存貨控制管理作用及功能
傳統意義上的存貨是指處于儲存狀態的物品,現代物流管理對存貨概念有了更進一步的解釋。存貨可以理解為流轉過程中處于停歇狀態的貨品。所以說處于JIT管理中的貨品,直接轉運中的貨品,并且在長途運輸中的貨品都在存貨控制管理的范圍內。
存貨管理與倉儲管理既有區別又有聯系。物流中心的倉儲管理主要是指對于倉庫和倉儲作業的管理,存貨管理主要是對庫存商品數量控制的管理。但是二者又是緊密聯系的,因為倉儲管理和存貨管理都屬于物流中心的主要工作,它們都圍繞如何保證倉庫的正常運轉而展開。比如,確定每次訂貨批量的大小是存貨管理的任務,而決策時所用的數據資料很大一部分來源于倉儲管理中的工作記錄。所以,如果要提高倉庫作業水平,二者是缺一不可的。
物流中心存貨管理的目標主要有兩個:一是保證供應,二是降低成本。首先是保證商品供應,不出現缺貨情況。保留庫存的根本目的就是要能夠隨時滿足商品需求。無論是生產、流通還是消費,都離不開庫存商品,物流中心的第一任務就是要保證供給。但是如果盲目地追求供應不間斷而增加存貨量,就會帶來存貨積壓的風險,還會增加倉儲管理的成本。因此,存貨管理的重要目標還包括降低成本。在快速流轉形的物流中心,合理控制存貨量,降低存貨成本是最重要的存貨控制目標之一。因此在保證供應的同時,千方百計降低成本,要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統一起來。
信息與物流信息
物流作為一種與商品實體空間位移相關聯的經濟活動,在物質資料生產和流通過程中發揮著重要的作用。物流信息是物流活動中各個環節生成的信息,一般是隨著從生產到消費的物流活動而產生的信息流,與物流過程中的運輸、保管、裝卸、包裝等各種職能有機結合在一起。信息是事物內容、形式及其發展變化的反映。物流信息和運輸、倉儲等各個環節關系密切,起著相當于人的大腦的神經中樞的作用。
可以根據不同的標準對信息進行不同的分類。這些標準有:信息的來源,信息的穩定程度,信息的管理職能,信息的管理層次。
內部信息與外部信息
這是按信息的來源分。內部信息是在企業的經營、管理過程中,從企業內部得到的信息,常常用于管理及具體業務工作中。外部信息來自企業的外部環境,這類信息往往參與企業的高層決策。
固定信息與流動信息
這是按信息的穩定程度分。固定信息也稱靜態信息,指在一定時間內相對穩定不變,可供各項管理工作重復使用。如定額標準、規章制度、合同文件。流動信息也稱動態信息,是指隨著生產經營活動不斷更新的一類信息,它反映某一時刻生產經營的實際情況。流動信息具有明顯的時效性。
市場信息、生產信息、物流信息、技術信息、經濟信息、人事信息
這是按信息的管理職能分。市場信息反映市場供需狀況。生產信息產生于生產過程中。物流信息產生于物流過程中。技術信息是企業的技術部門提供的。經濟信息反映企業的經濟狀況、經營狀況、資金使用情況。人事信息反映企業的人事編制、員工狀況。
高層管理信息、中層管理信息、基層管理信息
這是按管理的層次上分。高層管理是企業的最高領導所做的工作,其主要任務是根據對企業內、外的全面情況的分析,制訂長遠目標及戰略。這種管理工作需要大量的企業內、外部信息。中層管理的任務是根據高層管理確定的目標,具體安排系統所擁有的各種資源,訂出資源分配計劃及進度表,組織基層單位來完成計劃。它所要求的信息大多是系統內部的中短期決策信息。基層管理的主要任務是按照中層管理制訂的計劃,具體組織人力、物力去完成計劃。基層管理信息主要來自企業基層及其具體業務部門,涉及的往往是業務工作或技術工作。
物流主要是信息溝通的過程,物流的效率依賴于信息溝通的效率。同時物流信息對整個物流系統起著相互銜接作用,對物流活動起支持作用。
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