ERP即EntERPrise Resource Planning,指對企業資源進行計劃,并以最科學的方式整合企業資源,快速達到組織目標。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代系統化的管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是以價值鏈的方式去優化企業的資源。ERP對于改善企業運營流程、提高企業核心競爭力有著顯著的功效。然而,很多企業引入的ERP系統效果并不明顯,反而為其所累。
怎樣才能使ERP系統能在燈飾企業中順利發揮作用呢?其實不不難,只要企業能按照正確的指導思想進行實施,就會受到事半功倍的效果。
1. 企業決策層絕對支持
ERP系統是一個很耗費企業資源的工程,對企業能否成功借助此系統進行轉型,具有生死攸關的重要意義。如果沒有企業決策層的正確認識,企業將很難實施、運行這個系統。有人把ERP的實施稱為“一把手工程”,也是不無道理。畢竟,ERP是一個牽動全局的管理系統,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。以大志一川為例,大志一川之所以在成功實施ERP軟件,是因為大志老總直接賦予了信息管理部門的無限權利:“無論信息管理部門的對錯,在實施ERP階段,各部門都要無條件實施。”正是憑借著這把“尚方寶劍”,大志的ERP項目才得以順利的實施。在實施ERP時,如果每個企業的老總都能夠正確支持并適當放權,ERP項目一定會快速在企業內推廣,減少由于時間所造成的諸多風險。
2.培訓、培訓,再培訓
ERP是一個新的運作模式,對一個企業而言,面臨許多挑戰,如果企業的管理者和執行者不能統一認識,并快速具備相應的能力,將會使ERP的運用步履艱難。因此,企業策者應該首先是受教育者,其次是管理者和執行者,以ERP的要求規范企業管理及其有關環節,使之成為決策層、管理層及執行層的自覺的行動,使以價值鏈進行工作的意識扎根于企業中,成為企業文化的一部分。
在培訓的過程中,也應該有所側重。決策層更多的是意識的培訓,培訓的目的,應該達到統一認識、絕對支持ERP實施,不要以固有的觀念審視ERP,而應該更新理念,認同現代化的管理思想、技術和方式。在管理層和執行層,就應該既培訓以流程工作的意識,也應該培訓運用ERP系統的能力。只有這樣,才能順利實施ERP。
3. 進行改革
ERP是一個依靠先進的管理理念打造出來的管理信息系統,很多企業,尤其是國內的中小企業都達不到ERP所要求的層次。但這不能成為企業拒絕ERP的理由,而應該進行相應的改革。
所謂的改革,不是縫縫補補式的企業改良,那樣將于事無補。這種改革更應該是一種大刀闊斧式的企業再造。用BPR(企業流程再造)的思想再合適不過了。在企業選擇上ERP的模塊時,一定要選擇管理最規范和最重要的部門,聘請相應的專家,選擇燈企通這樣的專業燈飾行業管理軟件,按照ERP的思想進行改革,然后采取以這些模塊為范例,逐步在企業內部完全推行ERP。
4. 重視人才
千夫易找,一將難尋,ERP的困境,也是人才的困境。ERP要求企業的實施者既要懂響應的計算機技術,又要懂管理。尤其是企業的信息管理部門,他們的素質要求更高。當前,很多企業的現有人才遠遠滿足不了企業的需求。因此,企業必須重視人才的選聘和挖掘。
ERP人才的獲取,一是通過外部空降。聘請相關行業的信息管理工作主管雖然可能困難些,企業也要因此擔一定的風險,但那無疑是一支捷徑。除此之外,企業也應該重視復合型人才的培養。很多企業管理者常把信息管理人才當作一般的行政人員,沒有把他們當作是企業來之不易的財富,這些人才在企業中的地位遠遠不及市場銷售人員和產品開發者,造成信息管理人才的流失,對ERP的實施也造成了影響。因此,企業應該重視信息管理方面的人才,為他們提供一個合理的生存、發展空間,以便使ERP正確實施。
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本文標題:中小企業實施ERP管理的四個條件
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