信息化監(jiān)理已經(jīng)不是一個(gè)陌生的詞匯,在項(xiàng)目參與方較多的大型信息工程項(xiàng)目,監(jiān)理方作為獨(dú)立第三方,能夠客觀協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,協(xié)調(diào)把關(guān)作用日益突出。
由于監(jiān)理體系框架與技術(shù)規(guī)范尚不成熟,行業(yè)中普遍存在著魚(yú)龍混雜、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的局面,但隨著法規(guī)建設(shè)和市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰,信息化監(jiān)理正在由自發(fā)到自覺(jué),從試點(diǎn)到推廣,一步步走向成熟。
信息化監(jiān)理在國(guó)內(nèi)的起步并不算晚。1999年,信息產(chǎn)業(yè)部在布置全國(guó)信息產(chǎn)業(yè)工作時(shí),就已經(jīng)將信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理同時(shí)列為工作重點(diǎn)。但是到了今天,獲得系統(tǒng)集成資質(zhì)的企業(yè)近1500家,并且已形成了一整套完整的認(rèn)證體系。直到2004年6月,信息產(chǎn)業(yè)部才正式授予包括北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司在內(nèi)的八家企業(yè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理臨時(shí)資質(zhì),即便是加上頒發(fā)的地方資質(zhì),總共也不過(guò)70家。
特別是相對(duì)于完善的信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證體系而言,包括《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》、《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質(zhì)管理辦法》、《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法》和《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》在內(nèi)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)認(rèn)證體系也才剛剛建立,這些顯然無(wú)法滿足信息化監(jiān)理市場(chǎng)的需求。因此,客觀來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)信息化監(jiān)理市場(chǎng)的發(fā)展還處于起步階段,未來(lái)還有很長(zhǎng)的路要走。
雖然這一市場(chǎng)還存在著種種問(wèn)題,但與幾年前近乎無(wú)序的市場(chǎng)狀況相比,體制框架的初步建立加強(qiáng)了對(duì)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動(dòng)的規(guī)范化管理和信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量保障。從市場(chǎng)的培育與信息工程監(jiān)理的實(shí)踐效果看,信息工程監(jiān)理機(jī)制已被認(rèn)可與接受,在政府信息化、企業(yè)信息化、弱電監(jiān)理等領(lǐng)域都廣泛引用了監(jiān)理機(jī)制。
專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理公司由于其全面的技術(shù)組織體系,能夠在技術(shù)層面上解決用戶(hù)方在項(xiàng)目的招投標(biāo)、方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施檢查及驗(yàn)收等各階段的技術(shù)支撐與監(jiān)督控制工作。同時(shí),監(jiān)理方作為公立的第三方位置,能夠客觀協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,特別是針對(duì)項(xiàng)目參與方較多的大型信息工程項(xiàng)目,協(xié)調(diào)作用日益突出。監(jiān)理公司作為獨(dú)立的法律主體方,在項(xiàng)目過(guò)程中不僅承擔(dān)項(xiàng)目質(zhì)量把關(guān)協(xié)調(diào)等工作,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,這也是目前工程監(jiān)理逐步代替專(zhuān)家咨詢(xún)制的一個(gè)原因之一。
監(jiān)理:信息化成功的必由之路
信息化建設(shè)項(xiàng)目不同于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目,從技術(shù)層面看、創(chuàng)新成分多、涉及范圍廣;從管理層面看,信息化建設(shè)項(xiàng)目需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略及管理業(yè)務(wù)流程等;從需求層面看,信息化建設(shè)需求往往會(huì)隨著企業(yè)及信息技術(shù)發(fā)展和用戶(hù)對(duì)信息系統(tǒng)了解的不斷深而發(fā)生變化,這些特點(diǎn)決定了信息化項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的。那么,如何降低信息化項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率呢?事實(shí)證明,在信息化項(xiàng)目中引入中立、客觀、專(zhuān)業(yè)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)控和管理整個(gè)項(xiàng)目,是規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目成功率的有效方法。
