一、引言
信息化和經濟全球化正在迅速而深刻地改變著人類的生產和生活方式，改變著國與國之間、企業與企業之間的生存和競爭環境。加入WTO 之后，我國鋼鐵企業正直接地、全面地面對國際市場的全方位競爭。形勢要求我們加快采用現代信息技術和網絡技術及與之相適應的現代管理方式來改造和提升傳統產業，推動產業的優化和升級。推進鋼鐵企業信息化，是鋼鐵行業自身提高競爭力、適應新經濟、實現現代化的內在需要，是鋼鐵企業適應國際環境、融入全球經濟的戰略選擇。企業信息化建設的新浪潮正在給中國鋼鐵企業的經營管理帶來深刻變革。
二、鋼鐵企業信息化建設背景
從20世紀70年代起,國際先進鋼鐵業就開始建立企業管理信息系統來降低成本,提高效率。到九十年代,信息管理系統已成為企業運行不可缺的支柱。目前,電子商務的建設、信息系統的應用擴大到與客戶、供應商之間的應用,甚至同業之間的應用整合。
目前，我國大部分鋼鐵企業實現了企業信息化在第一階段的目標。鋼鐵行業的信息化發展在全國的工業領域里，處在了領先地位。鋼鐵企業一般都根據“整體規劃、分步實施”的原則，先后實施完成了ERP(Enterisd Resourcg Planning，企業資源計劃)項目及產銷資訊系統、資金管理系統、網絡協同辦公系統(OA）、資產設備管理系統(EAM）、人力資源(HR）、績效管理系統、項目管理(PM)系統、物流運輸管理系統、生產調度管理系統、制造執行系統（MES)及設備在線監測系統等信息化項目，為規范內部管理打下了良好基礎。
三、問題的提出
鋼鐵企業信息化建設的目標是運用現代信息技術，把先進的管理思想和方法引入管理流程并改造流程，提高管理水平和效率，促進管理創新；建立一個與企業生產、經營、管理融為一體的計算機支持的信息系統。這個信息系統作為支撐企業運營的信息平臺和重要的管理手段。使管理更加透明、業務流程更加順暢，
業務活動更加高效。
但是，如何把企業內部管理的信息系統與電子商務有效地連接起來，降低銷售和采購成本，最終達到“管理高度集中、產銷高度銜接、數據高度一致、信息高度安全”的目的，就需要鋼鐵企業制定適合自己企業本身情況的信息化戰略規劃方案。
四、鋼鐵企業信息化規劃模型構建
1.企業信息化規劃模型
根據鋼鐵企業的特點，結合企業信息化需求和發展趨勢，特提出企業信息化規劃模型，如圖所示。
圖1 企業信息化規劃模型
2.企業信息化規劃模型說明
(1)設計思路:主要從安全性、拓展性和整合性三個方面考慮
①安全性:通過內部門戶和外部門戶的設立，嚴格區分內外部用戶的登陸入口。用戶通過外部門戶訪問，內部的分子公司通過內部門戶訪問系統。
②拓展性:從功能的設計上，兼顧內部用戶和外部用戶使用要求。不嚴格區分內外部用戶的工作界面，通過完善的權限管理，控制內外部用戶的使用深度。在業務發生調整或者外部條件成熟的時候，可以將目前部分內部的功能開放給外部用戶使用。
③整合性:系統建立之初，就應把企業的整個營銷體系，完整的納入到同一個電子商務平臺上。企業公司通過整體的電子商務平臺對自身的用戶的服務。一開始就實現了服務窗口統一，客戶信息統一，平臺管理統一。
(2)模型說明
企業信息化規劃模型分為“四個層次”，至下而上分別是基礎硬件及網絡環境層、以ERP 為主的內部信息化層、以供應鏈為基礎的電子商務應用層、公司宣傳網站宣傳層。
①基礎硬件及網絡環境層，是整個企業信息化規劃模型的基礎設施。包括企業信息化建設所需的所有基于計算機的硬件系統、軟件系統和信息傳輸系統。
②內部信息化層，以企業資源計劃（ERP）為主。它包括企業供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRM）、制造執行系統（MES）、財務管理、人力資源管理、辦公自動化以及決策支持系統等。
③電子商務應用層，以供應鏈為基礎。這是目前鋼鐵企業信息化建設的重心。它主要包括供應商門戶、招投標管理平臺、客戶電子訂購系統、現貨交易平臺等。
供應商門戶:外部供應商門戶是企業供應商訪問企業電子商務平臺的入口。外部供應商門戶起到了統一企業互聯網形象，建立企業網上采購服務手段，屏蔽外部用戶的非正常訪問等作用。企業通過該供應商門戶，同供應商進行網上業務協同，就采購業務要求進行協商、確認;供應商可通過網上申請注冊、信息維護等，根據身份驗證及相應權限，可及時了解企業的采購公告信息，并可查詢貨物到達、質量驗收、合同付款等情況。
招投標管理平臺:實現的功能有招標管理功能、投標管理功能、開標管理和統計分析。招標管理功能包括招標計劃管理，招標項目管理。投標管理功能有項目投標人管理，標書購買費用登記，招標書答疑，投票書登記，截標管理等。開標管理包括評標專家管理，評標管理，合同管理。統計分析功能包括招標費用統計分析，招標項目分類統計。
客戶電子訂購系統:提供客戶從互聯網執行下單作業，下單作業分為使用型錄下單或根據訂購歷史草約進行連續訂購，并且提供充分信息提供客戶及分公司查詢下單的處理進展。客戶如果對于所需的產品并未包含在型錄之中，則可以利用「產品詢問」功能，將所需產品的規格填入Web 的產品詢問功能畫面，進行詢問作業，然后在詢問接受之后正式執行訂購下單。客戶對于模糊或不清晰的訂貨需求，可先通過電子商務平臺發出預約，由客服中心根據客戶所在地等情況，將客戶需求反饋給相應的負責部門，對詢單生產能力等加以確認，與客戶之間交互討論，詢單最終可轉化為訂單。
現貨交易系統: 主要是面向外部用戶的現貨交易網上平臺。提供注冊會員從互聯網上直接購買企業所發布的產品資源。交易方式分為現貨掛牌交易、現貨拍賣、現貨投標三種方式，客戶進入三種不同的賣場后按照相應規則進行交易活動，系統根據交易結果自動在后臺生成相應的現貨合同，然后按正常合同執行流程完成整個交易。現貨交易和鋼材配送信息化平臺必須能提供靈活的交易模式，以滿足客戶不同需求，提升整個電子商務平臺的潛在價值。
④企業宣傳層:主要是體現企業文化、宣傳企業形象和與國際社會快速信息溝通的企業門戶網站。實現的功能有公司介紹、產品介紹、新聞、論壇等，以及提供電子商務網站、招投標網站、內部辦公自動化（OA）等的鏈接。
五、信息化規劃模型的意義
本模型的意義在于幫助我國鋼鐵企業構建一個安全的、信息共享的、可支撐企業業務運作的信息系統平臺。通過實施市場分析、客戶分析、財務分析、質量分析、績效分析等，促進企業戰略研究和決策支持的信息化;有效連接電子商務和企業內部管理的信息系統，降低銷售和采購成本，最終實現管理高度集中、產銷高度銜接、數據高度一致、信息高度安全。
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本文標題：鋼鐵企業ERP信息化規劃模型研究
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