中國經(jīng)濟經(jīng)過三十多年的高速增長后,正面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)型;導致很多企業(yè)面臨傳統(tǒng)增長方式后續(xù)乏力,迫使企業(yè)也加快戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,增強持續(xù)創(chuàng)新能力和提升管理水平。供應鏈管理是企業(yè)和一個產(chǎn)業(yè)鏈的“內(nèi)功”,因此,提升供應鏈管理,向管理要效益,成了它們的共識。供應鏈績效可視化是把供應鏈管理的過程指標、業(yè)績指標,通過易于接受和理解的方式呈獻給管理者,供其洞察管理,輔助決策;因此,它也成了提升供應鏈管理的迫切需求。近幾年隨著信息技術的發(fā)展,供應鏈績效可視化發(fā)展的更是如火如荼!
在本文中,我想以供應鏈績效可視化實踐者的角度,以制造類、流通類企業(yè)為例,分享一下自己對供應鏈績效可視化“鐵三角”的理解,與大家共同探討。
供應鏈績效可視化的“鐵三角”
因為,供應鏈績效指標的設置,要蘊含供應鏈管理思想,然后再通過可視化工具去展現(xiàn)。所以,供應鏈績效可視化,可以按照詞語順序把其分為:供應鏈管理思想、供應鏈績效指標、可視化工具的使用,這三個部分。它們共同構(gòu)成了供應鏈績效可視化的“鐵三角”(如下圖),三者缺一不可。
供應鏈管理思想
供應鏈領域的管理思想有很多,諸如:供應鏈參考運作模型(SCOR),協(xié)同規(guī)劃、預測與補貨(CPFR),聯(lián)合庫存管理(JMI),供應商管理庫存(VMI)等等,但是,我認為這些思想理論背后都有一個樸素的共性道理,即:致力于解決企業(yè)的供需平衡,致力于提高企業(yè)的交貨及時率與存貨周轉(zhuǎn)率,同時降低庫存的呆滯積壓。如果說上述是站在企業(yè)內(nèi)部供應鏈的說法,那么站在企業(yè)內(nèi)外供應鏈上就是:致力于實現(xiàn)整個供應鏈網(wǎng)絡上的平衡,與上下游伙伴“風險共擔,利益共享”!因此,供應鏈績效指標的設計也要遵從上述供應鏈管理思想。
由于一個企業(yè)的管理績效反映在財務、客戶、內(nèi)部經(jīng)營與學習成長等方面,供應鏈績效指標同樣如此,那么,“平衡計分卡”的思想對供應鏈管理也是非常重要。后續(xù)供應鏈績效指標的設置,同樣蘊含了此思想。
供應鏈管理思想也不是專門為供應鏈績效指標服務的,它是為供應鏈管理的全部業(yè)務過程服務的。即:供應鏈管理思想在供應鏈業(yè)務管理中與供應鏈績效考核中是一脈相承的,它貫穿于供應鏈業(yè)務管理與績效評估始終。為了把供應鏈管理思想對供應鏈績效指標的重要性說的更加明白,在本節(jié)中我特意從供應鏈業(yè)務應用說起,從根兒上捋一下供應鏈管理思想對整個供應鏈管理的重要性。前面也提到,企業(yè)在供應鏈管理中,最重要的是要降低供需不平衡;那么供應鏈業(yè)務管理也要致力于解決供需不平衡的問題。比如:通過SCOR模型的應用,企業(yè)能夠優(yōu)化計劃管理的流程,甚至組織結(jié)構(gòu)。因為,在SCOR模型中,計劃是龍頭,它統(tǒng)領企業(yè)的采購、生產(chǎn)、配送。按照該模型,計劃部門有協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門、采購部門的權(quán)利和義務,這兩個部門需要與計劃部門保持供應鏈信息的暢通。這樣就從企業(yè)內(nèi)部提高了預測與計劃的準確性。為了保障計劃部門有協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)等部門的權(quán)利,有些企業(yè)也調(diào)整了相應的組織結(jié)構(gòu)。再比如:現(xiàn)在很多企業(yè)與其上下游伙伴進行了聯(lián)合庫存管理(JMI),雙方共享計劃與庫存,盡可能的降低了企業(yè)間的“牛鞭效應”,提高了供應鏈的供需平衡。
供應鏈績效評估是對供應鏈業(yè)務管理效果的評估,既然在供應鏈業(yè)務管理中,注重供應鏈管理思想的運用,那么,在績效指標設置及考核中,遵循這些管理思想就是水到渠成了。
供應鏈績效指標
供應鏈績效可視化,在很大程度上是把蘊含供應鏈管理思想的指標可視化,所以,供應鏈指標在可視化中扮演著不可或缺的角色。從供應鏈中要解決的關鍵問題出發(fā),在制造類、流通類企業(yè)一般會按照供應鏈管理思想設置如下績效指標(見下圖)。但是,在這里需要說明的是:如下指標是共性指標,不是供應鏈績效指標的全部。因為不同的企業(yè)、不同的時間,企業(yè)管理的側(cè)重點有所不同,所以,績效指標的設置就有所差異。接下來,我闡述一下這些指標之間的邏輯關系。