信息系統(tǒng)的工程監(jiān)理是一種基于IT專(zhuān)業(yè)評(píng)估、過(guò)程控制、系統(tǒng)評(píng)測(cè)和技術(shù)調(diào)研的服務(wù)模式,它貫穿信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的投資決策、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目的投資、工期、質(zhì)量、合同等多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的事前、事中和事后控制,其最終目的就是對(duì)工程的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管,使工程的建設(shè)得到有效控制,從而降低工程風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化建設(shè)者和信息化承建者之間引入第三方,打破甲方與乙方在信息化技術(shù)方面的不對(duì)稱(chēng),已經(jīng)成為企業(yè)確保成功推行信息化的重要措施。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可以幫助業(yè)主單位更合理的保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資,并合理、客觀地處理好它們之間的關(guān)系。在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中,監(jiān)理單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),遵循守法、公平、公正、獨(dú)立的原則,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保質(zhì)量、安全和有效性的前提下,合理的安排進(jìn)度和投資。監(jiān)理單位是幫助業(yè)主單位對(duì)工程有關(guān)方面控制的再控制,就是對(duì)承建單位項(xiàng)目控制過(guò)程的監(jiān)督管理。
此外,合理地協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位之間的關(guān)系,也是監(jiān)理的一項(xiàng)主要工作。在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,很多時(shí)候業(yè)主單位和承建單位在許多問(wèn)題上存在爭(zhēng)議,業(yè)主單位和承建單位都希望由第三方在工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、維護(hù)等的各個(gè)階段的效果都給予公正、恰當(dāng)、權(quán)威的評(píng)價(jià),而且還有很多需要協(xié)調(diào)的系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系以及系統(tǒng)外部關(guān)系中的非合同因素等,這些都需要監(jiān)理單位來(lái)協(xié)調(diào)和保障工作的順利進(jìn)行。引入監(jiān)理將會(huì)使信息系統(tǒng)工程的風(fēng)險(xiǎn)降得更低,更大程度上保證了信息系統(tǒng)工程的成功。
就像建筑工程需要監(jiān)理一樣,信息化建設(shè)要成功實(shí)施,也必須實(shí)行第三方監(jiān)理制度。這一觀點(diǎn)通過(guò)廣大的監(jiān)理企業(yè)的實(shí)踐向業(yè)主用戶(hù)單位證明了這一點(diǎn),監(jiān)理機(jī)機(jī)制已被廣大用戶(hù)普遍認(rèn)可。但我們還會(huì)常常聽(tīng)到諸如監(jiān)理市場(chǎng)不規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)不成熟等方面的抱怨,這些問(wèn)題需要政府相關(guān)部門(mén)和我們的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同努力逐步建立健全信息化監(jiān)理制度,并切實(shí)貫徹實(shí)施,讓監(jiān)理行業(yè)更加有序地發(fā)展。
形式監(jiān)理:搬起石頭砸自己的腳
國(guó)內(nèi)信息化監(jiān)理市場(chǎng)的發(fā)展剛剛幾年的時(shí)間,還沒(méi)建立起一套成熟完善的監(jiān)理體系框架與技術(shù)規(guī)范。但隨著監(jiān)理市場(chǎng)的逐步建立,就需要建立與之相適應(yīng)的、可操作性更強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則來(lái)規(guī)范具體的監(jiān)理行為,從而形成一套比較完備的監(jiān)理制度體系,這是監(jiān)理行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展并獲得認(rèn)可的根本問(wèn)題。
信息化監(jiān)理行業(yè)廣泛存在著魚(yú)龍混雜、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的局面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中用戶(hù)方最低價(jià)中標(biāo)案例屢見(jiàn)不鮮。監(jiān)理公司惡性競(jìng)爭(zhēng),低成本價(jià)中標(biāo),還存在一些非專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理公司,技術(shù)水平與專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)無(wú)法滿足項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理工作的需要……以上等等現(xiàn)象必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。信息產(chǎn)業(yè)部第一批公布的八家部級(jí)監(jiān)理公司不論是公司資源、行業(yè)案例、監(jiān)理實(shí)踐等方面都堪稱(chēng)行業(yè)的佼佼者,也是目前大型信息化工程項(xiàng)目監(jiān)理的主要選擇。
目前,在監(jiān)理工作中爭(zhēng)議最多的莫過(guò)于形式監(jiān)理與內(nèi)容監(jiān)理的問(wèn)題。在實(shí)際的監(jiān)理業(yè)務(wù)中,形式監(jiān)理現(xiàn)象普遍存在,當(dāng)然有些形式比如簽字、到會(huì)等等是必需的,也是監(jiān)理公司管理流程的體現(xiàn)。但關(guān)鍵是只有這些形式,而沒(méi)有背后的專(zhuān)業(yè)能力和投入的話,整個(gè)監(jiān)理業(yè)務(wù)的價(jià)值就無(wú)從體現(xiàn),最后搬起石頭,砸的只能是自己和整個(gè)監(jiān)理行業(yè)的牌子!監(jiān)理公司的監(jiān)理形式,有時(shí)也會(huì)受監(jiān)理費(fèi)用、用戶(hù)期望、用戶(hù)給予的權(quán)限范圍等因素影響,但監(jiān)理企業(yè)量化監(jiān)理無(wú)疑是保證信息工程質(zhì)量的關(guān)鍵手段與方法。
