自上世紀(jì)90 年代開始,隨著中國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入加大以及中國城市化進(jìn)程的加快,一大批中小礦山機(jī)械企業(yè)在這股浪潮中,抓住了機(jī)遇,淘到了金子。這些中小企業(yè),有的是從作坊式的小工廠,通過拆解復(fù)制國外的機(jī)器,逐步發(fā)展起來,有的是從大型國企中跳出來的高管自立門戶,有的則是有了一定規(guī)模的企業(yè),挖來核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)。由于受到自身?xiàng)l件的限制,中小礦山機(jī)械企業(yè)在技術(shù)、資金、人才和管理等方面都無法與大型企業(yè)相比,這些中小企業(yè)把客戶定位于本地礦山、小客戶、小項(xiàng)目,在各自的區(qū)域內(nèi)打出了一片天地。但是,近幾年來,國家政策開始調(diào)整,越來越趨向于規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化、集約化,大型礦山機(jī)械企業(yè)越做越大,為中小企業(yè)留下的市場(chǎng)空間越來越小,不改變公司戰(zhàn)略與營銷模式,遲早會(huì)被淘汰,中小礦山機(jī)械企業(yè)想發(fā)展,必須要順應(yīng)時(shí)代的潮流,必須要改變。
一、客戶關(guān)系管理在礦山機(jī)械行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀
CRM 是一種先進(jìn)的管理理念與管理方法,隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的大型企業(yè)最先開始接受并使用,尤其是服務(wù)業(yè)與快速消費(fèi)品行業(yè),而礦山機(jī)械行業(yè)由于其產(chǎn)品的特殊性,一些管理理念與方法的應(yīng)用明顯落后于其他制造行業(yè),CRM 在90 年代后期開始有了飛速的發(fā)展,而引入到礦山機(jī)械行業(yè)是從2005 年之后開始的,一些大型礦山機(jī)械企業(yè)投入大量資金與人才到CRM 項(xiàng)目中,有的成功了,有的半途而廢,很多中小企業(yè)也對(duì)CRM 躍躍欲試,希望能通過新技術(shù)的引入為企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額,贏得商機(jī),但是都沒有一個(gè)非常成熟的模式與思路可以去借鑒,只能摸著石頭過河,參考其他行業(yè)的成熟案例,結(jié)合自身情況來引入CRM。
二、中小礦山機(jī)械企業(yè)應(yīng)用CRM 的需求分析
中小礦山機(jī)械企業(yè)在近幾年隨著中國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的加快,也得到了大跨步發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2010 年,中國礦山機(jī)械行業(yè)企業(yè)數(shù)量達(dá)到了2384 家,其中,中小型企業(yè)2356 家,占企業(yè)總數(shù)的98%,企業(yè)數(shù)量的增多,意味著客戶選擇空間的增大,如果這些中小民營礦山企業(yè)仍然只關(guān)注如何把機(jī)器賣出去,遲早會(huì)被這個(gè)行業(yè)所淘汰,而且,近幾年各地政府加大了礦山資源的整合力度,這無疑更有利于大型礦山企業(yè)的市場(chǎng)布局,中小礦山機(jī)械企業(yè)的生存空間被縮小,在這樣的大環(huán)境之下,中小礦山機(jī)械企業(yè)不得不從過去的以產(chǎn)品為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹閷?dǎo)向,只有快速響應(yīng)并且滿足客戶個(gè)性化的需求,中小礦山機(jī)械企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。為了提高客戶滿意度,企業(yè)必需完整掌握客戶信息,準(zhǔn)確把握客戶需求,提供便捷的銷售渠道、良好的售后服務(wù)與經(jīng)常性的客戶關(guān)懷等,CRM 作為一種先進(jìn)的管理理念,正是從這些功能入手,可以幫助中小礦山機(jī)械企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)的效率、成本、服務(wù)等經(jīng)營目標(biāo)獲得改善。
三、通過CRM 建立中小礦山機(jī)械企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
