三分軟件七分實(shí)施十二分?jǐn)?shù)據(jù)。可見咨詢實(shí)施顧問在CRM等信息化項(xiàng)目中所起到的關(guān)鍵作用。也有很多這方面的專家提醒企業(yè)要重視咨詢顧問的選擇,但是還是有不少企業(yè)忽視了這個(gè)方面的內(nèi)容。筆者認(rèn)為,企業(yè)在選購咨詢顧問的時(shí)候,要像買衣服那樣慎重。或者說,從買衣服的哲理中可以獲得不少的啟示。
招式一:注重品牌的口碑。
不少消費(fèi)者在買衣服的時(shí)候,喜歡買有牌子的。并不是說買品牌的衣服質(zhì)量一定好,而只是說買品牌的衣服比較放心。特別是很多消費(fèi)者對于如何辨別衣服質(zhì)量好壞沒有概念,因?yàn)樗麄儺吘共皇沁@方面的專家。在這種情況下,買品牌買的就是放心,買的就是一份保障。
這種情況對企業(yè)選購咨詢顧問來說,也是非常類似的。企業(yè)可能都是第一次實(shí)施ERP或者CRM項(xiàng)目,以前沒有類似的經(jīng)歷。為此也不知道如何去選擇咨詢顧問,或者說,不知道如何辨別咨詢顧問的好壞。雖然可以從網(wǎng)絡(luò)上找到相關(guān)的資料,但是畢竟只是紙上談兵。在這種情況下,可以說企業(yè)是處于弱勢的。為此企業(yè)在選擇咨詢顧問的時(shí)候,要注重對方的品牌口碑。具體來說,需要注意如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
一是不要選擇那些“游擊隊(duì)”。根據(jù)筆者了解,現(xiàn)在有些人憑著在企業(yè)中有一兩個(gè)類似項(xiàng)目的經(jīng)歷,就充當(dāng)“咨詢顧問“。這些游擊隊(duì)雖然價(jià)格便宜,但是質(zhì)量難以保證。而且如果項(xiàng)目失敗,企業(yè)也很難從他們那里得到補(bǔ)償。筆者強(qiáng)烈建議,不要找那些“游擊隊(duì)“來充當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施顧問。
二是選擇那些“大牌”的專業(yè)“團(tuán)隊(duì)”。現(xiàn)在有很多從事這方面信息化咨詢的企業(yè)。他們具有比較專業(yè)的咨詢顧問團(tuán)隊(duì)。這些企業(yè)為了創(chuàng)造他們的口碑,不會(huì)輕易放棄任何一個(gè)客戶。即使在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到什么困難,他們也會(huì)竭盡全力的去排除困難,讓項(xiàng)目能夠成功上線。這才是企業(yè)需要的一種品牌保障。
三是需要注意軟件公司派出的咨詢顧問。一些ERP、CRM等軟件公司,在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,他們也會(huì)推薦他們自己公司的實(shí)施顧問。此時(shí)企業(yè)就需要引起注意了。因?yàn)樗麄兪浅忠诲侊埖模绻盟麄兊漠a(chǎn)品,又用他們的咨詢顧問,雖然說有一個(gè)好處,即咨詢顧問對他們自己的產(chǎn)品比較了解。但是卻缺乏了監(jiān)督。如有個(gè)功能實(shí)現(xiàn)不了或者說哪里出了差錯(cuò),咨詢顧問與軟件提供方就會(huì)將責(zé)任推給企業(yè)。所以企業(yè)如果選擇軟件公司派遣的咨詢顧問需要慎重。一般情況下,最好不這么做。畢竟對方派出的咨詢顧問也不是免費(fèi)的午餐,往往也需要花錢。如果真的要采用軟件公司派遣的咨詢顧問,那么最好再請一個(gè)獨(dú)立的第三方監(jiān)理。以便在出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,有個(gè)第三方在中間協(xié)調(diào)。
總之一句話,企業(yè)如果不知道如何選購咨詢顧問,那么就選擇口碑比較好的品牌。雖然價(jià)格貴一點(diǎn),但是至少企業(yè)能夠買到一份保障。
招式二:根據(jù)不同的場合買不同的衣服。
在買衣服的時(shí)候,消費(fèi)者總是會(huì)想好是買休閑裝還是買西裝。因?yàn)樵诓煌膱龊舷滦枰┎煌囊路H绱┲ド习啵词故菐浊K錢的睡服,肯定也會(huì)被人恥笑的。其實(shí)在選購咨詢顧問的時(shí)候,無論是獨(dú)立的咨詢顧問,還是軟件公司派遣的實(shí)施顧問,也需要根據(jù)不同的行業(yè)選擇不同的咨詢顧問。
如企業(yè)是服裝制造行業(yè)的,那么在選擇咨詢顧問的時(shí)候,就需要選擇有這方面實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)或者項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的顧問;如企業(yè)是食品行業(yè)的,那么也需要選擇有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧問。要知道,隔行如隔山。如果讓食品行業(yè)的咨詢顧問,即使其最出色,也很難在服裝行業(yè)上施展手腳。不同的行業(yè),往往都有各自管理的要求。如在食品行業(yè),有保質(zhì)期、生產(chǎn)批號等等管理的要求,而在服裝行業(yè)則沒有。但是,在服裝行業(yè)也有自己特色的內(nèi)容,如物料編號、邊角料管理等等。
