在市場競爭日益激烈，商品供求信息瞬息萬變的環(huán)境下，快速獲取準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息是企業(yè)管理當(dāng)局進行科學(xué)決策的基本依據(jù)。是大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)同的控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要途徑。如何利用企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)，是當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中亟需解決的問題。
一、激烈的市場競爭促使企業(yè)必須快速準(zhǔn)確地核算成本
成本核算是ERP信息管理系統(tǒng)的基本功能之一，多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)建會計電算化系統(tǒng)，選擇ERP軟件時，就特別重視“成本核算模塊”的功能。正在建立或已經(jīng)建立ERP信息管理系統(tǒng)的企業(yè)，也把ERP系統(tǒng)能否快速準(zhǔn)確的向企業(yè)管理當(dāng)局提供成本核算數(shù)據(jù)，看作是檢驗系統(tǒng)成功運行的重要標(biāo)志。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟條件下，如果企業(yè)不能針對客戶的需求及時進行產(chǎn)品成本測算，就不能做出是否接受客戶特殊訂單及對產(chǎn)品進行改型設(shè)計的決策，也不可能在激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位。特別是對按“定單法”生產(chǎn)的企業(yè)而言，由于產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，品種變化快，面對不同客戶的各種特殊需求，隨時都要對產(chǎn)品進行改進或者重新設(shè)計，這些企業(yè)只有快速、準(zhǔn)確地進行產(chǎn)品成本核算，才能在激烈的市場競爭中把握住主動權(quán)。
二、實現(xiàn)“快速”成本核算的基本措施
現(xiàn)代企業(yè)成本管理實踐證明，只有依靠企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的支持，才能實現(xiàn)快速成本核算。因此，企業(yè)在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的初期，在對相關(guān)“會計核算模塊”進行規(guī)劃和設(shè)計時，就要把實現(xiàn)快速成本核算的途徑、方法貫穿到設(shè)計思路中。通常情況下，企業(yè)可以采取以下措施來實現(xiàn)快速成本核算。
(一)實施“并行工程”優(yōu)化成本核算流程
當(dāng)前，“并行工程”技術(shù)在企業(yè)管理中已被廣泛采用，對已經(jīng)實行或正在實行“并行工程”的企業(yè)，要結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程分析，對產(chǎn)品成本核算流程進行進一步的優(yōu)化，以降低成本數(shù)據(jù)的產(chǎn)生時間。對暫時未能實行“并行工程”的企業(yè)，要求設(shè)計人員在設(shè)計產(chǎn)品過程中自始至終保持“控制成本”意識，要組建包括產(chǎn)品工藝設(shè)計、工程設(shè)計、財務(wù)管理等各種人員在內(nèi)的成本管理團隊，利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把各成員的工作任務(wù)及結(jié)果及時傳送給其他人員，通過在線互通信息，使“串行工作流程”重組為“并行工作流程”。由于產(chǎn)品成本的最終核算結(jié)果取決于生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項耗費的實際數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)中的絕大部分(包括：需要的零部件數(shù)量、工時定額、材料消耗定額等)都是由產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程決定的，早在產(chǎn)品的設(shè)計階段就已經(jīng)定型。因此，企業(yè)可以通過不斷改進產(chǎn)品設(shè)計、優(yōu)化成本核算流程等措施來加快成本核算速度。
一般情況下，ERP和PDM分別由不同的軟件公司開發(fā)，由于企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的實施過程是分階段進行的，并且很少有企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時同時使用PDM系統(tǒng)。因此，無論是先實施那個系統(tǒng)系統(tǒng)，都會遇到兩個系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)的集成問題。在一些已經(jīng)實施ERP與PDM的企業(yè)中，雖然PDM系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中，但這種轉(zhuǎn)換是在系統(tǒng)管理人員的操控下進行的，而不是“實時”轉(zhuǎn)換。由于受商業(yè)利益的驅(qū)使，軟件開發(fā)商之間很少有溝通，它們各自采用不同的數(shù)據(jù)庫支持自己的系統(tǒng)運行，PDM和ERP也不例外。即便是使用了相同的數(shù)據(jù)庫軟件，并且企業(yè)要求系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)可以互通時，PDM或ERP軟件開發(fā)商也只是想方設(shè)法使兩個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能夠互相識別與交換而已。如果企業(yè)沒有向軟件開發(fā)商提出系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)“實時”交換的要求，軟件開發(fā)商不會主動實施系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的“無縫”集成，因為這需要更多的花費。從局外人來看。實現(xiàn)PDM與ERP兩個系統(tǒng)之間的“無縫”集成似乎有些“理想化”。但是從技術(shù)角度來看，實現(xiàn)這兩個系統(tǒng)間的“無縫”集成是完全能夠辦到的，這將會對PDM軟件開發(fā)商提出更高的要求。
