隨著互聯網技術的快速發展與不斷完善,加上全球經濟的迅猛發展,推動了電子商務應用進程。所謂的電子商務就是指通過對電子網絡的利用,進行的一系列商務活動,其利用了電子化,以及信息化等多種電子方式,以此提高企業效率、降低企業成本。隨著電子商務的興起與發展,不僅給社會帶來了巨大的發展機會,而且也給企業管理帶來了巨大的影響,極大地推動了企業管理的變革,提高了企業管理的現代化水平。
1 企業管理思想觀念因電子商務的發展而得到全面優化
1.1 全球化、標準化觀念
隨著網絡技術在世界范圍內的普及,加上網絡用戶的不斷增多,全球各地的網絡用戶無論在何時、何地,只要通過對網站的點擊,就能掌握企業及其產品的動態信息;只有通過電子信箱,就可以看到從世界各地發來的訂單,以及咨詢信息;通過網上銀行,就能完成付款、支付等功能。為此,只有在企業中樹立全球化觀念,將資源在全球范圍內擴展開來,這樣才能緊跟時代發展的步伐。企業在電子商務環境下,因其需要直接面向全球化,這要求企業樹立起標準化觀念。
1.2 快速創新觀念
電子商務的出現,改變了信息傳遞的方式,激增了信息的傳播數量,企業可以在最快速度內獲取和發布信息。電子商務環境下,信息在全球以“光速”的速度傳播開來,同一條最新的信息在全球各個地方可同時知道。為此,這就要求企業要緊跟時代步伐,加快速度,力求創新。
1.3 重視知識的觀念
通過電子商務,激增了企業獲取知識的能力,以及應用知識的能力,通過網絡技術,企業可以將所需的知識與信息收集起來,并在網絡上進行知識的交流與傳播。為此,企業要重視知識的觀念,將信息資源的共享機制盡快建立起來,要讓知識數據庫不斷得到完善,企業最終才能實現知識的共享。
2 企業管理組織結構因電子商務而被大大簡化
2.1 企業組織結構由金字塔型轉變為扁平化
在傳統的信息溝通方式下,不能過多地對企業中每個員工、每個崗位進行管理,不然就會造成層層加碼,從而使其組織結構逐漸轉變為一種巨大的金字塔型。而電子商務的出現,對信息傳遞速度和數量進行了一次全面的革新,使得金字塔型組織結構的基部受到了震撼,企業的組織結構逐漸有金字塔型轉變為扁平化。扁平化的組織結構下,決策者與執行者之間可以直接進行聯系,從而就逐漸削弱了中層組織的功能,即上傳下達的功能。
2.2 企業組織決策由集中化轉變為分權化
電子商務的出現,使信息傳遞壁壘被逐漸消除,以往利用壟斷信息來強調“權威”的做法將被淘汰,組織決策由集中化逐漸轉變為分權化。決策的轉變,讓企業員工對大量的一線信息有所掌握,且能暢通無阻地進行信息的溝通與交流,這樣就會有更多價值的新信息的產生,員工此時也將可以擁有信息,也可以發布信息,另一種程度上,員工也可成為企業的決策者。這一變化,使得員工的事業目標得以改變,高職位不再是員工所追求的發展目標,更多地轉向對專業的發展追求。加上企業內部的激勵機制得到不斷完善后,職位高低不再是其主要依據,而主要是從個人對企業實際貢獻的大小來考慮的。
2.3 企業作業程序從“串行”轉變為“并行”
線性是以往企業傳統的信息的主要傳遞方式,其主要是強調點的鏈接,這是一種單向鏈接;而電子商務時代下的信息傳遞方式則是以網絡式為主,其主要強調面的鏈接,是一種雙向鏈接。信息傳遞方式決定了企業作業程序。為此,電子商務環境下,企業由傳統的“串行”式作業程序逐漸轉變為“并行”式,企業組織結構在“并行”作業方式下,會產生相應的變革,各職能部門、各個環節在網絡的整合下,同時圍繞一致的任務進行協調與運作,共同將作業過程中出現的各種問題,予以解決,或進行協調。這種“并行”式的作業程序具有相對獨立性,其不僅能使作業效率得到提高,作業時間被縮短,還可以大大節約作業成本。
3 企業管理方式在電子商務環境下得到快速提升
3.1 在企業財務管理方面
