廣日電氣借助AX ERP實(shí)現(xiàn)高度業(yè)務(wù)整合

一、參評(píng)企業(yè)基本情況

    廣州廣日電氣設(shè)備有限公司成立于1998年10月，是廣州廣日股份旗下一家臺(tái)港澳與境內(nèi)合資的國(guó)有控股企業(yè)。公司作為廣東省高新技術(shù)企業(yè)，擁有總面積約6萬(wàn)平方米的現(xiàn)代化廠房和花園式的工業(yè)園區(qū)。此外，公司還在蘇州昆山、天津北辰、成都郫縣、廣州從化設(shè)立了分公司和生產(chǎn)基地。 目前員工人數(shù)有683人，2013年?duì)I業(yè)額17億人民幣。

    公司擁有七大系列產(chǎn)品，包括LED照明及驅(qū)動(dòng)系列，電源組件系列，電子電氣系列，控制柜系列，操縱類系列，電梯轎廂裝飾系列，以及電梯專用電線電纜系列。主要產(chǎn)品有：變壓器、電抗器、控制柜、操縱箱、召喚箱、電梯專用隨行電纜、視頻扁纜、分歧電纜、控制電線、LED汽車燈、LED工程照明及室內(nèi)照明系列、礦山類電氣設(shè)備等。

圖1 廣州廣日電氣設(shè)備有限公司

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    廣日電氣信息化發(fā)展基于企業(yè)戰(zhàn)略，變中求勝，以客戶為中心建立企業(yè)信息化，選取行業(yè)主流的技術(shù)、硬件和軟件，配備了一系列的設(shè)施，建立了“一網(wǎng)兩線三系統(tǒng)”，支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)作。

    “一網(wǎng)兩線”是指總公司與分公司通過(guò)光纖電路專線和VPN虛擬專線連成一張網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)互通，資源互享，電路專線為主要通信線路,虛擬專線為備份通信線路。原來(lái)公司總部與分公司的信息系統(tǒng)都是獨(dú)立的，沒(méi)有任何聯(lián)系，很難做到統(tǒng)一管控。現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)線路，通過(guò)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、磁帶設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、紅外線設(shè)備、辦公設(shè)備、考勤門禁設(shè)備、電子傳真設(shè)備搭建了廣日電氣的一張網(wǎng)絡(luò)。

    “三系統(tǒng)”是指建立支撐業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的三個(gè)核心系統(tǒng)， OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)、微軟Dynamics AX ERP系統(tǒng)。

    目前OA、PLM、ERP系統(tǒng)均采用集中式部署，服務(wù)器設(shè)置在廣州總部，在廣州總部進(jìn)行集中管理和維護(hù)，通過(guò)電路專線將系統(tǒng)的應(yīng)用延伸到各分公司。

    在OA系統(tǒng)的應(yīng)用中，短信中心、文件共享、論壇和通知公告模塊大大縮短總公司與分公司、領(lǐng)導(dǎo)與員工以及員工之間的溝通距離，提高了溝通效率和工作效率；靈活自定義的業(yè)務(wù)流程，極大地滿足公司組織架構(gòu)、組織管理對(duì)業(yè)務(wù)流程的多樣化和個(gè)性化的需求，有效支持日常業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)化，推行辦公自動(dòng)化的應(yīng)用水平。體系管理模塊整合了公司各類的體系文檔、作業(yè)文檔和資料，有效提高公司的知識(shí)積累。

    在PLM系統(tǒng)的應(yīng)用中，采用電子審批流程，取代了紙質(zhì)審批方式，提高了工作效率；采用電子方式存檔、發(fā)放，節(jié)約紙質(zhì)，降低設(shè)計(jì)成本和管理成本；與CAD、Office集成，文檔、圖紙成套管理，方便查找和管理；通過(guò)產(chǎn)品和項(xiàng)目?jī)蓷l主線對(duì)各類文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以方便的查找到產(chǎn)品或項(xiàng)目的整套文檔。

    通過(guò)微軟AX ERP系統(tǒng)，建立了一個(gè)適合公司在產(chǎn)品管理、ECN變更、財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量和供應(yīng)商平臺(tái)等方面的有效執(zhí)行和信息共享的統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，集合設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化、計(jì)劃與生產(chǎn)一體化、采購(gòu)與物流一體化、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流以及工作流的四流合一；通過(guò)信息化系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理，優(yōu)化、整合公司資源，降低公司整體的運(yùn)作成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，全面提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    廣日電氣高效推進(jìn)兩化深度融合工作，基本實(shí)現(xiàn)了信息化在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)物流、營(yíng)銷服務(wù)、供應(yīng)商平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理等各環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合，使信息化與工業(yè)化融合的效益得到了充分體現(xiàn)，顯著提升了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1.項(xiàng)目背景介紹