2006:信息化監(jiān)理大步邁進(jìn)
從監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)的制定到監(jiān)理法規(guī)的出臺(tái),從監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證到監(jiān)理人員的培養(yǎng),目前的信息化工程監(jiān)理正在由自發(fā)到自覺(jué),從試點(diǎn)到推廣,一步步走向成熟。
2006年的信息化監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作為新興的商業(yè)模式和可預(yù)期的巨大利潤(rùn)空間吸引了更多的市場(chǎng)進(jìn)入者,而如果行業(yè)規(guī)范不健全、同行之間缺乏行業(yè)自律,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)將不可避免,這樣很難將監(jiān)理工作切實(shí)做到位,只能流于形式。因此,2006年相關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的制定應(yīng)盡快提到議事日程上來(lái),特別是監(jiān)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),將有利于杜絕因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)和衡量指標(biāo)的缺位而造成同場(chǎng)競(jìng)標(biāo)時(shí)的巨大的價(jià)格差異。
2006年也將是監(jiān)理人才隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵一年。如果信息化監(jiān)理市場(chǎng)欠缺人才,就失去了持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。在學(xué)歷教育方面,部分院校已經(jīng)設(shè)立了信息工程監(jiān)理專(zhuān)業(yè),并開(kāi)設(shè)了相關(guān)課程,正在嘗試建立信息化監(jiān)理教育體系。在執(zhí)業(yè)資格認(rèn)定方面,隨著信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法》的實(shí)施,信息產(chǎn)業(yè)部在全國(guó)指定的三家信息系統(tǒng)工程監(jiān)理組織培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)工作也正在啟動(dòng)中,信息化監(jiān)理工程師的培訓(xùn)工作將在2005年在全國(guó)范圍內(nèi)全面展開(kāi)。
相關(guān)鏈接:中國(guó)信息化監(jiān)理發(fā)展歷程
1995年,原電子工業(yè)部就出臺(tái)了《電子工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定(試行)》。
1996年,深圳市成立了全國(guó)第一家信息工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)-信息工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)總站。
1998年,西安協(xié)同軟件股份有限公司經(jīng)西安技術(shù)監(jiān)督局和西安市科委批準(zhǔn),獲得計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)認(rèn)證,成為國(guó)內(nèi)第一家獲此資格的公司。
1999年6月,深圳市政府在國(guó)內(nèi)率先出臺(tái)了包括實(shí)施信息工程監(jiān)理?xiàng)l款在內(nèi)的《深圳市信息工程管理辦法》,并要求對(duì)首屆我國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)施監(jiān)理。
2000年7月,深圳市信息化建設(shè)委員會(huì)辦公室制訂了《深圳市信息工程建設(shè)管理辦法實(shí)施意
見(jiàn)》,要求使用財(cái)政性資金,投資規(guī)模在100萬(wàn)元以上的信息工程建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行立項(xiàng)、招投標(biāo)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收。
2002年11月,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局公布《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》,在21類(lèi)設(shè)備工程專(zhuān)業(yè)中涉及信息工程的共有三類(lèi):信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)。
2002年12月,信息產(chǎn)業(yè)部正式頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,規(guī)定使用財(cái)政性資金、國(guó)家政策性銀行或者國(guó)有商業(yè)銀行貸款建設(shè)的信息系統(tǒng)工程,需要實(shí)施監(jiān)理的信息系統(tǒng)工程。標(biāo)志著我國(guó)信息工程監(jiān)理開(kāi)始邁向科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化。
2003年8月1日,北京市信息化工作辦公室正式開(kāi)始執(zhí)行《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法(試行)》,對(duì)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理及監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師的資格認(rèn)證做了明確的規(guī)定。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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