隨著高鐵的快速發(fā)展，目前鐵路設備企業(yè)一般生產(chǎn)任務周期緊且非常繁重，組織協(xié)調(diào)難度加大。按照傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織模式，很難適應這種緊迫的生產(chǎn)需要。并且隨著任務的快速增加和生產(chǎn)節(jié)奏的加快，大量的人工協(xié)調(diào)工作和更改難于控制，甚至可能影響任務的完成，企業(yè)迫切需要采用先進的信息技術(shù)和最新管理模式，建立面向市場的高效、靈活的生產(chǎn)和管理體系。
國際軌道交通工業(yè)標準(International Railway Industry Standard，IRIS)的宗旨是滿足鐵路產(chǎn)品在安全性、可靠性及質(zhì)量上的特殊要求，期望在合理的成本下確保顧客的滿意度，并制造出世界級的產(chǎn)品。IRIS要求對產(chǎn)品及產(chǎn)品相關(guān)的所有信息進行全方位的管理，例如：文件的版本控制、審批信息的追溯和文件清單的統(tǒng)計。IRIS重在控制過程及結(jié)果的保留和審查。IRIS可以幫助鐵路設備企業(yè)與世界先進管理方法接軌、提高管理水平，并且提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本。
要滿足IRIS體系的嚴格要求，要求企業(yè)必須實現(xiàn)產(chǎn)品相關(guān)信息的完善，并全程進行可視化控制，要對文件的版本信息進行正確控制。而企業(yè)在工作中更多趨于臨時性的、突擊式的資料準備與補充，且每個員工對體系的認識不同，所執(zhí)行的深度也有大的差距。總之，現(xiàn)在企業(yè)中管理觀念相對滯后，沒有一套成形的、可用的信息化管理方法。
根據(jù)面臨的司題與挑戰(zhàn)，某鐵路設備企業(yè)決定在產(chǎn)品研發(fā)過程中綜合運用SolidWorks、SolidWorks Simulation和SolidWorks EntERPrise PDM等構(gòu)成的設計、仿真與數(shù)據(jù)管理的數(shù)字化整體解決方案提高研發(fā)質(zhì)量，并利用SolidWorksEntERPrise PDM系統(tǒng)進行IRIS標準的內(nèi)部審核，對IRIS標準在公司內(nèi)部的實施狀況進行有效監(jiān)視與測量。
一、總體介紹
SolidWorks EntERPrise PDM是一套基于成熟技術(shù)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理解決方案，與其他同類企業(yè)級PDM系統(tǒng)相比，可在更短的時間內(nèi)部署到位。SolidWorks Enterprise PDM可幫助企業(yè)管理和共享產(chǎn)品數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工作流程的自動化，從而有助于工程部門與車間各部門的緊密協(xié)作，最終提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本。區(qū)別于其他的PDM系統(tǒng)，SolidWorks Enterprise PDM提供了一種簡便、高效而且價格適中的解決方案來滿足任何主流產(chǎn)品開發(fā)企業(yè)的PDM需求。
SolidWorks Enterprise PDM作為先進的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的信息記錄、流程管理、實時的卡片信息顯示。讓整個過程實現(xiàn)控制可視化，同時版本的有效控制讓現(xiàn)行文件無錯版之憂。
SolidWorks Enterprise PDM使概念性的IRIS體系管理成為了一項易于表達、執(zhí)行、操作性強且符合體系精神的、可提高企業(yè)管理水平的一套實際可行的工具。
通過SolidWorks Enterprise PDM可以將IRIS的精神深化至日常工作的每個細節(jié)中，同時每個人員都可以在工作中不斷提高IRIS所要求的素質(zhì)，使企業(yè)真正從好的管理體系中得到實實在在的利益。
二、系統(tǒng)實施
1.概述
企業(yè)要求將IRIS的管理理念融入SolidWorks Enterprise PDM的日常應用中，為此需要針對IRIS體系文件、知識管理及IRIS對企業(yè)各部門的管控內(nèi)容進行詳細的設定及權(quán)限劃分。并且要求文件信息全面、完整、準確且易于檢索。
IRIS相關(guān)的審核項共200多項，按5個章節(jié)分類，要求結(jié)構(gòu)分明。IRIS要求每項司題都必須有完整的信息記錄、要點及最為關(guān)鍵的證據(jù)。SolidWorks Enterprise PDM中數(shù)據(jù)卡片是記錄信息最為直觀的方法。利用文件夾及文件卡片，兩者相互配合，可達到對每項信息準確無誤的表達。證據(jù)放置于此項問題的文件夾中。詳細信息如圖1所示。
圖1 詳細的卡片信息
由于企業(yè)會同時面對多家不的同客戶，導致文檔中存在多種不同版本的文件、圖樣，這樣就需要實現(xiàn)同類文件不同對待。SolidWorks Enterprise PDM在對文件的版本處理方面，可以準確記錄文件的更改，保證每次更改產(chǎn)生新的版本，并在流程轉(zhuǎn)換中生成相應修訂版。在該企業(yè)中，SolidWorks Enterprise PDM對不同版本信息的文件執(zhí)行不同的轉(zhuǎn)換流程，最終產(chǎn)生所需的版本號，如圖2和圖3所示。
