如何寫(xiě)好采購(gòu)管理工作總結(jié)？如何分析采購(gòu)管理工作總結(jié)？對(duì)于一個(gè)從事采購(gòu)管理工作的人來(lái)是一件很頭痛的事。本文就著重從三個(gè)方面闡述了總結(jié)采購(gòu)管理工作，主要從以下3個(gè)方面總結(jié)采購(gòu)管理工作：
（1）品項(xiàng)重點(diǎn)劃分
（2）成本/質(zhì)量/交期/服務(wù)
（3）采購(gòu)與公司內(nèi)外關(guān)系
一.品項(xiàng)重點(diǎn)劃分
因?yàn)槲覀兊馁Y源和精力有限，所以我必須把所有的工作進(jìn)行客觀分析，列出重點(diǎn)排出優(yōu)先級(jí)別。而排列的重要依據(jù)就是該品項(xiàng)對(duì)森鋼的影響風(fēng)險(xiǎn)高低/成本支出水平高低。從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)不同類(lèi)別制定不同的采購(gòu)政策，因地制宜。
A.關(guān)鍵型：高支出/高風(fēng)險(xiǎn)
B.瓶頸型：低支出/高風(fēng)險(xiǎn)
C.杠桿型：高支出/低風(fēng)險(xiǎn)
D.常規(guī)型：低支出/低風(fēng)險(xiǎn)
從上面可以看出：毫無(wú)疑問(wèn)，在每天晚上排列第二天工作目錄時(shí)候。A類(lèi)關(guān)鍵型是要優(yōu)先集中資源處理的。
A類(lèi)工作重點(diǎn)：由于其是生產(chǎn)主料，該品項(xiàng)的采購(gòu)數(shù)量可能占XX公司總采購(gòu)量的20%，但其支出會(huì)在公司總支出的80%以上。這是我們工作的重點(diǎn)，應(yīng)該花80%的個(gè)人精力來(lái)面對(duì)。如：ＸＸ等；該品項(xiàng)我們集中精力降低成本/降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)建立可靠的供應(yīng)商關(guān)系。
B類(lèi)工作重點(diǎn)：由于其特點(diǎn)是低支出/高風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)把風(fēng)險(xiǎn)排在優(yōu)先級(jí)別的第一位，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。如：非標(biāo)件等。
C類(lèi)工作重點(diǎn)：由于其特點(diǎn)是高支出/低風(fēng)險(xiǎn)，降低成本排在優(yōu)先級(jí)別第一位。通過(guò)大量供應(yīng)商報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，也可通過(guò)招標(biāo)等手段降低成本。。
D類(lèi)工作重點(diǎn)：由于該品項(xiàng)特點(diǎn)是低支出/低風(fēng)險(xiǎn)，所以工作策略應(yīng)該是降低管理成本，如常規(guī)的辦公用品等。
采購(gòu)工作總結(jié),采購(gòu)員工作總結(jié),采購(gòu)部年終工作總結(jié),采購(gòu)師工作總結(jié),采購(gòu)部工作總結(jié),采購(gòu)師業(yè)務(wù)工作總結(jié),
二.成本/質(zhì)量/交期/服務(wù)
1.成本：
橫向的說(shuō)，這是個(gè)重點(diǎn)，關(guān)于成本我需要學(xué)習(xí)的太多。成本不僅僅只是考慮采購(gòu)成本，還有所有權(quán)總成本（后續(xù)耗才和維護(hù)成本等）。要了解一個(gè)產(chǎn)品的成本，就一定要把這個(gè)產(chǎn)品知識(shí)吃透；從開(kāi)始第一個(gè)環(huán)節(jié)研究，抓住它的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的脈搏。就可以知道它有幾斤幾兩，這對(duì)于一個(gè)剛剛進(jìn)入鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常困難的問(wèn)題，但是這是個(gè)必須經(jīng)歷的過(guò)程。我個(gè)人認(rèn)為一般研究成本的方法是：成本明細(xì)，對(duì)有關(guān)零件、原材料或服務(wù)的成本的各個(gè)元素進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的研究，確定它們以最可能低的成本滿(mǎn)足性能要求。
2.質(zhì)量