(三)提高ERP的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)管理功能
對于那些暫不實施PDM的企業(yè)，可以通過提高ERP系統(tǒng)中“產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)管理模塊”的功能來實現(xiàn)快速成本核算目的。通常情況下，ERP的“產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)管理模塊”主要是用于產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)方面的管理，其使用主體是數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)處理人員，而不是產(chǎn)品生產(chǎn)工藝設(shè)計人員。因此，要想提高該“模塊”的功能，首先要將“模塊”的使用主體轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)部門。同時，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝設(shè)計的需要，增強“模塊”對產(chǎn)品設(shè)計成本的處理功能，使其不但能夠用于測算產(chǎn)品設(shè)計成本，還可用于滿足生成設(shè)計BOM和工藝BOM數(shù)據(jù)的需要。要實現(xiàn)這些功能，必須得到ERP軟件開發(fā)商的鼎力支持，還要就軟件深層次的開發(fā)方面達成共識。
(四)自行開發(fā)快速成本核算軟件
對于那些信息化起步較早的企業(yè)，它們大多已經(jīng)擁有一套運行成熟的MIS系統(tǒng)，已經(jīng)具備白行開發(fā)成本核算軟件的能力。只要在開發(fā)過程中對“優(yōu)化成本核算流程”和“系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成”問題給予足夠的重視，就能夠取得令人滿意的結(jié)果。當(dāng)然，自行開發(fā)的軟件在同類軟件中不一定是最先進的，其實軟件的超前性不是很重要，關(guān)鍵是要看自行開發(fā)的軟件能否滿足企業(yè)成本管理的需要、能否與企業(yè)原有的成本信息管理系統(tǒng)相匹配。實踐證明，ERP軟件實施效果的好壞與企業(yè)管理水平有很大的關(guān)系，無論多么先進的軟件都必須靠操作人員的合理使用才能發(fā)揮其最大效用。一個信息化成本管理系統(tǒng)，只要能夠幫助企業(yè)達到整合資源，降低成本的目的，就是一個好系統(tǒng)。
三、保障產(chǎn)品成本核算數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的對策
(一)以品種為核算對象
在成本會計實務(wù)中，成本核算的方法很多，如品種法、分類法、分批法、分步法等。按“定單”生產(chǎn)的企業(yè)，由于產(chǎn)品種類繁多、市場需求波動較大，且經(jīng)常需要根據(jù)客戶的要求對產(chǎn)品進行改進或重新設(shè)計。因此，從應(yīng)對市場激烈競爭的角度來看，理想的成本核算方法應(yīng)該是“品種法”。這樣做，可以更加準(zhǔn)確的將成本費用歸集到零部件或者具體某一工序中，為優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、計算產(chǎn)品毛利提供依據(jù)。
(二)優(yōu)化成本核算人員的結(jié)構(gòu)
企業(yè)成本核算工作以往主要是依靠會計人員完成的。由于大多數(shù)會計人員不了解產(chǎn)品的設(shè)計流程，在實施成本核算時，可能會錯誤的選擇費用分配標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確度下降。因此，要完善成本核算工作人員的結(jié)構(gòu)，除了精通成本核算的會計人員外，還應(yīng)包括產(chǎn)品工藝設(shè)計人員和財務(wù)分析人員。這些人員組合在一起，既能夠充分發(fā)揮設(shè)計人員熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，又能夠使會計人員專心致志、精打細(xì)算，為企業(yè)決策層快速提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。
(三)冶理確定費用的分配比例
在成本核算中，間接費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)選擇的是否合理也會影響成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在手工成本核算中，從原始數(shù)據(jù)的匯總到費用分配比例的計算都是由人工進行的，由于分配標(biāo)準(zhǔn)及比例很難“實時”確定，使計算結(jié)果存在一定的偏差。但是，利用信息化系統(tǒng)的自動統(tǒng)計和計算功能來解決這些問題是很容易的。如，對于“直接人工費用”可以采用零部件的加工時間確定其分配率；同時，根據(jù)直接人工費用與生產(chǎn)工時之間存在的比例關(guān)系，可以將“燃料動力費用”準(zhǔn)確地分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中；由于“制造費用”的內(nèi)容比較繁雜，包括：“固定資產(chǎn)折舊費”、“機器設(shè)備維修費”、“車間管理人員薪酬”等。對這些費用可以按照“產(chǎn)量”、“生產(chǎn)次數(shù)”、“工時定額”等不同的分配標(biāo)準(zhǔn)確定其分配率；此外，其它費用分配比例的確定也可以照此法進行。
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本文標(biāo)題：ERP與PDM集成在企業(yè)快速成本核算中的應(yīng)用
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