近些年來(lái),國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者對(duì)供應(yīng)鏈管理理論的研究已經(jīng)取得了一定的成果,一些大型企業(yè)在供應(yīng)鏈管理實(shí)踐中獲得了巨大的收益,越來(lái)越多的企業(yè)加入到供應(yīng)鏈管理隊(duì)伍中來(lái)。未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)首席執(zhí)行官及高層管理人員明確關(guān)注的重點(diǎn)。在國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)供應(yīng)鏈管理成果頻繁展現(xiàn)的同時(shí),中小企業(yè)的供應(yīng)鏈管理沒(méi)有同等成為關(guān)注和研究的焦點(diǎn)。然而,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)屬中小企業(yè),其供應(yīng)鏈管理處于起步階段。由于中小企業(yè)普遍缺乏對(duì)供應(yīng)鏈管理的研究和規(guī)劃,每年因供應(yīng)鏈管理不暢而造成的損失總額高達(dá)上百億元。問(wèn)題亟待解決,那么中小企業(yè)應(yīng)該怎樣做呢?我認(rèn)為首先應(yīng)該找出其在供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題。
一、中小企業(yè)的供應(yīng)鏈管理具體存在的問(wèn)題
(一)缺乏戰(zhàn)略合作和服務(wù)意識(shí)
供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作需要企業(yè)具備正確的合作觀念和較好的服務(wù)意識(shí)。但目前我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度普遍較低,對(duì)供應(yīng)商托欠貨款、給客戶(hù)提供劣質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這直接影響了企業(yè)間合作關(guān)系和機(jī)制的建立。另外,仍有大部分的中小企業(yè)供應(yīng)鏈為推動(dòng)式,這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)的產(chǎn)品不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求。而供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的是要節(jié)點(diǎn)企業(yè)間形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以最終客戶(hù)需求為驅(qū)動(dòng)力,通過(guò)協(xié)同運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)“多贏”,所以這些短視行為不利于中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)施。
(二)物流運(yùn)作難以滿(mǎn)足供應(yīng)鏈需求
物流是供應(yīng)鏈管理高效運(yùn)作的關(guān)鍵之一。我國(guó)中小企業(yè)目前面臨的宏觀物流環(huán)境與發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在差異,我國(guó)物流市場(chǎng)成熟度偏低,相關(guān)的規(guī)章制度不太完善,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上阻礙了物流的暢通。對(duì)于自營(yíng)物流的中小企業(yè),不同的自建標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)溝通合作時(shí)設(shè)置了巨大的阻礙。另有部分中小企業(yè)選擇將物流業(yè)務(wù)外包,但由于當(dāng)前我國(guó)物流供應(yīng)商的整體服務(wù)水平較低,不少企業(yè)總在選換新的物流供應(yīng)商。這不僅產(chǎn)生了較高的變更成本,也影響了中小企業(yè)供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系的形成。
(三)信息化水平影響信息共享實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)鏈的一體化運(yùn)作需要以信息系統(tǒng)建設(shè)、信息平臺(tái)搭建為前提,通過(guò)配置相應(yīng)的信息技術(shù)來(lái)整合資源,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。但由于受到經(jīng)營(yíng)環(huán)境、管理理念、資金等諸多因素的限制,中小企業(yè)信息化建設(shè)總體水平偏低。雖然中小企業(yè)意識(shí)到信息化建設(shè)應(yīng)向更高層次的系統(tǒng)應(yīng)用與整合方向發(fā)展,但是信息化建設(shè)不足的現(xiàn)狀使節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)難以及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳輸,這在很大程度上阻礙了信息共享。雖然部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享,但每個(gè)企業(yè)對(duì)于互接區(qū)域內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)也不相同。
(四)成本偏高、資金周轉(zhuǎn)率低、訂單響應(yīng)不及時(shí)
完善的供應(yīng)鏈體系中有較強(qiáng)的成本控制和資金回收能力。我國(guó)中小企業(yè)供應(yīng)鏈的存貨過(guò)于分散而且整體規(guī)模偏大,這不僅造成了較高的倉(cāng)儲(chǔ)成本,更意味著低效率的資金周轉(zhuǎn)。另外,將近半數(shù)的中小企業(yè)訂單準(zhǔn)備時(shí)間需要10天以上,有的甚至需要30天以上。平均兩周的訂單響應(yīng)時(shí)間說(shuō)明了中小企業(yè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力整體偏低。過(guò)高的庫(kù)存水平和成本,會(huì)影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升;過(guò)低的資金周轉(zhuǎn)率,會(huì)降低對(duì)支撐技術(shù)的投入;過(guò)慢的響應(yīng)速度,會(huì)使企業(yè)失去商機(jī),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中淘汰。
(五)復(fù)合型供應(yīng)鏈管理人才緊缺
人才是供應(yīng)鏈之間競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)大跨度的管理理念,所涉及的業(yè)務(wù)基本上均具備跨職能、跨行業(yè)的特點(diǎn)。中小企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置人員,但是供應(yīng)鏈的運(yùn)作經(jīng)常涉及多項(xiàng)領(lǐng)域的高新技術(shù),所以中小企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)作不但需要專(zhuān)門(mén)人才,而且需要既精通供應(yīng)鏈管理理論、方法和手段,又懂電子商務(wù)和IT網(wǎng)絡(luò)等其他領(lǐng)域技術(shù)的復(fù)合型人才。在我國(guó)無(wú)論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都缺乏這樣的人才,國(guó)內(nèi)更是缺少對(duì)供應(yīng)鏈管理人才的教育和培訓(xùn)。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程步伐的加快,我國(guó)正逐步全面對(duì)外開(kāi)放各項(xiàng)領(lǐng)域,國(guó)外各類(lèi)企業(yè)抓住機(jī)遇相繼涌入中國(guó)市場(chǎng),導(dǎo)致國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。中小企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)在必行。中小企業(yè)應(yīng)及時(shí)克服缺點(diǎn),盡快形成高效的供應(yīng)鏈,以獲得持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了更好的實(shí)施供應(yīng)鏈管理,針對(duì)以上存在的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)該采取如下對(duì)策。