質(zhì)量是我們獲取市場(chǎng)認(rèn)可的重要因素，和成本一樣，我們需要知道供應(yīng)商的物料構(gòu)成和來(lái)源，以及相關(guān)質(zhì)量控制程序，明白行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等和客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)。以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，檢測(cè)其質(zhì)量數(shù)據(jù)。
3.交期
可靠的交期是正常生產(chǎn)的保證。交期有我們的客戶(hù)指定，但卻有供應(yīng)商客觀決定。所以我們只能通過(guò)有效的管理方法來(lái)影響整個(gè)交期的長(zhǎng)短。
構(gòu)成交期的基本要件：
1.行政作業(yè)前置時(shí)間
2.原料采購(gòu)前置時(shí)間
3.生產(chǎn)制造前置時(shí)間
4.運(yùn)送前置時(shí)間
5.驗(yàn)收檢驗(yàn)前置時(shí)間
6.其它零星前置時(shí)間
（1）．行政作業(yè)前置時(shí)間：行政作業(yè)所包含的時(shí)間是存在于采購(gòu)與供應(yīng)商之間，共同為完成采購(gòu)行為所必需進(jìn)行的文書(shū)及準(zhǔn)備工作。
（2）．原料采購(gòu)前置時(shí)間：供應(yīng)商為了完成客戶(hù)訂單，也需要向他自己的供應(yīng)商采購(gòu)必要的原材料。供應(yīng)商的供應(yīng)商也有處理訂單的前置作業(yè)時(shí)間。
（3）．生產(chǎn)制造前置時(shí)間：這是供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出訂單上所定貨物的生產(chǎn)時(shí)間。基本上包括生產(chǎn)線排隊(duì)時(shí)間；準(zhǔn)備時(shí)間；加工時(shí)間；不同工序等候時(shí)間以及物料的搬運(yùn)時(shí)間，其中非連續(xù)性生產(chǎn)中，排隊(duì)時(shí)間占總時(shí)間的一大半。
（4）．運(yùn)送前置時(shí)間：當(dāng)訂單完成后，將貨物從供應(yīng)商的生產(chǎn)地送到客戶(hù)指定交貨點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間為運(yùn)送前置時(shí)間。運(yùn)送時(shí)間的長(zhǎng)短與供應(yīng)商和客戶(hù)之間的距離；交貨頻率；以及運(yùn)輸方式有直接關(guān)系。
（5）．驗(yàn)收與檢驗(yàn)前置時(shí)間：該時(shí)間包括卸貨與檢查：主要在檢查是否有不完整的出貨；數(shù)量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。拆箱檢驗(yàn)：確認(rèn)交貨物品是否與訂單一直致；同時(shí)檢查數(shù)量與外觀瑕疵。完成驗(yàn)收文件*將物品搬運(yùn)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。
（6）．其它零星的前置時(shí)間：包括一些不可預(yù)計(jì)的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應(yīng)商預(yù)留的緩沖時(shí)間。
催貨，對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)是再普通不過(guò)的事情了。事實(shí)上，交貨期長(zhǎng)短本身在無(wú)形中會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生不小的影響。
4.服務(wù)
同等的價(jià)錢(qián)比質(zhì)量，同等的質(zhì)量比服務(wù)。特別是機(jī)械設(shè)備或軟件類(lèi)的，因?yàn)楹罄m(xù)需要培訓(xùn)安裝，技術(shù)服務(wù)等。如果是一般的原料，服務(wù)通常體現(xiàn)在配合上，如：針對(duì)提問(wèn)，幾小時(shí)內(nèi)作出答復(fù)等；以及問(wèn)題的處理方式等。服務(wù)也是可以量化的。
以上對(duì)成本/質(zhì)量/交期/服務(wù)作了簡(jiǎn)單的描述，有時(shí)會(huì)面臨魚(yú)與熊掌的選擇，那么誰(shuí)更重要呢？任何權(quán)衡四者關(guān)系的優(yōu)先級(jí)別。我認(rèn)為要看具體是什么產(chǎn)品。
三.采購(gòu)與公司各部門(mén)關(guān)系.
