ERP系統(tǒng),其中文名字為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代的、先進的企業(yè)資源管理的模式,它的主要服務對象是企業(yè),主要目的是將企業(yè)中的人、財、物等各種資源進行有效的綜合之后的合理配置,使之充分發(fā)揮出自己的作用,使企業(yè)在激烈的市場競爭當中占據(jù)一席之地,幫助企業(yè)取得最佳的經濟效益。但是,目前在我國,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的應用所起到的效果并不盡如人意,這主要是由于企業(yè)內部對于企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的認識不足、缺乏相應的技術人才、管理制度不到位等等的原因所造成的。所以,針對于目前的這種情況,對于ERP系統(tǒng)的研究和應用就顯得尤為重要,本文主要分析ERP系統(tǒng)在我國,未能起到相應效果的原因,從而得出正確的應用理念和措施。
1 ERP系統(tǒng)的特點、功能及理念
1.1 ERP系統(tǒng)的特點
ERP系統(tǒng)的主要特點是它重新強調了供應商、制造商和分銷商之間的伙伴關系,它將供應鏈管理的功能融入到整個系統(tǒng)當中,使整個系統(tǒng)能夠對市場進行快速的響應。在面向市場的同時,ERP系統(tǒng)同樣強調財務的管理,在ERP系統(tǒng)平臺上,具備著迄今為止較為完善的企業(yè)財務管理體系,這樣就使得ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)資金、信息和產品三方面的有機融合,更好的實施價值管理的理念。最后,ERP系統(tǒng)同樣重視人力資源在生產和規(guī)劃當中所起到的作用,畢竟人是作為企業(yè)的一個主體存在,只有充分重視人的作用,才能將企業(yè)辦的更好。
1.2 ERP系統(tǒng)的功能
由于生產ERP系統(tǒng)的廠商有很多,所以導致ERP系統(tǒng)的功能和風格也不盡相同,這就容易給廣大企業(yè)選擇帶來麻煩,但是從根本上來說,一般企業(yè)的管理系統(tǒng)主要是包括生產制造、物流管理還有財務控制這三個方面,而ERP系統(tǒng)的主要功能就是將企業(yè)內部和外部的所有資源進行統(tǒng)一的集成管理,也就是建立一個屬于企業(yè)的資金、物流、信息統(tǒng)一的資源管理平臺的現(xiàn)代化資源管理系統(tǒng),通過對于以上三個方面的有效連接,統(tǒng)一整合更好、更快的對市場作出相應的反應。隨著市場經濟的進一步發(fā)展,競爭的日趨激烈,很多的ERP系統(tǒng)制造廠商已經不僅僅滿足于建立包括生產制造、物流管理和財務控制三方面為一體的綜合管理系統(tǒng),更將人力資源管理系統(tǒng)也融合到整個ERP系統(tǒng)當中。
1.3 ERP系統(tǒng)的理念
ERP系統(tǒng)的理念簡單來說就是通過整合企業(yè)內部和外部資源,通過綜合分析,進行資源的合理優(yōu)化配置,使企業(yè)能夠對于市場的經濟信息做出最快的反應,從而決定采取的措施,使企業(yè)能夠達到最大的經濟效益。
2 ERP系統(tǒng)應用中存在的問題
2.1企業(yè)經營目標不明確
ERP系統(tǒng)的應用是一項很復雜的過程,它需要對企業(yè)內部的需求進行仔細的研究論證,進行可行性的分析,以及所需要達到的具體目標。但是由于許多的企業(yè)對于自身的了解不夠全面,對于自身的具體需求缺乏深入的、有效的研究,所以在通過ERP系統(tǒng)進行決策時就產生和企業(yè)的目標相悖的現(xiàn)象產生,導致ERP系統(tǒng)起不到相應的效果。
2.2企業(yè)管理觀念落后
我國的很大一部分企業(yè)的觀念,到現(xiàn)在為止仍舊是計劃經濟的理念,對于企業(yè)怎樣去參與市場的競爭,在市場中如何定位的問題尚未具備一個相對來說成熟的想法和思路。還有一些國有的大中型企業(yè),由于其受到其本身的社會效益和企業(yè)的待遇的影響,雖然在企業(yè)內部已經實施了ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一資源計劃管理,但是,受到上述兩方面的制約,未能起到相應的作用。
2.3企業(yè)的目的性不強
企業(yè)的目的性不強主要分為兩個方面,第一個方面是企業(yè)缺乏對于自身和市場的全面的、準確的分析,采用的ERP系統(tǒng)并不適應企業(yè)的發(fā)展,導致投資的盲目性。第二個方面則是,一些企業(yè)未能全面了解自身的需求,而盲目的投資ERP系統(tǒng),在建設ERP系統(tǒng)的過程當中導致企業(yè)背上沉重的債務,從而影響到企業(yè)的運轉,甚至是引起倒閉。
3 ERP系統(tǒng)具體應用措施
3.1 企業(yè)管理者必須對ERP系統(tǒng)有全面的認識
在一個企業(yè)當中采取ERP系統(tǒng),必須要企業(yè)上層達到一個共識。企業(yè)的整個決策者在ERP系統(tǒng)的建設和實施的過程當中,占據(jù)著關鍵作用。所以作為企業(yè)的管理者必須要對ERP系統(tǒng)有一個全面的認識和了解,在真正掌握了ERP系統(tǒng)應用的精髓之后才能進行引入。在這些的基礎之上還要求企業(yè)的基層ERP系統(tǒng)的管理人員對于整個系統(tǒng)的理念、目標和功能有一定的了解,以便于在引入之后能夠更好的進行實施。
3.2 在ERP系統(tǒng)實施的過程中要以人為本
ERP系統(tǒng)是當今世界上實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化、科學化的重要工具。但是,ERP的主體是人。所以在ERP系統(tǒng)進行實施的過程當中,要充分堅持以人為本的理念,充分發(fā)揮人的主觀能動性,通過調動員工的積極性來提高整個企業(yè)的生產效率,使企業(yè)的發(fā)展達到一個更高的層次。
3.3 在ERP系統(tǒng)建設過程中要結合自身實際
不同的ERP系統(tǒng)的生產廠商有不同的研究方向和產品風格,大中小企業(yè)所選取的ERP系統(tǒng)也不盡相同。所以,在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的過程當中,必須要充分結合自身企業(yè)的特點和特色,深入的研究企業(yè)的內在需求和所要達到的目標,使企業(yè)內部的管理和文化和ERP系統(tǒng)相吻合,二者之間互動互補,共同提升。
4 結語
在企業(yè)中運用ERP系統(tǒng)是一項長期的、復雜的工程,在系統(tǒng)的實施過程當中更是一個企業(yè)員工的自我提升和自我完善的過程。通過在ERP系統(tǒng)的實施過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和員工自身所存在的一些問題,并對這些問題進行分析和整理,提出解決的方案,從而完善管理的方式。使企業(yè)、企業(yè)員工和ERP系統(tǒng)三者之間充分結合,互相補充,使企業(yè)在激烈的市場競爭當中更具優(yōu)勢,從而創(chuàng)造更大的經濟效益。
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