中國東方電氣集團中央研究院信息化研究所副主任 劉嘉慶
一、企業(yè)發(fā)展概況
東方電氣總部位于四川成都，中國最大的致力于重大技術(shù)裝備制造和國際工程承包的特大型集團之一，黨中央、國務(wù)院確定的53家涉及國家安全和國民經(jīng)濟命脈的國有重要骨干企業(yè)之一。東方電氣的主要業(yè)務(wù)可劃分為三個板塊：第一板塊：發(fā)電設(shè)備設(shè)計、制造等核心主業(yè)；第二板塊：電站工程承包、進出口貿(mào)易、電站改造服務(wù)、金融服務(wù)、物流服務(wù)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)；第三板塊：自動化控制、電力電子技術(shù)、環(huán)保設(shè)備、硅材料等新興產(chǎn)業(yè)。
東方電氣在四川、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古、天津、河南、江蘇、浙江、湖北、廣東、香港等多地區(qū)以及印度、老撾設(shè)有分子公司。東方電氣2013年實現(xiàn)營業(yè)收入457.15億元，新簽合同411.5億元； 2013年發(fā)電設(shè)備年產(chǎn)量達到3700.55萬千瓦，連續(xù)十年保持發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量世界第一。
二、主要信息化系統(tǒng)概況
圖1是東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構(gòu)，以ERP為核心的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，以PLM為主的研發(fā)管理系統(tǒng)，以企業(yè)門戶為平臺的決策支持與綜合管理系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系的支撐下，按國資委“四個統(tǒng)一”的精神結(jié)合企業(yè)“十二五”規(guī)劃目標開展信息化建設(shè)。
圖1 東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構(gòu)
東方電氣集團的信息化實施始于2007年，集團統(tǒng)一的ERP實施和上線運行情況如圖2。07年開始，我們實施了第一期項目，實現(xiàn)了集團企業(yè)的ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一，包括東方鍋爐、東風電機、東方重機等。第二期項目，也是集團ERP統(tǒng)一的重點。將03年就開始實施SAP ERP的東方電機、02年就開始實施ORA ERP東方汽輪機、05年開始實施金蝶ERP的東方自控以及還沒實施ERP系統(tǒng)的樂山新能源納入到集團統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中。
東方電氣ERP系統(tǒng)的成功實施為東方電氣實現(xiàn)了：1）資金集中管理。集團資金集中管理圓了東方的夢，從09年到13年，每年平均節(jié)約財務(wù)成本3億元以上，13年節(jié)約財務(wù)成本3.32億元。2）企業(yè)流程化。在企業(yè)的流程規(guī)范化方面，起到了非常明顯的效益。3）財務(wù)一體化。解決了財務(wù)業(yè)務(wù)兩張皮的現(xiàn)象行，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
圖2 集團ERP實施和上線運行情況
三、東方電氣信息化案例
1．東方汽輪機ERP應(yīng)用案例
東汽ERP項目的實施效果，在東方電氣內(nèi)可謂是一面紅旗，取得了很好的效益：
1）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
通過對供應(yīng)鏈、財務(wù)會計以及管理會計平臺的實時集成實現(xiàn)了以下兩點，使財務(wù)真正做到了事中控制。
*財務(wù)業(yè)務(wù)真正的一體化集成管理，后勤業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊實時集成，所有財務(wù)信息實時生成，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性，以及業(yè)務(wù)處理效率；
*集成的系統(tǒng)平臺為用戶提供了反向追溯的便利性，有利于對異常數(shù)據(jù)進行原因跟蹤并快速定位解決。
2）多工廠計劃協(xié)同
*MRP計劃范圍由原來的ORA僅在“DQ生產(chǎn)組織”下運行到現(xiàn)行的公司內(nèi)所有部門的計劃運行，使MRP計劃的準確率進一步提升；
*每個工廠可以快速準確的從MRP結(jié)果讀取需要下達的生產(chǎn)計劃；
