耗用的時間和資源，也就是改善必要作業(yè)的效率或改善在短期內(nèi)無法消除的無附加值作業(yè)。從流程設(shè)計的角度而言，既需要清除原有會計流程中基于歷史原因而增加的環(huán)節(jié)，又需要對ERP系統(tǒng)下的會計流程予以適當簡化和優(yōu)化。

    例如在會計工作中存在著大量不必要、不科學的表格。在ERP環(huán)境下進行會計流程再造，應(yīng)重新設(shè)計表格系統(tǒng)以滿足會計信息使用者的需求。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/

本文標題：ERP環(huán)境下會計流程設(shè)計的再造

本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/1081976443.html