準時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它是從準時生產發展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續性改進。
準時化生產系統JIT是近四五十年來由日本企業首創的一種新的生產管理系統，最早使用這一系統的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統是指企業在生產自動化、電算化的情況下合理規劃并大大簡化采購、生產及銷售過程，使原材料進廠到產成品出廠進人市場的整個過程能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存從而達到降低產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率以及綜合經濟效益目標的一種先進生產系統。
一 準時制采購與傳統采購的區別
準時制采購與傳統采購有著本質的區別，為了便于比較，我們首先將這些主要區別歸納成表并作分析。從上表我們可以看出兩者的主要區別表現于下:
(一)基本性質
傳統的采購是為庫存而采購的。它一方面滿足商品生產得以大批量進行，并且規模經濟的作用日益凸現，現代工業的生產憑借強大的生產能力和低成本，為廣大的消費者帶來經濟上的收益并實現了大規模市場的需要，從而迅速提高了整個社會的消費水平;另一方面是為了能夠及時交貨。出于這兩個目的，這時的采購宗旨主要是為了保障標準化產品生產的順利進行和充分供應使得規模生產不斷延續，所以這一階段的采購行為大多是成批、標準化采購，也正因為如此，在傳統的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化。因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。
跨人12世紀，隨著一體化物流和供應鏈管理的蓬勃發展，企業的生產方式又潛移默化地經歷了到按單設計生產的方向轉化。所謂按單設計生產主要是企業收到客戶訂單后，對產品進行設計、制造，然后按顧客的需要進行分銷配送。按單設計生產它完全是體現了單個顧客自身的特定需求和偏好，其差異化的程度和增值能力要比以往任何時候都要強。
在供應鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的，然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉率。
(二)供應商的數量
傳統的采購模式通常是多頭采購，供應商的數目較多企業與供應商的關系是通過價格競爭而選擇供應商的短期合作關系。基于時間的采購采用的是較少的供應商，甚至只選擇一個供應商，且與供應商的關系是長期合作關系。供應鏈管理環境下準時采購模式中的供應商數量較少，甚至采取單一供應商。這種變化給企業帶來的競爭優勢有:可以使供應商獲得長期訂貨和內部規模經濟效益，從而降低產品的價格。有利于供應商與采購商之間建立長期穩定的戰略合作關系，保證產品質量的可靠穩定。供應商管理比較方便，也有利于降低采購成本。有利于供需之間建立長期穩定的合作關系，質量上比較保證。
(三)對供應商選擇標準
與傳統采購模式不同的是，在JIT采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響到企業長期經濟利益，因此，對供應商的要求就比較高。JIT 采購采取單源供應，因而對供應商的合理選擇就顯得尤為重要。可以說，能否選擇到合格的供應商是ITJ 采購能否成功實施的關鍵。合格的供應商應具有較好的技術、設備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質量，保證準時按量供貨。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產品質量交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像傳統采購那樣主要依靠價格標準。
(四)信息溝通方式
傳統采購方式是非信息對稱的博弈過程，供應商對企業生產過程的信息不了解，也無需關心企業的生產活動。同時各級企業都無法共享信息，那不可避免地會產生需求信息的扭曲現象即"牛鞭效應"。
準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰略合作關系，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現問題時能夠及時處理。實施采購，就要求供應商和制造商之間進行有效的信息交流。信息內容包括生產作業計劃、產品設計、工程數據、質量、成本、交貨期等。只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時供應，同時充分的信息交流可以增強供應商的應變能力。而現代信息技術的發展，如EDI、電子商務等，為有效的信息交換提供了強有力的支持使供應與需求雙方信息高度共享，供應與需求信息傳遞的準確性和實時性成為現實。
二 JIT采購的戰略價值
準時生產的基本思想是只在需要的時候，按需要的量生產所需的產品，是在多品種、小批量混合生產條件下高質量低消耗的生產方式，其核心是追求無庫存的生產系統或使庫存最小化。所以，準時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰略伙伴關系的基礎上，當需求商對原材料或半成品的需求產生時，有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。它的戰略價值表現在:
(一)大量減少庫存
"庫存為萬惡之源"，通過采用基于時間的采購，可以大量減少原材料和外購件庫存。根據國外一些咨詢機構的測算，采用該方法，可以使原材料和外購件的庫存降低40%-80%。庫存的降低，也可導致流動資金的減少，加速流動資金的周轉。同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%，施樂歐洲公司倉庫庫存從3個月的供給下降到半個月。而據國外專業機構測算40%的降幅只是一般水平，有些企業的降幅甚至達到58%。
(二)提高采鉤件的質量
當企業采用基于時間的采購時，供應商參與到制造商的產品設計與制造過程。這樣，供應商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息，為實施產品開發創造條件，從而提高采購物品的質量。
為從根源上保障采購質量，供應商必須參與制造商的產品設計過程，制造商也應幫助供應商提高技術能力和管理水平。美國IBM公司企業戰略中的重要一環就是幫助供應商建立供應體系，以實現真正的本地化采助供應。這不僅對供應商有利，對IBM也很有幫助。為此，IBM建立一個開放、兼容的信息平臺，在此基礎上，IBM可以詳細地了解供應商的生產流程，介人產品設計、生產、質量控制等過程，為其產品線找出競爭優勢。由于IBM本身具有一流的技術能力，合作伙伴與之保持同樣的發展方向就自然增加了自身的競爭能力。
(三)有利于降低原材料和外購件的采購價格
由于供應商和制造商的密切合作以及規模經濟效應，加之消除了采購過程中的一些浪費(如訂貨手續、裝卸環節、檢驗手續等等)，使得原材料和外購件的采購價格得以降低。例如生產感光化學制品的美國柯達公司，通過實施準時采購戰略，使其采購物資的價格下降了20%以上。此外，推行準時采購戰略，不僅縮短了交貨時間，節省了采購過程中人力財力、物力的消耗，而且提高了企業的勞動生產率，增強了企業的適應能力。
