制造業(yè)成功實(shí)施PDM的關(guān)鍵：把握實(shí)施時(shí)機(jī)

前言

    隨著CAX（CAD/CAE/CAM/CAPP）技術(shù)在制造業(yè)領(lǐng)域日益廣泛的應(yīng)用，企業(yè)由此也產(chǎn)生了大量的電子圖文檔資料，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)量不斷增長的同時(shí)，相應(yīng)的圖文檔管理問題也浮出水面，原有的以人工為主的文件管理模式越來越不適應(yīng)以安全高效為目標(biāo)的企業(yè)信息化的要求，于是催生了企業(yè)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)的客觀需求。

    然而，由于PDM系統(tǒng)本身的復(fù)雜性，以及企業(yè)對自身需求的模糊認(rèn)識，導(dǎo)致不少匆匆上馬PDM系統(tǒng)的企業(yè)要不是在經(jīng)歷漫長的實(shí)施過程后宣告項(xiàng)目徹底失敗，要不就是系統(tǒng)達(dá)不到預(yù)期效果，給后來者造成PDM系統(tǒng)實(shí)施困難、效果不好的不良印象，導(dǎo)致很多企業(yè)在是否實(shí)施以及何時(shí)實(shí)施PDM系統(tǒng)的問題上猶豫不決，從而延遲了企業(yè)全面提升產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)水平的時(shí)間。

    因此，企業(yè)該不該實(shí)施PDM系統(tǒng)，何時(shí)實(shí)施又是最佳時(shí)機(jī)，是長期以來眾多制造業(yè)企業(yè)所面臨的兩大難題。其實(shí)，隨著CAX技術(shù)在制造業(yè)領(lǐng)域日益廣泛的應(yīng)用，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的需求日益凸現(xiàn)，第一個(gè)問題的答案也顯而易見——對于以產(chǎn)品研發(fā)和制造為主體的現(xiàn)代企業(yè)，實(shí)施PDM只是時(shí)間問題。于是，如何把握好企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的時(shí)機(jī)，真正適時(shí)地為提高企業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)制造水平而服務(wù)，才是目前企業(yè)決策者和IT管理部門需要解決的關(guān)鍵問題。

    接下來筆者將通過自己多年來在企業(yè)應(yīng)用CAX的心得和調(diào)研兄弟單位實(shí)施PDM系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，試圖探索出一條如何把握企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)最佳時(shí)機(jī)的原則。

實(shí)施PDM系統(tǒng)的前提

    PDM是一套產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它的功能無非是以計(jì)算機(jī)為輔助手段，管理制造型企業(yè)大量紛繁復(fù)雜的各類與產(chǎn)品相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)自身擁有相當(dāng)數(shù)量和復(fù)雜程度的圖文檔數(shù)據(jù)也就成了其實(shí)施PDM系統(tǒng)的前提，所謂“巧婦難為無米之炊”。

    事實(shí)上，在筆者所在企業(yè)當(dāng)年引進(jìn)三維CAX系統(tǒng)的時(shí)候，相關(guān)軟件供應(yīng)商就一并向我們推薦了與之配套的PDM系統(tǒng)解決方案。當(dāng)然，一方面由于當(dāng)時(shí)PDM系統(tǒng)價(jià)格昂貴，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)算；另一方面，軟件供應(yīng)商也直言相告：在我們數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初級階段，由于相應(yīng)的電子圖文檔數(shù)據(jù)相對不多，簡單的以人工干預(yù)方式為主的文件夾管理模式也能較好的管理相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。于是，我們當(dāng)時(shí)也就沒有考慮上PDM系統(tǒng)，而是將主要精力放在了盡最大可能推動(dòng)作為制造業(yè)信息化基石的CAX技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用工作上。

    事實(shí)證明，在相當(dāng)長一段時(shí)間里，基于文件夾的管理模式也滿足了企業(yè)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的基本需求。同時(shí)，由于此間重點(diǎn)推廣的CAX技術(shù)在企業(yè)得到了普遍應(yīng)用，技術(shù)部門歷年來累積了大量產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為下一步實(shí)施PDM系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。

實(shí)施PDM系統(tǒng)的切入口

    有了實(shí)施PDM系統(tǒng)的基本前提，又如何找到一個(gè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的切入口呢？

    以筆者所在企業(yè)為例，在經(jīng)歷相當(dāng)長一段時(shí)間應(yīng)用CAX技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造后，相應(yīng)產(chǎn)生了大量產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子圖文檔，當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到一定程度后，原有的人工文件夾管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)技術(shù)部門對產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)安全高效管理的要求。技術(shù)人員、IT系統(tǒng)管理人員也普遍感覺到產(chǎn)品圖文檔數(shù)據(jù)越來越“凌亂”，特別是版本管理問題日益突出，嚴(yán)重影響到產(chǎn)品的開發(fā)效率，甚至有可能危及到開發(fā)產(chǎn)品的系統(tǒng)安全性。于是，技術(shù)部門和IT管理部門逐漸意識到了加強(qiáng)產(chǎn)品圖文檔管理的重要性，上馬電子圖文檔管理系統(tǒng)就成了企業(yè)信息化的當(dāng)務(wù)之急。而PDM系統(tǒng)恰恰提供了圖文檔管理這一基本功能。

