1 概述
進入21世紀，在新的經濟潮流下，產品的創新在制造企業中占有越來越重要的地位，知識的積累、“兩化”的結合成為企業新的競爭力量，越來越多的制造型企業開始在企業的研發管理上推廣和使用PDM系統，實現產品的全生命周期管理，但隨著企業內PDM系統的不斷推廣，系統積累的數據量將會越來越龐大，如何在這種大數據的系統中方便的提取某一個產品完整的技術圖文信息，同時系統進行自動分析和統計，并進行判斷，從而準確的滿足用戶的需求。本文選取一個較為典型的數據統計分析報表的業務方案實現進行詳細的說明。
在產品研發過程中，對應的階段輸出對應的產品技術圖文都會有相應規章制度的要求，項目負責人如何知道此階段的技術圖文是否正常按要求在PDM系統歸檔下發，設計研發進程是否能順利的進行轉階段；同時對于生產單位而言，在備產前收集對應該產品的技術圖文是否完整對于產品最終生產的質量、以及是否能正常順利的生產，都有不可估量的作用。在報表完成之前，只能通過PDM系統自帶的搜索功能，通過Web頁面進行查看，然后通過負責人的經驗進行判斷是否已經完整。這種處理方式對用戶而言不僅效率低，而且還有很大的局限性，用戶只能搜索到PDM系統上已經歸檔的對象，對于需求進行歸檔但尚未歸檔的技術圖文，系統并沒有任何的提示說明。
如何讓用戶快速的掌握對應產品的技術圖文信息？基于此需求，PDM系統業務推廣人員需制定相應的“產品技術圖文完整性檢查表”，此報表能自動匯總對應統計產品的技術圖文歸檔信息，并能進行判斷技術圖文是否完整。本文將重點描述該功能在實現過程中的業務方案制定，對于實施PDM的企業在技術圖文的完整性管理上具有一定的借鑒意義。
2 業務方案思路
圖1 業務方案思路
3 業務方案實現
3.1產品技術圖文清單的制定
清單的制定是本報表后續推廣使用的關鍵，清單越準確，無遺漏在報表推廣過程中就越容易得到用戶的肯定，在本報表清單的制定過程中采用了如下的步驟進行：
第一步：制定通用清單模板：
由于產品開發類型的不同，因此其開發的階段也會有差異，從而對應的技術圖文輸出也各不相同，因此首先需根據公司的產品開發流程結合公司現有的規章制定，制定出通用的清單模板，此模板中先不包含特殊的圖文清單；
第二步：特殊技術圖文清單的確定：
對于特殊技術圖文的清單首先進行清單的分類，對于重要的一些技術圖文，可以直接將寫入完整性清單中，對于一些非重要的可以將報表的清單分為兩部分，在第二部分進行列出且明確知會用戶該部分的信息只有在某些特定的產品下才需歸檔受控。
第三步：清單的意見征求和反饋；
通過以上三步的操作，基本可以確認對應產品技術圖文檢查的完整清單，但隨著企業不斷的發展，在報表定制中需要有相應的報表管理員可以進行清單的調整，以實現報表能動態的跟隨企業的變化和要求。
3.2完整性報表表頭的制定
完成技術圖文清單的制定后，業務人員需要確定報表最終的返回形似，返回的信息應該是用戶所有需要的信息，且能信息完整；同時不同的用戶對信息的需求不一樣，因此所有需對報表的最終用戶群體進行定位，然后根據用戶群體的需求制定返回報表的表頭內容，對于需要滿足多種用戶群體的報表可以通過做成用戶可選方式，讓用戶自行選擇需返回的信息內容。
表頭制定后，通過查詢條件進行查詢，系統自動統計PDM系統中該產品的技術圖文情況，并根據清單進行一一對應顯示，對于清單中存在，但系統不存在的圖文返回信息為空；對于清單中沒有但系統上有存在的圖文數據，在清單的最后進行排布，同時在返回的信中，包含該圖文的名稱、編號、版本、生命周期狀態、編制人、編制時間、受控事件、上次修改時間等信息（如圖2所示）。
圖2 報表返回形式
3.3唯一查詢屬性的保證
通過報表到導出清單歸根到底也就是系統數據屬性的復合查詢，因此必須保證報表查詢的條件在系統上，目前PDM系統上的屬性分為兩類：第一類為系統自帶屬性；第二類為定義屬性，在報表的查詢屬性確認中盡量使用第一類的系統自帶屬性，只有自帶屬性無法滿足報表需求是才考慮采用第二類屬性進行統計，且在選用第二類屬性時必須保證該屬性適合企業內所有產品的技術圖文且不易有歧義，同時通過系統的限制來保證編制人員的填寫完整、準確。
3.4權限的控制
PDM系統作為企業級的研發信息管理平臺，管理與產品有關的所有技術圖文等信息，企業從自身的信息安全出發，會對某類型的圖文在特定的狀態有保密的要求，在報表業務方案的制定過程中也需重點考慮此類信息安全的需求，通過報表顯示的信息在點擊進入信息頁面時系統自動核實查詢人員的權限設置，對無權限查看的用戶提示權限錯誤（如圖3所示）。
圖3 權限限制
4 結論
本文通過對產品技術圖文完整性的業務方案制定，結合WindChill的報表定制開發，實現了基于PDM系統的技術圖文完整性檢查報表，基本滿足了設計和生產人員對產品規定圖文情況的查詢和統計，有效地解決了用戶工作中的不便。同時也是對PDM系統功能的有力的完善和補充，文中提到的業務方案的制定方法和思路對有此類需求的PDM實施企業有一定的借鑒作用。
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本文標題：基于PDM系統的產品技術圖文完整性檢查
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