一、引言

    大型綜合性企業(yè)管理部門單位眾多，業(yè)務類型復雜，經(jīng)營范圍分布廣，借助信息化技術提升企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，確保市場競爭優(yōu)勢是企業(yè)的必然選擇。

    ERP(EntERPrise Resources Planning)，企業(yè)資源計劃的簡稱。是基于先進的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是幫助企業(yè)提高管理水平的新型管理模式。

二、ERP基本理念

    ERP系統(tǒng)從根本上強調(diào)管理理念和管理思想，能將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流迸行有效集成，使其協(xié)調(diào)運作，從而實現(xiàn)績效最優(yōu)化。ERP強調(diào)對企業(yè)內(nèi)外部資源進行優(yōu)化配置，強調(diào)資源預測、計劃、執(zhí)行和后評估的閉環(huán)管理。ERP系統(tǒng)是有效解決企業(yè)諸多困擾，提升綜合管理能力的最有力手段。

三、ERP系統(tǒng)實施應用

    以某大型國有石油企業(yè)ERP系統(tǒng)實施為例。

    該企業(yè)年產(chǎn)值數(shù)百億元，涵蓋油氣勘探生產(chǎn)、工程技術、工程建設、科研管理、礦區(qū)服務等多種經(jīng)營業(yè)務。

    3.1 確定功能模塊

    許多企業(yè)以為，既然ERP功能全面強大，那么就應該全面引入，實施包含企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務的所有功能。然而ERP功能模塊的選擇需綜合考慮本企業(yè)實際需求、管理現(xiàn)狀、經(jīng)濟效益回報等諸多方面因素。

    該企業(yè)經(jīng)營管理方式多樣，管理界面復雜，涉及業(yè)務領域眾多。若選擇實施全部功能模塊，會造成人財物投入大、流程梳理難、實施周期長、應用風險高等多方面問題。因此，經(jīng)過慎重考慮，該企業(yè)決定在引入ERP軟件時，將實施重點放在最急需的人、財、物管理上，先滿足實施企業(yè)最迫切需要的管理需求。

    最終該企業(yè)以投資項目管理為主線，涵蓋設備、物資、銷售、財務等關鍵經(jīng)營管理業(yè)務，實施了財務、項目、設備、物資及銷售五大功能模塊。

    3.2 確定實施范圍

    ERP系統(tǒng)的應用是一項復雜的系統(tǒng)工程，應用范圍選定也不能一概而論，全盤實施。系統(tǒng)應用后既以業(yè)務專項作為流程管理單元，又同時以各單位作為流程管理單元，都將最終直接影響企業(yè)的整體業(yè)務運行時效。

    根據(jù)數(shù)月業(yè)務調(diào)研，該企業(yè)決定遵循組織完整性、業(yè)務完整性、應用實效性、報表體系完整性、數(shù)據(jù)基礎達標性和應用考核達標性六項基本原則，選擇確定了該企業(yè)實施范圍，少部分盈利能力弱，信息化程度低，管理水平差的二級單位未納入實施范圍，考慮在后續(xù)擴大應用。

四、ERP系統(tǒng)應用效益淺析

    ERP實施效益可以從直接和間接效益分析，也可以從整體效益評估與各功能模塊實施效果專項分析。

    4.1 整體應用效果分析

    (1)系統(tǒng)運行集成化。這是ERP應用在技術解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心就是實現(xiàn)對供應鏈的管理。軟件的應用跨越多個部門，實現(xiàn)集成化應用，形成完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。

    (2)業(yè)務流程合理化。這是ERP在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP應用的前提是必須對企業(yè)實施業(yè)務流程優(yōu)化，因此，ERP應用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務處理流程趨于合理，競爭力大幅度提升、對市場響應速度大大加快、客戶滿意度顯著提高。

    (3)績效監(jiān)控動態(tài)化。ERP的應用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。在ERP系統(tǒng)完全投入運行后，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設計動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，即時反饋和糾正管理中存在的問題。

    (4)管理改善持續(xù)化。隨著ERP系統(tǒng)的應用和企業(yè)業(yè)務流程的合理化，企業(yè)管理水平將會明顯提高。

    4.2 按功能模塊效果分析

    4.2.1 項目模塊應用效果

    (1)提高了投資項目預算控制水平：實現(xiàn)了投資項目的預算控制，項目管理部門可實時控制項目預算，對項目投資控制力度大大增強，從以前的被動改變?yōu)橹鲃訉崟r監(jiān)控，實現(xiàn)投資的精細化、可控化管理。

    (2)實現(xiàn)業(yè)務集成、信息共享：以投資計劃下達為起點，以預探、評價、開發(fā)等項目管理為主線，將投資計劃與項目管理關聯(lián)，對施工、物采、結算進行控制，打破了傳統(tǒng)的部門條塊分割，實現(xiàn)以項目管理業(yè)務流程為導向，部門間一體化系統(tǒng)工作與信息共享。