對(duì)于中小礦山機(jī)械企業(yè)來說,引入CRM 不是簡(jiǎn)單的購買一套軟件,讓銷售人員填寫就完成了,CRM 不僅僅是一套管理軟件和技術(shù),它體現(xiàn)的是一種理念,對(duì)于即將或已經(jīng)導(dǎo)入CRM的企業(yè),要通過CRM 來獲取和擁有客戶資源,從而贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)提高顧客忠誠,建立差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
很多中小礦山機(jī)械企業(yè)通過折扣、買贈(zèng)、分期付款等方式,期望通過讓渡企業(yè)利潤(rùn)的方式達(dá)到讓顧客滿意購買的目的,這對(duì)一些小客戶來說可能會(huì)起到很好的效果,但是現(xiàn)在很多顧客需要的是一種個(gè)性化、差異化的服務(wù),如果某個(gè)企業(yè)可以提供超乎客戶期望的服務(wù),將潛在客戶發(fā)展為目標(biāo)客戶,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期客戶,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶雙贏的結(jié)果。中小礦山機(jī)械企業(yè)可以通過CRM 系統(tǒng)整合銷售的各個(gè)流程,為客戶提供快速響應(yīng)的服務(wù),提高顧客忠誠度,建立一種差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(二)掌握客戶信息,建立商業(yè)壁壘
傳統(tǒng)的礦山機(jī)械企業(yè)以生產(chǎn)為中心,現(xiàn)代企業(yè)需要以顧客為中心。買贈(zèng)、折扣等傳統(tǒng)手段并不能建立進(jìn)入壁壘,而且這種方式極容易被對(duì)手模仿。通過CRM 建立完善詳細(xì)的客戶信息資料庫,通過分析信息進(jìn)行一對(duì)一營銷,提高客戶忠誠度,其它同行如果想挖走客戶,僅僅通過“賄賂”的方式是帶不走客戶的,這種方式是不容易被模仿的,只要CRM 能充分有效地為有效顧客提供個(gè)性化的服務(wù),顧客的忠誠度將大大提高,建立屬于自己的商業(yè)壁壘。
(三)提高工作效率,降低營銷成本
很多中小礦山機(jī)械企業(yè)的業(yè)務(wù)員在銷售的過程中,以賣出產(chǎn)品為目標(biāo),對(duì)于顧客信息不能做分析,也很少關(guān)注顧客的其他訴求,這樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)降低效率,而且個(gè)別業(yè)務(wù)員存在虛報(bào)、瞞報(bào)的情況,損害了公司的利益。CRM 系統(tǒng)通過對(duì)潛在客戶、現(xiàn)有客戶做統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)員拜訪客戶提供參考,同時(shí)節(jié)約了銷售費(fèi)用、營銷費(fèi)用、營銷溝通成本、企業(yè)內(nèi)部溝通成本等。另外,CRM 通過銷售、市場(chǎng)營銷和客戶服務(wù)的集成,減少多余運(yùn)作和由于多個(gè)不協(xié)調(diào)的客戶交互點(diǎn)而產(chǎn)生的差錯(cuò),降低營銷費(fèi)用。
四、客戶關(guān)系管理的實(shí)施步驟
(一)制定CRM 戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的一切行動(dòng)都必須以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),引入CRM也不例外,在國內(nèi),由于缺乏戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致CRM 實(shí)施的成功率降低或失敗的案例很多,作為中小礦山機(jī)械企業(yè),本身對(duì)于CRM 的投入就非常有限,如果不能好好利用,發(fā)揮不出它的功效,反而適得其反。因此,在一開始打算引入CRM 時(shí)就要從戰(zhàn)略高度出發(fā),明確目標(biāo),只有這樣,才能給CRM 這一涉及到眾多業(yè)務(wù)和跨部門合作的系統(tǒng)以更多的重視和支持,當(dāng)真正觸及經(jīng)營機(jī)制并受阻時(shí),能夠堅(jiān)決的實(shí)施。
(二)建立組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建CRM 體系
當(dāng)制定出適合企業(yè)自身的CRM 戰(zhàn)略目標(biāo)之后,圍繞目標(biāo)分階段逐步推進(jìn),首先要組織相應(yīng)的人員來實(shí)施CRM。對(duì)于中小礦山機(jī)械企業(yè)來說,會(huì)涉及到售前、售中和售后三個(gè)流程,因此在設(shè)置人員與體系時(shí),也可以從這三個(gè)流程入手,如圖1 所示,人員主要有客服、數(shù)據(jù)分析、銷售人員與售后服務(wù)人員,企業(yè)可以根據(jù)自身情況設(shè)置部門,可以同屬于市場(chǎng)部等,也可以分在不同的三四個(gè)部門。
