1 概述
隨著企業對信息化管理的日益重視和大力推進，不少企業開始使用PDM（Product Data Management）產品數據管理系統。PDM的主要功能之一是產品設計文件的生成、共享以及管理產品工程圖紙和相關數據。產品設計文件作為工程師的交流語言，十分注重編制、管理的標準化、規范化。PDM平臺管理的產品文件、技術數據，除了原有的文件、工程圖紙，還涉及到BOM等產品數據庫文件。由于文件介質、內容、文件生成模式、管理手段和工具以及流程等與原有傳統的模式發生了較大的變化，如何貫徹標準化要求是一個新課題。
2 總體要求
PDM其本質是將原有的產品設計文件電子化、集中化和數據化管理，電子化后的設計文件應繼續符合關于產品設計文件的標準化要求。就電子行業而言，應滿足“SJ/T207設計文件管理制度”標準的要求。具體來說，文件編號、工程圖紙圖樣格式應與原有的基本一致；文件的組織和齊備性符合要求；網絡審簽體現責任的追溯性，等等。同時，充分利用PDM平臺的信息化和數據管理優勢，發揮零件庫、產品結構樹、BOM數據等方面的功能作用。
3 產品文件組織
PDM上產品設計文件以產品結構樹的方式組織，按產品的組成層次編排產品文件。根節點是產成品整機，枝節點是零、部、整件。其形式如下所示。
圖1 產品文件組織
這種文件編排方式的優點是文件結構體現產品組成結構，可以一目了然地了解產品的組成和結構層次關系。
4 零件庫
產品標準化設計原則之一是在新產品設計時，盡量選用成熟的零、部件。零件庫的建立，為最大程度地重新利用原有設計資源創建新產品設計提供便利。其目的，一方面是降低新產品設計工作量、加快新產品開發進程，另一方面能有效地規避技術風險。
創建零件庫應注意將具有相同或相似特征的零件歸類入庫。電子行業標準“SJ/T207.4設計文件管理制度（第4部分）：設計文件編號”確定的文件編號原則是按產品的級、類、型、種編號，體現了分類的概念和功能。因此，創建零件庫，首先需要注意創建零件圖時，其文件編號必須嚴格按“SJ/T207.4”標準規定的要求進行編號。其次，按零件的編號規則地存放零件圖。滿足這兩條，是規范零件庫的基礎。
5 文件編號與名稱
PDM管理的文件都必須有規范的文件編號和名稱。產品設計文件編號宜采用與原有一致的方法編號。以電子行業為例，應符合“SJ/T207.4”。
文件名稱宜采用與該文件對應的圖名相一致。上傳到PDM的電子檔文件名可采用如下方法：文件編號&文件名。
PDM應具有自動識別和拒絕重復編號文件的功能，以滿足對設計文件一圖一號的基本原則。
6 圖樣格式
為了統一規范PDM產品圖樣格式，并便于設計人員操作。以電子行業為例，可在PDM中集成符合“SJ/T207.2設計文件管理制度（第2部分）：設計文件的格式”要求的工程圖樣模板，按圖樣、簡圖、文字內容設計文件、表格形式，設計文件模板分類存放在PDM平臺，形成圖樣模板庫，供設計人員使用時調取。某些圖樣模板還需要兼顧提取BOM數據的功能。如AutoCAD裝配圖模板應具有塊信息提取功能，為提取BOM數據提供條件。
為了便于設計師編制產品文件時正確、方便地選擇規定的圖樣格式，可能將圖樣格式與文件種類綁定。設計師創建新文件時，首先定義文件種類，系統根據文件種類，自動調取對應的文件格式模板。
7 文件網絡傳遞和審核簽字
PDM能提供網絡審核功能，可以根據文檔、任務的性質和需要，設置適當的傳遞流程。對歸檔產品設計文件的審核流程設定應注意符合標準化關于歸檔圖紙審核、簽字的管理規定。其審、簽流程為：設計（擬制）→設計審核→工藝審核→標準化審核→技術領導批準。
設計（擬制者）上傳的文件一旦進入傳遞流程，就不可再行改動。審核發現設計文件有問題，應退回文件設計（擬制）人，由其修改。審核人可以在審簽欄填寫審核意見，但不可對文件內容進行修改。審核人的審核意見將保存在該文件的審批過程記錄中。完成審核流程的文件處于“歸檔”狀態，任何人將無權修改、刪除，系統管理員也不例外。特殊情況下，需要刪除“歸檔”文件，可由系統管理員將文件還原給文件建立者，由其刪除。但一般情況下，不建議進行這樣的操作。
完成審簽歸檔的文件，在隨后打印的文件上可能將審簽人姓名、日期打印在該文件的規定簽字欄。
8 設計文件更改
PDM平臺上管理的產品設計文件、產品數據更改，仍應遵循“SJ/T207.5設計文件管理制度（第5部分）：設計文件的更改”的規定要求。但更改方式不必拘泥于該標準的規定，有些也不再適應。一般均以更新版本的方法進行更改，而不會采用劃改、刮改的更改方法。
如需要對某文件修改，須在該文件下添加更改申請單，更改申請按規定流程傳遞，經相關人員審核同意后，方可對指定的文檔進行更改，以確保更改行為的控制性。經允許修改的文件被“激活”后重新處于設計狀態，由設計師對設計文件修改。修改后的文件將作為新版本保存在系統中，而修改前的原版本將作為歷史版本也保存在PDM中。經修改后的文件傳遞審核流程，走完全部流程后再次處于“歸檔”狀態。系統提供保存歷次版本的功能，并按修改的時間順序編排版本號，系統查閱的默認版本為最新版，可調閱歷史版本中的任一版本。此外，PDM系統提供不同版本的比對，顯示修改之處。
通過系統郵箱，自動將更改通知單發送給相關的部門、人員，實現更改信息的及時傳達。
9 結語
以PDM為代表的信息化管理平臺，為產品文件、設計數據的管理提供了有力的工具，也給設計文件的標準化管理帶來了新課題。本文是作者結合實際工作經驗，對PDM系統如何貫徹標準化管理的歸納和總結，期望與對此課題有興趣的同行共同探討。
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本文標題：PDM系統貫徹標準化的探討
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