航天科工深圳（集團）ERP系統(tǒng)網上報銷應用案例

    【客戶簡介】
    航天科工深圳（集團）有限公司由集團總部、三大業(yè)務板塊（外貿板塊、物業(yè)板塊、工業(yè)板塊）構成，旗下有控股公司12家、參股公司7家、分公司（中心）4家。
    【傳統(tǒng)模式】
    員工的費用報銷和公司的預算管理控制一直通過手工實現(xiàn)，流程較多，時間較長，作為企業(yè)員工辦公及業(yè)務中的重要環(huán)節(jié)，費用報銷的效率直接影響辦公效率。
    航天科工的規(guī)模及業(yè)務正在飛速擴張，費用報銷、申請涉及的數(shù)量和金額非常大，而且費用的管理控制比較難，財務人員工作量大。
    【需求分析】
    航天科工深圳（集團）有限公司財務部門及信息部門的領導經過多方考核，最終選擇了安財網上報銷系統(tǒng)。安財軟件的性能穩(wěn)定性及豐富的實施經驗讓他們放心。
    根據航天科工深圳（集團）有限公司和安財公司的探討，項目涉及模塊：安財軟件網上報銷系統(tǒng)系統(tǒng)V5.0中的費用報銷模塊、用友NC帳務接口模塊、網銀接口模塊、預算控制模塊。
    【解決方案】
    此次解決方案將主要針對航天科工業(yè)務申請、業(yè)務審批、財務審核、財務核銷、帳務處理、預算控制等要求，實現(xiàn)全流程電子數(shù)據化，并可根據需要進行數(shù)據查詢分析，為企業(yè)實現(xiàn)高效率的財務審批流程，提供第一手精確的財務、業(yè)務數(shù)據資料。
    總體設計如下：
    ·據企業(yè)的財務報銷制度、人員級別、差旅類型自動計算出相關補助；    
    ·目前財務使用的用友NC財務系統(tǒng)實現(xiàn)對接，可以實現(xiàn)記帳憑證的自動生成；
    ·決手工狀態(tài)下員工借款的控制，財務事后沖帳的麻煩；
    ·據預算情況，實現(xiàn)員工費用事前申請、控制、事后核銷整體動態(tài)管理；
    ·供強大的報表功能，方便領導、財務進行統(tǒng)計、決策；
    系統(tǒng)界面美觀大方、操作易學、易用，基礎數(shù)據的維護簡單，穩(wěn)定性高；

     
    【企業(yè)收益】
    加快支付速度，節(jié)約成本開支
    系統(tǒng)支持員工任何時間任何地點在線或離線提交報銷申請，領導任何時間任何地點進行簽批，節(jié)約領導和員工的大量有效工作時間，提高工作效率。
    實現(xiàn)集中報帳記帳，降低管理費用
    集團企業(yè)可以實現(xiàn)集中報帳記帳，集中資金支付，減少分支機構新開賬戶的資金沉淀，集中信息反映。
    完成報銷業(yè)務數(shù)據的源頭采集
    將原始憑證中原本很難收集分析的信息數(shù)據化，為管理的細化和深化提供數(shù)據基礎，為員工提供及時準確數(shù)據查詢。
    實現(xiàn)遠程管理，動態(tài)核算
    實現(xiàn)遠程報帳、遠程核算、遠程查詢，財務信息的傳遞和處理突破時空的限制，使領導可以及時、準確的了解公司的財務狀況，為其決策提供有力支持。
    基本實現(xiàn)會計工作從核算會計向管理會計的轉變
    自動實現(xiàn)原始憑證向記帳憑證的轉換，自動進行銀行支付，將財務人員從低效繁瑣的重復勞動中解放出來，減低單據處理過程的出錯率。
    兼容性和可擴展性分析
    安財網上報銷系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)信息系統(tǒng)之間的互連互通，避免成為信息孤島，只要稍做調整即可與企業(yè)正在實施或即將實施的系統(tǒng)對接，可以充分保護企業(yè)的投資。

    【項目效益分析】
    安財網上報銷系統(tǒng)在航天科工已經成功上線，為航天科工帶來了可觀的經濟效益，并為企業(yè)的財務管理提供了其所未有的便利。

核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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