進入21世紀以來,我國企業按照現代企業制度逐步建立了相應的機構和制度,但在管理理念和制度的具體實施中還有諸多不盡如人意的地方,造成了損失和浪費,嚴重制約著企業的發展。二戰后,瀕于崩潰邊緣的日本經濟迅速崛起,成功的奧秘在于卓有成效地進行了質量管理。分析我國企業與日本企業在質量管理上的差異,借鑒日本的成功經驗,結合我國實際,進行積極的改進,提高我國企業的競爭能力,是非常必要的。
1 質量源動力差異分析
日本企業成功的關鍵,不僅僅是因其擁有先進的技術手段,追求卓越的意志品質是其核心競爭力之一,是其發展的源動力。中國企業在這方面與日本企業存在諸多差異。
1.1 服務理念差異
日本企業奉行的是“顧客至上”的經營理念,不讓問題流入下道工序和市場是一種基本的訴求。銳意創新和持續改進,用高質量高附加值的產品贏得顧客,占領市場是日本企業開展質量管理的指導思想。大多數日本企業將滿足顧客需求并超越顧客期望、取得顧客信賴作為經營理念,并將其作為研究與開發新產品和評價質量管理工作的依據。如理光公司秉承“設身處地為客戶著想,預期客戶的需求,快速反應和建立信任”的理念,以顧客滿意度作為評價指標,開展分等級的顧客滿意度管理。不但如此,日本企業關注顧客需求的細微程度也是無可比擬的,他們不惜財力和人力,進行詳細的市場調查和需求分析,進而開發出適銷對路的產品來滿足顧客的差異化需求。
而我國企業,雖然也講“顧客至上”,但運作起來卻是短期利益第一,強調技術符合性,顧客需求第二,嚴重損害了客戶關系,也阻礙著產品、工藝的改進和服務水平的提高。在對產品開發和擴大再生產的關系處理上,生產第一,開發第二。不能進行柔性制造,以滿足顧客的急需。在對顧客滿意度的衡量上,缺乏科學手段,不能準確測量出顧客對產品或服務的真實感受,也就無法識別出改進的機會。這嚴重阻礙著老產品的更新換代和衍生品的開發,更無從分析判斷其變動狀況并據此改進質量、提高質量水平。無法贏得顧客滿意與忠誠,導致顧客流失。
1.2 進取精神差異
日本是一個資源匱乏、人口密度極大的島國,現實窘迫的環境造就了全民族性的危機意識。這種危機感促使日本人不斷奮發進取。日本企業不遺余力地發現潛在的問題,并制定目標,使質量管理始終有明確的改進方向。危機感使企業員工的責任感得到了強化,員工不是機械地完成工作,而是盡力完成得更出色,并有所創新。合理的流程設訛減少無效勞動,降低成本,是其不懈追求。
我國企業員工缺乏市場觀念,缺乏憂患意識,缺乏責任感和奮力拼搏精神。一般員工的工作只是完成當下生產任務指標,而不關注質量指標的完善。企業的質量管理處于應付和被動狀態,不去發掘問題,甚至掩蓋問題,問題得不到有效解決,而且問題越累越多,積重難返。
1.3 協作精神差異
日本的很多企業實行終身雇傭制和年功序列制,基于個人與集體利益一致性的認識,日本員工視廠為家,集團意識和整體性強,這使部門之間、工序之間工作順暢銜接,工作有序而高效進行。
我國企業員工流動性大,員工利益與企業利益不夠緊密。因此,缺乏團隊意識,各部門、各過程各自為政,相互協調性較差,常常出現質量管理體系運轉不靈的情況。甚至為了維護局部利益,不惜損害整體利益。
2 基本管理架構差異分析
2.1 機構設置差異
日本企業根據工作需要設置組織機構。各企業情況不盡相同。具有代表性的是戴明獎獲得者——橫河。休萊特·帕卡株式會社(YHP)的質量管理組織機構,由營業本部和作為事業部的工場組成,二者獨書經營。全公司、工場,營業本部為推行令面質量管理,都設立了TQC推行本部,部長由各自的主管兼任,本部下面設TQC推行事,負責質量工作的日常事務。全公司、營業本部、事業部都設立了質量保證部,形成了完備的質量保證組織形式。日本企業質量管理組織機構特點:綜合性質量機構由總經理直接領導,全體員工參與質量管理,組織機構完善。
我國企業按人的能力設置機構的情況比比皆是,一旦人員變化機構就隨之變化,部門職能也隨之調整,機構不穩定。
2.2 質量職責差異
2.2.1 日本企業質量職責方面共同的特點
(1)企業總經理對公司負有全面質量責任,一般由一位常務董事主管質量工作;
(2)質量保證部門對產品質量負全責,并具有絕對的權力。因質量問題有權決定停產,企業總經理不得干預質量部門的決定;