對已有的財務資料進行處理,這是一種事后的處理方法,其對財務的處理僅僅是靜態的、單方面的、不開放的,而傳統的財務管理正是以這樣方式進行的。而電子商務的出現,使得財務管理由靜態化、單方面化、不開放化的財務資料處理方式向動態化、實時化、遠程化的財務核算轉變。由傳統的內部的、獨立的職能管理逐漸轉變為開放的、協同的集成管理。電子商務的快速發展與普及,緊密聯系了財務信息與其他業務的信息,實現資源的共享。
3.2 在企業采購管理方面
為了使企業成本降低,應用電子商務進行采購就是其中一個有效的方法。在電子商務環境下進行采購,可以使得企業的采購范圍擴大到最大化,即企業可以在最大范圍內進行供應商的選擇,這樣就能便于企業購買到更適合的原材料和零部件,從而使得采購效率、采購的商品質量得到進一步的提高,采購的交易費用也將大大降低,存貨管理也將得到優化,進而相應的改變了企業的采購方式與采購組織。
3.3 在生產管理方面
電子商務的出現,使得企業生產更加先進,從而實現了低庫存生產、數字化定制的生產管理。由于對電子商務加以應用,企業能快速地掌握市場需求情況,可以將市場的反饋結果,以最快速度反應出來,從而使得企業生產庫存降到最低,實現了低庫存生產。同時企業易于將客戶的各種數據通通都記錄下來,通過網絡,與顧客交流信息,掌握市場最新的競爭動態,進而不斷完善企業的產品與服務,實現數字化的定制生產。
3.4 在市場營銷管理方面
在電子商務下進行營銷,其主要是借助了互聯網技術來實現的一種新營銷方式,將障礙減少到最少是其本質。通過網絡,使得商品或服務逐漸從生產者向消費者轉移,其是新經濟狀態下的必然結果。通過網絡,企業可以同全球各地的顧客保持聯系,從而對顧客的特性有準確的把握,企業的營銷方式將由“強勢營銷”向“軟營銷”轉變,“軟營銷”即在遵守網絡禮儀的同時也能獲得良好的營銷效果。在電子商務環境下,使企業服務推向個人,企業要想在網絡信息時代下提高自身的競爭力,就只有根據顧客需求制作出符合顧客個性化需求的產品,這樣才能使市場占有范圍逐漸擴大。電子營銷的發展趨勢將逐漸向定制銷售發展,其帶來的結果將有可能是導致大眾市場的逐步終結,企業的生產和銷售將會以每個用戶的需求作為其主要的依據。
3.5 在企業庫存管理方面
在電子商務環境下,建立產品數據庫將是企業優化庫存管理的一種有效方法。庫中除了要存儲通常的產品數據庫的內容外,還要有相關產品、零部件及原材料、配套產品、以及用戶網址和電子郵件地址等信息的儲存。通過數據庫的利用,企業在加強對產品和原料的庫存管理的同時,還能進行企業的電子商城的開設。在電子商務下進行庫存管理,使得整個管理體系去向逐漸透明化,大多數傳統企業的管理環節被取消了,時滯、庫存積壓和經營成本也得到了大大減少。通過電子商務庫存管理的實行,零庫存或接近零庫存的管理目標將能得以實現,因為通過網上訂單,銷售商可以直接告知生產商供貨的數量,生產商再根據需要進行生產,這樣就大大節約了庫存費用,降低了處理成本,從而又使得供貨的穩定得以確保,節約時間的同時,更能提高企業效率。
3.6 在企業人力資源管理方面
通過電子商務方式,企業進行人才招聘時,可以利用網絡設置自己的企業網站,并將用人信息全天候發布在網絡上,以便于隨時等待合適人才前來應聘,這樣就使得人才招聘的開支大大降低,招聘的效率也能得以提高,且人才的招聘范圍將變得更加廣闊,這樣就更加便于公司選擇出合適的人才。此外,通過內部網,企業員工可以進行直接溝通與交流,在實現了企業資源信息、知識共享的同時,員工之間還能建立起相互信任、相互學習、相互交流的氣氛,從而使得員工的歸屬感、使命感得以大大增強,健康的企業文化就此得以建立起來。
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本文標題:初探電子商務對企業管理的影響