(四)資源的節約和效益的提高
1.供應商同采購方建立了戰略合作伙伴關系，雙方基于以前簽訂的長期協議進行訂單的下達和跟蹤，不需要進行再次詢價報價的過程。2.在同步供應鏈計劃的協調下，制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行，縮短了用戶響應時間。3.采購物資直接進人制造部門，減少了采晌部門的庫存占用和相關費用。4.進行了企業和供應商之間的外部協同，提高了供應商的應變能力。
(五)保證供應鏈的協同運作，使企業真正實現柔性生產
供應鏈環境下的采購模式與傳統采殉模式的不同之處，雙方都圍繞訂單運作，從而實現了準時化、同步化運作。要實現同步化運作，采購模式就必須是并行的，當采購部門產生一個訂單時，供應商就開始著手物資的準備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購計劃，制造部門也進行生產的準備工作。當采購部門將詳細的采豹單提交給供應商時，供應商就能很快將物資在較短時間內交付給用戶。當用戶需求發生改變時，制造訂單又驅動采助訂單發生改變，就使準時采購提高了供應鏈的敏捷性和柔性。
三 JIT采購模式實施方法
從經驗上來看，企業在實施采購時，大體可以遵從下面具體步驟:
(一)制定計劃確保價 采的有計劃、有步驟的實施。企業要有針對性的制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統采購的措施，包括減少供應商的數量、供應商的評價、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，企業要與供應商一起商定IJT采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。供應商的前期參與是保證JIT采購模式有效實施的前提條件，雙方意識的一致有利于消除合作中的障礙從而減少采購的阻力。
(二)創建準時化采購班組。專業化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要，一流企業的專業采購人員有3項責任:尋找貨源、商定價格、發展與供應商的協作關系并不斷改進，專業化的高素質采購隊伍對實施準時化采殉至關重要。JIT采購班組的作用，就是全面處理JIT有關事宜，制訂JIT采購的操作規程，協調企業內部各有關部門的運作，協調企業與供應商之間的運作。準時化采助班組除了企業采購供應部門有關人員之外，還要有本企業以及供應商企業的生產管理人員、技術人員、搬運人員等共同組成，為此應成立兩個小組:一個是專門處理供應商事務的組織。該組織的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育。另一個班組是專門協調本企業各個部門的價采購操作，制定作業流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監督和評估，專門從事消除采購過程中的浪費現象。這些班組人員對JIT 采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。
(三)精選少數供應商，建立伙伴關系。采用較少的供應商，甚至單源供應是JIT采購的重要特點，精選少數供應商，建立利益一致的戰略聯盟是供應商管理的主要任務。供應商和企業之間互利的伙伴關系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協作的義務。在這種關系的基礎上，發展共同的目標，并分享共同的利益。企業可以選擇少彝幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業務關系。
選擇供應商應從這幾個方面考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格以及與其他供應商的可替代性等。
(四)進行試點工作。風險存在于任何時候，它永遠無法回避，這是市場經濟的一個特點。但我們可以化解風險甚至將其降到最低。為降低邢采購實施的風險，企業可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定原材料的試點開始，進行采購的試點工作。在試點過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點總結經驗，為正式的皿 采購實施打下基礎。
例如早在1998年初，神龍公司相關部門決定施行部分外協件的JIT采購，第一個被選為批量采購試點的外協件為汽車座椅。這是因為座椅供應商產品質量穩定，服務也較好。雙方通過協商談判，開始了價采購的運作。通過實施座椅采購，使座椅的平均庫存水平同比降低卯%，減少了庫存資金占用。在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大JIT 采購物資的范圍，取得了明顯的經濟效益。
(五)搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協調做好采購的準時化工作。
(六)向供應商頒發產品免檢合格證書。準時化采購和傳統的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續。在實施JIT 采購策略時，核發免檢證書是非常關鍵的一步。頒發免檢證書的前提是供應商的產品的合格。為此，核發免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的、完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規格、檢驗程序以及其它必要的關鍵內容。經長期檢驗達到目標后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產線使用。
(七)實現配合準時化生產的交貨方式。實現配合節拍進度的交貨方式，其目標是要實現這樣的交貨方式:當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產線，生產線拉動它所需的物資，并在制造產品時使用該物資。準時化采殉是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。
總之，準時化采殉和準時化生產一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費，從而極大的降低企業的采購成本和經營成本，提高企業的競爭力。正是因為rJ采助對于提高企業經濟效益有著顯著的效果，20世紀08年代以來，西方經濟發達國家非常重視對JIT 采購的研究與應用，據資料統計，到目前為止絕大多數的美國企業已經開始全部或局部應用盯采購方法，并取得了良好的應用效果。由于實施JIT采購對企業的基礎工作、人員素質、管理水平等要求較高，在我國實施川 采購方法的企業數量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業，應用水平也有待于進一步提高。作為一種先進的物資采購模式和管理方法，在我國的應用可以說也是大勢所趨。因此，我們有必要在意識上了解JIT 采購的戰略價值并結合企業的實際情況實施JIT 采購，從而提升企業核心競爭能力和參與全球化競爭的能力。
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本文標題：準時制(JIT)采購的戰略價值及實施
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