二、中小企業(yè)的供應(yīng)鏈問(wèn)題解決對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立共贏思想
中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變和更新傳統(tǒng)思想觀念,主動(dòng)意識(shí)到供應(yīng)鏈管理的價(jià)值。只有那些改善組織結(jié)構(gòu),敢于資源整合、資源共享的中小企業(yè),才能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在合作伙伴關(guān)系建立過(guò)程中,需要注重與供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的融合,消除節(jié)點(diǎn)企業(yè)在文化、制度等方面的碰撞和沖突。合作企業(yè)之間要加強(qiáng)溝通,做到逐步兼容,形成統(tǒng)一的價(jià)值觀和行為規(guī)范。在合作過(guò)程中也要建立協(xié)作意識(shí),樹(shù)立共贏思想。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要與供應(yīng)鏈總體目標(biāo)一致,把握核心優(yōu)勢(shì)、積極合作,建立起充分的信任機(jī)制和信息共享機(jī)制,把自己融入到供應(yīng)鏈中,依托供應(yīng)鏈企業(yè)群體合作優(yōu)勢(shì)來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)共贏。
(二)業(yè)務(wù)流程重組,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
為使整個(gè)系統(tǒng)最優(yōu),中小企業(yè)必須進(jìn)行基于供應(yīng)鏈管理的業(yè)務(wù)流程重組,加強(qiáng)過(guò)程控制,不斷地對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組有三個(gè)步驟,第一進(jìn)行職能機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組,手工業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化,消除重疊的中間業(yè)務(wù);第二進(jìn)行職能機(jī)構(gòu)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程重組,跨越企業(yè)職能部門(mén)界限,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化管理;第三進(jìn)行企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流程重組,這是供應(yīng)鏈管理有效實(shí)施、業(yè)務(wù)過(guò)程一致的必要條件。重建后的業(yè)務(wù)流程需要有利于相互交流與溝通的扁平化或網(wǎng)絡(luò)狀的組織結(jié)構(gòu)。具有吸引力的核心競(jìng)爭(zhēng)力是供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系穩(wěn)定持久的前提。中小企業(yè)會(huì)在業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程中找到自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)盡快培育。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享
供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)是通過(guò)企業(yè)間的資源互補(bǔ),快速研發(fā)出多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),這就需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。為此,中小企業(yè)應(yīng)把信息化建設(shè)作為首要工作,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)信息共享。具體做法應(yīng)該首先強(qiáng)化企業(yè)管理層對(duì)信息化建設(shè)的緊迫感,做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和投資計(jì)劃;其次建立信息管理機(jī)構(gòu),安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé),做到既滿(mǎn)足目前的信息處理需要,又考慮到將來(lái)的升級(jí),還要充分考慮到供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間信息系統(tǒng)的兼容對(duì)接;最后要有計(jì)劃地安排員工進(jìn)行信息化知識(shí)和技能的培訓(xùn)。
(四)聯(lián)合采用第三方供應(yīng)鏈管理平臺(tái)
很多中小企業(yè)都面臨著資金短缺的問(wèn)題,為了有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)在實(shí)施供應(yīng)鏈管理過(guò)程中,應(yīng)該共同采用第三方供應(yīng)鏈管理平臺(tái),與平臺(tái)服務(wù)商達(dá)成協(xié)議,通過(guò)Internet為其提供供應(yīng)鏈管理軟件功能,并享受第三方供應(yīng)鏈平臺(tái)服務(wù)商提供的各項(xiàng)服務(wù)。所以對(duì)于供應(yīng)鏈管理不是核心業(yè)務(wù)的中小企業(yè)最好的方式是將其外包,利用第三方供應(yīng)鏈管理平臺(tái)避免了平臺(tái)建設(shè)的巨大投資,也不會(huì)被軟件升級(jí)套牢。而且企業(yè)和平臺(tái)提供商之間是租賃關(guān)系,這就有效回避了信息不對(duì)稱(chēng)。另外,信息產(chǎn)品還具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),中小企業(yè)將會(huì)在這個(gè)共同的平臺(tái)上獲得更多的價(jià)值。
(五)加快建設(shè)人才隊(duì)伍,提高自主學(xué)習(xí)能力
人才是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。由于復(fù)合型人才的缺乏,要求中小企業(yè)必須加快人才隊(duì)伍的建設(shè),采用引進(jìn)復(fù)合型人才、加強(qiáng)在職員工的進(jìn)修培訓(xùn)等方式,盡快形成一支既懂管理又懂技術(shù)的人才隊(duì)伍,以滿(mǎn)足企業(yè)的人才需求。知識(shí)儲(chǔ)備決定員工層次,員工層次決定企業(yè)發(fā)展。中小企業(yè)不僅需要實(shí)施人才引進(jìn)與培訓(xùn),還要引導(dǎo)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部形成良好的求知氛圍,逐步在企業(yè)里建成一個(gè)能適應(yīng)現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的學(xué)習(xí)型組織。
中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)施需要一個(gè)過(guò)程。在這一過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些困難和阻礙。面對(duì)未來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),中小企業(yè)要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)完成供應(yīng)鏈管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大的目標(biāo),與大企業(yè)一同分享市場(chǎng)開(kāi)放的成果。讓我們共同關(guān)注中小企業(yè)的蛻變。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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