    廣日電氣專注于日立電梯、奧的斯電梯、廣日電梯等知名企業(yè)的電梯配件、組裝件的供應(yīng)，同時(shí)積極向LED、新能源、汽車配件行業(yè)邁進(jìn)，打造了EFG節(jié)能環(huán)保知名品牌。

    隨著近年來(lái)企業(yè)的不斷壯大，公司成立了天津分公司、成都分公司、從化分公司、特種電氣分公司和昆山子公司，業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，企業(yè)面臨新的管理挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的孤立，大大小小的外掛系統(tǒng)，系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)難度很大。管理層無(wú)法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的成本、庫(kù)存管理水平等多種數(shù)據(jù)，造成管理決策的延誤。現(xiàn)有的系統(tǒng)由于架構(gòu)的問(wèn)題，擴(kuò)展性差，不能滿足業(yè)務(wù)多元化發(fā)展模式和集團(tuán)化管理的需求，無(wú)法將公司供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)拓展到客戶/供應(yīng)商，在公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展的今天和未來(lái)，這將成為阻止發(fā)展的一個(gè)絆腳石。

    公司管理層果斷決策，大力推進(jìn)廣日電氣信息化建設(shè)，以“一個(gè)平臺(tái)”為基本點(diǎn)，“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”為中心，全面推動(dòng)ERP系統(tǒng)升級(jí)改造。

    2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則

    項(xiàng)目目標(biāo)：

    •消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；達(dá)到信息流、物流、資金流、工作流，四流合一；

    •打造電梯行業(yè)解決方案-箱頭管理；

    •業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理。

    項(xiàng)目實(shí)施方法論：

    一維在總結(jié)多年的IT規(guī)劃和信息化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合微軟產(chǎn)品特點(diǎn)和廣日的實(shí)際情況，形成了一套企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施方法論，以確保項(xiàng)目最終取得成功。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，融入一維在“管理+IT”領(lǐng)域的知識(shí)積累和優(yōu)勢(shì)，充分體現(xiàn)“實(shí)施+咨詢”的特點(diǎn)，溝通、交流、知識(shí)轉(zhuǎn)移貫穿軟件實(shí)施的全過(guò)程，不僅讓管理者和員工熟練操作和使用ERP軟件，更多的是讓企業(yè)員工理解ERP的管理理念和思想，借鑒顧問(wèn)的思考方式，真正推動(dòng)企業(yè)管理的持續(xù)提升。

    實(shí)施方法詳細(xì)描述如下：

    3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    廣日電氣ERP項(xiàng)目于2011年底開(kāi)始立項(xiàng)，經(jīng)過(guò)對(duì)SAP、ORACLE、U9、Dynamics AX多個(gè)系統(tǒng)的考察與了解，最終選擇了微軟Dynamics AX2009作為公司的ERP平臺(tái)，并于2012年5月正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目。

    廣日電氣的ERP信息化建設(shè)可追溯至2000年，當(dāng)時(shí)使用金蝶K3管理系統(tǒng)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存應(yīng)用；2006年引進(jìn)了國(guó)內(nèi)宏橋ERP系統(tǒng)，除了進(jìn)銷存管理，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)也進(jìn)行一定程度上的管理，同時(shí)輔以大大小小10幾個(gè)外掛系統(tǒng)進(jìn)行箱頭、排產(chǎn)、開(kāi)票等管理。同時(shí)采用靈狐財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不能貫穿為一體。

    廣日電氣產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)結(jié)果相當(dāng)復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也是非常巨大。2011年廣日電氣的業(yè)務(wù)高速增加，老的宏橋ERP和外掛已經(jīng)支撐不了復(fù)雜、變化的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)性能也是非常緩慢。基本上處于心有余而力不足的狀態(tài)，對(duì)廣日電氣高速增加的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，顯然是成了絆腳石。

    廣日電氣ERP項(xiàng)目組于2012年5月成立，包括甲乙雙方、以及微軟項(xiàng)目監(jiān)理。

    項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃：

    廣日電氣總部設(shè)在廣州，并包括天津、成都、昆山、從化、特種等分、子公司，制造有鈑金、電線電纜、變壓器、電氣、LED光電產(chǎn)品等制造中心。在經(jīng)過(guò)2個(gè)月的全面業(yè)務(wù)需求調(diào)研后，項(xiàng)目組達(dá)成共識(shí)：

