一、總體情況
南陽防爆集團股份有限公司（以下簡稱為“南陽防爆”）是中國最大的防爆電機科研生產基地、國家機電產品出口基地、國家創新型企業、中國電器工業協會防爆電機分會理事長單位。現有5個全資、控股子公司，分布于南陽、上海、郴州三地。主要產品有高低壓各類防爆電機、普通電機、電動/發電機、輕型發電機、防爆風機、防爆電器及監控儀表等，產品主要應用于石油、煤炭、化工、冶金、電力、軍工、核電等領域。近十余年來，南防集團作為河南省首批信息化示范企業，主要經濟指標保持兩位數增長，經濟效益綜合指數在全國同行業名列前茅，企業發展勢如破竹。
二、南陽防爆財務管理的提升點
為了進一步提升企業信息化管理應用水平，南陽防爆再次與北自所展開合作，希望進一步完善其在財務管理方面的應用。經過調研，我們發現南陽防爆集團財務管理在以下方面有提升的空間。
(1)采購件、外協件采用綜合差異率核算，總成本核算存在偏差
由于綜合差異率是所有物料都使用的一個差異率，所以在月底成本核算的時候，不能算出每一種材料分攤的真實差異，材料成本差異只能按照差異總額乘以上月完工率得出，再結轉入上月生產成本的差異，這樣算出的總成本與實際總成本存在偏差。
(2)成本核算的過程與生產制造的過程脫節，不能準確核算產品、零件實際成本
成本核算的過程與生產制造的過程脫節，核算成本所需的數據不齊全，基本上是以公司為主體核算整體的投入產出，再按照定額分攤，無法核算出準確的產品實際成本和零部件實際成本。
(3)各經營單位為保生產，領料不計成本，財務部無法控制生產成本
車間領料既通過ERP系統管理領料，又存在通過臨時調單手工領料的情況，導致車間在制資金積壓大，財務上無法控制生產成本。
(4)產品報價員不能及時掌握原材料市場價格
南陽防爆產品報價使用標準成本進行計算，物料價格是用計劃價計算，同時考慮大宗原材料價格波動，計劃價是相對穩定的價格，就算考慮了大宗原材料價格的波動也是以年為單位考慮，而大宗原材料的波動可能隔幾個月就變化很大，產品報價人員不能快速獲得原材料的市場價。
三、財務改善方案
通過對南陽防爆財務現狀進行分析，北自所制定了適合企業的解決方案，從以下幾個方面對財務業務做出持續改善。
(一)細化物料價格管理，發票與采購入庫單據核銷到物料
將采購發票與采購入庫單據核銷到每一個物料，即對發票清單上的物料價格、數量也要進行管理，在ERP中維護發票清單信息，不再需要手工輸入發票清單。這種方式下，采購件可以采用明細差異率核算，即一料一差。一料一差的管理方式，使原材料以真實的價格結轉到生產成本中。
在財務管理上為了滿足一料一差的管理要求，將使用應付管理、材料核算系統，即采購涉及的財務業務需要在應付管理系統做憑證，再傳入總賬管理系統。
發票與采購入庫單據核銷到物料，需要改變原有的作業習慣，改變原來在ERP中只輸入發票總金額的方式，改為將發票清單上各項物料金額都輸入系統，以明確每一種物料的實際價格。這項工作開展后，給企業帶來的好處是：1、維護了原材料的市場價格，建立了企業的原材料價格庫；2、為實現細化材料核算奠定了基礎；3、為實際成本的準確核算創造了條件。
可能遇到的困難
增加原材料價格的維護后，員工工作范圍沒有發生變化，但是管理更加細化，工作量會加大。如下圖，橫坐標是員工管理幅度，員工原有的工作內容=X*A,細化管理將發票清單上的物料價格也管理以后，工作的細度加大，員工的工作內容變為Y*A。工作量的加大，必然帶來員工的抵觸情緒，此時，最需要的就是企業高層領導的大力推進。
(二)逐步開展車間工序作業管理，為成本核算提供數據來源
在車間工序級管理的基礎上進行產品實際成本核算，其成本核算的原理是按照產品的成本物料清單結構（成本BOM），從原材料開始向上歸集，一層層的核算成本。首先計算底層的成本對象的材料成本（采購項的成本等于購買金額+采購間接費用），加總后可作為上一層項的材料成本，經過車間加工，增加人工成本和制造費用，得到車間成本，依此類推，逐級得到最終產品的成本。這種方法的優點在于能夠使人清楚地了解BOM中每一零部件的成本，以及最終產品的成本構成。
(三)細化財務管理，劃小核算單位，加強子公司/事業部的經營成本意識
考慮結合事業部建設和企業未來發展需要，為南陽防爆集團設置四個經營單位（公司號），即集團總部、中小型事業部（模具零件事業部、鐵芯事業部）、特機公司、重機公司，每個經營單位下有一個賬套，共四個賬套。經營單位的經濟活動將單獨在一個賬套下確認、計量、記錄和報告，因此賬套可以直觀的反應出經營單位的經濟效益。
(四)產品報價由原材料的計劃價報價變為市場價報價，更接近實際生產成本
企業采購需要使用的原材料，都會收到發票清單，上面有每個物料的價格，這個價格我們稱之為發票價，最新的發票價就是原材料最新的市場價，使用原材料發票價格進行產品報價的計算，最貼近實際材料成本，材料成本加上一定的費用得到生產成本，在此基礎上對客戶報價。因為原材料發票價比計劃價更準確，企業可以更準確地掌握這筆業務的利潤率是多少，有多少的讓利空間。
北自所制定的解決方案，使南陽防爆集團財務管理水平更上一層。當然對財務管理的改善不能僅依靠ERP系統，但是ERP可以有效的支持財務管理、細化財務管理，是企業的好助手。
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