圖2 不同版本文件轉(zhuǎn)換
圖3 修訂版轉(zhuǎn)換
SolidWorks Enterprise PDM幫助企業(yè)嚴格控制產(chǎn)品文件的現(xiàn)行版本及有效性，SolidWorks Enterprise PDM在文檔的修改及版本遞增過程中對參與人員的權(quán)限做了嚴格的設定。同時在SolidWorks Enterprise PDM中，項目文檔始終顯示為文件的最新版本，避免了文件使用中版本出錯的情況，如圖4所示。
圖4 完整準確的審批信息及現(xiàn)行版本
2.二次開發(fā)
SolidWorks Enterprise PDM與IRIS系統(tǒng)融合的過程中充分體現(xiàn)出了從管理要求到管理實踐的完美轉(zhuǎn)化，使管理落到實處。
SolidWorks Enterprise PDM是國際化的數(shù)據(jù)管理軟件，通用性強。絕大部分的IRIS要求通過在SolidWorks Enterprise PDM中進行配置即可得到滿足，但對部分IRIS需求，我們進行了二次開發(fā)。正是由于SolidWorks Enterprise PDM的開放性給滿足客戶的需求提供了可能。
3.IRIS審核檢查表
企業(yè)要求結(jié)合IRIS標準條款及其200多項具體問題，在PDM系統(tǒng)中進行審核檢查。檢查時要能對200多項司題逐一進行打分。為滿足這一需求，我們對Excel進行了二次開發(fā)。
通過開發(fā)，用戶可以對IRIS Part6中的200多項司題，按每項問題的類別選擇不同的得分，如圖5。并可將Part6中選項數(shù)據(jù)及特定項按格式自動輸出至新表單，統(tǒng)計不合格或改進項以及得分情況，如圖6和圖7。最后統(tǒng)計所有選項得分百分比并按總體及章節(jié)輸出柱形圖，如圖8和圖9。
圖5 審核打分
圖6 輸出特定表單
圖7 “Poor”項自動輸出
圖8 檢杳項自動統(tǒng)計、計算
圖9 得分柱形圖
4.文件會簽、記錄
根據(jù)IRIS體系的要求，需要對產(chǎn)品設計過程中的每個審批環(huán)節(jié)進行嚴格控制，并對審批信息可進行追溯。
為更方便地在SolidWorks Enterprise PDM中記錄多人同時會簽時的審批意見，并使該過程更符合IRIS，我們進行了文件會簽及其自動記錄方面的二次開發(fā)。下面以“外來文件審批單”為例說明。
“外來文件審批單”是一項對外來文件技術(shù)審批及可行性分析的表單，需要多人進行會簽及意見添寫。
(1)首先建立模板并自動生成表單，如圖10所示。
圖10 文件屬性卡片
(2)添加評審人員信息，如圖11和圖12所示。
圖11 設置評審人員
圖12 添加評審人員
(3)在文件處于“評審人員評審”的狀態(tài)時，允許評審人員使用插件進行意見添寫，如圖13和圖14所示。
圖13 填寫評論
圖14 查看評論
(4)文件發(fā)起人查看所有評論并轉(zhuǎn)入流程下一狀態(tài)，此時所有評論信息記錄在此文件中，同時系統(tǒng)中也保留了此次評論信息，便于日后追溯，如圖15和圖16所示。
圖15 查看所有評論
圖16 自動輸出至表單
(5)文件的變量屬性及審批信息可自動輸入至表單相應位置，如圖17和圖18所示。
圖17 審批信息自動關(guān)聯(lián)
圖18 審批信息自動關(guān)聯(lián)
5.文件清單
IRIS體系中規(guī)定資料管理中的文件清單必須是當前企業(yè)中現(xiàn)行的最新版本的文檔信息，以前的信息完全靠人員多次查閱記錄并手動輸入，每次文檔更改都要進行大量的工作既耗時又耗力。在SolidWorks Enterprise PDM系統(tǒng)中，我們在檢入文件的同時，系統(tǒng)中就記錄了文件的“名稱”、“編號”和“版本”等信息，這些也正是文件清單中所需要的。為方便用戶更好地從SolidWorks Enterprise PDM中導出此類信息，我們對此類信息的提取做了相應的插件，以達到文件清單的自動更新。
每個文件夾中都有一個名為“文件清單”的EXCEL文件。記錄著此文件夾中文件的相應信息，上層文件夾中的“文件清單”信息包含了下層所有文件的信息，如圖19和圖20所示。在SolidWorks Enterprise PDM插件中同時規(guī)定了可執(zhí)行此插件的人員權(quán)限，如圖21所示。
圖19 激活自動清單更新
圖20 自動更新至表單
圖21 設置更新權(quán)限
三、應用效果
SolidWorks Enterprise PDM在該企業(yè)的實施及應用，使得該企業(yè)在文檔管理上更加符合IRIS體系的要求，同時在IRIS審核中，企業(yè)借助SolidWorks Enterprise PDM系統(tǒng)的規(guī)范、信息的完整以及對文件變更和版本控制的優(yōu)勢取得了優(yōu)異成績。
在技術(shù)審批方面，多人會簽的實現(xiàn)使文件信息的可追溯性滿足了IRIS體系要求，同時文件清單的自動生成及更新，大幅降低了企業(yè)文件版本的錯誤，避免了技術(shù)人員既繁瑣又耗時的工作，使工作效率得到了大幅提高。
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本文標題：SolidWorks Enterprise PDM與IRIS體系的完美融合
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