    •統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施（總公司->分公司）；

    •統(tǒng)一ERP平臺(tái)，拋棄外掛系統(tǒng)；

    •統(tǒng)一ERP平臺(tái)，拋棄靈狐財(cái)務(wù)軟件；

    •客戶：訂單/箱頭裝箱單通過(guò)EXCEL導(dǎo)入；

    •供應(yīng)商：詢價(jià)、訂單、交貨延伸到供應(yīng)商登錄系統(tǒng)處理。

    項(xiàng)目實(shí)施功能模塊：

圖2 項(xiàng)目實(shí)施功能模塊

    項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)：

    1）物料自動(dòng)編碼體系與集團(tuán)化產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

    廣日電氣產(chǎn)品品種繁多，物料編碼也是成千上萬(wàn)，一物多碼、一碼多物也是見(jiàn)怪不怪的現(xiàn)象了。項(xiàng)目組成立物料編碼小組，集工程、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)等人員進(jìn)行集思廣益，制定了一套廣日電氣特色的物料編碼體系。為了更加有利于系統(tǒng)的運(yùn)作，以及產(chǎn)品編碼經(jīng)驗(yàn)的沉淀，項(xiàng)目組在Dynamics AX2009 ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，將編碼體系（包括編碼規(guī)則、物料規(guī)則屬性）融入Dynamics AX2009 ERP。通過(guò)大、中、小類、流水碼的規(guī)則自動(dòng)取號(hào)，最大程度上減少重碼出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。如對(duì)于光電A類的數(shù)料，啟用大類（1位）+中類（2位）+圖號(hào)（8位）+作業(yè)號(hào)（2位）+版本號(hào)（2號(hào)）的編碼規(guī)則。

    對(duì)各大類、中類、小類等的物料對(duì)應(yīng)代碼的設(shè)置，以別于在設(shè)置時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生編碼。

    標(biāo)準(zhǔn)化物料規(guī)則的描述：用戶不能直接錄入物料規(guī)則，為了避免隨意性的錄入，項(xiàng)目組設(shè)計(jì)物料的6大屬性特性，并對(duì)每類進(jìn)行預(yù)定義，用戶根據(jù)系統(tǒng)規(guī)格的提示進(jìn)行選擇或錄入屬性值。最大程度上標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化物料規(guī)格的描述。

    集團(tuán)編碼申請(qǐng)流程：各公司進(jìn)行編碼申請(qǐng)，首先在PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理帳套，儲(chǔ)存所有公司的物料編碼）帳套根據(jù)規(guī)格查看編碼是否存在。已存的編碼則可以進(jìn)行復(fù)制，不存的編碼則進(jìn)行申請(qǐng)、創(chuàng)建。

    2）箱頭管理

    廣日電氣的主營(yíng)業(yè)務(wù)是向日立、奧的斯等國(guó)際知名電梯公司提供電梯配件，而且客戶在下單時(shí)采用電梯行業(yè)的獨(dú)特箱頭管理模式。即用一個(gè)木箱和一個(gè)裝箱清單來(lái)表示某一梯種的供應(yīng)材料明細(xì)，電梯行業(yè)稱之箱頭。而電梯行業(yè)85%以是非標(biāo)作業(yè)，重復(fù)梯種的箱頭在業(yè)界以工號(hào)來(lái)進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)及追蹤。廣日電氣每天都有2500個(gè)以上工號(hào)箱頭訂單，則意味著每天需要?jiǎng)?chuàng)建2500個(gè)成品物料編碼，以2500的速度進(jìn)行累計(jì)，一年后的物料編碼數(shù)量是相當(dāng)驚人。針對(duì)廣日電氣的這一行業(yè)特色，結(jié)合Dynamics AX2009系統(tǒng)功能，項(xiàng)目組決定只將梯種箱號(hào)的箱頭創(chuàng)建一個(gè)唯一的編碼，而工號(hào)則采用產(chǎn)品維度“工號(hào)”來(lái)進(jìn)行追蹤。工號(hào)維度貫穿至銷售訂單、BOM、生產(chǎn)訂單、庫(kù)存，減少繁多物料的管理復(fù)雜性，也是提升了系統(tǒng)的運(yùn)作性能。在業(yè)務(wù)運(yùn)作層面也是大簡(jiǎn)化了用戶的操作。

    箱頭AD040100，表示D04箱頭。而工號(hào)是可以無(wú)究擴(kuò)展，隨著客戶銷售訂單/裝箱清單的導(dǎo)入而自動(dòng)生成。

    多工號(hào)的BOM管理，不同的工號(hào)支持不同的工號(hào)。

    3）制造費(fèi)用分?jǐn)?/strong>