    (3)提升投資項目物資管理水平：投資項目的物資采購和發(fā)料管理提升明顯。物資計劃與、WBS元素關聯(lián)創(chuàng)建預留后，進行采購、收發(fā)貨，計入投資項目成本，便于投資主管部門控制投資，領用料亦更明晰。

    4.2.2 物資模塊應用效果

    (1)規(guī)范了庫存管理：出入庫更為規(guī)范化、流程化，完全避免了物資暫估入庫流程，很大程度上規(guī)避了管理漏洞。

    (2)實現(xiàn)物資計劃與庫存動態(tài)跟蹤：加快了計劃到采購運轉速度，實時掌控單位庫存和出入庫資金動態(tài)，合理調(diào)配資源，極大節(jié)約了物資與資金占用。

    (3)實現(xiàn)了物資全程信息化管理：實現(xiàn)了物資務與項目、設備、財務管理等業(yè)務的集成互動，縱向上實現(xiàn)了企業(yè)層面、二級單位層面、基層站隊層面的物資管理聯(lián)動，物資管理效率和管控水平提高。

    4.2.3 設備模塊應用效果

    (1)提高了設備管理精細化程度：統(tǒng)一了數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)各類設備信息查詢統(tǒng)計，報表輸出，設備維修、調(diào)撥、報廢等共計百余項設備明細管理，大幅提高了設備管理深度與廣度。

    (2)實現(xiàn)了設備全生命周期管理：每臺設備通過唯一編號管理，無論被調(diào)轉多次，從設備購置、維修到報廢，全過程管控，清楚地反映出歷史變更及詳細信息，實現(xiàn)全生命周期管理。

    (3)規(guī)范了設備外委維修管理：規(guī)范了設備外委維修管理，完善了業(yè)務環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了對各類設備維修統(tǒng)計分析，定義了各級維修審批規(guī)則，規(guī)避了設備管理風險，審批過程更趨合理。

    4.2.4 銷售模塊應用效果

    (1)規(guī)范了油氣銷售業(yè)務：采用雙工廠的運作方案，系統(tǒng)組織架構劃分清晰、明確，不受賬面庫存盤庫周期限制。

    (2)降低了銷售風險：銷售訂單是對月度銷售計劃的執(zhí)行，并實現(xiàn)銷售價格控制和收款風險控制兩項功能。

    (3)實現(xiàn)了銷售報表在線查詢：通過銷售日報、月報及對歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為油氣產(chǎn)銷平衡提供決策依據(jù)；通過對銷售計劃執(zhí)行情況分析，實現(xiàn)計劃容差與超計劃銷售控制。

    (4)實現(xiàn)銷售與財務無縫集成：財務部門負責對外出具銷售發(fā)票，通過接口傳到金稅系統(tǒng)打印，財務人員釋放SAP系統(tǒng)發(fā)票到財務，同時生成確認銷售收入會計憑證。

    4.2.5 財務模塊應用效果

    (1)賬務處理進一步規(guī)范：通過將財務與物資、項目、設備、銷售等業(yè)務模塊集成，系統(tǒng)自動生成憑證，減少人為操作環(huán)節(jié)，規(guī)范會計業(yè)務處理。

    (2)賬務查詢進一步快捷：可通過查詢財務憑證進而查詢業(yè)務端的采購訂單，也可根據(jù)業(yè)務端的采購訂單查詢財務憑證，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的可逆查詢。

    (3)會計信息質(zhì)量進一步提升：實現(xiàn)了財務成本核算的實時分攤和單個投資項目成本及時核算，客觀真實地反映了公司資產(chǎn)負債狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，全面提升了公司會計信息質(zhì)量。

    (4)工作效率進一步提高：通過系統(tǒng)集成，大幅精簡了單據(jù)傳遞與財務處理過程；財務部門能同步得到采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的每次業(yè)務活動信息，并進行實時會計核算，切實提高了工作效率。

五、結束語

    現(xiàn)代大型綜合性企業(yè)面臨全球化競爭越來越激烈，管理需求越來越高，內(nèi)部控制要求越來越嚴格。ERP系統(tǒng)實施可有效推進企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化、再造和體制改革，提高綜合運營效率，降低運營成本，提升市場適應與擴展能力。

    ERP系統(tǒng)實施是一項艱巨復雜的工程，需要觸及企業(yè)管理方式與體制的變革，更需持續(xù)的優(yōu)化與經(jīng)濟投入，應充分考慮企業(yè)自身綜合情況，量體裁衣，分步實施，才能取得事半功倍的效果。

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本文標題：大型綜合性企業(yè)ERP系統(tǒng)實施與效益淺析

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