新一代ERPII存在哪些優(yōu)勢(shì)？

 成功案例分享

    香港威裕環(huán)球集團(tuán)于1992年成立，主要為企業(yè)提供項(xiàng)目管理與投資、物流供應(yīng)鏈項(xiàng)目顧問(wèn)、工業(yè)物流設(shè)備、專業(yè)建筑工程、室內(nèi)設(shè)計(jì)裝潢工程、建筑材料貿(mào)易等服務(wù)，既可為特定范疇內(nèi)的客戶提供最佳實(shí)踐服務(wù)，也可根據(jù)客戶自身需求制訂創(chuàng)新方案，為建立持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)提供最強(qiáng)而有力的支持。

    成立二十多年以來(lái)，香港威裕環(huán)球集團(tuán)立足香港，面向亞太及全球商業(yè)世界，先后在深圳、廣州、上海、北京、新加坡設(shè)立辦事處，力求通過(guò)一支強(qiáng)大的專業(yè)人才隊(duì)伍以及雄厚的實(shí)力，為亞太及全球工商界提供最佳實(shí)踐方案。目前，集團(tuán)多個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)及旗下分公司所提供的服務(wù)已覆蓋整個(gè)亞洲，并獲得了“中國(guó)最佳物流質(zhì)量服務(wù)企業(yè)”、“中國(guó)民營(yíng)物流百杰企業(yè)獎(jiǎng)”、“中國(guó)最佳物流咨詢企業(yè)”等榮譽(yù)。

    關(guān)鍵問(wèn)題：

    隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程將變得越來(lái)越復(fù)雜，管理上面臨的壓力也越來(lái)越大。作為集團(tuán)類企業(yè)，威裕集團(tuán)管理上遇到的難題主要表現(xiàn)為：

    缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。威裕集團(tuán)的工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)涉及到銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門以及客戶報(bào)價(jià)、合同簽約、設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)收\(chéng)付款等多個(gè)業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作中，由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各個(gè)部門“各做各的”，完全按照自己的一套標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作，各個(gè)業(yè)務(wù)流程雜亂，影響了工作效率。

    客戶報(bào)價(jià)不規(guī)范，管理層難以指導(dǎo)。銷售人員給客戶的報(bào)價(jià)不夠規(guī)范，不僅訂單格式不統(tǒng)一，還容易出現(xiàn)客戶為了取得訂單將價(jià)位降低或者為了拿回扣將價(jià)位提高，給公司的收益造成影響；同時(shí)，管理層難以及時(shí)掌握實(shí)時(shí)的報(bào)價(jià)信息，無(wú)法就報(bào)價(jià)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

    手工記錄業(yè)務(wù)交易，銷售業(yè)績(jī)難以統(tǒng)計(jì)。對(duì)于業(yè)務(wù)的交易情況，威裕集團(tuán)仍舊采用Excel等傳統(tǒng)工具進(jìn)行手工記載，不僅工作量大、容易出差錯(cuò)，還導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享，不利于銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)，管理層也難以對(duì)銷售情況進(jìn)行監(jiān)控。

    解決方案：

    為突破現(xiàn)有的管理模式，威裕集團(tuán)進(jìn)行了企業(yè)管理軟件的選型。經(jīng)過(guò)不斷的比對(duì)及深入的溝通，威裕集團(tuán)最終選擇與8thManage合作，借助其先進(jìn)的ERPII，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的一體化管理及企業(yè)辦公的全面自動(dòng)化。

    打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。針對(duì)威裕集團(tuán)的工程項(xiàng)目，8thManage打通了業(yè)務(wù)的前后端，規(guī)范了客戶報(bào)價(jià)、合同簽約、設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)收/付款等業(yè)務(wù)鏈條，將其中涉及到的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理。上線ERPII后，當(dāng)一個(gè)商機(jī)出現(xiàn)時(shí)，威裕集團(tuán)的銷售人員便可以在系統(tǒng)上填寫報(bào)價(jià)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，客戶確認(rèn)后，在線生成合約；隨后將合約交付予采購(gòu)人員進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，并交付給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行收款\付款管理，所有的流程實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

    靈活設(shè)置審批流程，確�？蛻魣�(bào)價(jià)透明化。8thManage為報(bào)價(jià)單的提交設(shè)置了一個(gè)審批流程，只有審批通過(guò)的報(bào)價(jià)單才能夠交付給客戶確認(rèn)，避免了報(bào)價(jià)不合理的存在，同時(shí)還支持管理層在系統(tǒng)上查看報(bào)價(jià)單的詳細(xì)情況。在ERP管理系統(tǒng)中，威裕集團(tuán)的銷售人員在填寫報(bào)價(jià)單時(shí)都必須為報(bào)價(jià)單選擇一個(gè)審批流程，設(shè)置審批人，通過(guò)嚴(yán)格的審批，確�？蛻魣�(bào)價(jià)合理化。同時(shí)，部門經(jīng)理可以看到本部門的所有報(bào)價(jià)單，公司總經(jīng)理可以看整個(gè)企業(yè)所有訂單，客戶報(bào)價(jià)實(shí)現(xiàn)了透明化。

    自動(dòng)化供應(yīng)商比價(jià)，甄選最優(yōu)供應(yīng)商。8thManage為威裕集團(tuán)提供了一個(gè)多家供應(yīng)商比價(jià)的流程，采購(gòu)人員在系統(tǒng)上錄入不同供應(yīng)商的價(jià)格、供應(yīng)量、交易情況等信息后，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)條件為每家供應(yīng)商進(jìn)行綜合指數(shù)評(píng)分，自動(dòng)篩選出最合適的供應(yīng)商。同時(shí)，系統(tǒng)還能夠跟蹤每個(gè)供應(yīng)商給出的采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，確保采購(gòu)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。

    提供多層次報(bào)表，助力管理層追蹤銷售業(yè)績(jī)。8thManage能夠?yàn)楣芾韺犹峁┒鄬哟螆?bào)表，幫助管理層追蹤企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)情況，應(yīng)收/付款流動(dòng)情況。登錄ERP系統(tǒng)后，管理層可以清晰地看到每個(gè)訂單的應(yīng)收/付款情況、收/付款日期和比例，方便管理層對(duì)收款進(jìn)行監(jiān)控。

    全面辦公自動(dòng)化，提升員工工作效率。8thManage 的OA模塊提供會(huì)議室預(yù)定與分配管理、員工請(qǐng)假管理、出差管理、公告發(fā)布與響應(yīng)、固定資產(chǎn)采購(gòu)等功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。使用ERPII后，威裕集團(tuán)的員工可以在系統(tǒng)上完成會(huì)議室、請(qǐng)假、出差申請(qǐng)，公告發(fā)布以及固定資產(chǎn)采購(gòu)等一系列日常工作，實(shí)現(xiàn)全面辦公自動(dòng)化。

    借助信息化管理手段，威裕集團(tuán)規(guī)范化了企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，提升了自動(dòng)化辦公水平，促使企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。接下來(lái)，威裕集團(tuán)將繼續(xù)借助信息化管理手段，推進(jìn)企業(yè)邁向一個(gè)更高的臺(tái)階。

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