*依據(jù)每個分廠不同的生產(chǎn)特點可按照項目、部套進行計劃讀取，也可靈活的進行物料項目計劃合并下達，項目計劃轉(zhuǎn)批量計劃下達等；
*在系統(tǒng)設(shè)置各個分廠為二級成本核算奠定堅實基礎(chǔ)。
3）成本精細管理化&項目成本核算管理
*實現(xiàn)ORA模擬二級成本核算平穩(wěn)遷移至SAP的真實二級成本核算，進一步做實、做細二級成本核算；
*工序成本核算：實現(xiàn)了工序級報廢成本統(tǒng)計、工序級實際成本統(tǒng)計及工序級內(nèi)部利潤計算與結(jié)轉(zhuǎn)；存貨：實現(xiàn)庫存差異按物料號、工廠、項目及庫存地點多個維度的核算，同時對存貨成本及差異可以按照材料、人工、折舊、燃動、其他及外協(xié)六個子項和量差、價差兩個維度進行更加精細化地核算與管理。實現(xiàn)了成本的精細化管理和降本增效的業(yè)務(wù)目標。
*實現(xiàn)按二級單位分別出具資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，不存在手工調(diào)整報表項的問題；
*實現(xiàn)按項目核算項目存貨成本、項目在制成本、項目專用費用等的精確核算。
4）整合系統(tǒng)加強集成化應(yīng)用：收、付款與內(nèi)部銀行平臺集成管理
*將付款計劃編制業(yè)務(wù)納入到SAP中管理，允許用戶根據(jù)采購訂單預(yù)付信息、發(fā)票應(yīng)付信息及手工付款信息等編制付款計劃，同時供應(yīng)商請付款業(yè)務(wù)與付款計劃平臺集成，進一步加強并細化對外付款的控制，增強付款的計劃管理；
*將收款業(yè)務(wù)納入到系統(tǒng)管理，區(qū)分合同收款及非合同收款，通過系統(tǒng)將收款業(yè)務(wù)上下游單位串聯(lián)在一起，改變過去通過外部郵件、文檔及電話溝通的局面，在系統(tǒng)中可以快速地查詢業(yè)務(wù)執(zhí)行的進度，有效提高回款、認款及入賬的速度；
*將原ERP系統(tǒng)中的內(nèi)部銀行平臺平穩(wěn)遷移至SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算的自動執(zhí)行，減少外部單據(jù)打印數(shù)量及交接環(huán)節(jié)，提升內(nèi)行組業(yè)務(wù)處理及對賬效率。
5）高效的生產(chǎn)配送平臺
*配送需求實時同步更新到需求池中，效率更高，每天晚上會根據(jù)一定的條件對需求池中的數(shù)據(jù)狀態(tài)進行更新和計算；
*接收和拒絕更靈活和方便，一張配送單可以多次進行接收；
*配送過賬時同標識系統(tǒng)進行接口關(guān)聯(lián)，對于啟用批次和序列號管理的物料，系統(tǒng)中記錄了子件和父件標識的對應(yīng)關(guān)系 ；
*增加批量導出和導入功能，對數(shù)據(jù)的對比和分析更高效。
6）全過程的采購業(yè)務(wù)管理
*規(guī)范采購到付款的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了由采購計劃到財務(wù)給供應(yīng)商付款的全過程系統(tǒng)管理。
*改進了之前ORA中需要將發(fā)票手工導入到應(yīng)付的流程，SAP中采購員錄入發(fā)票之后即進入到應(yīng)付，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)更好的集成。
*全新設(shè)計了ORA中沒有的工序外擴的發(fā)票錄入平臺，外擴之后可以在SAP中錄入、審核、過賬發(fā)票。
*采購合同打印：針對不同的個性化需求，可自行設(shè)計不同的模板供打印。
2. 集團異地災(zāi)備項目
國資發(fā)〔2012〕93號文件《關(guān)于加強“十二五”時期中央企業(yè)信息化工作的指導意見》中也明確提出了要求：加強異地災(zāi)備能力建設(shè)，定期開展應(yīng)急演練，提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性保障能力。
為了保證東方電氣關(guān)鍵信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)持續(xù)性，13年集團在廣州建設(shè)完成東方電氣異地災(zāi)備體系。
1）建設(shè)目標
*ERP生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失小于30分鐘，業(yè)務(wù)恢復(fù)時間小于24小時；
*郵件、KOA、門戶等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失小于24小時，業(yè)務(wù)恢復(fù)時間小于48小時。
*建立東方電氣的災(zāi)備體系，進一步完善IT基礎(chǔ)設(shè)施，滿足關(guān)鍵信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性要求；
