一、實施背景
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力。市場要求企業(yè)以更短的時間提供更好質(zhì)量、更低成本的產(chǎn)品，能否滿足這種要求已成為現(xiàn)代企業(yè)能否生存和發(fā)展的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入和發(fā)展，信息技術(shù)為傳統(tǒng)產(chǎn)品制造業(yè)揭開嶄新的一頁，使得產(chǎn)品的設(shè)計和制造向著優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的方向發(fā)展。中小型制造業(yè)的普遍特征是產(chǎn)品品種多、批量小。用戶不同，要求也不同，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營范圍的持續(xù)擴(kuò)展，數(shù)據(jù)共享、重復(fù)利用與各信息相互孤立之間的矛盾日趨明顯。通常存在的主要問題有：(1)由于設(shè)計信息的不共享，企業(yè)的數(shù)據(jù)往往變成由個人存在電腦上；人員、崗位的變動、導(dǎo)致產(chǎn)品圖紙丟失；由于不共享，容易造成重復(fù)、丟失、遺漏以及錯誤的隱患。(2)紙質(zhì)的歸檔數(shù)據(jù)因為疏漏、錯誤等原因?qū)е聦w檔數(shù)據(jù)查詢困難，影響設(shè)計的效率。(3)信息不共享導(dǎo)致對研發(fā)過程無法進(jìn)行及時的了解和有效的監(jiān)控。在新產(chǎn)品的開發(fā)過程中，主管人員需要不斷的查詢才能清楚項目的進(jìn)展情況。(4)對產(chǎn)品的變更設(shè)計過程控制不足，易造成設(shè)計數(shù)據(jù)混淆，對變更影響范圍無法控制。圖紙新舊版本的區(qū)分及誤用等，都將對工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。
因此，如何運用各個部門以及人員的產(chǎn)品數(shù)據(jù)圖紙信息，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息之間的互換性，高效解決 “信息孤島”已成為我們需要解決的問題。另外，開發(fā)人員在整理、查找跟蹤數(shù)據(jù)花費了他們約70％的時間，真正用于設(shè)計的時間大約只有30%。上述這些存在的問題與企業(yè)發(fā)展的要求之間的矛盾需要一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品為核心、集成和管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程的技術(shù)，將企業(yè)相關(guān)資源有效地調(diào)動集合運用起來，而南京產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)則能很好實現(xiàn)這一需求。
二、項目實施及實施過程中存在的問題
(一)規(guī)劃企業(yè)PDM基本架構(gòu)
南京PDM軟件系統(tǒng)是一種公用的數(shù)據(jù)共享平臺，用戶按自己的需要通過平臺實現(xiàn)各項工作任務(wù)，并留下記錄方便查詢。由于每家企業(yè)的管理流程各不相同，可以為企業(yè)以通用的南京PDM軟件為基礎(chǔ)，再結(jié)合企業(yè)自身的要求和特點進(jìn)行二次開發(fā)。
(二)成立PDM項目實施工作小組
南京會針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、PDM項目實施的特點和存在的問題，成立專門的PDM項目實施工作組。
(三)總體規(guī)劃
在實施PDM系統(tǒng)的時候。充分考慮到系統(tǒng)的難度和復(fù)雜程度，應(yīng)制定“總體規(guī)劃，分步實施，的實施原則，項目計劃分期實施。整個企業(yè)的PDM系統(tǒng)實一般分二期進(jìn)行。項目一期，以基本的文檔和BOM管理為切入點，建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，在產(chǎn)品研發(fā)部門實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的設(shè)計發(fā)放、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的更改發(fā)放等流程管理；項目二期，以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在實現(xiàn)對產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)行有效的管理前提下，由設(shè)計數(shù)據(jù)向制造數(shù)據(jù)擴(kuò)延，在一期的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大PDM系統(tǒng)的應(yīng)用管理范圍，擴(kuò)大到和CAD ERP等集成，打通數(shù)據(jù)鏈。
(四)一期項目實施目標(biāo)
南京PDM系統(tǒng)的全面應(yīng)用將幫助企業(yè)建立一個強(qiáng)大的數(shù)字化產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作環(huán)境和便于重用的企業(yè)知識庫。通過對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集中、有效管理，進(jìn)一步縮短產(chǎn)品設(shè)計周期，提高設(shè)計質(zhì)量，提升新產(chǎn)品開發(fā)過程中企業(yè)各部門之間協(xié)作的效率，確保各部門之間信息傳遞的準(zhǔn)確性和真實性，以及零部件通用化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而降低產(chǎn)品成本，形成能適合長期企業(yè)發(fā)展的動態(tài)的技術(shù)管理平臺！
(五)實施過程
