在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中，成本的降低是增加利潤的有效方法之一，降低成本已成為企業(yè)首先要考慮的重要問題。一個企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，就必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，讓企業(yè)低投入、高產(chǎn)出。企業(yè)作為市場的競爭主體，應(yīng)始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)經(jīng)營者思考的重要問題。
1．企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)含義
成本的概念是成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確地劃分費(fèi)用和成本的界限。國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出。傳統(tǒng)的成本概念只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動是以產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個完整性系統(tǒng)，因此，傳統(tǒng)的成本概念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。
2．降低企業(yè)成本的意義
2.1 成本降低可增加企業(yè)利潤。產(chǎn)品成本是抵減利潤的一個重要因素，產(chǎn)品成本高，利潤則降低；而產(chǎn)品成本低，則利潤則提高。同時，降低成本、提高利潤，也可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益。利潤上去了，企業(yè)就能更好的利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資，使企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，并進(jìn)入一個良性循環(huán)的發(fā)展系統(tǒng)。另外利潤的增加也會使職工的福利待遇提高，從而有效地調(diào)動職工參與成本管理的積極性，實現(xiàn)企業(yè)全員成本管理為企業(yè)帶來更高的利潤。
2.2 成本降低能夠提高企業(yè)市場競爭能力。成本在整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著重要的作用。作為產(chǎn)品價格的主要組成因素，其高低是決定企業(yè)有無競爭實力，而價格的競爭實際上就是成本競爭。成本水平的高低，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè)，將會因為成本的原因而喪失市場競爭能力，出現(xiàn)虧損，甚至倒閉。反之，則企業(yè)將具備立足于市場的競爭實力。
2.3 成本降低可以節(jié)約經(jīng)濟(jì)資源的消耗同時可增加收入。目前，我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)資源沒能充分利用、存在資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取各種有效措施，制定成本控制目標(biāo)管理，準(zhǔn)確測算出產(chǎn)品生產(chǎn)加工中的各項費(fèi)用要素的定額成本，使其控制在定額成本以內(nèi)，從而降低企業(yè)成本，同時把剩余材料出售或經(jīng)過加工銷售，增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本，還防止了資源的浪費(fèi)。
3．企業(yè)在成本管理中存在的問題
3.1 對成本管理工作思想上不夠重視。我國許多企業(yè)在成本管理過程中，忽視事前成本管理工作，成本預(yù)測、成本決策更缺乏規(guī)范性、制度性，成本計劃缺乏科學(xué)性，因此造成事中、事后成本管理工作的盲目性。在成本的具體核算中，只注重財務(wù)成本核算，缺少管理成本核算，使得企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏預(yù)見性和計劃性。
3.2 成本信息處理不夠及時、全面、準(zhǔn)確。當(dāng)今世界企業(yè)已進(jìn)入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時代，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)需要處理的各種信息量日益增加，我國企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理成本信息及相關(guān)信息方面已經(jīng)明顯落后，更缺乏現(xiàn)代化管理手段。現(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性。這就導(dǎo)致了整個企業(yè)成本管理水平的低下，所提供的財務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。
3.3 成本費(fèi)用超出預(yù)算。很多企業(yè)事前有做出費(fèi)用預(yù)算，但實際操作中卻并不依照原計劃進(jìn)行。各項費(fèi)用居高不下并不是單一的原因，而是融合了很多因素，例如市場營銷部門的營業(yè)費(fèi)用，某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短，但是產(chǎn)品的促銷活動安排得較多，造成各項費(fèi)用過多，并使單位產(chǎn)品成本偏高，這樣就容易使企業(yè)陷入市場困境，結(jié)果只能降價處理產(chǎn)品，利潤降低。
3.4 成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。我國企業(yè)管理者的流動性較強(qiáng)，他們對企業(yè)的管理期限短，這必然導(dǎo)致企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性，為表現(xiàn)任職期間的工作成績，他們很少關(guān)心企業(yè)的將來的發(fā)展，在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面，出現(xiàn)了應(yīng)提的不提。該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，這樣就給后面的管理者造成成本管理的困難，甚至在許多情況下，后面的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其他目的，只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)，造成成本數(shù)據(jù)失真。
4．降低企業(yè)成本的有效措施
4.1 轉(zhuǎn)變思想培養(yǎng)全員的成本意識。在成本管理中，對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主要原因就是人，這包括職工的主人翁意識、集體意識及工作態(tài)度和責(zé)任感。企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍，那么在成本管理中就可以很好的控制成本水平。要在企業(yè)管理中培養(yǎng)全體職工的成本管理意識，使企業(yè)每一位職工關(guān)心成本的氛圍，企業(yè)就必須形成一種良好的降低成本的管理機(jī)制，這為更有效地降低成本，改善企業(yè)成本管理工作將起很大的作用。
4.2 加強(qiáng)原材料消耗控制
4.2.1 強(qiáng)化庫存材料的現(xiàn)場管理。建立材料檔案管理制度。對金額較大、重要的材料建立庫存檔案，從原材料的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程進(jìn)行控制，進(jìn)行動態(tài)管理，同時對各類大型配件的使用壽命，在使用中達(dá)不到預(yù)計使用壽命的，對原因進(jìn)行分析，屬人為原因造成的明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而達(dá)到提高對大型材料的有效使用意識。對材料按類別或金額大小實行分區(qū)管理，并責(zé)任到人，并對原材料核定合適的庫存儲備量，這必然將減少庫存資金占用同時減少管理成本。
4.2.2 材料消耗做到事前、事中、事后有控制。每月末各領(lǐng)料單位將下月預(yù)計使用的材料消耗量上報主管部門，主管部門審核后對各領(lǐng)料單位下達(dá)材料消耗計劃，對于計劃外的臨時所用的材料，各單位必須另打報告，報主管部門批準(zhǔn)后方能辦理。加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場檢查相結(jié)合的辦法。加強(qiáng)材料領(lǐng)用的事后成本分析考核。可按以下指標(biāo)對各材料領(lǐng)用單位進(jìn)行分析考核，例如：材料計劃和實際消耗情況分析、定額消耗執(zhí)行情況、節(jié)能降耗指標(biāo)等方面進(jìn)行分析考核，建立合理的激勵制度，將這些指標(biāo)與各單位的職工薪酬掛鉤。
4.3 加強(qiáng)職工薪酬的管理。職工薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個較弱環(huán)節(jié)，而職工薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占很重要的地位。因此，加強(qiáng)職工薪酬的管理是企業(yè)成本費(fèi)用降低的又一個重要環(huán)節(jié)。首先制定職工薪酬的總目標(biāo)，根據(jù)總目標(biāo)合理分解。其次將職工薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤。最后合理定崗定編，在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入。
4.4 實行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度。建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開支和報銷審批制度，將費(fèi)用的報銷分為預(yù)算和非預(yù)算費(fèi)用。對于企業(yè)預(yù)算費(fèi)用，一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行，不允許有任何的調(diào)整和變動；對于企業(yè)非預(yù)算費(fèi)用，必須經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費(fèi)用如廣告費(fèi)、會議費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、招待費(fèi)等，必須由單位主管負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計部門要定期對各部門的預(yù)算額度和實際費(fèi)用支出進(jìn)行審計，確保費(fèi)用計劃與實際支出的合理性。
4.5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)多種成本。我國企業(yè)面臨著經(jīng)營國際化、競爭全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種挑戰(zhàn)，正深入到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作，在網(wǎng)絡(luò)時代只需要一個人就能獨(dú)立解決，這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本，并快速有效的應(yīng)對市場的迅速變化。
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本文標(biāo)題：新時期企業(yè)降低成本的有效措施
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