圖1
(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,部門協(xié)調(diào)一致
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是CRM 應(yīng)用成功的前提。在應(yīng)用CRM 過程中,必須要對(duì)企業(yè)原有的營銷體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對(duì)于很多中小礦山機(jī)械企業(yè)來說,營銷制度不健全,營銷隊(duì)伍不專業(yè),因此,CRM 的應(yīng)用能否取得成效在很大程度上取決于業(yè)務(wù)流程是否優(yōu)化成功,這是CRM 應(yīng)用成功難點(diǎn)所在。一些中小礦山企業(yè)在建立新的CRM 流程時(shí),經(jīng)常不能獲得必需的各個(gè)部門協(xié)調(diào)支持,遇到阻力就心灰意冷,沒有按照真正的優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行,這也是很多企業(yè)應(yīng)用CRM 失敗的重要原因之一,因此,在流程優(yōu)化的過程中,必須樹立同一目標(biāo),各個(gè)部門協(xié)同一致的推進(jìn)。
(四)評(píng)價(jià)應(yīng)用成效,持續(xù)改進(jìn)完善
當(dāng)CRM 完成每一個(gè)階段目標(biāo)之后,必須要對(duì)其成效做評(píng)價(jià),做項(xiàng)目沒有一蹴而就的,對(duì)于資金有限的中小礦山機(jī)械企業(yè)更應(yīng)按部就班,一步一步的推進(jìn),在這里,可以借鑒平衡計(jì)分卡的方法評(píng)價(jià)CRM 的成效,財(cái)務(wù)層面可以比對(duì)節(jié)省的營銷費(fèi)用、銷售額的增加值等,客戶層面可以通過第三方機(jī)構(gòu)調(diào)查客戶滿意度、客戶保持率等指標(biāo),內(nèi)部流程層面讓各個(gè)部門各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)互相評(píng)價(jià),找出不合理環(huán)節(jié),在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,也就是將上面三個(gè)層面匯總,找出問題所在,反復(fù)改進(jìn),優(yōu)化流程。
五、實(shí)施CRM 的要點(diǎn)
1.執(zhí)行力不夠。很多企業(yè)在應(yīng)用CRM 之初,滿懷信心,各個(gè)部門的員工也對(duì)這一新鮮事物興致勃勃,但是當(dāng)它運(yùn)行一段時(shí)間后,各種問題必定隨之而來,比如說業(yè)務(wù)流程的改變,勢(shì)必會(huì)受到一定的阻力,這時(shí),如果執(zhí)行力不夠,問題得不到及時(shí)的解決,很容易被沉淀下去,久而久之,CRM 必定失敗。
2.信息管理認(rèn)識(shí)不足。CRM 核心技術(shù)就是基于不同時(shí)間、地點(diǎn)和需求,對(duì)企業(yè)的客戶、產(chǎn)品及交易數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地處理。在已經(jīng)啟用CRM 的企業(yè)中,不少企業(yè)對(duì)CRM 系統(tǒng)核心的數(shù)據(jù)重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)如何獲取所需的數(shù)據(jù)、如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與優(yōu)化等問題缺乏正確的認(rèn)識(shí)與把握,使企業(yè)的CRM 系統(tǒng)難以獲得成功。
3.務(wù)必做好系統(tǒng)保密性。保密性對(duì)于CRM 系統(tǒng)來說至關(guān)重要,在上文中也說到建立客戶資料數(shù)據(jù)庫可以建立屬于自己的商業(yè)壁壘,讓競(jìng)爭(zhēng)者無從模仿。但是在目前的礦山市場(chǎng)中,一個(gè)礦山石場(chǎng)會(huì)被幾家甚至十幾家礦山企業(yè)盯著,一旦這些有效的客戶資料泄密到對(duì)方手中,那將是無法估量的損失。因此,在設(shè)計(jì)CRM 系統(tǒng)時(shí),務(wù)必要做好系統(tǒng)的保密性。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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