協(xié)同軟件，迷失在熱捧與冷嘲問
協(xié)同軟件從本世紀初至今，每年以34.45%的復合增長率迅猛發(fā)展。其市場總規(guī)模將超過ERP的預期，使得業(yè)界對協(xié)同軟件的關注度高于以往任何一款新型管理軟件的出現(xiàn)。協(xié)同軟件因為能夠?qū)崿F(xiàn)溝通，互動的協(xié)作應用，充分發(fā)揮IT潛能，有效增強管理執(zhí)行力和員工生產(chǎn)力，成為其”井噴式“發(fā)展的內(nèi)在動力。
在協(xié)同軟件被廣受熱捧的同時，也遭受到冷嘲。06年初，國際權(quán)威IT研究分析機構(gòu)ZDNet，以“協(xié)同軟件規(guī)模將超ERP”為標題，將協(xié)同軟件列為中國軟件產(chǎn)業(yè)十大發(fā)展趨勢之一，使協(xié)同軟件再一次受到業(yè)界極度關注。在分析協(xié)同軟件發(fā)展趨勢時，復旦協(xié)達，點擊，用友等幾家國產(chǎn)協(xié)同軟件廠商被認為是推動協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)在中國發(fā)展的重要力量。列入該報告的協(xié)同軟件廠商除用友外，其他都是在中國軟件領域暫露頭角的”新秀”，正當這些新秀們忙著在春季播種時，一股料峭春寒悄然襲來……
不久，中國另一家知名IT媒體《信息周刊》，將協(xié)同列為十大高估技術(shù)之一，《信息周刊》評語指出：。盡管協(xié)同應用確實已經(jīng)開始在一些企業(yè)內(nèi)部署，但實際上協(xié)同應用并沒有像軟件廠商和媒體所期待的那樣，成為應用熱門”。隨后，有人以《列十大高估技術(shù)2006后協(xié)同應用走向滅亡？》為驚悚標題，對《信息周刊》關于協(xié)同軟件的評語作了分析和闡述。作者對協(xié)同軟件為什么被高估，做出自己的推斷：。目前業(yè)內(nèi)對協(xié)同的介紹存在一個誤區(qū)，那就是重結(jié)果，輕過程，對于如何實現(xiàn)協(xié)同輕描淡寫，所以這么長時間了，仍然讓很多企業(yè)用戶感到茫然。”
協(xié)同軟件，標準正在形成
從去年的質(zhì)疑，到今年的沉默，協(xié)同軟件似乎在前進的途中迷失了方向。確實，汗牛充棟的協(xié)同軟件相關資料，乃至于協(xié)同軟件產(chǎn)品中，如何協(xié)同成為一個薄弱環(huán)節(jié)。對協(xié)同軟件的理論思想尚不統(tǒng)一，是形成這一薄弱環(huán)節(jié)的根本原因。綜合目前國內(nèi)主流的協(xié)同軟件產(chǎn)品來看，業(yè)務流程管理BPM和即時通訊IM是兩個主要方向。IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展與應用服務研究所王建平先生在《軟件世界》發(fā)文
指出：”依據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)，功能、操作等方面，對軟件進行綜合評價，北京點擊和復旦協(xié)達是國內(nèi)較為成熟的兩款協(xié)同軟件產(chǎn)品，其中點擊側(cè)重于即時消息管理，協(xié)達側(cè)重于工作流管理，分別代表了協(xié)同軟件的兩個主要應用方向。”
雖然協(xié)同軟件的兩個主要方向是業(yè)務流程管理BPM和即時通訊IM，但并不表明協(xié)同軟件僅僅是這兩個方面的功能。協(xié)同軟件知名專家，清華大學史美林教授在《協(xié)同工作理論與應用》中，認為協(xié)同軟件有四大功能，除了工作流和即時通訊外，協(xié)同寫作(主要是文檔編輯與知識管理)和協(xié)同出版(主要是信息發(fā)布與集成)是另外兩大功能。
以上可以看出，協(xié)同軟件在理論與應用層面，其實早已經(jīng)有了約定俗成的標準，這些標準支撐了協(xié)同軟件的產(chǎn)品開發(fā)研究與實施應用，許多產(chǎn)品領先的協(xié)同軟件功能都基本圍繞著這四個方面。像北京點擊以即時通訊為主的同時，也研發(fā)了工作流系統(tǒng)。復旦協(xié)達在以業(yè)務流程管理BPM為核心功能的同時，即時通訊，協(xié)同寫作，信息發(fā)布與集成等方面，也都有比較完善的功能，成為應用最為廣泛的協(xié)同軟件產(chǎn)品之一。
縱覽協(xié)同軟件的各項功能，以市場中常見的協(xié)同軟件產(chǎn)品為樣本來分析，業(yè)務流程管理BPM已經(jīng)成為協(xié)同軟件產(chǎn)品最為關注的重點。業(yè)務流程管理BPM以其對協(xié)同工作的完善支持，成為協(xié)同管理思想創(chuàng)新OA I辦公自動化)應用的重要力量，以業(yè)務流程管理BPM為核心的”流程型”協(xié)同軟件和OA應用，漸漸成為市場主流。
BPM，直面協(xié)同OA的
從以業(yè)務流程管理為核心的思想提出，到“流程型”協(xié)同OA漸成市場主流，期間不過兩年左右。這當中，即時通訊，文檔編輯與知識管理，信息發(fā)布與集成功能，并沒有被消亡，只是其逐漸成為工作流的從屬地位而已。另外一些與協(xié)同軟件理論相悖的產(chǎn)品，哪怕其打上了協(xié)同的標簽，在協(xié)同軟件用戶逐漸成熟的大環(huán)境下，仍然面臨著產(chǎn)品難以被認可的巨大困難。這些打上協(xié)同標簽的產(chǎn)品，主要是以客戶，人事為中心，以關聯(lián)應用、資源計劃為思想。
客觀來看，關聯(lián)應用，資源計劃，人事管理都有其應用價值，甚至是與協(xié)同并駕齊驅(qū)的重要管理思想和應用軟件。但以此作為協(xié)同的核心，會造成協(xié)同軟件與企業(yè)關系管理(客戶關系管理)，企業(yè)資源計劃(制造資源計劃管理思想和應用軟件的混淆，由此帶來用戶實施難度和應用風險。選購了標注為協(xié)同的非協(xié)同軟件，甚至因為功能重疊，定位錯誤等原因，會造成企事業(yè)單位信息化建設的浪費，情況嚴重的，還會打亂用戶整個信息戰(zhàn)略框架與管理軟件應用部署。
“流程型”協(xié)同OA并非指流程生產(chǎn)企業(yè)適用的協(xié)同OA，而是指以業(yè)務流程管理為核心的協(xié)同OA。這一思想的提出，慮在”以流程為核心”這一思想被廣泛采納的基礎之上，具備了業(yè)界和用戶廣泛認可的前提。在復旦協(xié)達等專業(yè)協(xié)同軟件的推動下，。流程型”協(xié)同軟件迅速成為市場主流，適時地解答了對協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的諸多疑問，正確引導了協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，為協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)
的長遠健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。
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本文標題：BPM解惑協(xié)同軟件
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