總之在選購咨詢顧問的時(shí)候,企業(yè)項(xiàng)目管理員最好能夠預(yù)先了解一下意向?qū)嵤╊檰栠^往的成績。雖然說以前的成果并不一定代表未來,并不一定能夠?qū)F(xiàn)在的這個(gè)項(xiàng)目搞好。但是如果以前有企業(yè)這個(gè)行業(yè)類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或者工作經(jīng)驗(yàn),對于后續(xù)項(xiàng)目的成功有非常關(guān)鍵的意義。至少能夠帶來企業(yè)項(xiàng)目小組少走彎路。
招式三:在享受折扣的同時(shí)要注重咨詢顧問的質(zhì)量。
有些消費(fèi)者比較喜歡撿便宜,喜歡那些折扣衣服。但是,在選擇折扣衣服的時(shí)候,要注意衣服的質(zhì)量。有不少的企業(yè),喜歡將次品的衣服通過折扣來吸引顧客。有些企業(yè)則會(huì)拿那些過時(shí)的衣服來賣。當(dāng)然并不是說折扣衣服沒有質(zhì)量好的。只是說此時(shí)顧問要張大眼睛,在享受折扣的同時(shí)需要注意衣服的質(zhì)量。
其實(shí)企業(yè)在選擇咨詢顧問的時(shí)候也會(huì)遇到這種情況。如有些軟件公司在推銷他們的管理軟件時(shí),也會(huì)附帶推銷他們自己的咨詢顧問。條件也許會(huì)開的很優(yōu)惠,如咨詢顧問8折優(yōu)惠等等。但是這些咨詢顧問到底好不好,企業(yè)就要多長一個(gè)心眼。如企業(yè)需要向其他的企業(yè)詢問一下這個(gè)咨詢顧問到底好不好。或者了解一下,這個(gè)咨詢顧問以前的項(xiàng)目經(jīng)歷等等。而不能夠說軟件公司派遣那個(gè)顧問,企業(yè)就被動(dòng)的接受。
另外還需要注意一點(diǎn),就是有些不良的軟件公司可能會(huì)在這里設(shè)下一個(gè)陷阱。他們在前期派出的咨詢顧問可能水平會(huì)高一點(diǎn),是企業(yè)的顧問總監(jiān)級別的。但是后來在項(xiàng)目具體實(shí)施的時(shí)候,卻會(huì)偷梁換柱,換一個(gè)普通的顧問來推進(jìn)項(xiàng)目。這就可能會(huì)給企業(yè)的信息化項(xiàng)目帶來負(fù)面的影響。由于在合同中沒有注明具體要使用哪一個(gè)實(shí)施顧問,最后企業(yè)也拿對方?jīng)]有辦法。還有一種情況就是企業(yè)要謹(jǐn)防對方中間更換顧問。有些軟件公司會(huì)以咨詢顧問離職或者另有安排等原因,在項(xiàng)目實(shí)施到中途的時(shí)候更換咨詢顧問。然后以折扣的形式來彌補(bǔ)企業(yè)的損失。此時(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理員最好有清醒的認(rèn)識(shí)。陣前換將是兵場大忌。這同時(shí)也是企業(yè)推進(jìn)信息化項(xiàng)目的的大忌。雖然更換咨詢顧問企業(yè)可能會(huì)享受一點(diǎn)折扣,但是卻有可能帶來更大的損失,如項(xiàng)目不能夠按時(shí)上線,甚至以失敗告終等等。
總之,當(dāng)對方以折扣的名目來吸引企業(yè)的時(shí)候,企業(yè)一定要注意,在享受折扣的同時(shí)要注重咨詢顧問的質(zhì)量。如通過各方面的了解,覺得這個(gè)咨詢顧問是信得過的,那么接受這個(gè)折扣就可以降低企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施成本。相反,如果這個(gè)咨詢顧問或者企業(yè)沒有什么牌子,在業(yè)界沒有什么影響力,而純粹是以低價(jià)在拉攏客戶的時(shí)候,企業(yè)最好還是避而遠(yuǎn)之為好。不要因?yàn)樾⌒〉恼劭郏蛐∈Т螅o企業(yè)的信息化項(xiàng)目帶來不可挽回的損失。
總而言之,企業(yè)選購“咨詢顧問”的時(shí)候,需要慎重。一失足成千古恨,不要因?yàn)樽稍冾檰柕牟环Q職,而導(dǎo)致項(xiàng)目難以推進(jìn)。如果企業(yè)缺少這方面的經(jīng)驗(yàn),那么可以像選擇“買衣服”那樣去選購咨詢顧問。
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本文標(biāo)題:如何選擇稱職的CRM實(shí)施顧問
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