    其實(shí)，前期調(diào)研相關(guān)兄弟企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的情況也顯示：幾乎所有企業(yè)實(shí)施PDM都是從圖文檔管理入手，以解決企業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)制造最初所面臨的關(guān)鍵問題，然后再逐步推廣到工作流甚至是項(xiàng)目管理，目前還沒有聽說哪個(gè)成功實(shí)施PDM系統(tǒng)的企業(yè)是跳過圖文檔管理環(huán)節(jié)而直接實(shí)施項(xiàng)目管理的。所以，在實(shí)施PDM的時(shí)候，首先需要明確的是我們項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)是什么。從回歸理性的角度出發(fā)，我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該摒棄所謂的項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)之類的花哨名詞，轉(zhuǎn)向更加實(shí)際的，可以量化的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)，比如要求在什么時(shí)間內(nèi)滿足設(shè)計(jì)部門什么需求，在什么時(shí)間內(nèi)，PDM系統(tǒng)內(nèi)要達(dá)到多少產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理等等。

    因此，從解決企業(yè)實(shí)際問題、系統(tǒng)實(shí)施難易程度以及項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用等方面綜合考慮，企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的切入口應(yīng)選擇圖文檔管理，這也是相對“投入少，見效快”的方案。

實(shí)施PDM系統(tǒng)的時(shí)機(jī)

    即使具備了基礎(chǔ)前提條件，也找到了系統(tǒng)實(shí)施切入口，但并不是說由此就能確保企業(yè)成功實(shí)施PDM系統(tǒng)。大量企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)顯示，只有把握好企業(yè)自身發(fā)展過程中的恰當(dāng)時(shí)機(jī)，才能適時(shí)將PDM系統(tǒng)引入企業(yè)，并成功實(shí)施和持續(xù)應(yīng)用。那么，企業(yè)實(shí)施PDM的最佳時(shí)機(jī)又是什么呢？

    在我走訪的兄弟企業(yè)中，但凡成功實(shí)施了PDM系統(tǒng)的單位，歸納起來都有以下幾個(gè)共同點(diǎn)：

    項(xiàng)目的啟動(dòng)一般都發(fā)生在企業(yè)由傳統(tǒng)的制造企業(yè)向現(xiàn)代集成制造企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)的信息化管理水平亟需全面提升，此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，基本都是“一把手”工程，最起碼項(xiàng)目資金方面有保障；

    技術(shù)部門能積極響應(yīng)IT部門提出的PDM系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，甚至是技術(shù)部門主動(dòng)提出要求，希望通過實(shí)施PDM系統(tǒng)解決其電子圖文檔管理“混亂”的問題，這樣就形成合力，避免了“一頭熱”現(xiàn)象。如果不具備以上兩點(diǎn)，PDM項(xiàng)目要么由于缺少領(lǐng)導(dǎo)支持和資金支撐而無法啟動(dòng)，要么由于系統(tǒng)的最終用戶需求不旺，配合不力，甚至產(chǎn)生抵觸情緒而使項(xiàng)目進(jìn)展緩慢，達(dá)不到預(yù)期效果，最終擱淺，以至于成為“爛尾樓”。

    因此，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型期高度重視到企業(yè)信息化建設(shè)，而技術(shù)人員又萌生出加強(qiáng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主動(dòng)需求時(shí)，企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的最佳時(shí)機(jī)也就到來了。

結(jié)論

    實(shí)施PDM是一個(gè)紛繁復(fù)雜的工程，而PDM系統(tǒng)本身又是一個(gè)投入較大、見效緩慢的信息化系統(tǒng)，因此對于任何一個(gè)理性的企業(yè)而言，何時(shí)引入PDM系統(tǒng)都是一個(gè)重要決定，稍有不慎就有可能導(dǎo)致實(shí)施工作的失敗，既耗費(fèi)了企業(yè)大量的財(cái)力和人力，更重要的是有可能因此錯(cuò)失企業(yè)在轉(zhuǎn)型期借助信息化技術(shù)完成企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化改造，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)再發(fā)展的有利時(shí)機(jī)。

    因此，制造業(yè)企業(yè)必須根據(jù)自身信息化應(yīng)用情況把握好PDM項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)機(jī)，才有可能真正成功實(shí)施PDM系統(tǒng)。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/

本文標(biāo)題：制造業(yè)成功實(shí)施PDM的關(guān)鍵：把握實(shí)施時(shí)機(jī)

本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/news/1051514933.html