(3)當產品質量出現問題時,首先追查的是各級管理者的責任,而不是操作者的責任。
2.2.2 我國企業質量職責方面共同的特點
(1)最高管理者對公司負有全面質量責任,一般由總工(或副總經理)主管質量工作;
(2)質量管理部門對產品質量負主要責任,在監督檢查方面不具有絕對的權力。因質量問題需停產時,須請示總工(或副總經理),甚至總經理;質量管理部門的工作常常受到來自上層領導的干擾;
(3)當產品質量出現問題時,首先追查的是操作者的責任,往往不是各級管理者的責任。
3 改進過程差異分析
從企業的根本利益出發,為了提高質量、降低成本和提高效率,保持高度的敏感性,不安于現狀,積極尋找問題,不停頓地進行改進活動,是日本企業質量管理的一個顯著特征,也是日本企業成功的關鍵所在。我國企業往往較多地強調質量控制,而不太重視質量改進,因而較世界先進質量管理水平有很大差距。
3.1 反應速度差異
日本企業雷厲風行,發現問題,及時解決,有效地避免了問題披長期拖延而得不到解決的現象,提高了質量改進活動的效率,減少了損失和浪費。日本企業時時刻刻進行著各種改進,如將兩面供貨臺改為三面供貨臺,減少工人進貨次數;在汽車儀表裝配時加一蓋板,以免劃傷表盤玻璃等。他們更注重累積效應,認為與其花很多時間一次改好,不如在日常工作中一點一點不斷改進更快速,更經濟,事實也證明了這種改進效果更好。
我國拖沓現象嚴重,現實問題不解決,浪費現象—直存在,技術上也就沒有質的飛躍。
3.2 基礎條件差異
日本企業用80%的力量抓日常基礎管理,用20%的力量搞改進。扎扎實實做好員工教育培訓、現場管理、標準化、計量管理等基礎工作,為卓有成效地開展質量改進創造了條件。
我國的企業大多是改制和新建的。老企業有一定的管理基礎,但與現代企業制度的要求也有很大差距,還存在制度不完整、不系統,接口不緊密等諸多問題;新建企業沒有一定的經驗積累和資本積累,管理制度極其匱乏,口頭命令代替了文件,沒有統一行動所遵循的規范,物資條件也缺乏資金支持,甚至有的企業最基本技術參數的檢驗設備也不能保證。
4 SPC差異分析
4.1 認識差異
日本企業重視統計技術的應用。在質量管理體系的許多活動或過程中被廣泛應用。我國企業對引進的統計技術價值缺乏認識。
4.2 工具應用差異
日本企業對排列圖、因果圖、分層圖、調查表、直方圖、散布圖和控制圖、統計抽樣調查理論、統計推斷方法和實驗設計法、多變量分析法和運籌學方法等工具進行了全面的、多層次的廣泛應用。1984年,日本名古屋工業大學對115家日本各行各業的中小型:工廠調查表明,平均每家工廠使用的控制圖就有137張之多,足見其統計技術應用的廣泛程度。我國企業只是少量使用了排列圖、因果圖、分層圖、調查表,直方圖,對控制圖的應用甚至更少。
4.3 使用者差異
日本企業上至公司經理,下到現場的工班長、操作工人,都在使用。我國企業幾乎只有技術人員、質量管理部門的人員進行簡單的使用。
4.4 使用目的差異
日本企業應用統計技術更趨向過程分析和控制,盡早發現異常狀況,以便及時采取預防和糾正措施。統計技術的重要性也就在于此。通過統計技術的應用,日本企業不僅提高了其產品的質量水平,而且降低了成本,提高了生產率。因為進行了長期的工序分析和質量分析,所以企業的技術也大大進步了。
我國企業多采用事后分析,造成了損失和浪費。沒有充分發揮統計技術在控制產品質量方面的作用。我國企業由于未推行SPC,過程的穩定性受到質疑,外商拒絕訂貨的現象頻頻發生。例如,珠海某廠被美國公司拒絕訂貨,廣東東莞的兩家工廠分別被美國公司和日本公司拒絕。安徽一家很大的電子工廠也被美國拒絕。就外資企業在我國的采購而言,它們常采用統計技術對供應商的生產過程進行分析從而作出選擇。
5 結語
通過以上的分析發現,與日本企業相比,我國企業在質量意識、組織結構、改進過程和統計技術的應用方面存在很大的差異。正是這些差異的存在,使我國企業在成本控制、質量改進、競爭能力、顧客忠誠方面受到掣肘。因此,我們必須在企業中大力培育憂患意識、進取精神,建立現代企業制度,塌實進行工作改進,只有這樣我國的企業才能在競爭中立于不敗之地。
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本文標題:中日企業質量管理的差異分析