采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系：溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系；因?yàn)槭菫閷?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
1.采購(gòu)與銷(xiāo)售的關(guān)系：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提供正確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門(mén)，.銷(xiāo)售部門(mén)研訂產(chǎn)品之價(jià)格，事先預(yù)估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預(yù)估材料成本方面，采購(gòu)部門(mén)就可以提供充分之協(xié)助。銷(xiāo)售部門(mén)在與顧客談判特別訂單及無(wú)庫(kù)存的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該考慮采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間，避免造成無(wú)法如期交貨的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的用料需求資訊，以及其產(chǎn)品之銷(xiāo)售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊，提供給銷(xiāo)售部門(mén)，以協(xié)助做好競(jìng)爭(zhēng)策略之?dāng)M訂工作。
2.采購(gòu)與生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系：為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性，采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)管制部門(mén)需要經(jīng)常溝通。生產(chǎn)控制部門(mén)應(yīng)盡早物料需求計(jì)劃告訴采購(gòu)，這樣采購(gòu)就有充足的時(shí)間選擇供應(yīng)商/取得談判優(yōu)勢(shì)。而采購(gòu)部門(mén)亦必須通知生產(chǎn)管制部門(mén)所需要的前置時(shí)間，以及后續(xù)的變化和相關(guān)動(dòng)態(tài)：數(shù)量或時(shí)間，有任何的改變，彼此均應(yīng)迅速通知對(duì)方，以便及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。
3采購(gòu)與品管的關(guān)系：采購(gòu)部門(mén)不可太強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略品質(zhì)要求。采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)到合乎用途的東西。采購(gòu)人員由于直接與供應(yīng)商接觸，能幫助品管部門(mén)建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門(mén)亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購(gòu)人員，借以考核供應(yīng)商。也是供應(yīng)商整改報(bào)告的部分。
4采購(gòu)與技術(shù)設(shè)計(jì)部門(mén)關(guān)系：技術(shù)部門(mén)于設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí)，必要考慮可獲得性，價(jià)格成本等市場(chǎng)因素，不可太理想化。采購(gòu)應(yīng)該早期參與，可以在物料的替換/環(huán)境安全，提供市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)的關(guān)系：大量采購(gòu)可以降低物料的單位成本，但是相對(duì)的，因存量的增加，而提高倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此，為了使整體的采購(gòu)成本降低，采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)，妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁?gòu)點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)于訂購(gòu)作業(yè)完成時(shí)，將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，以便倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)能事先準(zhǔn)備所需之空間；而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期將存量記錄通知采購(gòu)部門(mén)，以利存量之控制。采購(gòu)還應(yīng)該協(xié)助倉(cāng)庫(kù)處理呆料/退貨等問(wèn)題。
6采購(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出納的關(guān)系：有些交易會(huì)牽扯到押金/預(yù)付款，但大多是：訂購(gòu)開(kāi)始到交貨、請(qǐng)款、付款為止。都需要作會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)部門(mén)也可為采購(gòu)部門(mén)提供各項(xiàng)有關(guān)之計(jì)算資料，例如：應(yīng)實(shí)際支出金額與預(yù)算金額之比較、材料成本之計(jì)算。采購(gòu)預(yù)算是公司資金需求的最主要部分，若無(wú)良好的財(cái)務(wù)計(jì)劃，采購(gòu)工作將無(wú)法順利進(jìn)行。采購(gòu)人員在選擇較佳品質(zhì)時(shí)，必須考慮成本因素；在訂購(gòu)較大數(shù)量時(shí)，必須考慮公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力；在議定價(jià)格時(shí)，必須考慮付款方式（現(xiàn)金支付或期票支付），以避免造成財(cái)務(wù)上的損失或風(fēng)險(xiǎn)。因此，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)在資金調(diào)度與運(yùn)用、匯率與利率之價(jià)差、付款條件與額度等方面，做妥善之協(xié)調(diào)。部門(mén)間緊密的協(xié)調(diào)與合作，通�？梢詮墓⿷�(yīng)商獲得折扣的機(jī)會(huì)，以及改善買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。
7采購(gòu)與公司法律顧問(wèn)的關(guān)系：
采購(gòu)作業(yè)會(huì)牽涉到法律問(wèn)題。因此，采購(gòu)人員必須具備與采購(gòu)作業(yè)有關(guān)之法律知識(shí)，否則可能因不諳法律規(guī)定，在無(wú)意中，使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購(gòu)合約、糾紛、索賠以及財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等方面，采購(gòu)應(yīng)該與法律顧問(wèn)有一定的聯(lián)系。
要是管理常態(tài)化，首先要使工作制度化。根據(jù)以上ＡＢＣＤ四個(gè)品項(xiàng)，圍繞成本等四個(gè)指標(biāo)建立完善的部門(mén)管理制度，對(duì)每個(gè)采購(gòu)職員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，并且獎(jiǎng)懲分明！建立供應(yīng)商的導(dǎo)入評(píng)審程序（多個(gè)部門(mén)參加），建立供應(yīng)商年審程序，同樣再根據(jù)四個(gè)品項(xiàng)和四個(gè)指標(biāo)建立完善的供應(yīng)商日常管理制度配套表格進(jìn)行登記，以報(bào)表的形式進(jìn)行量化，定期量化淘汰不合格供應(yīng)商。
總而言之：
采購(gòu)管理就是準(zhǔn)確定位公司原料的品項(xiàng)定位，知道關(guān)鍵何在；建立完善制度牢盯四個(gè)目標(biāo)（成本 P 財(cái)務(wù)等；外有供應(yīng)商包括供應(yīng)商處的各主要部門(mén)）。< 倉(cāng)庫(kù) 生產(chǎn) 服務(wù)）；協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系（內(nèi)有：設(shè)計(jì) 交期 質(zhì)量>
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