2）項目實施目標要求
*滿足合規(guī)性要求，符合國家容災(zāi)規(guī)范標準 《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》（GB/T 20988-2007 ）。
*建立高可用的、可發(fā)展的、方便管理的統(tǒng)一存儲系統(tǒng)， 實現(xiàn)三級存儲體系
*建立高可用、可發(fā)展、靈活高效、方便管理的集團骨干網(wǎng)絡(luò)， 實現(xiàn)基于安全區(qū)域設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)體系。
3）效益分析
*全面優(yōu)化和完善了集團數(shù)據(jù)中心，大大提升了數(shù)據(jù)中心的裝備水平。基于統(tǒng)一存儲為核心的服務(wù)器部署，領(lǐng)先的全虛擬化服務(wù)器部署方式，實現(xiàn)了硬件資源的高效利用和快速部署響應(yīng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)備份的統(tǒng)一管理。
*ERP系統(tǒng)（2TB）的數(shù)據(jù)備份從超過20小時縮短到5分鐘內(nèi)，備份效率提高200倍以上；ERP系統(tǒng)恢復(fù)從原來的12個小時以上，縮短到30分鐘，恢復(fù)效率提高24倍以上；ERP開發(fā)、測試系統(tǒng)部署從原來24個小時以上，縮短到30分鐘，部署效率提高48倍以上。東汽ERP實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 30分鐘的恢復(fù)時間，為MRP、二級成本核算以及開發(fā)測試系統(tǒng)等測試和功能驗證系統(tǒng)的部署發(fā)揮了極大的作用。
*異地災(zāi)備線路首次采用了消重和壓縮效率平均達到80%左右的廣域網(wǎng)加速設(shè)計，可以每年節(jié)約40-50萬元的專線費用。
四、信息化發(fā)展需考慮的問題或方向
1. 集團目前面臨的問題和機遇
ERP一期和二期完成后，集團內(nèi)主要企業(yè)均已完成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。為集團財務(wù)信息化深化應(yīng)用創(chuàng)造了條件，14年正在進行集團財務(wù)深化應(yīng)用實施，實現(xiàn)全集團報表合并和全面預(yù)算的目標。
2.信息化建設(shè)總體目標
圖3 信息化建設(shè)總體目標
圖3 為東方電氣集團財務(wù)深化應(yīng)用總體目標。旨在建立東方電氣財務(wù)信息綜合管理平臺，形成可持續(xù)擴展的財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用總體設(shè)計。主要有以下幾個方面：
*建立全集團的財務(wù)報表合并體系和各專項財務(wù)管理功能，提高報表生成的時效性和準確性；
*完成合并報表、全面預(yù)算、商務(wù)智能（財務(wù)分析）、稅收管理、資金管理、經(jīng)營業(yè)績考核管理、存貨管理、應(yīng)收款項管理、經(jīng)濟運行管理、財務(wù)門戶等實施內(nèi)容，并實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)集中管理。
*建立全集團的商務(wù)智能（財務(wù)分析、經(jīng)濟運行分析）體系，將原始數(shù)據(jù)和信息進行綜合整理和深加工，形成及時、有效的決策相關(guān)的信息，并向各級管理層和決策層提供可視化、多維度的分析報告。
*建立全集團的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，快速形成合并預(yù)算，實現(xiàn)預(yù)算目標數(shù)據(jù)自動傳遞到ERP。
*面臨大數(shù)據(jù)時代，如何綜合利用我們的歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)、目標數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、對標數(shù)據(jù)？如何綜合分析，快速反映各級企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、預(yù)算目標實現(xiàn)狀況？如何避免重復(fù)投入？等等…
本文根據(jù)中國東方電氣集團中央研究院信息化研究所副主任劉嘉慶在“2014（第十一屆）中國制造業(yè)管理信息化大會”上的發(fā)言整理而成，已經(jīng)本人確認。
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本文標題：東方電氣ERP信息化介紹
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