首先,按照供應鏈“供需平衡”的思想,先設置發(fā)貨及時率、庫存周轉(zhuǎn)率、呆滯庫存比例這三個一級指標。因為,供需平衡中,是要在保證發(fā)貨及時率的前提下,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低呆滯庫存比例。
然后,在這三個一級指標下設置相應的二級明細指標,但是二級指標不是為某一個一級指標單獨服務的,它對三個指標都會產(chǎn)生影響;因為三個一級指標是“相互制衡”的。在本文中,為了闡述方便,我把二級指標放在了與其關系最直接的一級指標的下面。
再者,上述指標中不僅僅蘊含“供需平衡”的管理思想,而且蘊含平衡計分卡的思想,它考慮到了財務、客戶、內(nèi)部運營等方面,只是沒把學習與成長方面在這里明確列示。其中,運用平衡積分卡的思想最突出的四個指標是:經(jīng)營現(xiàn)金占用周期、平均應付賬齡、平均應收賬齡與庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。它們四者的關系可以用下圖表示。
鑒于本文的側(cè)重點是闡述指標的可視化,所以,對指標的詳細算法、含義與應用價值不再進行展開。到此,我們把“鐵三角”搭建了兩角了,如下再闡述清楚“可視化工具的使用”這一角,就能齊活了。
可視化工具的使用
供應鏈績效可視化的工具,從供應鏈績效評估那天起,管理者們就一直在探索。但是,以前的可視化工具相對落后,大家不把它們叫做可視化工具,比如:表格、圖形。隨著商業(yè)智能(BI)技術的發(fā)展,相對于以前傳統(tǒng)工具,現(xiàn)在真的是鳥槍換炮了。
現(xiàn)在的可視化工具,具有數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機在線分析(OLAP)等迅速分析數(shù)據(jù)的技術。它是在數(shù)據(jù)倉庫的基礎上設計業(yè)務分析模型,然后在多維圖形和多維表格上按照管理分析的需要任意進行鉆取、切片;把這些結(jié)果,通過餅圖、柱狀圖、折線圖、散點圖等合適的圖形隨機展現(xiàn)出來,達到洞察管理,輔助決策的效果。
下面,我就闡述一下可視化工具與以前傳統(tǒng)的工具最顯著的幾點區(qū)別:
首先,它符合管理者靈活的“決策思維”。比如:當管理者們看到倉庫中未動期大于3個月的物料占比較高時,接著可能想分析:哪些物料占比較大?這些物料分布在哪些倉庫?這些物料都屬于哪些部門管理?不同的管理者分析的路徑不一樣。有的先按照倉庫分析,有的先按照部門分析。這就要求可視化的分析工具,能夠方便的滿足此需求。
其次,它支持豐富的圖形變換,滿足管理者個性化的視覺體驗。比如:進行存貨ABC分析時,有的管理者習慣看柱狀圖,有的習慣看金字塔,有的習慣看雷達圖,對于這些需求,現(xiàn)在的可視化工具都能很好的滿足。
再次,它能夠滿足管理者“一站式”績效可視化的需要。以前,管理者要透徹分析某一績效指標,需要從多個部門收集若干張報表。導致管理者,不能簡單明了的理清各個報表之間的邏輯關系,甚至這些報表的統(tǒng)計口徑不一樣,造成績效指標可信度降低。現(xiàn)在的可視化工具解決了這些數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,績效指標分析不徹底的致命問題。
相比以前的文字報告、數(shù)據(jù)表格,績效可視化工具還有很多其它優(yōu)點,比如:圖形可交互、績效指標可設置,并且隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的應用可以隨時隨地分析展現(xiàn)等等。我相信每個管理者使用可視化工具后,都會有不同的愉悅體驗與感受,再此處我不再一一詳述。
總結(jié)
在企業(yè)中,無論是技術的發(fā)展,還是管理的進步,都是為了提升企業(yè)績效,供應鏈績效可視化同樣如此。但是,供應鏈績效可視化,又不是單純的技術發(fā)展或管理進步,它是二者共同作用的結(jié)果。“你若盛開,清風自來”,所以,隨著企業(yè)重視內(nèi)部管理的提升,相信在不久的將來供應鏈績效可視化的應用,將在各類企業(yè)中大放異彩!
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