一期實施階段的劃分。首先由PDM產(chǎn)品工程師對項目工作組成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在對PDM系統(tǒng)的概念及原理有一定的了解和認(rèn)識后，項目工作組制定出詳細(xì)的工作計劃，按PDM標(biāo)準(zhǔn)的實施要求，將項目的整個實施周期分成五個主要的實施階段。
1、 前期調(diào)研階段：該階段主要目的是了解企業(yè)數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)模式，細(xì)化企業(yè)數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)，將該目標(biāo)結(jié)合PDM系統(tǒng)進(jìn)行分解
2、系統(tǒng)搭建階段：主要目的是根據(jù)調(diào)研報告搭建系統(tǒng)環(huán)境，安裝調(diào)試系統(tǒng)供項目組成員掌握。這個階段，軟件對企業(yè)的基本情況進(jìn)行了解，同時企業(yè)的人員也對PDM概念有所了解，進(jìn)一步學(xué)習(xí)軟件的理論和使用方法，這個階段的主要工作是搭建系統(tǒng)運行的基本環(huán)境。
3、系統(tǒng)試運行階段：重點是項目導(dǎo)航，通過導(dǎo)航方式讓企業(yè)可以將產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的需求和企業(yè)的流程以及產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理應(yīng)用軟件包三者緊密地結(jié)合在一起加以考慮，充分評估PDM實施的平衡點，從而達(dá)到降低實施風(fēng)險的目的。同時，在導(dǎo)航項目的實施過程中，最終用戶可以充分地加入進(jìn)來，熟悉了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理應(yīng)用軟件，并加深了對先進(jìn)管理理念、管理方法的理解，從而有利于項目的推廣。
4、系統(tǒng)正式運行階段：主要目的是按照之前設(shè)定的項目目標(biāo)，將PDM系統(tǒng)全面上線應(yīng)用。
這個階段主要工作是所有用戶使用系統(tǒng)中所有的功能點，所有功能都已調(diào)整、測試完畢，系統(tǒng)能穩(wěn)定運行，雙方一切對PDM系統(tǒng)進(jìn)行評估。
5、后期維護(hù)階段
作為第一期項目，PDM主要實現(xiàn)局部范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)管理工作，完成實施目標(biāo)，在后期維護(hù)階段主要的力量是PDM管理員，維護(hù)系統(tǒng)的正常運行，積累新的需求與應(yīng)用擴(kuò)展計劃。
為了能將信息化全面應(yīng)用，充分發(fā)揮PDM數(shù)據(jù)平臺的價值，在系統(tǒng)應(yīng)用中相應(yīng)用戶、領(lǐng)導(dǎo)可以將新的應(yīng)用需求、應(yīng)用范圍留作項目第二期計劃中實現(xiàn)。
三、效益分析
在一個產(chǎn)品品種多、批量小的企業(yè)實施PDM，帶來的效益和變化是十分明顯的。
(一)直接效益
第一，加快新品研發(fā)速度，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。“加快新品研發(fā)速度，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期”就意味著企業(yè)能夠搶先占領(lǐng)市場，獲得額外利潤。對于企業(yè)的發(fā)展來講，占領(lǐng)了市場就可以謀求更大的市場份額，進(jìn)一步贏得對市場主導(dǎo)地位。
第二，促進(jìn)設(shè)計重用，降低產(chǎn)品成本。PDM作為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成平臺，促進(jìn)了信息流的暢通，企業(yè)產(chǎn)品知識的重復(fù)利用得到了進(jìn)一步的簡化——設(shè)計新產(chǎn)品的過程可以方便地參考原有的產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗，降低了研發(fā)成本。
第三，保障產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品服務(wù)。通過建立企業(yè)統(tǒng)一、完整的信息平臺和嚴(yán)格的流程約束管理，減少了人為錯誤造成的產(chǎn)品報廢、重復(fù)工作和多余部件，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(二)間接效益
提升全企業(yè)的信息化管理理念；為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供支持；樹立企業(yè)形象，積累企業(yè)無形知識財富。
四、實施體會
第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持對PDM實施工作的開展至關(guān)重要；第二，進(jìn)行PDM系統(tǒng)總體構(gòu)架設(shè)計時，必須考慮企業(yè)的實際情況，要具有一定的彈性，以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整；第三，有效的組織管理是PDM成功實施的保證；第四，明確總體目標(biāo)、階段目標(biāo)，定期檢查工作進(jìn)度及完成整改情況；第五，企業(yè)的管理者、系統(tǒng)管理員、一般使用者等人員培訓(xùn)質(zhì)量將直接影響到系統(tǒng)的使用和維護(hù)；第七，企業(yè)的PDM系統(tǒng)主要由企業(yè)自己的人員來維護(hù)，第八，不斷地完善PDM系統(tǒng)
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本文標(biāo)題：淺談PDM在中小型制造企業(yè)的實施應(yīng)用
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