創(chuàng)新發(fā)展的成就
麟盛科技是一家以O(shè)EM起家的公司,由93年成立至今十幾年一直堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展,從OEM/ODM到LED 電子產(chǎn)品的自主研發(fā),創(chuàng)新使他們脫穎而出。目前,公司已由一家小型的五金電器廠,發(fā)展成為擁有6個(gè)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)實(shí)體:三個(gè)生產(chǎn)企業(yè)位于廣東珠海;在美國(guó)、在中國(guó)杭州、深圳設(shè)有辦事處;同時(shí)與歐洲、澳大利亞、加拿大、日本、印度等國(guó)家的專業(yè)公司成功開展了戰(zhàn)略伙伴合作。此外還擁有專業(yè)從事國(guó)際國(guó)內(nèi)商務(wù),RA/QA的客服人員,企業(yè)員工近500人。
發(fā)展成就對(duì)管理提出新要求
麟盛科技跟普通的LED大型代工廠、或者某些方面具有獨(dú)特技術(shù)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的中小型企業(yè)不同,它是擁有自主設(shè)計(jì)和綜合產(chǎn)品線的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,尤其側(cè)重于產(chǎn)品創(chuàng)意研發(fā)及品牌建設(shè),也成功地自主開發(fā)了多類產(chǎn)品線,在智能控制、LED及其它太陽(yáng)能應(yīng)用產(chǎn)品方面有深厚功底。
隨著生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷售渠道開發(fā)的擴(kuò)大,經(jīng)常需要同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,而且麟盛科技項(xiàng)目以產(chǎn)品研發(fā)為主,一般會(huì)涉及自主的產(chǎn)品研發(fā)以及客戶的定制項(xiàng)目研發(fā),因此公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理水平提出了更高的要求。而生產(chǎn)部門原有的ERP系統(tǒng)側(cè)重對(duì)采購(gòu)等流程進(jìn)行管理,并沒有覆蓋研發(fā)部門、銷售部與客服部的工作管理, 因此公司在全面的企業(yè)管理上碰到了一些新的難題:
首先,由于多個(gè)項(xiàng)目的信息量巨大,傳統(tǒng)的報(bào)表制作逐漸地顯出了一些局限性:人工制作報(bào)表的工作量大,并且分散在各個(gè)excel或者其他表格的各種信息難以達(dá)到實(shí)時(shí)的上傳下達(dá),給實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控項(xiàng)目帶來了困難,特別是項(xiàng)目的執(zhí)行(如:項(xiàng)目變更,費(fèi)用,風(fēng)險(xiǎn)等)。與此同時(shí),由于研發(fā)產(chǎn)品眾多,每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的各種文檔數(shù)量非常多,公司內(nèi)部需要一個(gè)統(tǒng)一的文檔管理機(jī)制,以提高文檔管理和知識(shí)沉淀的能力。
此外,麟盛科技在客戶管理、銷售管理及客戶服務(wù)上面也遇到了新的挑戰(zhàn),例如:眾多的客戶信息管理分散在各個(gè)銷售人員手里,當(dāng)銷售人員更新自己負(fù)責(zé)的客戶信息或者客戶溝通記錄時(shí),信息共享不夠及時(shí),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)考核銷售人員的客戶跟進(jìn)與工作績(jī)效時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力;而且銷售人員是使用Excel表制作報(bào)價(jià)單及客戶合同,工作比較繁瑣;當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,銷售及研發(fā)部門處理的時(shí)候也缺乏透明的信息等。
麟盛科技需要尋找一個(gè)方法來改善研發(fā)部、銷售部與客服部的工作流程,達(dá)到企業(yè)全面自動(dòng)化的管理。
引進(jìn)新技術(shù),有的放矢
為了尋找一個(gè)合適的解決方案,確保企業(yè)更加穩(wěn)健、快速成長(zhǎng),麟盛科技找到了8thManage的顧問團(tuán)隊(duì),一起探求企業(yè)管理的發(fā)展之道。
經(jīng)過深入的研究溝通及周密的分析,雙方都意識(shí)到:麟盛科技需要一個(gè)一體化的企業(yè)管理工具,以實(shí)現(xiàn)從市場(chǎng)商機(jī)的捕捉、到項(xiàng)目部門實(shí)施的全面跟蹤。而且該系統(tǒng)必須提供一個(gè)和ERP系統(tǒng)的接口功能,能實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間的無縫隙實(shí)施互動(dòng)功能,這對(duì)于企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)化管理具有重要的意義。于是8thManage的顧問團(tuán)隊(duì)為麟盛科技量身打造了8thManage FAS管理系統(tǒng),針對(duì)性地為麟盛科技在項(xiàng)目、銷售與客服管理上遇到的問題提出有效的解決方案:
在項(xiàng)目管理方面:8thManage FAS的項(xiàng)目管理模塊主要直接解決他們的問題,提供“計(jì)劃-進(jìn)度-質(zhì)量-文件”的一體化管理的解決方案,通過工作計(jì)劃和可交付成果,把這幾個(gè)要素都管起來,加強(qiáng)了多項(xiàng)目的管理能力。
在客戶管理方面:8thManage FAS提供圍繞市場(chǎng)-銷售-服務(wù)一體化的CRM管理解決方案。利用CRM管理模塊,銷售人員可以在系統(tǒng)進(jìn)行日常工作安排、維護(hù)客戶信息、更新客戶溝通跟進(jìn)記錄等,并且實(shí)現(xiàn)從報(bào)價(jià)單-訂單-收款-發(fā)貨的銷售全自動(dòng)化流程操作;銷售經(jīng)理也能在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)查看銷售進(jìn)度、銷售人員的工作安排,及進(jìn)行銷售績(jī)效考核;客服人員則可以通過8thManage系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋處理工作等。
此外, 8thManage 提供了與多個(gè)系統(tǒng)的接口管理,幫助麟盛科技進(jìn)行資源整合,強(qiáng)化了實(shí)施的效果。
創(chuàng)新之旅繼續(xù)揚(yáng)帆前行
經(jīng)過與8thManage顧問團(tuán)隊(duì)幾個(gè)月以來的不斷梳理調(diào)整與實(shí)施,麟盛科技之前所遇到管理問題得到了合理的解決。不但建立起各部門之間協(xié)同合作的統(tǒng)一平臺(tái),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作的效率,也降低了溝通與管理的成本。
有了8thManage FAS的保駕護(hù)航,麟盛科技將繼續(xù)致力于成為行業(yè)領(lǐng)先者,把握著世界新領(lǐng)域新科技的脈搏,專注于環(huán)保、可再生、低能耗的卓越產(chǎn)品品牌的建立,決意成為擁有強(qiáng)大開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)能力的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
關(guān)于8thManage
8thManage采用“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu),不僅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、HR、供應(yīng)商管理、ERP等,而且各個(gè)功能模塊都建立在同一個(gè)平臺(tái)上,完美支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合。自2007年6月份正式推向市場(chǎng)至今,其客戶已遍布中國(guó)(包括中國(guó)內(nèi)地、香港及臺(tái)灣地區(qū))、美國(guó)、加拿大及新加坡等國(guó)家,包括美國(guó)洛克西德•馬丁公司、首都醫(yī)療集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、安利、中國(guó)自動(dòng)化集團(tuán)、清華大學(xué)、富士施樂(中國(guó))、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛(wèi)信科技創(chuàng)新公司、香港和記環(huán)球電訊、中聯(lián)電腦服務(wù)公司、臺(tái)灣金融家等,客戶涉及航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等行業(yè)或領(lǐng)域。
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