流程是對各項事件處理的規(guī)范,各項事件的處理都有各自的流程。當某項事件啟動后,就必然按流程規(guī)定的步驟進行處理,并通過上傳作過程審批,通過下達作過程執(zhí)行。
在流程管理中,事件流程的發(fā)起是關鍵,按照流程規(guī)范,一旦流程啟動,后續(xù)的執(zhí)行過程是已經預先排定好了,只能按照流程規(guī)范來執(zhí)行。所以,流程的起點是關鍵,相對于流程的過程和結果而言,我們更加重視流程的發(fā)起。
流程的發(fā)起有被告動發(fā)起和主動發(fā)起兩類,這主要是和事件產生的時機有關。在我們的工作中,有些事情是不可計劃的,例如,服務單中的維修單就屬于被動發(fā)起,我們不可能計劃讓用戶在什么時候發(fā)生問題,只能被動地等待用戶出現問題后,下達請求要求服務。而有些事件是可以計劃的,例如,服務單中的回訪單就屬于主動發(fā)起,我們可以按計劃來安排對用戶的回訪,事件的發(fā)起的主動權在我,因此,在這里就需要有一個計劃的模型來處理。
流程的處理應該是“以事找人,因人成流”。每件事的每個步驟,需要找到那個最合適的人來處理。對于事件的處理而言,事是主體,人只不過是在做事的過程中出現的,是做事的“工具”,因此用事去和人去匹配。而這件事通過了幾個人經手,每個人處理了其中的一個步驟或幾個步驟,自然而然地就形成了一個流程。
重要的流程一般要分三段,決策、執(zhí)行、反饋,例如在銷售意向管理的流程中,決策內容有多有少,決策過程有長有短。一個復雜的決策包括:技術、供應、生產、質檢、運輸、安裝、財務等諸多環(huán)節(jié),有的環(huán)節(jié)還會派生出其他的事件流需要同步解決,例如,技術的決策過程中,會涉及到技術的初步的方案和設計。
執(zhí)行過程中,是對決策過程產生的數據的細化處理,部分執(zhí)行之前還有個展開的過程,這個過程也就是計劃過程,然后才可以對計劃好的每件事情,按時間順序進行排隊,在條件滿足時,適時啟動各自的流程執(zhí)行。同時通過派生的子流程的管理,來控制主流程的執(zhí)行。
反饋階段是在流程執(zhí)行基本完成后,對完成情況的總結及反饋,例如,維修服務單執(zhí)行完后,通過流程交給主管審核,主管對完成情況抽查通過電話回訪了解客戶的服務滿意度。
核心關注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域,是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://m.hanmeixuan.com/
本文標題:上傳下達就說流程